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1、亚圣考勤机机管理系统统说明书系统简介考勤机使用介绍软件说明1、操作入门2、考勤机管理3、人事管理4、考勤设置5、考勤统计6、数据管理7、系统系统统简介本系统主要要由考勤终终端和考勤勤软件两部部分组成，考考勤终端集集成了发卡卡机、读写写器和数据据传输终端端，可以脱脱离微机单单独使用；其大容量量、高可靠靠性的存储储能力，足足以应付人人数众多的的单位使用用；高度集集成、功能能强大的考考勤软件让让原本枯燥燥、繁琐的的考勤管理理变得轻松松、愉快。1、YS100AAPro考考勤机主要要功能： (11) 使用用射频卡作作为考勤卡卡，先进可可靠。 (22)可存储储24,0000条考考勤记录及及2，5000个员
2、工工档案，记记录自动刷刷新。 (33) 存满满报警功能能。 (44) 非法法卡报警功功能。 (55) 数据据清除功能能。 (66) 数据据恢复功能能。 (77) 机器器号设置功功能。 (88) 自动时时钟、走时时精确。 (99) 大屏幕幕液晶显示示。 (110) RRS-2332/4885接口。 (111) 实时考考勤功能。2、YS200AA考勤机主主要功能：（1） 采用1255KHZ感感应卡作考考勤卡,坚坚固耐用,读卡距离离5-100cm。（2） 每次考勤只只用0.66秒。（3） 存储500000条考考勤记录。（4） 单机可允许许50000名人员使使用。（5） 实时考勤功功能,考勤勤数据瞬间
3、间传至微机机。（6） FLASHHMemoory存储储器,数据据无需电源源保护,安安全可靠。（7） 串口通讯,连接方便便. 通讯讯采用MAAX4855和MAXX232方方式。单机机和多机联联网可自行行切换。（8） 自动时钟,走时精确确，无需电电源。（9） 段码式汉字字大屏幕液液晶显示,考勤时可可显示迟到到早退进出等等信息。（10） 多机联网方方便大型企企业使用,远传采用用485通通讯方式，距距离可达11.2公里里。（11） 闹铃输出,最多每天天可设300次闹铃时时间。（12） 机器号自行行设置。（13） 语音提示功功能：采用用专用语音音芯片，考考勤时根据据考勤班次次提示:迟迟到早退退考勤正正常
4、 非非法卡库库满考勤无无效等情况况，发卡时时提示发卡卡成功等信信息。（14） 电源：系统统使用2220V交流流电,停电电可选用(+12VV直流)外外置式后备备电源。（15） 可以设定重重复刷卡时时间间隔,重复刷卡卡视为一次次。（16） 考勤数据清清空、恢复复功能。（17） 任意考勤记记录查询功功能。（18） 库满报警功功能。（19） 实时显示考考勤存储数数据量。（20） 实时判断考考勤异常、正正常情况。（21） 工号显示或或卡号显示示。2、软件主主要功能： (11) 适应应任意上班班方式，统统计各种正正常班、倒倒班工作时时间和次数数。 (22) 统计计迟到、早早退、缺勤勤、请假、进进出等异常常
5、情况时间间和次数。 (33) 统计计班前、班班后、休息息日、节假假日各种加加班。 (44) 多班班统计方便便准确。系统环境: Winn95/998/20000/XXP/seever22000操操作系统。考勤勤机使用介介绍1、技术指指标:卡型：1225KHZZ射频卡卡阅读器：125KKHZRFFID阅读器电源：2220V,550HZ显示：YSS100AAPro112位段码码式液晶屏屏。YS200AA段码式汉汉字大屏幕幕液晶环境：温度度 -20045，相对湿湿度 455%90%功耗：YSS-1000AProo3W YS200AA6W2、操作说说明：机器连接方方式：首先先将考勤机机用数据线线同计算机
6、机串行口连连接好，插插上电源并并打开考勤勤机电源开开关，硬件件连接和通通信设置即即告完成。单根数据线线和联网数数据线接线线方式： （一） YS-1000B型、YYS-1000A型、YSS-1000A+型、YYS-1000Apro型型采用2332通讯方方式，数据据线接线图图： 考考勤机端口口 电电脑端口 4-2 3-3 1-5 （二二）YS-100AA型、YSS-1000Apro型型485通通讯数据线线接线图：考勤机端口口 4855转换器 44- (-)、 (+)通通讯线 33- (+)、 (-)通通讯线 11- 接地（三）YSS100AA+ YYS100AApro+型4855通讯数据据线接线图
7、图：考勤机端口口 4855转换器 1- 接接地 2 与与1连接 8- （+）、（-）通讯线线 9- （-）、 (+) 通通讯线射频卡读卡卡方法：将将所注册射射频卡靠近近考勤机感感应区10厘米以以内，考勤勤机会马上上读取卡上上的号码并并在液晶屏屏上即时显显示出来，同同时会发出出提示音“嘀”或“考勤正常常”，读卡指指示灯也亮亮起来,完完成一次读读卡操作。考勤时,可可以启动软软件上的实时考勤勤功能,实时显示示考勤情况况。3、功能说说明(1)存满满报警功能能：当用户户设定系统统为存满报报警状态时时，考勤数数据存满后后，系统自自动报警，液液晶屏闪烁烁显示“FULLL-Errr”，伴随蜂蜂鸣器间断断鸣8声
8、，提提示考勤数数据已存满满。此时应应对终端机机数据进行行采集，数数据采集后后进行数据据清除，系系统退出报报警状态，可可进行打卡卡。如果用用户设定为为存满不报报警状态，当当数据存满满后，不进进行报警，从从最早的打打卡数据开开始进行覆覆盖式存储储。(2)数据据清除功能能：用户可可随时对已已有数据进进行清除，数数据清除时时，液晶屏屏显示“CLEAAR”，蜂鸣器器响一声。(3)数据据恢复功能能：用户可可对已清除除的数据进进行恢复，数数据恢复时时，液晶屏屏显示“HUI-FU”，蜂鸣器器响一声。(4)非法法卡报警功功能：非本本系统注册册过的卡，刷刷卡时液晶晶屏显示“Err”，伴随蜂蜂鸣器长鸣鸣4秒。上述四
9、种功功能由上微微机软件对对考勤终端端进行设定定。4、考勤方方法：考勤要在规规定的时间间范围内进进行（时间间范围在上上微机软件件中设定），超超过设定范范围将被视视为“缺勤”。但任意意时间的刷刷卡记录均均被存储在在考勤机中中，传输数数据后可以以通过软件件详细查询询。软件件说明1、系统内内通用操作作说明1、快捷键键程序中的快快捷键都是是ALT+字母按键键。程序中用到到的快捷键键：添加ALLT+A，添添加一行新新的记录删除ALLT+D，删删除当前记记录保存ALLT+S，保保存新添加加或修改的的记录查询ALLT+F，根根据条件查查找适合的的信息刷新ALLT+R，检检索所有的的相关数据据打印ALLT+P，
10、打打印当前的的数据内容容第一条AALT+11，光标移移到数据行行的第一条条记录处后一条AALT+22，光标移移到当前数数据行的下下一条记录录处前一条AALT+33，光标移移到当前数数据行的前前一条记录录处末一条AALT+44，光标移移到数据行行的最后一一条记录处处退出ALLT+E，退退出当前操操作界面确定ALLT+S取消ALLT+C发卡ALLT+S设置ALLT+S2、查询系统中的大大多数查询询都是用统统一的查询询界面，如如图所示:查询时，选选择查询字字段和操作作符后输入入查询值，就就可进行查查询，并且且可以同时时进行多字字段查询。例如：要在在职员档案案中按照编编号查询编编号大于等等于00001
11、00小小于等于00001550的员工工档案打开职员管管理界面如如下图所示示：点击查询键键如图所示示：点击字段名名称下的箭箭头选择职职工编号如如下图所示示： 用同样的方方法点击操操作符下的的箭头选择择大于等于于，并输入入查询值00001000按Enteer键，添添加第二个个查询条件件，在字段段名称中选选择职工编编号，操作作符中选择择小于等于于，查询值值中输入00001550，如下下图所示：点击“确定定”，结果如如下图 :3、数据排排序在有显示数数据的窗体体中，点击击列标题就就可以对此此列进行升升序或降序序排列。注意：在职职员卡管理理内无法实实现排序。4、打印表表头设置在打印时，程程序会提示示用户
12、输入入打印表头头内容。如如图所示： 若想保留原原有表头，点点击“取消”即可。否否则在白色色条框中输输入自己想想要的表头头内容。注意：设置置完成后，在在下次启动动软件时，系系统会自动动取上次的的设定值。2、考勤机机管理考勤机管理理包括：机机器设定、时时间设定、数数据传输、实实时考勤、机机器参数设设置。界面如下图图所示：1、机器设设定使用单台或或多台考勤勤机时，首首先需要进进行机器设设置，机器器设置是把把考勤机机机器号、放放置的地点点输入微机机以便操作作时区分（地地点可设、可可不设），因因为对考勤勤机进行的的所有操作作都要首先先选择正确确的机器号号。点击“添加加”，输入考考勤机放置置地点，即即完成
13、机器器设置。如如图所示：注意：设置置后必须保保存，如果果不保存就就退出，设设置的内容容将不被系系统保存。2、时间调调整此项操作包包括“系统”和“人工”两个选项项：“系统”是是指使用计计算机内部部的时钟。选选择正确的的机器号和和串口，直直接点击“设置”即可将考考勤机时间间设置为系系统默认时时间。“人工”是是指由使用用者自行给给考勤机设设定一个时时间。首先先选中“人工设置置”选择框，修修改日期和和时间，然然后选择对对应的机器器号和串口口，点击“设置”即可将考考勤机时间间设置为人人工修改后后的时间。如如下图所示示： 3、传输数数据此项操作是是将考勤机机内储存的的数据采集集到计算机机中。传输输过程可以
14、以随时或重重复进行，数数据不会丢丢失。方法法是：调整整年月无误误后，选择择对应的机机器号和串串口，点击击“确定”按钮即可可。传输时时间的长短短与数据量量的大小及及计算机的的配置有关关，一般为为3-155分钟。如如图所示：4、实时考考勤首先考勤机机要同计算算机连接好好，然后打打开实时考考勤窗口，选选择机器号号和串口后后，点击“开始”，考勤机机发出“嘀”声响之后后，实时考考勤便开始始了。每当当有人考勤勤时，计算算机即显示示员工的姓姓名、部门门、打卡时时间等信息息。如图所所示：5、考勤机机参数设置置该界面包括括数据清除除、数据恢恢复、存满满报警和机机器号设置置四部分。设设置界面如如下图：数据清除是是
15、清除当前前考勤机内内存储的所所有数据。点点击“数据清除除”，提示如如下图所示示：点击“确定定”会进行数数据清除，数数据量大时时需要3-5分钟。数据恢复就就是将数据据清除中清清除的数据据恢复过来来。点击“数据恢复复”，提示如如下图所示示：点击“确定定”就会进行行数据恢复复，数据量量大时需要要3-5分分钟。注意：考勤勤机存储方方式为覆盖盖式存储，覆覆盖后的数数据无法恢恢复。（覆覆盖数据是是以天为单单位，一旦旦覆盖就是是一天的数数据）存满报警是是设置考勤勤机内考勤勤数据存满满后是否进进行报警。点点击“存满报警警”，提示如如图所示：点击“是(Y)”即将考勤勤机设置为为存满报警警状态。数数据存满后后，员
16、工再再进行刷卡卡时考勤机机就会长鸣鸣报警。点击“否(N)”即将考勤勤机设置为为存满不报报警状态。数数据存满后后，员工再再进行刷卡卡时，考勤勤机就会自自动覆盖最最早的刷卡卡纪录。机器号设置置是修改同同微机连接接的考勤机机机器号。先先选定机器器号菜单下下的号码，点点击“机器号”，考勤机机发出“嘀”的一声即即将考勤机机设置为所所选定的号号码。注意：在进进行机器号号设置时，只只能单台考考勤机与计计算机连接接，不能多多台考勤机机同时与计计算机连接接。多机联网后后禁止使用用此功能，否否则联网的的所有考勤勤机都被设设置成一个个机器号，无无法进行正正常通讯。3、人事管管理人事管理包包括部门管管理、职员员管理、
17、更更换部门、职职工的学历历设定和职职务设定五五部分。1、部门管管理本系统中的的部门可以以分级录入入。部门的的编号是由由它的上级级部门编号号与其自身身显示的编编号连接而而成。在增增加时，部部门编号为为2位长度度。在树形形结构中显显示的部门门编号只是是取其编号号中的最右右2位。录入规则：若要录入下下级部门，首首先选中公公司部门。如如图所示：点击“添加加”或利用快快捷键ALLT+A，如如下图所示示：录入部门的的相关信息息，如下图图所示：录入完毕，点点击“保存”。注意：每增加一一个新部门门必须保存存。保存后后的画面如如图所示：若要增加办办公室的同同级部门，首首先选中办办公室的上上级部门即即公司部门门,
18、然后点点击“添加”，如下图图所示：输入相关信信息后，保保存确认结结果如下图图：若要增加办办公室的下下级部门，首首先选中办办公室，然然后点击“添加”,录入相相关信息后后，保存确确认。结果如下图图所示：2、职员管管理起始界面如如下图所示示：职员的编号号是6位，添添加时系统统自动生成成职员编号号，手工修修改录入，数数字不足66位时，系系统会自动动补齐。在进行职员员档案录入入时，部门门具有复制制功能，可可以提高录录入速度。如如下图所示示：点击复制按按钮，如下下图所示：在职员档案案中有工作作时间和离离职时间两两个项目。添添加职员时时工作时间间默认为当当前时间，统统计时，考考勤数据从从工作时间间算起，若若
19、职员离职职，要在档档案中把离离职时间添添上，统计计时，考勤勤数据就会会在离职时时间截止。注意：（1）职员员管理中编编号、姓名名、所属部部门是必须须录入的。其其他的项目目根据具体体需要录入入。（2）如有有输错或颠颠倒员工编编号，必须须删除后重重新录入。（若若员工卡号号在删除前前发过，需需重新发卡卡；同样排排班也如此此） 3、部门更更换该项目是调调整职员所所属部门，只只需选择员员工和调换换的新部门门，点击“更换”即可。4、学历设设定该栏目是为为丰富职员员信息而设设置的，同同增加职员员一样，添添加时自动动生成学历历编号，录录完后点击击“保存”。完成学学历设定，就就可以在职职员录入的的学历中选选择职员
20、的的受教育程程度。如图图所示：5、职务设设定该栏目也是是为丰富职职员信息而而设置的，操操作同学历历设定。完完成职务设设定，就可可以在职员员录入的职职务中选择择职员在公公司中所担担任的角色色。如图所所示：4、考勤设设置考勤设置包包括职员卡卡、卡下传传、更换职职员卡、班班次设定、排排班规律设设置、规律律分发、排排班设定、节节假日、请请假项目、考考勤制度设设定、会计计期间、显显示项目选选择共十二二部分。如如下图：1、职员卡卡将公司的部部门信息和和职员信息息录入完成成后，就可可以给职工工分发考勤勤卡了。发卡有机器器发卡和手手工录入两两种方法:手工录入是是利用键盘盘输入卡号号，录入后后按“Enteer”
21、键，保存存。机器发卡是是用考勤机机以刷卡的的方式录入入，可以按按照部门发发放，也可可以不分部部门，根据据职员的编编号按顺序序发放。按按照职员编编号发卡的的界面如下下图所示：选择所有部部门和正确确机器号，点点击“发卡”即可进行行发卡工作作，将每张张卡在考勤勤机的感应应区范围内内轻轻一晃晃就会即时时读取卡号号并显示于于职员卡信信息中，重重复发卡或或卡号相同同会提示“此卡号已已存在”。发卡如下图图所示：若按照部门门发卡，界界面如下图图所示：首先选择正正确的机器器号和要发发卡的部门门，点击“发卡”即可按部部门发卡，第第一个部门门发卡完毕毕，选择第第二个部门门即可，发发卡完毕按按“ESC”键退出系系统，
22、系统统自动保存存。（1）删除除键的使用用方法是：点击卡号号，再点击击“删除”即可把当当前的员工工卡号删除除。（2）打印印键、导出出键，此前前已进行了了说明，此此处不再加加以说明 。（3）退出出，指退出出发卡界面面。2、卡下传传发卡完毕后后，可以将将卡号按照照部门下传传给对应的的考勤机。例如：将生生产车间所所有人员的的卡号下传传到02号号考勤机上上，将办公公室和生产产车间所有有人员的卡卡号，下传传到01号号考勤机上上。操作如下：选中022号部门（生生产车间），点点击单选按按钮“”；选中002号考勤勤机和正确确的串行口口，点击“下传”。结果如如下图所示示：点击全选按按钮“”，选中001号考勤勤机和
23、正确确的串行口口，点击“下传”按钮，结结果如下图图所示：下传卡号后后生产车间间和办公室室人员都可可以在011号考勤机机上打卡，只只有车间才才能在022号考勤机机上打卡，办办公室在002号考勤勤机上打卡卡将被视为为非法卡。下传3000左右卡号号需要35分钟左左右，下传传完毕后会会有信息提提示“卡下传操操作成功”，这时点点击“确定”退出。3、更换职职员卡如果职员的的考勤卡丢丢失或损坏坏，在这里里可以录入入新卡号来来代替原来来的卡号，(更换前要要把数据上上传，以免免造成更换换前丢失卡卡的打卡纪纪录无法统统计)。如如图所示：若某职员离离职，其卡卡号要给新新来的职员员使用，可可将离职职职员的卡号号更换为
24、一一个不存在在的卡号(要在统计计完离职员员工的资料料后再更换换为不存在在的卡号，否否则会造成成此员工的的资料无法法统计)，然然后将他的的工卡发给给新职员使使用。注意：在新新增加员工工或更换新新卡进行新新卡注册时时，不能只只把新卡号号进行下传传，而应把把原有的卡卡号和新增增的卡号全全部下传。否否则，会使使已经注册册过的卡号号全部成为为非法卡号号，而无法法使用。4、班次设设定添加输入后后如图所示示：班次设置时时，在每个个时间段后后面可以设设置其休息息时间段。统统计时会将将休息时间间扣除不算算作工作时时间。休息息时间内打打卡，系统统计算时还还是按照正正常工作时时间计算，只只是把休息息时间内打打卡的记
25、录录放在考勤勤流水中。注意：在进进行时间设设置时，软软件中不支支持00:00和224:000这两个时时间点；要要设置为000：011和23：59。（1） 一般设定：例：白班班 一个时间段段设定：输输入08：00-17：000，这种种设定需要要前小后大大系统才能能认可，只只需两个时时间点打卡卡。两个时间段段设定：分分别在第一一时间段和和第二时间间段输入008：00012;000 和和 13；0017;000 这种种设定需要要四个时间间点都要打打卡。三个工作时时间段设定定和休息时时间段也使使用此方法法。（2）跨天天设定;比比如第一天天08;000上班，到到第二天008;000下班，班班次设定时时在
26、第一时时间段中输输入 088：0007;559即可跨跨天设定，需需要前大后后小系统才才能认可。（3）特殊殊班次在系统中有有两个特殊殊的班次，零零工和休息息。零工的的班次编号号为99，休息的的班次编号号为00,时间段段无需设置置。零工的的工作时间间是每两次次打卡之间间的时间值值。如打卡卡时间为：08:000,100:00,13:000,166:00,则工作时时间为2*60 + 3*660=3000分钟。其其余班次的的时间段可可以根据自自己的需要要进行设置置。（4）缺勤勤计算方法法：若一个时间间段中有一一个或两个个时间点没没有打卡记记作缺勤一一次，两个个时间段有有这种情况况记作缺勤勤两次，以以此类
27、推。系系统统计缺缺勤是按时时间段统计计，一天有有几个时间间段，就按按几次进行行统计。5、排班规规律设置是是对公司要要用到的班班次规律进进行设置，设设置好一个个班次规律律后，点击击“添加”就会增添添一条规律律，点击“保存”就会保存存所增加或或修改的排排班规律。如如图所示：排班规律设设置操作步步骤：（1）点击击要选择的的班次，例例：“白班”。界面上上方的白条条中显示“白”，如果一一个月每天天都上“白班”，点击“添加”，在界面面下方的规规律内会自自动添加上上编号为00001的的排班规律律。以此类类推可添加加编号为00002的的排班规律律“休、白、白白、白、白白、白、休休”，是以二二零零三年年六月份为
28、为例，表示示六月份就就是以此规规律上班。 在这个界界面添加完完毕后，在在排班设定定中，即可可按所设置置的排班规规律生成任任意月份的的规律表。（2）添加加完后一定定要保存，否否则系统不不会自动保保存结果。6、规律分分发将设定好的的排班规律律分发给每每个职员。可可以选择个个别员工、多多个员工、单单个部门或或多部门。打开规律分分发界面如如下图所示示：选择要设置置的相关部部门、职员员及正确的的月份。例：选定办办公室，点点击第一列列的单选“”按钮，再再点击第二二列的全选选“”按钮，这这时要分配配排班规律律的员工已已经选定，再再选择要分分配给员工工的排班规规律（界面面下边），点点击“保存”按钮完成成规律分
29、发发。如下图所示示：保存成功后后,会提示示信息当前前分配的排排班规律分分配成功。已设置的职职员自动从从当前界面面上清除，可可以继续给给剩余的职职员分发排排班规律。若发现排班班规律中没没有自己想想要的规律律，可以点点击“添加”调出排班班规律界面面增加新的的排班规律律。7、排班设设定设定界面如如图所示：若某职员没没有进行排排班规律分分发，点击击“添加排班班规律”对其进行行排班规律律分发，如如图所示：若某职员的的排班规律律不正确，点点击“删除排班班规律”重新进行行添加。职员的排班班规律全部部分发完毕毕，点击“生成排班班表”生成职员员在所选月月份的排班班表，如图图所示:“单选”按按钮使用方方法：为个个
30、别员工特特设，先在在上方的界界面选择新新添员工的的编号，再再选择“单选”，最后点点击“生成排班班表”，就可以以单独生成成所选员工工的排班规规律，不会会影响其它它生成的规规律和调整整的结果。 若职员的班班次在某一一天或某段段时间内进进行了调整整，点击“班次调整整”，如图所所示:选择部门、员员工、班次次类别或加加班类别，调调整时间设设置，点击击“确定”信息提示示“班次调整整成功”。如图所示:点击“确定定”，退出班班次调整界界面，结果果如下图所所示：加班条目说说明a、上班前前加班：职职员在当天天正常工作作时间之前前进行的加加班。（加加班前刷一一次卡，加加班后正常常上班时不不需要刷卡卡，若在正正常上班
31、时时又刷卡，就就不能统计计班前加班班时间。）b、下班后后加班：职职员在当天天正常工作作时间之后后进行的加加班。（正正常下班时时不用刷卡卡，只需在在加班后刷刷一次卡即即可。）c、上下班班加班：职职员在当天天正常工作作时间之前前和之后都都进行的加加班。（加加班前后，只只需要上班班加班前、下下班加班后后各刷卡一一次即可。）d、休息日日加班：职职员当天应应该休息，但但进行了加加班，可选选择班次进进行加班统统计。（按按照所选择择班次进行行刷卡）e、休息日日前加班：职员当天天应该休息息，但进行行了加班，可可选择班次次进行加班班统计。F、休息日日后加班：职员当天天应该休息息，但进行行了加班，可可选择班次次进
32、行加班班统计。G、休息日日前后加班班：职员当当天应该休休息，但进进行了加班班，可选择择班次进行行加班统计计。H、节假日日加班：职职员当天应应该放假，但但进行了加加班，可选选择班次进进行加班统统计。（按按照所选择择班次进行行刷卡）I、节假日日前加班：职员当天天应该放假假，但进行行了加班，可可选择班次次进行加班班统计。J、节假日日后加班：职员当天天应该放假假，但进行行了加班，可可选择班次次进行加班班统计。K、节假日日前后加班班：职员当当天应该放放假，但进进行了加班班，可选择择班次进行行加班统计计。L、工作日日加班：职职员当天应应该休息，但但进行了加加班，可选选择班次进进行加班统统计。M、工作日日前
33、加班：职员当天天应该休息息，但进行行了加班，可可选择班次次进行加班班统计。N、工作日日后加班：职员当天天应该休息息，但进行行了加班，可可选择班次次进行加班班统计。O、工作日日前后加班班：职员当当天应该休休息，但进进行了加班班，可选择择班次进行行加班统计计。8、节假日日将当年的所所有的法定定节假日录录入到该栏栏目中并进进行保存（根根据本公司司的需要可可设、可不不设）。在在进行排班班时，系统统会自动将将节假日的的班次设置置成休息，前前提是必须须在班次设设定中设置置休息班次次。如图所所示：9、请假项项目设置企业中中能够涉及及到的各种种请假条目目。请假项项目有两种种类型:病病假和事假假。如图所所示:1
34、0、考勤勤制度设定定为了能够更更好的使用用本系统，进进行必要的的参数设置置必不可少少，下图为为考勤制度度设定界面面:a. 上班班打卡有效效时间，是是指上班后后迟到的时时间若小于于该时间算算作正常上上班，缺省省值为0。如如：公司008点上班班，该值为为5，说明明08:005分之前前打卡算作作正常上班班。（缺省省值指系统统默认值）b. 迟到到打卡的时时间值，是是指在上班班后规定的的时间内打打卡算作迟迟到，若大大于该时间间值则作缺缺勤处理，缺缺省值为660。如：公司088:00上上班，上班班打卡有效效时间值为为5，该值值为90，说说明从088:05到到09:330之间打打卡算作迟迟到。c. 下班班打
35、卡有效效时间，是是指下班后后早退的时时间小于该该时间算作作正常上班班，缺省值值为0。如如：公司112:000下班，该该值为5，说说明11:55分之之后打卡算算作正常下下班。e. 早退退打卡的时时间值，是是指在下班班前规定的的时间内打打卡算作早早退，若大大于该时间间值则作缺缺勤处理，缺缺省值为660。如：下班打卡卡有效时间间值为5，该该值为900，说明从从10:330到111:55分分打卡，算算作早退。f.工作日日加班参考考系数，是是指国家规规定加班时时间与平日日工作时间间的比值。如如：职员在在周一工作作了8小时时后，又加加了2个小小时的班，按按规定该职职员当天的的工作时间间应该是88+2*22
36、=12个个小时。(参考系数数根据本公公司需要自自行设定)g.休息日日加班参考考系数，同同上。h.节假日日加班参考考系数，同同上。i.上班前前到达的最最早值，是是指职员上上班提前到到达公司的的最早时间间值（排班班中已设定定工作前加加班的职员员除外，若若有员工上上班前加班班，须把上上班前到达达的最早值值设置到加加班前到达达公司的时时间之前），缺缺省值为660。若大大于该时间间打卡，为为无效卡。若若该设置值值为60，上上班时间为为08:000，员工工07:000前打卡卡后,在008:000前没有再再打卡，那那么该时间间段职员作作缺勤处理理。j.下班后后离开的最最晚值，是是指职员下下班后离开开的最晚时
37、时间值（排排班中已设设定工作后后加班的职职员除外，若若有员工设设下班后加加班，离开开的最晚值值按正常下下班的最晚晚值设定即即可，不会会影响下班班后加班的的统计结果果），缺省省值为600。若大于于该时间打打卡，为无无效卡。若若该设置值值为60，下下班时间为为17:000，员工工18:000前没有有打卡,而而在18:00之后后打卡，那那么该时间间段职员作作缺勤处理理。k.班前加加班的休息息时间，是是指职员在在上班前，提提前到公司司加班，加加班后到正正常上班前前的休息时时间。l.班后加加班的休息息时间，是是指职员在在下班后在在公司加班班，正常下下班后到加加班前的休休息时间。m.计算加加班的时间间单位
38、，若若该值为11，则加班班时间单位位是分钟；若该值为为60，则则加班时间间单位是小小时。n.加班的的有效时间间值，大于于该值，才才被视为加加班有效。若若该值为330，就表表示职员加加班30分分钟之内，不不算加班，职职员加班超超过30分分钟，才算算加班，加加班时间按按30分钟钟计。若该该值为零，就就表示员工工加班一分分钟也算加加班。o.计算工工作的时间间单位，若若该值为11，则工作作时间单位位是分钟；若该值为为60，则则工作时间间单位是小小时；若计计算工资的的时间单位位是天数，则则需要根据据具体的情情况设定该该值。p.工作结结果显示方方式。小数数和整数显显示。小数数方式按实实际时间取取值，整数数
39、方式截取取整数部分分。q.加班结结果显示方方式。小数数和整数显显示。小数数方式按实实际时间取取值，整数数方式截取取整数部分分。r.特勤或或加班。该该选项指的的是休息日日或节假日日是作为加加班还是特特勤处理。10、会计计期间在此处的会会计期间是是进行考勤勤统计的时时间段，并并不是指财财务上的会会计期间，有有时为了统统一，可以以与财务的的会计期间间相同。如如图所示：11、显示示项目选择择该设置是为为了让用户户根据自己己的选择，确确定考勤日日报和考勤勤汇总界面面的显示项项目。设置置界面如图图所示：用户可根据据自己的意意愿，选择择想要打印印或显示的的标识列。若若用户不想想显示第一一时间段的的考勤流水水
40、，进行如如下操作:结果考勤日日报如图所所示:第一时间段段中的考勤勤流水列不不显示了。同同样可以对对其他的显显示列，进进行该操作作。5、考勤统统计考勤统计是是对考勤数数据进行整整理、存储储、打印、备备份和查询询的过程。1、考勤日日报统计职员每每一天的出出勤情况，包包括迟到、早早退、公出出、请假等等，考勤日报界界面如图所所示：在此可以对对任意职员员的日出勤勤情况进行行统计。点击“统计计”按钮，出出现如下界界面：根据要求条条件选择和和录入，点点击“确定”结果。如如图所示：注：（1） 每个时间段段后面都有有迟到、早早退、事假假、病假及及缺勤五种种考勤异常常标示，考考勤正常为为空白、异异常会在相相应的方
41、格格内以“勾”表示出来来。（2） 迟到、早退退时间以分分钟显示；事假、病病假、缺勤勤、工作时时间以及加加班时间是是根据考勤勤制度设定定的计算方方法显示。(上下班加加班、休加加班、节加加班的时间间和考勤制制度设定的的加班系数数和加班有有效值有关关。)2、考勤汇汇总统计职员某某段时间的的出勤情况况，同考勤勤日报一样样，在此可可以根据部部门、职员员任意条件件统计。进进入考勤汇汇总时，系系统会根据据当前的月月份来汇总总数据。界界面如图所所示：点击“统计计”按钮，出出现如下画画面：根据要求条条件选择和和录入，点点击“确定”，汇总结结果如图所所示：注：（1） 汇总在日报报的基础上上进行统计计，即直接接根据
42、日报报统计的结结果来汇总总。（2） 出勤天数按按日报报表表中有工作作时间的天天数计算，工工作时间只只有一小时时也计出勤勤一天。（3） 缺勤次数按按缺勤时间间段计算，一一天有几个个时间段计计缺勤几次次。（4） 计划工作次次数指排班班规律中设设置的天数数。计划工工作时间指指排班规律律表中所设设置班次的的时间之和和。（5） 出勤率=出出勤天数/计划工作作次数。（6） 休加班次次数、节加加班次数指指某一天设设为休加班班、节加班班就按一次次来计算。3、考勤明明细列出职员打打卡的原始始记录。如如图所示：可以根据条条件来查询询需要的信信息，点击击“查询”，如图所所示：选择录入要要求条件，点点击“确定”结果如
43、下下图所示：4、请假管管理职员请假的的开始日期期和终止日日期需要根根据职员当当天的班次次录入开始始时间点和和终止时间间点。如图图所示：注：（1）请假假一天，在在当天请假假的开始时时间、终止止时间中分分别输入当当天所上班班次的开始始时间点、终终止时间点点即可。（2）请假假几天，在在请假的开开始时间、终终止时间中中分别输入入第一天所所上班次的的开始时间间点、最后后一天所上上班次的终终止时间点点即可。（3）请假假几小时，在在请假的开开始时间、终终止时间中中分别输入入当天所上上班次内的的请假开始始时间点、结结束时间点点即可。5、公出管管理公出管理的的操作与请请假管理相相同。6、批量补补卡若职员出现现漏
44、打卡，可可以用此功功能来修正正职员的考考勤记录。如如图所示:在职员列表表中选择需需要补卡的的职员，录录入相应的的日期和时时间，选择择补卡类型型，点击“确定”，提示补补卡完成。补补卡结果放放到了原始始资料中。6、数据管管理 数据据管理包括括原始资料料查看、考考勤日报查查看、考勤勤汇总查看看、考勤日日报异常情情况查看、考考勤汇总异异常情况查查看、数据据备份和数数据清除七七部分。1、原始数数据查看在此将职员员每天的打打卡时间整整理成一条条记录显示示出来，便便于操作人人员查看。设定查询条条件后，点点击“确定”.如图所所示：2、考勤日日报查看在考勤日报报基础上进进行条件查查询。打开“考勤勤日报查看看”，点击“确定”设定查询询条件，例：字段名名称-日期、操操作符-等于、查查询值-2000306006，如下下图所示：点击“确定定”，结果如如下图所示示：注意：在此此可以对任任意条件进进行查询，方方便快捷。3、考勤汇汇总查看在考勤汇总总的基础上上进行，与与考勤日报报查看相同同4、考勤日日报异常情情况查看在考勤日报报基础上进进行，查询询职