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1、（专科）第10章：基础会计（第四版）张晓鹏老师2018.2.26教学ppt课件基础基础会计会计赵赵 筠筠 主主 编编 武武笛笛 许辉许辉 副主编副主编CONTENTS01目录020304050607080910第第10 10 章章CHAPTER TEN知识目标知识目标010102020303能力目标能力目标重点难点重点难点会计档案的内容10.110.110.1.1 会计档案的概念是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料
2、，包括通过计算机等电子设备形成、传输各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。和存储的电子会计档案。 各单位（包括国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定各单位（包括国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织）必须根据财政部和国家档应当建账的个体工商户和其他组织）必须根据财政部和国家档案局发布的案局发布的会计档案管理办法会计档案管理办法的规定，加强对会计档案管的规定，加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度毁等管理制度会计档案的内容1
3、0.110.110.1.2 会计档案的内容 会计会计档案的内容是指会计档案的范围，具体包括以下四个部分：档案的内容是指会计档案的范围，具体包括以下四个部分：会计档案的归档和保管10.210.210.2.1 会计档案的归档 根据根据会计档案管理办法会计档案管理办法的规定，各单位当年形成的会计档案，的规定，各单位当年形成的会计档案，应由会计机构按照归档的要求，整理立卷，装订成册，编制会计档应由会计机构按照归档的要求，整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管案保管清册。在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。因工
4、作需要确需推迟移交的，一年，再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过案最长不超过3 3年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。 移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，一般不得拆封。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同装，一般不得
5、拆封。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。会计档案的归档和保管10.210.210.2.2 会计档案的保管期限 会计档案的重要程度不同，其保管的期限也有所不同。会计档案的重要程度不同，其保管的期限也有所不同。 各种会计档案的保管期限，根据其特点，可分为永久、定期两各种会计档案的保管期限，根据其特点，可分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为类。定期保管期限一般分为1010年和年和3030年。会计档案的保管期限，年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。从会计年度终了后的第一天算起。 新新，自
6、，自20162016年年1 1月起施行，对各类会计月起施行，对各类会计档案的保管，原则上应当按照表档案的保管，原则上应当按照表10-110-1和表和表10-210-2所列期限执行，所列期限执行，表中保管期限为最低保管期限。表中保管期限为最低保管期限。会计档案的归档和保管10.210.210.2.2 会计档案的保管期限会计档案的查阅、销毁10.310.310.3.1 会计档案的查阅 单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁篡改和损坏。阅、复制、借出时履行登记手续，严禁篡改和损坏。 单位单位保存的
7、会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。 会计会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全完整，并在规定时间内归还。借入会计档案的安全完整，并在规定时间内归还。会计档案的查阅、销毁10.310.310.3.2 会计档案的鉴定 单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定，
8、仍需继续保存的会计档案，应当计档案鉴定意见书。经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限；对保管期满，确无保存价值的会计档案，重新划定保管期限；对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。可以销毁。 会计会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头，组织单位会档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头，组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。会计档案的查阅、销毁10.310.310.3.3 会计档案的销毁会计档案的查阅、销毁10.310.310.3.4 会计档案保管的特殊情况单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，
9、其他方可以查阅、复制与其单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。业务相关的会计档案。单位单位分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或按照国家档案管理的有关分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或按照国家档案管理的有关规定处置，各方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。规定处置，各方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位单位分立中未结清的会计事项所涉及的会计凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按照规定办理分立中未结清的会计事项所涉及的会计凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按照
10、规定办理交接手续。交接手续。单位单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可以查阅、复制因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。对其中未结清的会计事项所涉及的会计凭证，应当单独抽出由承接业务单与其业务相关的会计档案。对其中未结清的会计事项所涉及的会计凭证，应当单独抽出由承接业务单位保存，并按照规定办理交接手续。位保存，并按照规定办理交接手续。单位单位合并后原各单位解散或者一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一合并后原各单位解散或者一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应
11、当由合并后的单位统一保管。单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应当由原各单位保管。保管。单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应当由原各单位保管。建设单位建设单位在项目建设期间形成的会计档案，需要移交给建设项目接受单位的，应当在办理竣工财务决在项目建设期间形成的会计档案，需要移交给建设项目接受单位的，应当在办理竣工财务决算后及时移交，并按照规定办理交接手续。算后及时移交，并按照规定办理交接手续。单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的，在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案，按单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的，在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案，按照国家档案管理的有关规定处置。照国家档案管理的有关规定处置。