考勤软件使用说明书 .docx

《考勤软件使用说明书 .docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《考勤软件使用说明书 .docx（26页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、精品名师归纳总结考勤软件使用说明安装与卸载：考勤软件在 Windows 95、Windows NT 4.0 以上版本的操作系统上运行。 运算机最低配置有100M硬盘空间、 32M内存、 CPU 486（166MHS ），标准运算机配置200M硬盘空间、 64M内存、CPU 586（300MHS ）以上。安装方法：将光盘置入 CD-ROM 驱动器中，运行 CD-ROM驱动器中根目录下 【考勤 _2000】目录下Setup.exe安装程序进行安装，根据安装向导一步一步完成安装。假如你对电脑不太熟识，可以始终按【Enter】键，软件将以默认方式自动安装到电脑中，当然， 你也可以按适合自己的方式进行安

2、装。运行方法：在电脑屏幕左下方单击 【开头 】按钮，挑选 【程序】【 考勤】【 考勤软件 】，稍后，显现登录对话框，挑选用户，输入密码，单击确定按钮进入系统主画面。注： 第一次进入不需要输入密码，直到修改密码为止。第一次安装第一次运行此软件向软件厂商索取使用密码。用户需要向厂商供应软件运行时显示的字符串，此字符串显现在“输入密码”为标题的对话框中。只要密码正确，下一次运行不在有提示，否就此软件不能用。卸载方法：在电脑屏幕左下方单击【开头 】【 设置 】【 掌握面板 】【 添加/ 删除程序 】启动“添加 /删除程序”向导，在删除列表框中挑选“尚朴科技公司考勤软件”，单击“添加 /删除”按钮，就可

3、卸载“正常考勤软件” 。考勤软件的功能菜单与界面 文件(1). 自动打开 关闭数据库(2). 其它数据库(3). 另存为 (4). 打印(5). 打印设置(6). 打印页面设置 编辑(1). 撤消(2). 编辑(3). 只读(4). 剪切(5). 复制可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结(6). 粘贴(7). 删除(8). 相像(9). 清除(10). 查找(11). 查找下一个(12). 添加新记录(13). 删除当前记录(14). 第一个记录(15). 前一个记录(16). 下一个记录(17). 最终一个记录(18). 全选 查询(1). 原始刷卡数据(2). 正常考勤日报表(

4、3). 正常考勤月报表(4). 正常考勤日月对比 考勤(1). 考勤规章(2). 挑选日期2.正常考勤 数据库(1). 读取考勤数据(2). 添加刷卡数据(3). 假日设置(4). 部门资料(5). 职工资料(6). 请假类别(7). 请假登记(8). 出差登记9,加班登记10. 清空数据表 设置1.用户设置2.字体3.背景颜色4.挑选背景图画选项1.状态条2.背景图案窗口 对多子窗口操作(1). 增加级联(2). 水平平铺可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结(3). 垂直平铺(4). 排列图标(5). 关闭窗口(6). 全部关闭（ 1） 主窗口（ 2） 读取考勤数据可编辑资料 -

5、 - - 欢迎下载精品名师归纳总结（ 3） 原始刷卡数据查询（ 4） 正常考勤日报表可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结（ 5） 正常考勤月报表（ 6） 职工资料可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结（ 7） 部门资料（ 8） 加班登记可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结（ 9） 正常考勤考勤软件的运行过程可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结本软件是对“门禁软件”猎取的刷卡数据进行处理。第一步先从“门禁软件”的数据库系统会自动搜寻数据库，在没有安装“门禁软件”时供应手动打开存在的数据库中把数据传输到考勤数据库中。读 取软件自动检索、分析过滤掉无效的

6、记录。考勤软件的操作不影响“门禁软件”的数据库。默认的考勤软件的数据库在考勤软件的目录中。在统计之前，可以把本月的假日、请假、出差、加班记录输入到相应的数据表中，可以手动添加刷卡记录，统计时才能运算这些数据。统计好的数据储存在考勤数据库中。可以在查询菜单中挑选浏览原始刷卡数据、月报表、日报表、日月报表对比，可以修改日、月报表。可以把显示的（全部挑选）的数据从打印机打印出来。可以把（全部挑选）的数据另存为“Excel 电子报表文件、本文件*.TXT ”。 在打印之前可设置字体、页边距、页面主题等，也可以使用默认的设置。退出系统的同时数据库自动关闭。操作次序如下：读取“门禁”刷卡数据。挑选主窗口中

7、的菜单“【数据库】【 读取考勤数据 】”。设定部门数据。挑选主窗口中的菜单“【数据库】【 部门资料 】”。设定职工数据。挑选主窗口中的菜单“【数据库】【 职工资料 】”。设定上、下班时间。挑选主窗口中的菜单“【考勤 】【 考勤规章 】”。设定考勤日。挑选主窗口中的菜单“【考勤 】【 挑选日期 】”。设定假日。挑选主窗口中的菜单“【数据库 】【 假日设置 】”。手工登记刷卡数据。挑选主窗口中的菜单“【数据库 】【 添加刷卡数据 】”。设定请假类别。挑选主窗口中的菜单“【数据库 】【 请假类别 】”。登记请假记录。挑选主窗口中的菜单“【数据库 】【 请假登记 】”。登记出差记录。挑选主窗口中的菜单

8、“【数据库 】【 出差登记 】”。登记加班记录。挑选主窗口中的菜单“【数据库 】【 加班登记 】”。正常考勤。挑选主窗口中的菜单“【数据库 】【 正常考勤 】”。设置打印机。挑选主窗口中的菜单“【数据库 】【 设置打印机 】”。日、月报表浏览、修改，报表打印、另存为。挑选主窗口中的菜单“ 【查询 】【 正常考勤日报表 】”。挑选主窗口中的菜单“ 【查询 】【 正常考勤月报表 】”。挑选主窗口中的菜单“ 【查询 】【 正常考勤日月对比】”。挑选主窗口中的菜单“ 【文件 】【 打印 】”。挑选主窗口中的菜单“ 【文件 】【 另存为 】”。考勤规章 :在一天中，假如有多次刷卡只取第一次和最终一次作为

9、实际上、下班刷卡时间。当天没有刷卡视为旷工。 休息日、 假日只要是在统计范畴内，休息日、 假日不算请假， 要统计加班、出差记录。刷一次卡视为旷工。并统计出这一次刷卡迟到时间或者早退时间。取上班、下班中间时间来划分是上班刷卡仍是下班刷卡，并统计出具体数据。以设定的上、 下班时间作为迟到、 早退的依据。 以挑选的统计日进行考勤，假如统计日期不做考勤， 是休息日，就按休息日处理。是假日，按假日处理，是工作日，按不考勤处理。假如做考勤，全按考勤处理。这样做就特别便利，得心应手。只对“职工列表”中选中的职工进行考勤。由于不受刷卡时间限制，又供应便利的考勤方式，可做多班次考勤。考勤软件的操作详解 文件（

10、F）（ 1） 打开数据库考勤软件启动时就自动打开默认的考勤数据库SuperTech.MDB ，当手动打开其他位置的数据库后， 在想使用默认数据库时只用挑选此功能菜单即可。也可以用此项功能的 “关闭数据库” 禁止全部对数据库的操作。方法：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结挑选主窗口中的菜单“ 【 文件】【 打开数据库 】”。会在主窗口的状态栏上显示“数据库已打开”。（ 2） 关闭数据库此项功能的“关闭数据库”禁止全部对数据库的操作。在不关闭软件的情形下可以关闭对数据库操作，那就是关闭数据库。仍可以用打开数据库的方法关闭上一次打开的数据库。方法：挑选主窗口中的菜单“ 【文件 】【 关

11、闭数据库 】”。会在主窗口的状态栏上显示“仍没有打开数据库”。（ 3） 其它数据库打开其他位置的考勤数据库。数据库格式必需和考勤软件的相同，否就考勤软件不能正常工作。方法：挑选主窗口中的菜单“ 【 文件 】【 其它数据库 】”。在打开数据库的对话框中找到现有的考勤数据库文件，单击“打开”按钮即可。打开后，会在主窗口的状态栏上显示数据库的位置。（ 4） 另存为 可以把（全部挑选） 的数据另存为， Excel 电子报表 *.XLS、为本文件 *.TXT 。另存为 Excel 电子报表文件，必需在你的电脑中安装OFFICE 95 / 97 / 2000办公软件，否就不能另存为这种格式。可以通过这一方

12、法把考勤结果作备份，仍可以用办公软件设计一个美丽的数据报表。方法：默认储存当前记录之后的数据。挑选主窗口中的菜单“【文件 】【 另存为 】”。在对话框中挑选要存的文件类型，输入文件名，挑选这文件存放的位置，然后单击“储存”按钮。假如只储存某几列，用鼠标单击数据表中的列标题，会显现“显示/隐匿列”对话框，要显示的列打 勾，不显示的去掉，单击确定按钮即可。挑选可连续和不连续的记录（用Ctrl+ 光标键挑选或这用Ctrl+ 鼠标左键单击记录左边挑选） 。假如一个窗口有两个数据表，只打印有焦点的数据表中的数据。假如日期列中数据是数值，选中此列，然后转变其数据格式为日期格式即可。（ 5） 打印可以把显示

13、的（全部挑选）的数据从打印机打印出来。在打印之前可设置字体、页边距、页面主题等，也可以使用默认的设置。可以把（全部挑选）的数据另存为，Excel 电子报表 *.XLS、本文件 *.TXT 。仍可以用办公软件设计一个美丽的数据报表。方法：挑选主窗口中的菜单“ 【文件 】【 打印 】”。可以只打印某几列，用鼠标单击数据表中的列标题， 会显现“显示 / 隐匿列”对话框，要显示的列打勾，不显示的去掉，单击确定按钮即可。假如没有挑选任何记录，默认从当前位置打印到结尾，也可以挑选打印的页号（从当前位置开头）。假如有挑选的记录（用 Ctrl+ 光标键挑选或这用Ctrl+ 鼠标左键单击记录左边挑选） ，只打印

14、挑选的记录。假如一个窗口有两个数据表，只打印有焦点的数据表中的数据。（ 6） 打印机设置考勤软件使用操作系统缺省的打印机设置。假如系统中有多个打印机可以挑选任意一个打印数据结果。可以挑选纸张大小，打印方向，打印质量等设置。（ 7） 页面设置在打印之前可设置字体、页边距、页面主题等，也可以使用默认的设置。方法：挑选主窗口中的菜单“ 【 文件】【 设置页面 】”来转变页面布局和主标题。修改完后，单击确定即可。（ 8） 退出关闭考勤软件并关闭全部子窗口和打开的数据库。方法：挑选主窗口中的菜单“ 【 文件】【 退出 】”。编辑（ E）可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结（1） ） 撤消对整

15、条记录不起作用。最多撤消100 次操作。（2） ） 编辑使数据表变为可编辑状态。（3） ） 只读使数据表变为浏览状态。（4） ） 剪切把文本框中选中的数据复制到系统的剪贴板上，再把选种的数据清除掉。可以通过“撤消”操作复原原先的数据。（5） ） 复制把文本框中选中的数据复制到系统的剪贴板上，可以通过“粘贴”操作把数据复制到其他的方。（6） ） 粘贴要粘贴复制的数据， 请挑选放置复制的数据位置，然后单击 “编辑 ”菜单中的 “粘贴 ”。 可以通过“撤消”操作复原原先的数据。（7） ） 删除把文本框中选中的数据清除掉。可以通过“撤消”操作复原原先的数据。（8） ） 相像把前一条记录单元格中的数据复

16、制到当前对应的光标所在的单元格中。（9） ） 清除把当前光标所在单元格中的数据清除。（10） ） 查找查找光标所在的单元中和指定数据相同的第一个记录，同时选中当前记录。鼠标单击工具条文本框右边的下拉按钮挑选匹配方式。在文本框中输入要查找的数据。假如挑选匹配方式“* （相像）”， 在文本框中输入： 001 或者 *001或者 00*或者 *00*。（11） ） 查找下一个连续查找下一个和查找指定数据相同的记录。（12） ） 添加新记录假如当前数据表为编辑状态，并且此菜单为黑色的，选中之后光标会定位到数据表的最终一个空记录上，等待您输入数据。假如想取消新添加的记录，只要把当前记录各单元格中的数据清

17、除，移动到其他记录上即可。不能用“删除当前记录”的方法删除新添加的记录，由于刚输入的数据仍没有储存到数据库中。假如按下删除按钮，将会把没添加记录时的最终一条记录删除掉。（13） ） 删除当前记录删除当前光标所在的那一条记录。假如挑选了多个记录，会把挑选的记录全部删除掉。（14） ） 第一个记录使光标移动到数据表中的第一条记录上。（15） ） 前一个记录假如当前记录不是第一条记录，光标将上移一条记录。（16） ） 下一个记录假如当前记录不是最终一条记录，光标将下移一条记录。（17） ） 最终一个记录使光标移动到数据表中的最终一条记录上。（18） ） 全选选中当前文本框中的全部数据。对整条记录操作

18、不起作用。查询（ S）(1) 原始刷卡数据此功能可以对指定的打卡记录按“门区、编号、姓名、部门、状态、日期、时间”方式进行“* 、”查询。窗口下边有一状态栏，在状态栏上显示当前数据表的状态， 数据表中共有多少个记录，以及当前记录号。仍可以只显示某几列。方法：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结挑选主窗口中的菜单“ 【查询 】【 原始刷卡数据 】”。在“原始刷卡记录查询”窗口中在数据表内双击鼠标就可显示出查询方式对话框，用鼠标单击对应的下拉列表框进行挑选，然后单击“确定”按钮即可。在状态栏上显示当前数据表的状态，数据表中共有多少个记录，以及当前记录号。用鼠标单击数 据表中的列标题，会

19、显现“显示/ 隐匿列”对话框，要显示的列打勾，不显示的去掉，单击确定按钮即可。把鼠标放到数据表上会把当前一条记录内容以“黄底黑字”全部显示出来(2) 正常考勤日报表此表中显示的是被考勤职工每天具体的工作情形。表中的数据是先按“部门”，再按“编号、日期”排序的，便利挑选、打印数据。可以修改数据。对数据分类显示，在数据表内双击鼠标会显示出对话框，进行挑选。全部选上，不显示“备注” 为“假日、休息日、不统计”表中的“日期”列是刷卡日期。“迟到”列中， “负数”是迟到时间， “正数”是早到时间。“备注”列是当天的说明，如下：“正常”代表职工当天没有迟到、早退。 “出勤”代表职工当天正常刷卡，可能是“迟

20、到”或者“早退”。 “反常”代表职工当天刷一次卡，按旷工处理。 “旷工”代表职工当天没有刷卡记录，按旷工处理。 “假日”代表当天公司放假，只统计当天的出差、加班记录。 “休息日”代表当天休息，只统计出差、加班记录。 “请假”代表当天职工请假。“出差”代表当天职工出差。 “正常加班”代表当天是工作日，职工有加班。 “休息日加班”代表当天是休息日，职工有加班。 “假日加班”代表当天是假日，职工有加班。 “其它加班”代表加班类型自己定义的。“不统计”代表当天正常上班职工不做考勤。在“挑选统计日”里没有挑选当天。只统计当天的出差、加班记录。方法：挑选主窗口中的菜单“ 【查询 】【 正常考勤日报表】”。

21、改为编辑状态，请用鼠标单击工具条上左边其次个按钮，或者挑选“编辑”主菜单中的“编辑”功能菜单。挑选、打印方法请参考“一文件（ F）”中的另存为和打印方法。(3) 正常考勤月报表此表中显示的是被考勤职工的考勤情形。表中的数据是先按“部门”，再按“编号”排序的，便利挑选、打印数据。可以修改数据。方法：挑选主窗口中的菜单“ 【查询】【 正常考勤月报表 】”。改为编辑状态，请用鼠标单击工具条上左边其次个按钮，或者挑选“编辑”主菜单中的“编辑”功能项。数据分类显示，在数据表内双击鼠标会显现挑选对话框。挑选、打印方法请参考“ 一文件（ F）”中的另存为方法和打印方法。(4) 正常考勤日、月对比显示的是被考

22、勤职工的月报表数据和具体的日报表数据。月报表中的数据是先按“部门”，再按“编号”排序的。日报数据表中显示的是月报数据表中当前职工的具体数据。为了便于查看、挑选、打印数据。可以修改数据。方法：挑选主窗口中的菜单“ 【查询 】【 正常考勤日月对比 】”。改为编辑状态，请用鼠标单击工具条上左边其次个按钮，或者挑选“编辑”主菜单中的“编辑”功能菜单。调整两个报表的高度，移动鼠标到两表之间，按下鼠标左键上下拖动来调整高度。在任意一个表中双击鼠标显示出分类显示对话框，只对日报表起作用。挑选、打印方法请参考“ 一文件（ F）”中的另存为方法和打印方法。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结考勤（

23、T）（ 1） 挑选日期在指定的日期段中有可能是一些特别的日子，不做考勤或者做考勤。为了便利考勤，请您自己挑选具体哪一天考勤。方法：挑选主窗口中的菜单“ 【考勤 】【 挑选日期 】”。调整左边日期挑选框中的年、月为要考勤的年、月。在挑选区内挑选考勤日。挑选某一周对应的日期， 请单击周标题自动挑选对应的一列。全部选中， 可在挑选区下边的“全选”复选框中打勾。全部取消，可在挑选区下边的“取消”复选框中打勾。如果要考勤多个月，请在“多月”复选框中打勾，挑选每个月要考勤的日期，然后单击“储存”按钮。由于不在“多月” 复选框中打勾，当按下“储存”按钮时，会清除上一次储存的挑选，复选框中打勾， 就保留上一次

24、储存的挑选日期，再把当前挑选的日期追加到后边。红色显示的是当天日期。无效日期不能挑选。（ 2） 正常考勤考勤是对一个、多个、全部职工从指定开头日期到指定终止日期这段时间内的有效刷卡记录根据设定的规章进行分析、统计，最终生成汇总数据和每天具体工作情形数据存到数据库中。每进行一次统计就会掩盖上一次统计数据。系统会有提示是否掩盖上一次统计的数据，假如是，就进行统计，假如否 ，就把上一次统计的结果显示出来。也可以在统计之前把上一次统计的结果备份出来。通过复制考勤数据库，也可以“另存为”方式备份数据。刷一次卡按旷工处理，取上班、下班中间时间来划分是上班刷卡仍是下班刷卡，并统计出具体数据。可做多班次考勤，

25、考勤不同班次，只要在考勤之前，重新设定“上班、下班”时间，重新选取参与考勤的职工即可。本考勤软件暂不支持跨日工作考勤。方法：挑选主窗口中的菜单“ 【考勤 】【 正常考勤 】”。在考勤之前，先关闭打开的日、月、日月对比数据表，才能顺当进行考勤。“职工列表” 中显示的是在 “职工资料” 数据表的数据。 只有选中的职工才被考勤。可以直接在 “职工列表”中挑选。“部门列表”中显示的是“部门资料”数据表中的数据。它只是为了快速的挑选职工。当在“部门列表”中挑选一个部门时，就在“职工列表”中选中属于此部门的职工。取消此部门，属于这个部门的职工都取消挑选。假如全部选中，就在下边的“全选”复选框中打勾。全部取

26、消，就在“取消”复选框中打勾。设置好统计方式后按统计按钮开头统计。在统计过程中所遇到的问题都显示在“处理结果 ” 列表框中。在考勤进行中，窗口不能关闭。考勤日期必需设定，考勤时间可有可无。没设定考勤时间，选取24 小时内的刷卡记录进行考勤。设定考勤时间，只选取设定时间内的刷卡记录进行考勤。上班、下班时间必需在按下“统计”按钮之前在“【考勤 】【 考勤规章 】”对话框中设定。只考勤在设定日期段内的 “假日、 请假、 出差、 加班” 记录。设定日期段之外的记录一律不做考勤。所以日期肯定要设定正确。数据库（ D）（ 1） 读取考勤数据读取刷卡数据是把“门禁数据库中的部分数据”复制到考勤数据库中。其中

27、包括“职工数据、部门数据和刷卡数据” 。只有做完这一步，才能进行考勤。每次读取数据就会清除考勤数据库中原有的同类数据，用新数据填充。以前做过的修改都会清除掉。方法：挑选主窗口中的菜单“ 【数据库 】【 读取考勤数据 】”。当显现次对话框时，只要安装了“门禁软件”，它会自动查找“门禁软件”的数据库，没安装，此文本框中是空白。用浏览“按钮”可以指可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结定一个存在数据库。否就不能完成此操作。可以挑选复制“部门资料、职工资料和刷卡资料”，在三个复选框中打勾，必选其中之一。挑选“按日期”可以复制一段时间的数据。然后单击“确定”按钮，稍后，会显现数据下载完毕的提示

28、。（ 2） 添加刷卡数据添加刷卡数据是为了添加遗忘刷卡或者添加特别记录，只有在这里添加，统计时才被统计。添加的计录和复制到考勤数据库中的记录放在同一数据表中。只有重新读取“刷卡数据”时，添加的数据才会被清除掉。方法：挑选主窗口中的菜单“ 【数据库 】【 添加刷卡数据 】”。在此对话框中，只能在“编号”栏中挑选职工。“部门”栏中不能挑选，它只显示挑选职工所在的部门，以便检查选错成其它部门的职工。在日期栏中设定刷卡日期，在时间栏中设定刷卡时间。然后单击“登记”按钮，不会关闭对话框的。只有按下“关闭”按钮才关闭。（ 3） 部门资料在这里来设定公司的部门数据。可以手工设定。也可以在“读取考勤数据”操作

29、中选中“下载部门数据”，会自动把“门禁数据库”中的“部门资料”复制到这里来。部门数据必需输入。方法：挑选主窗口中的菜单“ 【数据库 】【 部门资料 】”。使数据表为编辑状态，在部门编号数据栏中输入四位十进制数，例如：“0001、0002”等，不能有重复的数。数据栏中必需输入有效数据。假如部门多，输入两条记录后，在输入新记录数据栏中用鼠标单击工具条中“相像”按钮，单击右键挑选相像菜单复制数据到新记录数据栏中。挑选、打印方法请参考“ 一文件（ F）”中的另存为方法和打印方法。（ 4） 职工资料在这里来设定公司的职工数据。可以手工设定。也可以在“读取考勤数据”操作中选中“下载职工数据”，会自动把“门

30、禁数据库”中的“卡片持有者资料”复制到这里来。职工数据必需输入。方法：挑选主窗口中的菜单“ 【数据库 】【 职工资料 】”。使数据表为编辑状态，在职工编号数据栏中输入四位十进制数，例如： “ 0001、0002”等，不能有重复的数。数据栏中必需输入有效数据。其它操作同上。挑选、打印方法请参考“ 一文件（ F）”中的另存为方法和打印方法。（ 5） 请假类别在这里输入请假类别。 有可能请不同的假， 扣除的工资不同。 这些资料可以在日报表中显示出来。假如要填写“请假登记”数据表，必需输入请假类别数据。方法：挑选主窗口中的菜单“ 【数据库 】【 请假类别 】”。使数据表为编辑状态。挑选、打印方法请参考

31、“ 一文件（ F）”中的另存为方法和打印方法。（ 6） 请假登记在这里填写请假数据。把请假时间累积起来，最终填入月报数据表中。在这里不输入请假数据， 当天没刷卡数据的职工被视为旷工。方法：挑选主窗口中的菜单“ 【数据库 】【 请假登记 】”。使数据表为编辑状态。假如请假是成天的， 在“开头时间” 栏中输入上班时间，在“终止时间” 栏中输入下班时间，在日期栏中输入相应的日期。也就是说“终止时间”减去“开头时间”就是当天请假的时间。输入数据，可以手动输入，用“回车”键来转变全部选/ 取消全部选，用光标键在左、右数据栏中移动，也可以用鼠标挑选。假如请几个小时假，在日期栏中输入相应的日期。在“开头时间

32、”栏中输入开头时间，在“终止时间”栏中输入终止时间即可。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结假如“开头时间”和“终止时间”输入错误，统计出来的请假数据不正确。 挑选、打印方法请参考“ 一文件（ F）”中的另存为方法和打印方法。（ 7） 出差登记在这里输入出差职工的数据，在统计时不会把当天视为旷工。把出差天数累积起来，最终填入月报数据表中。在这里不输入出差数据，当天没刷卡数据的职工被视为旷工。方法：挑选主窗口中的菜单“ 【数据库 】【 出差登记 】”。使数据表为编辑状态。输入数据，可以手动输入，用“回车”键来转变全部选/ 取消全部选，用光标键在左、右数据栏中移动，也可以用鼠标挑选。挑

33、选、打印方法请参考“ 一文件（ F）”中的另存为方法和打印方法。（ 8） 加班登记在这里输入加班数据。这样在统计时会运算出当天的加班时间。必需输入“加班类别”。把加班时间累积起来，最终按类别分别填入月报数据表中。方法：挑选主窗口中的菜单“ 【数据库 】【 加班登记 】”。使数据表为编辑状态。输入数据，可以手动输入，用“回车”键来转变全部选/ 取消全部选，用光标键在左、右数据栏中移动，也可以用鼠标挑选。挑选、打印方法请参考“ 一文件（ F）”中的另存为方法和打印方法。（ 9） 清空数据表清除对话框中列出的数据表。只要在对应的复选框上打勾, 然后单击 “确定” 按钮即可。 单击“关闭”退出。设置（

34、 S）（1） ） 用户设置为了限制使用本软件人员，软件必需知道那些人可以进行操作，必需通过本软件“选项”菜单中“用户设置”程序把操作人员添加到用户数据库中。添加方法：挑选主窗口中的菜单“ 【选项 】【 用户设置 】”启动治理程序。单击“ 添加 A ”按钮，然后在“用户：”框中输入要添加的用户名，在“密码、确认”框中输入相同的密码，单击“储存（ S）”按钮，用户就添加到“用户”列表框中。用户是唯独的。修改用户：在“用户”列表中挑选要修改的用户，在“用户”或“密码”文本框中修改原先的“用户名”或“密码”，单击 储存 S按钮即可。不能有重复用户名（系统会自动提示）。删除方法：在“ 用户（ U ）”列

35、表中挑选要删除的用户名，单击“删除（ D）”按钮，系统有确认删除提示。单击是就会删除挑选的用户。用户被删除后，没法复原，只能重新添加用户。不能把全部用户都删除掉，否就下一次不能用此程序。（2） ） 字体重新设置活动子窗口的显示字体。（3） ） 背景颜色重新设置主窗口的背景颜色。在不显示背景图画时可以看到，软件将储存此设置。（4） ） 挑选背景图画挑选主窗口中显示的背景图画。软件将储存此设置。选项（ O）（ 1） 状态条是否在主窗口中显示状态条。（ 2） 背景图案是否在主窗口中显示背景图画。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结窗口（ W）（ 1） 增加级联层叠显示全部打开的窗口。肯定要打开全部想显示的窗口。将不显示已关闭的或最小化的窗口。（ 2） 水平平铺水平显示全部打开的窗口。肯定要打开全部想显示的窗口。将不显示已关闭的或最小化的窗口。（ 3） 垂直平铺垂直显示全部打开的窗口。肯定要打开全部想显示的窗口。将不显示已关闭的或最小化的窗口。（ 4） 排列图标重新排列主窗口中最小化的子窗口图标。（ 5） 关闭窗口关闭活动子窗口。（ 6） 全部关闭关闭全部打开的子窗口。最终声明：在使用此软件时， 肯定要看清系统的每一个提示信息，假如有不懂的的方看使用说明或者向我方询问。不能随便转变数据库中的数据。可编辑资料 - - - 欢迎下载