本专科生家庭经济困难学生资助工作培训讲稿.ppt

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1、2017年9月,以生为本 应助尽助 资助育人,学生资助工作交流,六种资助方式,奖,贷,勤,补,免,助,学院高职资助工作总体格局,学院奖学金,国家(励志)奖学金,国家助学金,生源地助学贷款,勤工俭学,学院特困生补助,孤儿免学费,常规资助工作,1:学生综合素质测评,3:国家奖学金评定,4:国家励志奖学金评定,2:家庭经济困难生认定评,5:国家助学金评定,7:学院奖学金评定,6:助学贷款,8:学院特困生补助评定,9:孤儿免学费认定,10:义务兵资助,11:勤工助学,近3年来,学院高职资助经费支出情况统计:,一、学生综合素质测评学院奖学金,(一)政策依据:安徽电子信息职业技术学院学生综合素质测评办法(

2、试行)。(二)工作关联:是评定国家(励志)奖学金、学院奖学金的前提,是基础性工作。(三)执行要点: 1、做到公平、公开、公正和公示;避免后期出现个别错误,牵一发而动全部数据,影响后续工作开展。 2、为便于系、院两级审核: (1) 学年学生综合素质测评登记表和两个学期的智育成绩测评表,必须使用公式计算,全班学生必须以学号顺序排序。 (2)新增三个sheet工作表,分别列举全班学生的综合测评、成绩和德育的排序情况,以得分情况从高往低排序。 (3)挂科同学,请备注中说明。 (4)注意评定等次金额、姓名录入、卡号采集、金额填写格式等细节 (5)按要求采集银行卡数据。 (6)按时报送材料,细节错误列举1

3、:等次与金额不符合,细节错误列举2:学生姓名录错,细节错误列举3:不按要求采集银行卡,(一)政策依据:安徽电子信息职业技术学院家庭经济困难学生认定工作实施细则(试行)。(二)工作关联:是评定助学金、开展学院特困生评定的基础。(三)组织管理:实行班级、系(院)和学院的三级管理负责制。(四)认定程序:家庭经济困难学生认定工作每学年进行一次。具体程序文件都有明确规定,程序是为了保证结果的公正,一定要严格执行到位。(五)时间节点: 1、6月份,发布家庭经济困难学生认定工作预通知,各班开展摸底工作。 2、老生:9月份,新生:9月底10月初,认定结束。录入“安徽省学生资助管理系统”http:/220.17

4、8.0.180/infoms/identity/index.c,建立困难库。(六)工作规程:严格要求+热情关爱+杜绝草率,二、家庭经济困难学生认定,2016年认定贫困生总数1744人,约占在校总人数的23.4%,2016年国家助学金数据:特困199人,困难836人,一般困难643人,(七)常见问题 1、认定评议小组成员配置不合理,尤其是学生代表不具有广泛的代表性,未达到学生数的10%,或学生代表中学生干部居多。 2、公示程序、公示方式、公示范围、公示时间不规范,如少于5个工作日。 3、认定标准过高或过低,家庭经济困难学生的认定比例、认定等次不合理。 4、对学生投诉不够重视,处理不及时,或者是投

5、诉渠道不畅。 5、档案材料管理不规范:认定申请表和家庭情况调查表填写不规范、公章不符要求、涂抹修改、收入逻辑关系错误等。 6、审核把关不严:出现日期逻辑错误、签字不完备等情况。 7、评审程序不严格,人情拉票、印象评定等现象很突出。 8、不按时交材料,造成整体工作拖延。 9、系统库中的申请理由录入太简单,或者为定性表述,应该是事实陈述。 10、系统录入数据错误多:银行卡信息、学生姓名等,(八)几点建议 1、认定工作中引入量化考察机制(定性定量) 2、进一步完善班级民主评议程序(有据可查) 3、新增困难生认定入库时尝试模板导入(提升效率),4、班级优化困难认定比例,系部加强协调。,(九)国家助学金

6、审核要点1、主体资格-推荐的学生必须在贫困库中,被认定为困难的学生。- 勤奋学习,积极上进,无违法违纪不良记录。-等额评审2、评审程序-组织:是否成立评审领导小组-流程:指标分解-系部评审-学院复查公示-学院研究公示-学院审批报出。3、材料完整性-数据一致性:困难认定信息、助学金申请表和系统数据-“家庭经济情况”:收入金额的逻辑性-申请理由:应包括家庭经济情况和个人消费情况,不可过于简单,无不当表述和错别字。150字左右,按模板填写。,-信息准确性:系统中姓名、助学金、建行账号、金额、困难档次等核心信息4、其他要求-省系统国家助学金模块“院系意见”:必须使用个性化评语。-备案表中学生姓名、助学

7、金金额和银行卡号等核心信息必须100%准确。-省系统数据库中姓名、金额和银行卡账号、困难等级等必须比对核查后才上报学院审核。-为便于核查申请表必须和备案表排序一致,三、国家(励志)奖学金评定,(一)政策要点:国家奖学金的奖励对象为全日制普通本专科在校学生中特别优秀学生。申请的基本条件是:1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;3.诚实守信,道德品质优良;4.学习成绩优异,社会实践、创新能力、综合素质等方面表现突出。国家励志奖学金的奖励资助对象为全日制普通本专科在校学生中品学兼优的家庭经济困难学生。申请的基本条件是:1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的

8、领导;2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;3.诚实守信,道德品质优良;4.学习成绩优秀;5.家庭经济困难,生活俭朴。,2016年学院国家奖学金评定标准 1.以班级为单位,学生综合测评中德育测评成绩位列前30%;学生的学习成绩按综合测评办法中成绩测评办法进行测算,学习成绩和综合测评成绩排名位均位于前10%,按学习成绩排名先后确立推荐人选。同时综合考虑社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。 2.学习成绩排名或综合测评成绩排名超出前10%,但均位于前30%,必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀,(详见省教育厅皖教秘2010

9、404号文件),申请时需附相关证明材料。 3.学习成绩排名或综合考评成绩排名超出前30%,不具备申请资格。4.其他条件按安徽电子信息职业技术学院国家奖学金评定办法执行。,2016年学院国家励志奖学金评定标准 1.以班级为单位,学生综合测评中德育测评成绩位列前40%;学生的学习成绩按综合测评办法中成绩测评办法进行测算,学习成绩和综合测评成绩排名位均位于所在班级前15%,且没有不及格科目。按学习成绩排名先后确立推荐人选。 2.申请国家励志奖学金的学生,2015年和2016年均被学院认定为家庭经济困难。 3.各系(院)要严格把握“家庭经济困难”和“品学兼优”的主体资格标准。其中,申请学生的学习成绩和

10、综合考评应在评选范围内位居前列,且必修课程没有不及格科目。 4.国家励志奖学金用于奖励资助高校全日制本专科学生中品学兼优的家庭经济困难学生。即评选时对班级认定的家庭经济困难同学,按成绩进行排名,根据指标数依次评定,无特殊情况不得跳跃评定。对于位次靠前的没有被推荐,必须附专题报告予以说明。 5.其他条件按安徽电子信息职业技术学院国家励志奖学金评定办法执行。,(二)评审对象: 高职在校生中二年级以上(含二年级)的学生和五年制高职在校生中第五年的学生。,(三)基本规则:每学年评审一次,秋季开学后组织评选。等额评审,坚持公开、公平、公正、择优的原则。,(四)评审程序: 指标分解组织申请班级评议系(院)

11、评审院审查公示报送资金发放,(五)重点问题: 1、填写申请表不规范。 擅自修改国家奖学金申请审批表格式,加减获奖情况栏;签章不规范(签名处非本人手签);审批表中获奖情况填写获得的资格证书;出生年月填写不规范(出生年月日);政治面貌填写错误(入党积极分子);申请表辅导员意见、院系意见及学校意见签署日期存在逻辑错误;申请理由和院系意见都过于简单。 2、系统数据填报错误导致工作反复,或纸质材料、系统数据和综测排名有偏差。 3、系统“院系意见”中的个性化点评,雷同严重且出现错字 4、因前期综合测评出现错误,而导致的推荐对象主体资格丧失或排名有误。 5、励志奖学金中的“两个排名”的理解偏差,导致排名不符

12、合逻辑(不是在认定的困难生中选择最困难的学生,而是在认定的家庭经济困难学生中评选出品学兼优的学生。),(六)建议 1.改变以往申请-推荐-审查的顺序。实施先遴选,再组织申请。 2.完善系部评审过程、留存原始记录。,四、国家生源地助学贷款,(一)生源地助学贷款的简明流程(见doc文档)(二)贷款管理工作中的困难1、贷款人数逐年增加,学生配合度低2、学生疏于对待和配合-学生不关注,政策不了解、环节不清楚-宣传力度、途径有待加强3、学生对贷款中的学校管理工作认识欠缺,19,(三)生源地信用助学贷款政策解读,20,1.维护高校信息。回执录入前,核对维护系统内高校账户信息。2.录入电子回执。学生持借款合

13、同和贷款受理证明到高校报到,高校录入电子回执。3.确认学费到账。贷款发放后,在系统内导出到账学生明细交由校财务处确认入账4.就学信息变更。若借款学生发生休学、留级、退学、出国、被开除学籍、伤残、死亡、失踪等学籍异动或不能正常完成学业情况,高校及时在生源地贷款管理系统进行就学信息变更,并及时通知学生到县资助中心进行变更。5.毕业确认。每年4-6月,督促借款学生毕业前登录学生在线服务系统更新个人信息、查看还款计划(继续攻读更高学历的借款学生要先进行毕业确认再申请展期)。6.审核续贷声明。组织有续贷需求的学生暑期离校前登录国家开发银行学生在线服务系统,填写续贷声明.7.风险补偿金归集。每年11月20

14、日前,各高校需将承担的风险补偿金足额划入在国家开发银行安徽省分行开设的财政专户。8.诚信教育。高校可以通过组织大型专题活动,如“助学贷款政策下乡行”或者召开讲座、报告会等,有目的地不断用身边榜样的言行、范例教育学生。在校内形成“诚实为本,信誉为重”的良好氛围。,国家开发银行生源地信用助学贷款高校工作程序及要点,五、义务兵役资助,(一)学院特困生补助对象评定 1、依据:关于的修改说明,比照上学期困难认定结果进行评审。 2、时间:每年3月份 3、要求: 比例:在校学生4%;金额:500元(分7个月发放) 课程成绩无不合格,否则直接取消资格不予递补 孤儿免评直接享受、不占指标,但需履行申报手续 高职

15、、中职学生分别评审 4、审核,六、校内资助项目,(二)孤儿学生免学费认定 1、依据:安徽电子信息职业技术学院孤儿学生免学费资助实施办法(院办20169号) 2、时间:每年9月底 3、流程:学生(自愿)申请系部初审学院研究审批 4、免学费管理: 一次性申请,分学年免除学费;系部备案管理(三)勤工助学工作(略),五种资助方式,奖,勤,补,免,助,学院中职资助工作总体格局,学院奖学金,中职国家助学金,勤工俭学,学院特困生补助,中职免学费,学院中职生情况: 2015级489人 2016级204人 在校生现有17个班 2017级234人,中职资助政策免学费,1.对在我院接受中等职业教育的全日制正式学籍一

16、、二、三年级在校生中所有农村(含县镇)学生和城市家庭经济困难学生给予免除学费。 2.城市家庭经济困难学生按在校城市学生数的10%评定享受免学费资助人数。,1.在我院接受中等职业教育的全日制正式学籍一、二年级的家庭经济困难学生,家庭经济困难学生比例按在校学生的15%确定。2.根据中国农村扶贫开发纲要(2011-2020年)有关精神,我省大别山区连片特困地区中等职业学校农村户籍学生(不含县城)全部纳入享受助学金范围。具体为:潜山、太湖、宿松、望江、岳西、临泉、阜南、颍上、利辛、寿县、金寨、霍邱(含叶集试验区)等12县。3.其他农村户籍和县镇非农户籍(包括12县)家庭经济困难学生申请助学金,需将学院

17、中职同年级在校人数扣除12县农村户籍直接享受助学金人数后的学生作为基数,按15%的比例认定。4.城市家庭经济困学生申请助学金,需提供家庭经济困难证明材料,经评审上报教育厅审核通过后确定,并在15%的指标范围内。,中职资助政策助学金,中职资助工作要点,1、学籍注册中户籍性质的正确认定、录入是开展免学费和助学金的重要基础。 2、9月20(10月20)和3月20日是严格时间节点。逾期不补。 3、开展困难认定,建立系统困难生库,是进行免学费资助和助学金资助的必要前提。 4、按要求规范性开展评审和材料提交是重点落实环节。 5、辅导员需要知道班级学生的资助情况,敦促和提醒学生配合完成。 6、资助范围:免学费1-3年级,助学金1-2年级 7、评审时间:免学费每学年评审一次,助学金每学期评审一次。 8、学籍异动:需及时处理,学籍准确性系统同步资助数据。,学生医保参保工作,1、学生医保工作指示图和各部门职责(参见流程图)2、医保门诊报销:6月1日-15日;11月1日-15日,几点体会,1.坐得住,能静心,注意身心健康;2.有计划,早谋划,提高服务水平;3.讲方法,善总结,力求事半功倍;4.严要求,真关心,过程资助育人。,

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