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1、工程项目部管理制度工程项目部管理制度(初版) 工程项目部属项目经理直接领导下的工程项目施工、管理部门为明确本部门内各项职能确保各项工作高效展开在公平、公证的原则下特制度实施本制度。 一、组织原则 1、项目经理向国际公司总经理负责主持本项目日常工作履行项目部职责接受公司上级领导和公司相关领导的业务管理、指导和监督。 2、项目部编制人员服从项目经理的管理。 3、项目部必须树立全局观念全体成员必须责任明确协调配合坚持执行个人服从集体局部服从整体下级服从上级的原则。 4、项目部管理人员编制统一由国际公司安排根据工程需要增加人员报请国际分公司并由国际分工是负责调配。 二、 工程项目部工作内容: 1、配合
2、甲方组织完成工程项目开工审批手续协调施工过程中的外部关系; 2、配合甲方组织实施招投标协助签定施工合同; 3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理实现项目合同目标; 4、根据工程性质制定并实施工程部管理制度; 5、管理征地手续办理; 6、管理图纸报审进度; 三、 工程项目部日常工作制度 : 1、工程项目部组织制度 工程项目部实行部门经理领导下施工员负责制; 工程项目部根据建设项目的规模需要组建相应力量的施工管理人员。 2、工程项目部会议制度 工程项目部实行定期现场办公室制度与定期会议相结合。根据工期、质量目标设专题会议; 组织工程项目部与监理方定期现场办公例会制度
3、不定期专题会议制度。 积极参加监理例会制度及不定期监理例会。 3、检查制度 要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员实行作业面日巡制周小结、月大查制制度。重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%对问题采取一事一议解决问题不过夜。由各专业工程师负责与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查。 针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认。并落实整改方案及时间。 工程部各岗位实行书面总结、计划分周报、月报及分段目标报告制; 写出管理日志注明当日巡查情况及时间记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施并不定期对其抽查。 4、建立评比标准进
4、行现场讲评制度。 项目部针对不同部位、不同季节、不同施工进度做好预测预控、杜绝死后验尸。为及时组织竣工工程初步验收创造条件;打好基础。 四、 工程项目部岗位责任制: 1、项目经理岗位责任制: 建立项目管理班子调集施工力量组建相应的工程管理人员班子组织编制作业计划下达施工任务签订施工班组承包合同;全过程控制图纸报审进度全过程控制指导土地征迁工作全过程指导项目部成员工作。 按周、月、年制定生产计划及总结协助制定项目目标、协调内外关系; 组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查; 主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查参与监理周例会; 组织参与施工组织设计、施工方案审
5、查;组织项目施工审批所需资料;组织材料、构件、半成品订货、生产、储运及材料机具设备的租赁、进场、堆放等管理工作;审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在要求时间之内完成;批复质量整改措施及各方工程联系单 。应在不影响进度前提下提前完成;根据材料预算组织施工编制材料采购计划交由采购员了解市场价格后由施工员审核、技术总负责批准后方可选择供货单位订货。 将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理并在48小时内完成。 主要负责追踪进度款; 主要负责工程安全; 2、工程部副经理岗位责任制: 项目副经理对项目经理负责接受国际分公司经理领导; 负责施工进度计划的编制及施工方案和质
6、量计划的实施; 全面负责项目部各分部分项工程的施工严格按照施工规范、操作规范进行施工合理安排工序确保产品质量; 负责劳动力、机械、材料等资源的调配与供应有计划的安排施工机械和材料的进出场; 全面负责项目部的安全生产活动落实安全保证措施; 协助项目经理做好与施工班组、建设单位、监理公司等单位的配合工作。 3、项目总工岗位职责制 学习、宣传、贯彻执行国家的安全、技术、质量管理标准促进施工现场综合管理水平的全面提高; 参与定期的综合检查和专项检查做好检查日志记录; 负责技术管理达标和文明施工管理; 参加现场生产例会在会上报告施工情况和施工组织设计落实情况。 责工程质量管理工作的实施、验证和改进建立健
7、全质检相关制度; 负责质量目标的分解和落实制订公司的年度工程质量创优目标和质量计划参与制订质量的年、季、月质量技术措施计划; 根据施工阶段、施工分部、季节等变化对本部门的环境管理运行工作进行自查发现不符合或不符合趋势的立即采取纠正预防措施。 组织质量专业会议总结推广质量管理方面的先进技术;定期汇总质量目标的实现情况、质量动态和趋势对可能发生的偏离制定预防措施并予以纠正; 参与特殊技术、特殊工艺、特殊材料和创新开发的项目工程施工组织设计编制; 4、专业技术专责岗位责任制: 对项目部经理负责接受分公司经理领导; 认真熟悉图纸按照图纸核实施工现场; 指导相关单位施工确保设备的安装及相关配套设施; 按
8、照项目制定的月施工计划编制周计划确保月计划的顺利完工; 合理规范施工现场协调公众交叉配合工作; 认真做好“三检”和隐蔽验收等签证及记录; 5、技术员岗位责任制 制定保证安全技术的措施计划监督作业人员安全技术教育、安全技术书面交底、安全技术的监督检查及措施落实对施工生产中的安全负技术上的责任; 制定保证工程质量控制计划深入现场督促知道操作工艺发现问题及时解决严把质量检查验收关对施工生产中的工程质量负指挥责任; 认真执行施工组织设计负责施工图纸的审查和技术交底对重点部位和隐蔽工程检查、核对和验收防止发生错误; 严格执行各项技术规程、操作工艺验收规范及质量检验标准记录好施工日志监理技术档案保存全部原
9、始资料和写好施工技术总结; 定期向上汇报施工中的技术质量状况。 6、安全员岗位责任制 调查研究生产中的不安全因素提出改进意见参与审查安全技术措施、计划并对贯彻执行情况进行督促检查; 做好安全宣传教育和管理工作协助制定并粗度制定安全技术培训工作参与有关施工安全组织设计和各种施工机械的安装、施工验收督促和指导电器线路和个人防护用品的正确使用; 阻止违章作业和违章指挥发生重大隐患时当安全与进度发生矛盾必须把安全放在首位; 7、资料员岗位责任制 负责本项目部各项工程技术资料的收集、整理和归档工作; 及时做好项目部技术资料和各种会议纪要的手机和分类整理并督促相关施工人员及时做好资料的记录; 负责对上级单
10、位和其他有关单位来往的文件进行整理分类以及分发; 负责项目部工程竣工资料的收集整理归档并向相关单位报检。 五、工程部文件资料管理制度: 项目部文件资料(含甲方、建立及公司主管部门文件资料)必须在四小时内传达到部门岗位人员根据相应文件内容传达到相关单位; 合同文件凡由工程项目部负责签订的合同必须确认合同方法律资格经相关部门审查报总经理审批签署后方可交合同另一方施行。根据合同图纸由工程部统一发放相关专业工程师保留一套妥善保管使用竣工后交回工程部以备存档或满足其它需要; 设计院、甲方签署的变更统一发放到相关单位专业工程师资料留做备份。 专业工程师签认的变更(通知)、签证由项目经理审查上报甲方签认后盖
11、技术专用章统一发放到相关单位; 外购件发至工地由项目副经理和施工员签收单据交由资料员复印两份一份存档一份工施工员保管原件及时送回公司存档。 从单位发过来设备由施工员签收项目经理签字确认。一份返回公司一份施工员管复印一份资料员存档。 采购拉来的配件由施工员签收打单据一式三份一份采购带回公司一份施工员保管另一份资料员存档。 六、项目部现场考勤制度: 1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤并签到。工程开工后除法定上班时间外具体工作时间由项目经理根据工作需要进行安排。 2、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示填写外出任务单获准后方可外出。 3、项目经理外出需向分管副总汇报。 4、病假需出示病假证明
12、书。 5、员工休假及事假要向副项目经理申请填写请假条两天以内项目经理批准三天以内分管副总批准四天以上报分公司总经理批准项目部经理休假由公司总经理批准甲方有要求的同时需申报甲方批准获准假后方可休息并送国际分公司备案。 6、因工程进度需要加班时所有工作人员必须服从。加班时间在休假中适当补偿。工作人员因自身能力原因不能按时完成自身工作任务需要加班的不享受补偿。各项目部加班人员要如实上报有效加班时间不得谎报项目负责人要认真负责对加班的员工进行监督经查谎报加班时间的员工将扣除已经累计的加班时间。 7、现场项目部管理人员休假按照国际分公司制度执行在本人有需求时公司应给予休假。如确实因为项目原因不能休假公司
13、在按所加班时间的给予相应的津贴另外假期可以累计。 8、项目经理在项目上时实行不扣不补的休假方式未经批准超假按旷工处理按个人日差费的两倍扣除。项目部除项目经理及副经理以外的其他管理人员请假按本人差费扣除。 9、无故旷工三次或连续三天者除名。 10、项目部人员考勤及休假情况由副经理掌握每月月底列册上报国际分工是。 七、项目部备用金的使用及管理: 1、工程项目部设立后可经审批程序审批后根据项目规模大小借支一定数额的备用金由项目部出纳(或兼任出纳)保管。 2、项目部因公需要使用备用金可由当事人填写借款单经项目经理批准后向项目部出纳借支费用审批按审批程序签名后向出纳报账。 3、项目出纳根据备用金使用情况
14、持现场审批单证报项目部出纳按公司审批程序审批后向公司财务报回备用金额。 4、项目部一切资金使用开支的票据必须有经手人和证明人签字由项目经理审批后报公司财务按公司审批程序报账。 八、施工现场档案管理制度: 1、项目根据工作需要配备资料员资料员应严格按城建档案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订做好资料档案工作。 2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。临时现场会议记录。 3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。 4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。 5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。 6、各类档案资料分类保管
15、做好备份不得遗失。同时建立相关电子文档便于查阅。 7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表并及时归还。 8、工程的竣工资料包括竣工图原则上要求项目部要求随工程进度制作最迟不能超过完工日期半个月确因人员配置原因而无法独立完成时可向国际分公司申请设计员协助。 九、施工现场安全生产管理制度: 1、新工人入场接受“安全生产三级教育”。 2、进入施工现场人员佩戴好安全帽。必须正确使用个人劳保用品如安全带等。 3、现场施工人员必须正确使用相关机具设备。上岗前必须检查好一切安全设施是否安全可靠。 4、特除工种持证上岗特除作业配戴相应的劳动安全保护用品。 5、使用砂轮机时先检查砂轮有无裂纹是否有危险
16、。切割材料时用力均匀被切割件要夹牢。 6、高空作业时要系好安全带。严禁在高空中没有扶手的攀岩物上随意走动。 7、项目部管理人员严格监督各施工分包单位施工人员的安全教育、安全交底、劳动保护。 十、施工现场临时用电管理制度: 1、工地所有临时用电由专业电工(持证上岗)负责其他人员禁止接驳电源。 2、施工现场每个层面必须配备具有安全性的各式配电箱。 3、临时用电执行三项五线制和三级漏电保护。由专职电工进行检查和维护。 4、所有临时线路必须使用护套线或海底线。必须架设牢固一般要架空不得绑在管道或金属物上。 5、严禁用花线、铜芯线乱拉乱接违者将被严厉处罚。每一个接线口只准接搭一组线路。 6、所有插头及插
17、座应保持完好。电气开关不能一擎多用。 7、所有施工机械和电气设备不得带病运转和超负荷使用。 8、施工机械和电器设备及施工用金属平台必须要有可靠接地。 9、接驳电源应先切断电源。若带电作业必须采取防范措施并有三级以上电工在场监护才能工作。 十一、施工现场保卫管理制度: 1、项目根据情况配备保卫人员保卫人员必须必须忠于职守、坚守岗位、昼夜巡视。保护施工现场财产不受损失。 2、项目经理应根据现场的实际情况设置符合标准的挡栏围栏等。尽可能实行封闭施工。 3、项目经理应对施工分包单位露天的原材料、成品半成品进行安全检查必要时增设安全防护设施。或派专人看守。 4、所有施工人员必须佩戴工号牌外来人员无项目经
18、理许可不得进入施工现场。 5、夜间值勤的保卫人员必须巡视整个施工区域不得睡觉。 6、保卫人员现场巡视时密切主意原材料、成品半成品、机具设备等。发现异常情况及时向项目部或公司汇报。 7、施工班组自带的所有设备、工具等应进行登记登记清单由资料员保管。以备相关人员查阅。 8、施工班组离场时携带的工具、设备出场必须有项目经理部的批条方可带出。 十二施工现场消防管理制度: 1、施工现场的每个层面必须配备足够的灭火器材。 2、保卫人员每天必须检查消防器材的完好性如有损耗应及时补充。 3、消防器材安放处必须有明显的标记。 4、消防器材的设置地点以方便使用为原则不得随意变更消防器材的放置。 5、工作人员必须熟
19、悉消防器材的使用方法。 6、漆类等易燃品存放在危险品仓库。油漆工施工时要避开火源、热源。 7、施工现场所有使用明火的地方必须保证有专人值守做到人走火灭。 8、保持消防道路通畅一旦发生火警应立刻组织人员扑灭必要时向消防部门报告。 9、临时工棚等设施支搭符合防盗防火要求。定期进行防盗防火教育经常进行检查及时消除隐患。 10、项目管理人员严格监督各施工分包单位的消防安全。 十三、施工现场质量管理制度: 1、项目经理必须对施工单位的施工员及施工班组进行每一道工序的技术质量交底。 2、施工员必须牢固掌握构成的工艺流程及施工技术质量要求。 3、认真做好工程前期准备工作编制切实可行的施工组织设计。针对不同工
20、程特点制定相应的施工方案并组织进行技术革新从而保证施工技术的可行性及先进性。 4、工技术的准备 在熟悉施工图纸的基础上对图纸中的问题进行汇总结合本公司的施工特点提出具体的修正方案报甲方及设计单位共同探讨以达成一致使得问题能够在进场施工前得到最大限度的解决。 5、原材料进行严格的验收。不合格的原材料坚决不用。 6、证技术工人的相对稳定。对技术特别过硬的技术工人实行奖励。同时淘汰技术不合格的工人。 7、工工艺是决定工程质量好坏的关键有好的工艺能使操作人员在施工过程达到事半功倍的效果。为了保证工艺的先进性及合理性公司对于不太成熟的工艺安排专人进行试验将成熟的工艺编制成作业指导书并下发各施工员施工员在
21、现场指导生产时则依此为依据对工人进行书面交底并由班组长签字接受。工艺交底包括工具及材料准备、施工技术要点、质量要求及检查方法、常见问题及预防措施。在施工时先交底后施工严格执行工艺要求。 十五、处罚规定: 1、损害公司利益或因渎职造成经济损失;利用工作便利贪污、受贿、盗窃及用不正当手段诈骗财物者公司将视情况给予经济处罚或辞退情况严重者报公安机关处理。 2、不服从或项目部领导工作安排、调配的通报国际分公司处理。 3、有下列情形之一者项目部有权对违规者处以扣除个人1个工作日差费。 不遵守岗位职责不按时上班者; 施工员及有关专职人员在管辖的工段内如因管理和监督不力出现质量问题造成返工及材料严重损失的;
22、 施工班组出现安全事故造成公司经济损失的; 属于管理协调不当造成某段工作停滞及妨碍下道工序进行而影响整个工程进度的; 施工班组不按要求下料不听劝阻严重浪费材料的; 施工班组没有做好完工清场影响文明施工的; 由于收集和整理资料不及时或工作不力而影响工程结算的; 管理人员没有充分理由迟迟不能完成领导交办工作任务的; 人为造成设备损坏物料、用具丢失的。 十六、奖励制度: 1、 嘉奖(A类):汇报给国际分公司奖励个人(100美金);视具体情况由项目部和国际分公司领导研究决定项目部表彰申请颁发国际分公司级奖状。 对改善项目部管理提高业务水平提出合理化建议的; 工作中表现突出创造优良成绩的; 工程施工过程
23、中为公司树立良好形象提高知名度的; 促进工程进展保证工程进度的; 杜绝浪费发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的; 2、记功(B类):汇报给国际分公司奖励个人(300美金)视具体情况由国际分公司领导研究决定分公司员工大会表彰颁发国际分公司级奖状。 (以下三项节约成本均在50000100000元以内者) 1提出合理化建议节约建设成本成效显著者; 2提出建议改进施工工艺、流程经实际验证成果显著的。 3显著促进工程进展显著提高工程进度的效果明显的; 4显著保障工程质量的; 5显著保障工程安全的; 3、记大功(C类):(节约成本均在100000元以上者或者有重大突出贡献者) 根据具体情况汇报给国际分公司和公司奖励个人(1000美金)视具体情况由国际分公司和公司领导研究决定申请公司员工大会表彰申请颁发公司级奖状。 第 17 页 共 17 页