加强借支核销流程及网上支付管理补充规定说明.doc

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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流加强借支核销流程及网上支付管理补充规定说明.精品文档.加强借支核销流程及网上支付管理 补充规定说明超逸CW20120801号 签发人: 为了规范员工借支程序以及核销流程及网上支付流程,在原有核销流程制度的基础上,各位员工需明确以下几点:1. 员工所有借支需上级领导、总经理签字确认,所借款项专款专用。不得用于与借款用途无关的开支。如所借金额超过约定还款期限,未与报销,需把所借款项退回财务部,重新办理借支程序; 2. 员工项涉需要网络采购商品,需要进行网上支付时,需把购买的物品资料以及与商家商谈情况汇报上级,并按流程填写费用报销单据说明支付方式,

2、由财务部使用公司的支付宝账号或网银进行支付。如供应商在付款前未能提供发票或收据的,需在报销单中说明情况并征得主管领导同意,后续的发票及手续办理由采购部门当事人予以跟踪,提交财务部。3. 员工填写借支单的借款用途需与核销的费用报销单用途相符,专款专核销,当事人不得把借款用于其他用途支付。财务部不得把员工的借款单与员工的工资奖金予以核销,借支费用仅用于借款用途的开支,如无需开支时,借款人需主动归还财务部门借款,部门负责人及财务部需检查借款的使用。4. 财务部与员工做借支核销时,员工所借金额小于报销金额,需把多余金额退回财务部,不得以私人借支形式与财务部挂账。5. 员工的私人借款必须在约定的期限予以还款,如未能还款的,财务部有权在员工的工资或奖金中扣减核销。6. 所有部门员工的借款,部门负责人必须予以登记记录,并跟踪借款的使用,审批借款时必须明确借款用途及还款核销时间。7. 以上补充说明从出台日开始执行,财务部及各部门负责人予以宣导文件内容及监督执行。 超逸公司财务部2012年8月31日主题词:借支核销 网上支付流程 主送:抄送各部门 2012年8月31日印发

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