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1、项目二 活动三 汽车配件采购与进货程序ok活动三 汽车配件采购与进货程序活动目标知识目标1.了解汽车配件采购原则。2.知道汽车配件采购员工作职责。3.知道汽车配件采购方式。能力目标1.能说汽车配件采购流程。2.能说出汽车配件采购渠道。3.能制定汽车配件订货计划概念复习 采购，也称购进，是流通企业的第一个工作环节。从社会再采购，也称购进，是流通企业的第一个工作环节。从社会再生产的角度来看，就是商品从生产领域进入流通领域，是价值生生产的角度来看，就是商品从生产领域进入流通领域，是价值生产阶段开始转变为价值时间阶段；从企业经营的角度来看，采购产阶段开始转变为价值时间阶段；从企业经营的角度来看，采购就
2、是为了销售这个目的向生产企业（或其代理商、批发商）取得就是为了销售这个目的向生产企业（或其代理商、批发商）取得资源。因此，采购还不是经营的目的，销售并获得利润才是目的。资源。因此，采购还不是经营的目的，销售并获得利润才是目的。汽车配件采购方式与渠道01活动过程01 商品采购渠道是指将商品从厂家转移到自家销售环节所经过商品采购渠道是指将商品从厂家转移到自家销售环节所经过的路线。商品所经过层次越多，渠道越长。反之，渠道越短。正的路线。商品所经过层次越多，渠道越长。反之，渠道越短。正确选择和确定商品采购渠道，是配件采购员工作的一项重要内容。确选择和确定商品采购渠道，是配件采购员工作的一项重要内容。
3、汽车配件的采购方式 汽车配件采购应根据企业的类型、各类汽车配件的进货渠道汽车配件采购应根据企业的类型、各类汽车配件的进货渠道以及汽车配件的不同特点，合理选择采购方式以及汽车配件的不同特点，合理选择采购方式。采购。采购方式一般有方式一般有以下四种类型以下四种类型。（一）集中进货（一）集中进货（二）分散二）分散进货进货（三）集中进货与分散进货相三）集中进货与分散进货相结合结合（四）联购合（四）联购合销销一 汽车配件采购渠道的选择二 由于汽车配件生产厂家的规模、设备、技术水平不同，造成由于汽车配件生产厂家的规模、设备、技术水平不同，造成配件质量差异性大，常有一些紧缺配件和销售数量大的假冒伪劣配件质量
4、差异性大，常有一些紧缺配件和销售数量大的假冒伪劣产品以次充好，所以选择配件采购渠道十分重要。产品以次充好，所以选择配件采购渠道十分重要。汽车配件的采购通常有以下几种途径汽车配件的采购通常有以下几种途径: : 1. 1.从国资配件公司订货。从国资配件公司订货。 2. 2.直接从生产厂订货。直接从生产厂订货。 3. 3.从各汽车制造厂所设的维修站点订货。从各汽车制造厂所设的维修站点订货。 4. 4.零星采购，只适用于少量和临时急需配件。零星采购，只适用于少量和临时急需配件。汽车配件采购岗位职责与注意事项02活动过程02 汽车配件采购岗位职责与采购注意事项可以规范汽车配件采汽车配件采购岗位职责与采购
5、注意事项可以规范汽车配件采购员的操作行为、提高工作效率、提升工作质量，能最大限度地购员的操作行为、提高工作效率、提升工作质量，能最大限度地实现劳动用工的科学配置，也是汽车配件采购岗位组织与考核的实现劳动用工的科学配置，也是汽车配件采购岗位组织与考核的重要依据。重要依据。 采购人员的岗位职责一 1.1.负责编制采购计划。负责编制采购计划。 2. 2.负责按车型、品种的需求量积极组织订购优质、价格适宜负责按车型、品种的需求量积极组织订购优质、价格适宜的产品，保证销售需求。的产品，保证销售需求。 3. 3.负责组织开展商品的代销、试销业务，开拓新产品市场。负责组织开展商品的代销、试销业务，开拓新产品
6、市场。 4. 4.负责改善库存结构，积极处理库存超储积压商品。负责改善库存结构，积极处理库存超储积压商品。 5. 5.负责开展工贸联营、联销工作。负责开展工贸联营、联销工作。 6. 6.负责日常急需商品的催调合同或组织临时进货，满足市场负责日常急需商品的催调合同或组织临时进货，满足市场需求，并根据市场变化及库存结构，对订货合同进行调整。需求，并根据市场变化及库存结构，对订货合同进行调整。 采购人员的岗位职责一 7.7.认真搞好资金定额管理，在保证工作需要的前提下，最大认真搞好资金定额管理，在保证工作需要的前提下，最大限度地压缩资金占用比例，加速资金周转。限度地压缩资金占用比例，加速资金周转。
7、8. 8.认真执行费用开支规定，在保证工作需要的前提下，努力认真执行费用开支规定，在保证工作需要的前提下，努力节省进货费用。进货时，方面要节省进货费用。进货时，方面要 考虑适销对路，另一方面也要考虑适销对路，另一方面也要 考虑运输路线、运费、价格等。考虑运输路线、运费、价格等。 9. 9.经常主动地深人营业厅和仓库，了解产品的质量情况，走经常主动地深人营业厅和仓库，了解产品的质量情况，走访客户，了解市场需求。访客户，了解市场需求。 10. 10.认真执行工商、税务、物价、计量等方面的法令、法规。认真执行工商、税务、物价、计量等方面的法令、法规。遵守企业规章制度。遵守企业规章制度。二 1.1.积
8、极合理地组织货源，保证汽车配件适合用户的需要，坚积极合理地组织货源，保证汽车配件适合用户的需要，坚持数量、质量、规格型号、价格等。持数量、质量、规格型号、价格等。 2. 2.贯彻按质论价的政策，优质优价、不抬价、不压价，合理贯彻按质论价的政策，优质优价、不抬价、不压价，合理确定汽车配件的采购价格，坚持按需进货、以销定进。确定汽车配件的采购价格，坚持按需进货、以销定进。 3. 3.加强质量的监督和检查，防止假冒伪劣汽车配件进入企业，加强质量的监督和检查，防止假冒伪劣汽车配件进入企业，流入市场。在汽车配件采购过程中，不能只重数量而忽视质量，流入市场。在汽车配件采购过程中，不能只重数量而忽视质量，只
9、强调工厂只强调工厂“三包三包”而忽视对产品质量的检查，对不符合质量标而忽视对产品质量的检查，对不符合质量标准的配件应拒绝购进。准的配件应拒绝购进。 汽车配件采购注意事项二 4.4.购进的汽车配件必须有产品合格证及商标。实行生产认证购进的汽车配件必须有产品合格证及商标。实行生产认证制的产品，购进时必须附有生产许可证、产品技术标准和使用说制的产品，购进时必须附有生产许可证、产品技术标准和使用说明。明。 5. 5.购进的汽车配件必须有完整的内、外包装，外包装必须有购进的汽车配件必须有完整的内、外包装，外包装必须有厂名、厂址、产品名称、规格型号、数量、出厂日期等标志。厂名、厂址、产品名称、规格型号、数
10、量、出厂日期等标志。 6. 6.要求供应商按合同规定发货，以防应季不到或过季到货，要求供应商按合同规定发货，以防应季不到或过季到货，造成汽车配件缺货或积压。造成汽车配件缺货或积压。 汽车配件采购注意事项汽车配件的进货流程03活动过程03 汽车配件销售企业的进货程序，主要是按照进货业务计划安汽车配件销售企业的进货程序，主要是按照进货业务计划安排组织进货，有时也要组织计划外进货或临时进货，以应付市场排组织进货，有时也要组织计划外进货或临时进货，以应付市场的新情况和补充进货业务计划的不足。一般程序如下所示：的新情况和补充进货业务计划的不足。一般程序如下所示： 配件目录与计划进货 （一）（一）制定经营
11、配件目录制定经营配件目录 汽车配件商店经营配件的目录，包括汽车配件商店经营配件的目录，包括“经营配件目录经营配件目录”和和“必备配件目录必备配件目录”两种，是配件种类构成的进一步具体化和规两种，是配件种类构成的进一步具体化和规范化，是汽车配件商店业务经营活动的一项重要内容，更是进范化，是汽车配件商店业务经营活动的一项重要内容，更是进货业务的前提货业务的前提。一 配件目录与计划进货 （二）编制进货计划（二）编制进货计划 为了完成配件进货业务，不管采取哪种进货式、哪种进货为了完成配件进货业务，不管采取哪种进货式、哪种进货形式，都必须提出进货计划，它是保证进货质量的先决条件。形式，都必须提出进货计划
12、，它是保证进货质量的先决条件。一 配件选购与合同签订 （一）看样选购（一）看样选购 各专、兼职采购员，一定要按批准的进货计划坚持看样选购，选各专、兼职采购员，一定要按批准的进货计划坚持看样选购，选购适销对路的配件，做到购适销对路的配件，做到“人无我有，人有我全，人全我优，优中求人无我有，人有我全，人全我优，优中求精精”保证进货质量，做到目录、货单、样品一致。保证进货质量，做到目录、货单、样品一致。二 配件选购与合同签订 （二）合同签订（二）合同签订 在与配件供货商进行交易行为时，应当与供货商签订书面合同，合同应在与配件供货商进行交易行为时，应当与供货商签订书面合同，合同应当明确各方的权利与义务
13、，包括购进配件的品种、质量、规格、数量、时间、当明确各方的权利与义务，包括购进配件的品种、质量、规格、数量、时间、地点、结算方式、结账期、合同解除条件、违约责任、合同争议解决方式及地点、结算方式、结账期、合同解除条件、违约责任、合同争议解决方式及各方共同约定的其他条款。必须严格按照合同约定的结算方式、时间及地点各方共同约定的其他条款。必须严格按照合同约定的结算方式、时间及地点与供货商进行货款结算，规范履约行为，严格履行合同。对合同条款有争议与供货商进行货款结算，规范履约行为，严格履行合同。对合同条款有争议的，应按照合同目的、交易习惯及诚实信用原则，确定其条款的真实含义。的，应按照合同目的、交易
14、习惯及诚实信用原则，确定其条款的真实含义。所有合同格式条款要符合规定，严格遵守中华人民共和国合同法。所有合同格式条款要符合规定，严格遵守中华人民共和国合同法。二 验收提货与外地进货 （一）提货与（一）提货与验收验收 采购员办完进货手续后，就要及时组织提货，尽量减少中间环节，使汽采购员办完进货手续后，就要及时组织提货，尽量减少中间环节，使汽车配件尽快同消费者见面。配件种类目录应该是店内经营的全部配件，必备车配件尽快同消费者见面。配件种类目录应该是店内经营的全部配件，必备配件目录是企业为满足广大消费者基本需要而必须备齐的易损配件品种限制配件目录是企业为满足广大消费者基本需要而必须备齐的易损配件品种限制额的目录。额的目录。三 验收提货与外地进货 （二）外省进货（二）外省进货 组织外地进货时，除要严格执行进货计划外，还应注意掌握以下两点要组织外地进货时，除要严格执行进货计划外，还应注意掌握以下两点要求求： 1. 1.要贯彻要贯彻“五进、四不进、三坚持五进、四不进、三坚持”的原则的原则。 2 2. .要提高外采效益。要提高外采效益。三