《物资设备管理(共6页).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物资设备管理(共6页).doc（6页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、精选优质文档-倾情为你奉上第十三章物资设备第一节 关产和低值易耗品第一条 财务装备部门是本单位关产和低值易耗品（以下统称关产）的职能管理部门。第二条财务装备部门负责本单位关产的财务管理，设关产账务总账、财务分类账，对关产的增减进行财务监督；负责关产的申领、购置、验收入库、登记、保管、分发、调拨；负责关产房屋的管理、租赁；负责关产产权登记、产权变更手续的办理；负责本单位关产的统计汇总、上报工作。其中，季报于季度终了后7日内报送总关；年报于年度终了后12日内报送总关。第三条技术部门在财务装备部门的综合管理下，对本关关产中的科技设备进行专门管理。技术部门设专用技术设备保管明细账，机关服务中心或相关部
2、门在关产管理总账中设专用技术设备分类账及明细账。第四条 各部门是关产的日常保管、使用、维护部门。对专用技术设备的日常管理，按照技术部门的要求进行；对其他关产的管理，按照机关服务中心或相关部门的要求进行。各部门设兼职技术管理员和兼职关产员负责对本部门关产进行日常管理。第五条本节关产特指科技设备以外的关产，对科技设备的管理依据第二节（科技设备）进行。第六条 各部门购置关产，应填写行政专项经费开支申请向财务装备部门提出申请，由财务装备部门审查、报批。第七条 财务装备部门应根据关产的结存情况，及时补充，保证供应。第八条调拨、购置关产运抵后，由财务装备部门根据购置物品清单登记固定资产明细账或低值易耗品、
3、办公用品辅助账。第九条 库存关产应当摆放整齐，实行分类管理，建立管理卡片，详细记录名称、型号、规格以及来源、去向及结存情况。第十条 财务装备部门应定期对库存情况进行核查，做到账卡相符、账账相符、账物相符。第十一条 各部门兼职关产员负责本部门所需关产的申领、保管及部门关产账的登记等工作。定期检查本部门关产的使用情况和增减变动情况，做好本部门关产的日常管理工作。 第十二条 成立以分管关长为组长，财务装备部门负责人、关产管理员、财务人员和技术人员为成员的关产清查小组，每年对库存关产和各部门在用关产清查一次。 第十三条 各部门兼职关产员要积极配合关产清查工作，每年6月30日和12月30日前分别对本部门
4、在用关产进行自查，并填写部门关产清查明细表，送财务装备部门。 第十四条 关产清查小组在各部门自查的基础上进行清查。在清查中，发现有盈亏的应填写关产清查盈亏表，查明盈亏原因。确属盘盈的关产，由财务装备部门估价，登记入账。盘亏的资产，依据有关规定做出处理。 第十五条 房屋建筑物的维护与保养，由财务装备部门按房屋建筑物的状况提出意见，报分管关长审批后进行。任何部门与个人在未经审批、论证的情况下不得改变房屋结构。其他关产由使用部门、使用人进行日常维护与保养。第十六条财务装备部门应定期组织对全关固定资产进行检修。各部门发现关产损坏、出现故障的，报机关服务中心或相关部门维修，或由机关服务中心或相关部门联系
5、保修单位进行维修。 第十七条 署管专项设备的报损、报废。凡机动车辆、船舶、房屋建筑物报损、报废，须经当地有关技术部门鉴定后，上报总关，由总关报总署批准。 第十八条 固定资产的报损、报废，由机关服务中心或相关部门填写固定资产报损、报废申请表，按管理权限、程序，进行审批或报批。 第十九条 各类资产处置收入，应作为“其他收入”记入经费账户，优先用于资产的更新改造。第二节科技设备第二十条科技设备管理体制科技设备实行技术处统一管理与各单位、部门使用保管相结合的管理体制。技术处设专职设备管理员；各单位、部门设兼职设备管理员。第二十一条科技设备种类技术处管理的科技设备包括通信设备、计算机设备、化验鉴别设备、
6、仪器仪表及维修工具等5种类别。第二十二条科技设备管理岗位职责（一）制定、修改科技设备管理制度；（二）维护海关科技设备管理系统电子数据（包括数据录入、修改、转移、确认、分配、报废等）；（三）制定设备需求计划及分配方案；（四）办理设备登记备案、分发调拨手续；（五）组织设备清查核对工作；（六）提出设备报损、报废处置申请，办理报损、报废处置工作。第二十三条科技设备的来源科技设备来源主要有统配、自购、受赠及其他四种。统配设备是根据各单位（部门）年度设备需求计划、经费预算上报情况，由总署进行集中配发的；自购设备是根据各单位（部门）日常工作需求及科技经费情况，由总关或隶属关自行购置的。第二十四条科技设备登记
7、备案及资产入帐（一）登记备案。科技设备到货后均须进行登记备案，由技术部门负责将设备有关信息录入海关科技设备管理系统。统配设备、总关自购设备由技术处负责录入；隶属关自购设备、受赠及其他来源设备，由隶属关技术部门负责录入；总关各部门收到的非技术处配发设备，须到技术处办理登记备案手续。（二）资产入帐。科技设备到货后，技术部门根据发票或调拨单填写固定资产增、减通知单一式二份，持其中一份到资产管理部门换取海关固定资产增加通知单后，到财务管理部门办理报销或资产增加备案手续；另一份由技术部门留存。受赠设备，能够取得计价凭证的，按计价凭证标明的金额计价并入帐；无法取得计价凭证的，按照同类设备的市场价值估价入帐
8、。调出本单位的设备，由技术部门根据设备帐面价值开具海关固定资产调拨通知单一式五份，其中一份由调出单位留存，其余四份分别由调出单位和调入单位加盖资产管理部门和设备主管部门印章，并各执二份作为资产记账凭证。第二十五条科技设备使用与保管（一）各单位、部门兼职设备管理员到技术处办理设备领用手续并核实无误后，须及时登录海关科技设备管理系统进行网上确认，同时须将设备分配到具体使用人或责任人并进行网上确认。（二）海关人员在部门间调动，携带设备或留原部门继续使用，均须经技术部门批准。（三）海关人员交流到总署或其他海关，携带设备或留原单位（部门）继续使用，均须经技术部门批准。（四）海关人员调离海关系统，须将所用
9、设备退回技术部门。留原部门继续使用，均须经技术部门批准。 （五） 在海关科技设备管理系统中登记备案的设备，由海关负责维护；反之，不予维护。第二十六条科技设备的报损、报废及审批权限科技设备的报损、报废及审批权限应严格按照海关单位资产管理规定的相关条款办理。设备报废申请批准后，技术部门根据批复文件，填写固定资产增、减通知单一式二份，持其中一份到资产管理部门换取海关固定资产减少通知单后，到财务管理部门办理资产减少备案手续；另一份由技术部门留存。第二十七条科技设备管理责任追究办法（一）有下列行为之一的，要追究主管领导和直接责任人员的责任：科技设备管理制度不健全，帐物不符，管理混乱；由于违规操作造成设备
10、严重损坏；由于责任心不强，造成设备丢失；不按规定审批权限，擅自报废、处置设备。（二）设备赔偿比例按设备新旧程度酌情决定。（三）赔偿决定经关领导批准后，由财务部门从责任人工资中扣除。第三节机动车辆第二十八条行财部门是本单位车辆使用管理部门。第二十九条 机动车辆按隶属关系分为行财部门直管车辆和各部门配备车辆两种。因集体活动、会议、接待任务等需要，全关车辆可由行财部门统一调度使用。第三十条 除出差需在外地加油外，所有车辆应凭行财部门分发的加油本到指定加油站加油。第三十一条 需维修的车辆应由行财部门负责安排到指定的维修点维修。第三十二条 行财部门和有关职能部门对直管车辆或所配备车辆负有一级维护保养职责
11、。车辆驾驶责任人要经常检查车辆的机油、电解水、冷却水、刹车油、刹车片、灯光、轮胎和各部位的润滑情况，经常检查车辆外露部位的螺栓螺母，清洗空气滤清器。主要负责人应经常督促检查所属车辆一级维护保养情况。车辆的二级、三级维护保养应由行财部门统一安排，在本单位指定的维修单位进行。行财部门直管车辆、各部门配备车辆发生责任事故，直接原因是因其一级维护保养不到位造成的，车辆驾驶责任人应承担相应的经济损失和行政处罚，部门主要负责人应承担领导责任。第三十三条 行财部门每月对所有机动车辆的使用、保养情况检查一次。检查内容包括车容、卫生、机油、刹车油、助力油、冷却水、电解液、轮胎气压、转向系统和随车工具等。第三十四
12、条 夜间、节假日、公休日出车，应事先报行财部门批准。第三十五条 夜间、节假日、公休日期间，车辆应当送回海关停放，不得擅自将车辆开回宿舍或停放他处。行财部门应定期对夜间、节假日、公休日的车辆回关停放情况进行检查。第三十六条 严格控制长途用车。长途用车应由行财部门报关领导批准。第三十七条 行财部门负责本关机动车驾驶员的统一调度、聘用、教育、考核。 第三十八条 除专职机动车驾驶员外，凡在地方已取得驾驶执照的关员，必须经过行财部门进行技术考核认可，报经关领导批准，由行财部门发给海关聘用证书聘用为非专职机动车驾驶员后，方可驾驶海关车辆。未经批准，任何人员一律不得驾驶海关车辆。第三十九条 因集体活动、会议
13、、接待任务等需要，行财部门有权统一调度全关机动车驾驶员。第四十条 行财部门每月对专职机动车驾驶员、非专职机动车驾驶员进行一次安全教育，驾驶人员应当按时参加安全教育。第四十一条海关工作人员必须严格执行青岛海关工作人员驾驶车辆五项禁令：（一）严禁酒后驾车，违者予以辞退或开除；（二）严禁超速行驶、争道抢行、闯红灯、逆行，违者予以纪律处分，造成交通事故的予以辞退或开除；（三）严禁驾车时接打手机、吸烟，违者予以诫勉或纪律处分，造成交通事故的予以辞退或开除；（四）严禁无海关准驾证的人员驾驶海关机动车辆，违者予以纪律处分，造成交通事故的予以辞退或开除；（五）严禁非专职司机或未经批准长途驾车，违者予以纪律处分
14、，造成交通事故的予以辞退或开除。关区海关全体工作人员必须严格执行上述禁令，相互监督，令行禁止。违反上述禁令，除按规定严肃处理当事人外，要逐级追究所在单位有关负责人和管理者的责任。第四十二条驾驶人员要牢固树立安全第一意识，严格遵守“十不准”：（一）不准超速行车。要严格按照道路限速标志牌限速行车，高速公路不超过120公里/小时；市区快速路不超过80公里/小时；市区主干道不超过50公里/小时。（二）不准强超强会，争道抢行。（三）不准酒后驾驶车辆。（四）不准疲劳驾车。（五）不准驾车与乘车人闲谈。（六）不准驾车使用手机、戴耳机。（七）不准将车辆给无准驾证的人员驾驶。（八）不准驾车吸烟或做与驾驶无关的事。
15、（九）不准带故障出车。（十）不准随意搭乘闲杂人员。第四十三条 正科级（含正科级）以上干部只限在市区开车，严禁出长途车，如有特殊情况应当报关长或有关部门批准。第四十四条 行财部门应根据行驶里程、安全情况，制定安全、节约行驶奖励制度。第四节电 话第四十五条技术部门是海关办公电话的管理部门。第四十六条办公电话安装、撤销、维护由技术部门统一办理。 第四十七条所有办公电话取消拨打国际长途功能，因工作需要开通国际长途功能的，经关长批准后，由技术部门办理。第四十八条办公电话根据使用人职务级别设置不同使用权限。关长、副关长及各部门正职的办公电话开通国内长途功能，其它因工作需要开通国内长途功能的，经分管关长批准后，由技术部门办理。第四十九条办公电话仅限办公使用，禁止电话聊天和拨打付费信息台。第五十条海关内部通信优先使用专网电话和手机虚拟网。第五十一条技术部门对话费情况进行监督，出现异常情况应及时处理。专心-专注-专业