分包方管理办法(共20页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上分包方管理办法第一章 总 则第一条 为了加强分包方的日常管理、评审与考核工作，明确分包方准入流程及各部门之间的管理职责，特制定本办法。第二条 本办法所称分包方是指在本公司从事检修维护及工程项目的外部协作单位。第三条 本办法适用于分包方的准入、需求计划、审核、确定程序、现场管理、评审、考核等工作。第二章 准 入第四条 分包方实行准入制度。准入流程参见附件1。分包方应根据公司要求向相关部门报送审查资料，报送资料内容参见附件2和附件3。第五条 计划经营部、安全生产部、综合管理部等相关部门对分包方报送的资料进行审核。 第六条 计划经营部将各部门审定意见汇总（格式参见附件3）报

2、公司领导批准，并将批准的合格分包方录入合格分包商名单。第三章 需求计划、审核及确定程序第七条 公司维护、检修、工程项目需求分包方，由各队、各部门、项目部根据工作需求，填报分包方需求申请表,申请表格式参见附件4、附件5，上报公司计划经营部、安全生产部审查。第八条 公司安全生产部组织相关部门对各项目部、各队、各部门填报的分包方需求申请表进行审核，进一步完善需求表的内容，并报公司主管领导批准。第九条 检修维护（施工）项目未成立项目部，分包方需求申请表由安全生产部承办。第十条 计划经营部根据分包方需求申请表所要求的资质、经营范围在合格分包方数据库中选择三家及三家以上符合条件的分包方组织招标工作，并按照

3、招标程序确定分包方。第四章 现场管理第十一条 分包方管理实行归属管理制，分公司（项目部）是分包方的直接管理者。公司各部门按照职能分工对分公司（项目部）的日常管理工作进行指导、检查和督办。第十二条 分包方采取总价承包方式须设有项目管理机构，施工人员超过30人必须配有专职安全员，30人以下的设有专职或兼职安全员。采用人工清包方式30人以上须有专职项目经理，设专职或兼职安全员。第五章 各部门职责第十三条 计划经营部职责1、负责分包方准入时对下列资料审查：（1）企业法人营业执照；（2）企业资质证书；（3）法人授权委托书；（4）组织机构代码证书；（5）其他相关审查内容。2、负责分类建立合格分包方数据库。

4、3、负责招标工作、商务标编制工作。4、负责与分包方商务合同的编制、商谈和签订。5、负责分包方结算。计划经营部根据项目部提供的结算资料及考核表（参见附件9）中的奖罚情况，办理分包方结算工作。考核表作为结算附件交公司财务部存档。6、负责分包方年度综合评审工作。人工清包单位综合评审表参见附表7，总价承包单位综合评审表参见附表8。对评审不合格的单位向公司领导提出退用建议并不再使用。第十四条 安全生产部职责1、负责分包方准入时对下列资料审查：（1）企业安全施工许可证；（2）其他相关审查内容。（3）质量体系认证证书；（4）专项资质证书：有关特种设备（锅炉压力容器、起重设备、电梯、车辆）安装改造维修，危险化

5、学品、建筑施工、防腐保温、脚手架搭设，带压堵漏，射线仪表维护，金属、电气、仪表试验检测等专项资质证书；（5）在建工程管理情况。2、负责招标过程中审查分包方发包工程安全资质审核表及所附以下材料：（1）法定代表人或授权委托人的安全生产技术监督管理资格证；（2）企业近三年安全业绩考核情况；（3）施工“三项措施”（组织措施、技术措施、安全措施）；（4）专职安全监督人员的资格证书（从事特种作业施工的或施工人员超过30人的）；3、负责编制并签订安全协议书。4、负责对分公司（项目部）的安全环保等日常管理工作进行全面指导、检查和督办。5、负责编制招标文件的技术标。6、负责编制技术协议。7、负责对项目部的日常管

6、理工作进行全面指导、检查和督办第十五条 财务部、综合管理部（监察审计）职责1、负责招标过程中审查分包方以下资料：（1）上年度财务报表；（2）会计事务所审计报告；（3）银行资信证明。2、负责编写廉政合同。第十六条 项目部职责1、负责分包方进场前的安全教育、安全措施、技术措施交底工作，并做好完整的记录。2、负责开工前审查分包方施工人员情况登记表、人员身份证、作业人员意外伤害保险单、人员体检证明（县级以上的医院）、特种作业人员操作证、特种设备作业人员证、施工机械、工器具及安全防护用品登记表（涉及定期试验的施工机具、工器具、安全防护设施、安全用具、安全防护用品等必须具有检验、试验资质部门出具的合格的检

7、验报告或合格证）等上报资料是否符合投标文件、合同和施工要求。3、监督分包方与其员工签订劳动合同，做好相关资料的备案。4、负责填报外协人员中途变更申请表（参见附表六）报公司批准。5、负责对分包方合同执行情况进行定期或不定期检查、考核。6、负责将分包方的人员、机具、防护器具等安全资质审查结果上报公司安全生产部审核备案。7、负责按时上报分包方结算资料、考核表。第六章 分包方考评第十七条 工程项目在建期间，分包方不按合同履行自身职责或违背国家法律法规章程操作的，安全生产部、计划经营部及项目部等相关分管部门有权按照规章制度对分包方进行考核，考核情况一并计入结算，考核表作为结算附件交公司财务部存档。第十八

8、条 公司安全生产部、计划经营部及项目部应在合同履行完毕或合同履行期间的每个自然年末对分包方进行评价（评价表见附件7、附件8），以百分制为评分制，评分结果在80分以上为合格的分包方记入合格分包方名单并存档。第七章 附 则第十九条 本办法由公司计划经营部负责解释。第二十条 本办法自发行之日起执行。附件： 1.分包方准入流程图2.分包方资质注册评审表3.合格供方评价报告4.分包方需求申请表（人工清包）5.分包方需求申请表（总价承包）6.外协人员中途变更申请表7. 分包方评审表（人工清包）8. 分包方评审表（总价承包）9.分包方考核表附件1 分包方准入流程图开始外协队伍报名提供相关资料各部门进行资质审

9、查计划经营部综合管理部安全生产部计划经营部公司领导批准进入数据库准入结束附件2：注册号： 分包方资质注册评审表分包商名称（公章）： 申 报 日 期： 年 月 日 专心-专注-专业授权委托书我 （姓名）系 （单位名称）的法定代表人，现授权委托本公司 （投标单位名称）（受托人姓名）为我的代理人，以本公司的名义参加 项目的投标。授权委托人所签署的文件和处理与之有关的一切事物，我均承认。代理人无权转委，特此委托。代理人： 性别： 年龄： 身份证号： 单位： 职务： 投标单位（盖章）法定代表人（签字、盖章） 日期： 年 月 日附：法定代表人、法人授权委托人身份证（复印件）分 包 方 基 本 情 况 表企

10、 业 名 称主管部门通 讯 地 址邮 编企 业 负 责 人电话传真营业执照号码发证日期企业法定代表人注册资金企业法人授权代表固定资产（原值）营 业 范 围企业资质企业类型企业资质证书号码批准日期资质证书确定的承包工程管理的范围企 业 从 业 人 员 状 况职工总数： 人； 其中： 本单位职工 人； 外聘人员 人管理人员总 数人特种作业人员电工作业人电梯作业人有职称人数人焊接与热切割作业人起重机械人工程管理技术人员人高处作业人场（厂）内专用机动车辆人安全管理人员人危险化学品安全作业（仪表）人安全附件维修人质量管理人员人特种设备相关管理人特种设备焊接作业人压力管道人其它人附件3： 注册号： 合格供

11、方评价报告分包商名称（公章）： 申 报 日 期： 年 月 日合格供方评价报告Q.DTGC/EQS-JJJ011拟入围项目评价时间分包单位名称法定代表人法人授权委托人分包商主体资格企 业 法 人 营 业 执 照： 合格 不合格 企 业 资 质 证 书： 合格 不合格 法 人 授 权 委 托 书： 合格 不合格 组 织 机 构 代 码 证： 合格 不合格 企 业 安 全 生 产 许 可 证： 合格 不合格 其它相关资质审查内容：主要部门负责人签认（盖章）：审查结论：同意入围 不同意入围 大唐阜新能源化工工程有限公司（公章）公司领导签字： 年 月 日备注：提供资料注册时带上原件及扫描件附件4： 分包

12、方需求申请表（人工清包）编制单位：项 目工作内容资质要求人员要求界区工种人数操作证备注机械要求种类型号数量备注项目经理：安全生产部：主管领导：制表人：联系电话：附件5： 分包方需求申请表（总价承包）编制单位：招标项目工作内容资质要求人员要求工种人数操作证备注机械要求种类型号数量备注项目经理：安全生产部：主管领导：制表人：联系电话：附件6: 外协人员中途变更申请表上报部门：（盖章）编号原有人数需增减人数工种增减人数原因人员变动时间安全生产部综合管理部计划经营部分管领导总经理 制表人：联系人：电话：附件7:分包方评审表（人工清包）序号考核项目分值考 核 评 语考核得分1是否拖欠农民工工资10 2管

13、理与技术人员（安全、质量、技术）上岗资格证书103特殊作业人员上岗资格证书104劳动合同的签订105质量保证体系及管理办法106安全保证体系及管理办法107是否服从分配完成任务108维护（施工）质量159维护（施工）安全15总 计100评价部门： 项目名称： 承包商： 合同时间： 可以留用 不可以留用 部门负责人（签字盖章）：备注：1、总计分公司得分60%+本部得分40%； 2、各相关部门按照表格对应项进行打分； 3、需两个或以上部门同时打分项最终分数取平均值。 附件8:分包方评审表（总价承包）评价部门： 项目名称： 承包商： 合同时间： 序号考查内容分值考 核 评 语考核得分1工作质量、进度完成情况302安全管理情况303文明施工情况204综合表现205总 计100可以留用 不可以留用 部门负责人（签字盖章）：备注：1、总计分公司得分60%+本部得分40%； 2、各相关部门按照表格对应项进行打分； 3、需两个或以上部门同时打分项最终分数取平均值。 附件9:分包方考核表被考核单位考核时间罚款金额 元被考核单位负责人签 字罚款原因：主管部门签字交款时间收款人签字注： 此考核罚款单一式三份，一份交被罚款单位，一份交经营管理部留存，一份交财务部留存