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1、浅析中小企业存货管理中存在的问题与对策毕业论文题目：浅析中小企业存货管理中存在的问题与对策以南京尊然健康管理有限公司为例系部：运输管理系专业名称：会计班级：09312学号：25姓名：张艳指导老师：夏志勤完成时间：2021年5月15日目录摘要.错误!未定义书签。关键词.错误!未定义书签。Abstract.错误!未定义书签。1企业存货管理的概述.错误!未定义书签。1.1存货含义.错误!未定义书签。1.2存货管理的含义.错误!未定义书签。2南京尊然健康管理有限公司存货管理的现状(3)2.1南京尊然健康管理有限公司简介(3)2.2南京尊然健康管理有限公司存货管理现状(4)3南京尊然健康管理有限公司存货
2、管理出现的问题(6)3.1存货管理不规范导致账实不符(6)3.2存货积压，增加存货成本(7)3.3各部门无有效沟通,容易导致存货缺乏(7)3.4存货内部控制薄弱(7)3.5报账人员综合素质有待提高(7)3.6没有合理的存货管理制度(8)4加强南京尊然健康管理有限公司存货管理的建议(9)4.1加强紧迫感提高积极性(9)4.2健全存货管理制度(10)4.3各部门主动积极沟通(11)4.3提高管理人员综合素质(12)结论(12)浅析中小企业存货管理中存在的问题及对策以南京尊然健康管理有限公司为例摘要：存货是企业的重要资产，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视
3、的一部分。本文较具体地分析了目前南京尊然健康管理有限存货管理存在的现状和问题构成的原因，根据对不同性质的商品进行分类，并统一做出分析，结合南京尊然健康管理有限公司实际工作中碰到的内部管理问题，及目前南京尊然健康管理有限公司所面临的外部不确定性的因素，统一分析其问题构成原因。阐述了南京尊然健康管理有限公司加强存货管理的重要性，且提出了切合南京尊然健康管理有限公司实际的存货管理和控制策略，有力地促进南京尊然健康管理有限公司的快速发展，使南京尊然健康管理有限公司能尽快摆脱目前大多数中小企业在存货管理上所面临的几大问题，能够根据公司的计划进行存货管理。关键词：中小企业；存货管理；问题；对策Abstra
4、ct：enterprisestorageisanimportantasset,itsgoodorbadmanagement,relatesdirectlytotheenterprisethefundtotakethelevel,assetsandoperations,enterprisemanagementisnottobeneglectedpart.ThispaperanalyzesindetailthepresentNanjingZunranhealthmanagementlimitedinventorymanagementthecurrentsituationandthecausesof
5、theproblem,accordingtothedifferentnatureofthecommodityclassification,andtheunifiedanalysis,combineNanjingZunranhealthmanagementlimitedpracticalworkintheinternalmanagementproblems,andcurrentNanjingZunranHealthManagementCompanyLimitedfacingtheexternaluncertainties,unifiedanalysisofthecausesoftheproble
6、m.ElaboratedNanjingtorespectthenaturalhealthmanagementlimitedcompanystrengthenstheinventorymanagement,andputsforwardtherelevantNanjingZunranhealthmanagementlimitedpracticalinventorymanagementandcontrolstrategies,effectivelypromotetheNanjingZunranHealthManagementCo.,thecompanysrapiddevelopment,makeNa
7、njingZunranHealthManagementLimitedcompanycangetridofmostofthecurrentsmallandmedium-sizedenterpriseininventorymanagementfacesseveralbigproblems,canaccordingtothecompanysplansforinventorymanagement.Keywords:smallandmedium-sizedenterprise;inventorymanagement;problem;countermeasure一、企业存货管理的概述1.1存货含义存货是企
8、业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，或为了出售仍然处于处在生产经过中的产品、在生产经过或提供劳务经过中耗用的材料和物料等。包括库存的、加工中的和在途的各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、半成品、产成品和商品等。存货作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业生产经营的各个环节，不仅占用的资金大，而且品种繁多，对企业的重要性不言而喻。对于南京尊然健康管理有限公司这种点多面广的企业来讲，绝大多数存货属于就地存储，因而对存货的管理控制就显得尤为重要。怎样加强存货管理，提高管理成效，成为公司不断讨论的问题。1.2存货管理的含义存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析，进行有效控制，
9、最终到达提高企业经济效益，加强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。存货管理能够帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理；帮助库存会计进行库存商品的核算；提供的各种库存报表和库存分析能够为企业的决策提供根据；实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。二、南京尊然健康管理有限公司存货管理的现状2.1南京尊然健康管理有限公司简介南京尊然健康管理有限公司成立于2005年，是国内最先开展健康管理理论研究和产品推广的专业机构之一。多年来潜心研究健康评估与健康干涉的施行方法，推广“生活方式的健康管理新形式，为医疗机构及广大群
10、众提供健康管理的工具与手段。公司目前经营范围涉及江苏省、安徽省、山东省、广东省、北京及上海，拥有上千家康复中心，拥有500余名员工。公司采用的是水立方式管理形式，与员工之间是合作式、客户式的关系，实行自我管理机制，采用绩效考核制度，致力于每一位伙伴走向成功！企业的目的是致力于全国人民的健康事业和一心一意为广大人民服务，做百姓的放心药，真正成为中国健康事业不断发展的中坚气力！南京尊然健康管理有限公司在管理人员配置方面较为简单，除总经理外设有仓库保管员、仓库主任、质检员、会计、出纳各一人，另有数名销售和后勤人员。在存货进销存管理环节，保管员即要负责材料的验收入库和生产所需的发料和退料，又要负责完工
11、的产成品和半成品的出入库管理，以及月末月初的盘库和报账工作；仓库主任除负责组织安排生产外，又同时兼任仓库核算员，要统计仓库的材料领用和耗用，以及产品的验收登记，每月初还要提供上月仓库材料领用统计报表；会计主要负责日常账务处理，其中包括成本核算，出纳在负责出纳事务的同时又兼任统计员。南京尊然健康管理有限公司是以销售为主的中型企业，因而存货管理没有采购这一环节。2.2南京尊然健康管理有限公司存货管理现状目前，尊然仓库存货所占用的资金在不断的增长。日期老化商品和赠品商品占用库存资金较大，货流账面不清楚，不明确，商品入库和出库时不能及时走账，所提供的仓库库存不能作为公司销售参考的根据。一个月才进行一次
12、库存盘点，盘点报益与亏损没有及时分析原因也没有经过上级经理和总经理允许直接进行损好处理。下表1-1为尊然2020年度2020年度各类商品占总存货商品的比率1存货入库的经过存货的验收。当新购入的产品到达时，仓库主任同仓库保管员一起对产品的品种进行核对，并将每种产品计量，将入库产品的价格和数量同时入账，这样的处理方式，避免了材料品种和数量上可能出现的错误。2存货保管的经过企业没有详细的存货保管制度，不定期对存货进行检查。存货在不同仓库之间流动时办理出入库手续。按仓储物资所要求的储存条件储存。南京尊然健康管理有限公司2月份的盘库数据和仓库保管员的账面数据相差甚远，且仓库保管员出具的产品发出报表和仓库
13、出具的配送单也有相当大的出入。经过仔细的核对和计算，发现仓库保管员误将一笔仓库剩余产品退库10万记入产品入库，导致虽产品账实相符但生产成本虚增的现象，使账面数据与实际盘存数核对失去意义。还由于仓库管理不科学导致产品账实不符的问题，主要原因是仓库中的产品堆放秩序紊乱，往往一种产品分放多处。为了方便发料工作，一些零散的产品被堆放在赠品区附近，并根据产品的性能不同，小部分的滞销产品被分离出来堆放。3存货发出的经过存货的发出。仓库主任详细安排工作人员发货到地区服务中心仓库，仓库保管员根据货物需求情况发货填写送货单并如实填写实发数量。送货单0052411收货单位：年月日收货单位：送货单位：验收人：表1-
14、2：产品送货单地区服务中心仓库对顾客的存取货则开出存取货三联单。例如顾客A购买60盒参花消渴茶，花费3599元。但他一次性吃不了很多，那么能够先带回一部分参花消渴茶，剩余则能够存在公司，等下次有空再来取，由此减少了产品销售周期，节约了顾客的时间和空间，对企业和顾客都非常有利。因而存取货三联单是企业存货管理中一个重要的组成部分，顾客需要存货的也必须填写存取货三联单。由仓库保管员和领货顾客一起在存取货三联单上签字。存取货三联单一式三联，第一联交给销售部门，二联交给顾客，仓库保留第三联。会计部门根据存取货三联单记账，增减存货。存取货三联单姓名：吴秀珍会员卡号：A025001542联络方式：138*家
15、庭住址：当前位置：文档视界浅析中小企业存货管理中存在的问题与对策浅析中小企业存货管理中存在的问题与对策3.2存货积压，增加存货成本。存货管理员不清楚账上的存货因而可能会重复进货进而导致存货积压。另外企业由于存货管理制度的不到位，所以只能够多进存货来避免因缺货导致的延误交货期，这样的行为也会导致了存货的积压。我所在的南京尊然健康管理有限公司由于对存货的管理非常松懈，所以存货利用率不高，积压数量较多，导致成本增加利润减少。存货积压所产生的问题：增加仓库面积和库存保管费用，进而提高了产品成本；占用大量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担，又会影响资金的时间价值和时机收益；造成产成品和原材
16、料的有形损耗和无形损耗；造成企业资源的大量闲置，影响其合理配置和优化。3.3各部门无有效沟通,容易导致存货缺乏。部门之间日常缺乏有效的沟通。销售部门通常都是在发现没有需要的存货时才去报给存货管理部门所需的存货清单，这就导致了销售停滞不前，最终可能导致交货延期造成严重的损失。销售部门的随意性，觉得产品、包装物等存货不够便去向存货管理部门领取，或者是当存货被领用完，不能及时与存货管理部门获得联络，导致下次领用时无存货，等到来货后才能继续正常工作，这些都对公司造成很大的损失。有些包装物杂乱无章的存放在仓库内，账上无记录，每次需要包装物时都会缺这缺那弄的焦头烂额。这种情况造成服务水平的下降，影响销售利
17、润和企业信誉。呼叫中心部门和销售服务中心部门没有及时沟通。呼叫中心部门没有及时将顾客信息反映给销售服务中心部门，致使企业损失很多顾客，损害双方各自利益。3.4存货内部控制薄弱。存货内部控制是企业内部控制的重要环节。产品销售环节经过中往往由一个人完成销售、付款收款、入库出库等全经过，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。例如南京尊然健康管理有限公司服务中心南京一部天天报账的人员不仅天天报账，而且管理货物的进出及现金入账，则有可能出现这样的情况：公司2月销售政策为顾客买30盒参花送枕头1个，花费2499元。顾客A买了30盒参花，花费2499元，但报账员没有送枕头，
18、但在报账时写送出去枕头1个，这样报账员本人则从中私吞枕头。3.5报账人员综合素质有待提高。A会计报账人员专业水平。企业各个地区的会计报账人员大部分没有经过专业的财务电算化培训，每次报账都会出现或多或少的错误，进而导致会计人员天天要进行核对账目，还有每个地区的报账方法不同，致使会计人员归集、分配这些数据，这不仅消耗精神，而且也花费大量的时间。例如：2021年1月19日沭阳虫草的账面库存、实际库存为0/19，由于报账员疏忽且专业水平不高而导致实际的账面库存、实际库存为19/19.B会计报账人员职业道德。会计职业道德是会计人员提高素质的内在要求。社会的进步和发展，对会计职业者的素质要求越来越高。会计职业道德是会计人员素质的重要体现。一个高素质的会计人员应当做到爱岗敬业、提高专业胜任能力，这不仅是会计职业道德的主要内容，也是会计职业者遵循会计职业道德的可靠保证。南京尊然健康管理有限公司相关会计人员出现了违背会计职业道德的现象。如公司发来一批赠品，公司规定顾客购买30盒参花就送赠品一个，会计人员把赠品倒卖，从中获取利益。该会计人员违背了会计职业道德。因而，存货管理的不恰当为会计人员提供了钻空子的可能性。3.6没有合理的存货管理制度。企业没有制定合理的存货管理制度让管理人员有章可依，因而企业各个地区的存货管理制度大都是约定俗成的。例如企业未设置专门审核仓库库存和存