东莞市建富电子厂-员工手册.doc

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1、东莞市建富电子厂-员工手册东莞市建富电子厂 员工手册 编制: 批准: 生效日期: 公司简介: 一、总 则 1 敬 业 精 神 1.1爱岗敬业忠实于企业钻研业务勤奋工作。 1.2尽职尽责在熟练掌握本岗位工作流程、技术专业知识的前提下不断提高工作效率和工作质量。 2 团 队 协 作 2.1 紧密团结精诚合作工作中相互协调相互支持建立起融洽的人际关系。 2.2严于律己宽以待人相互关心 相互尊敬开展批评与自我批评。 2.3不搞小团体、小帮派倡导同事间亲密和谐的协调气氛。 3 劳 动 纪 律 3.1下级服从上级是管理的基本原则员工应自觉服从上司的工作安排和调动不得公开顶撞上司不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅

2、自终止上司安排的工作。 3.2遵守公司制定的作息时间不迟到不早退上下班必须打考勤卡。 3.3员工必须严格遵守工作纪律不得擅离职守不准串岗、聊天、吃零食、嬉闹、大声喧哗。 3.4员工因故需申请各种假期时应根据人事管理规定提供有关材料和书面申请经批准后方可休假。在工作中要根据要求和规定及时请示报告工作。在工作期间如个人人事资料发生重要变更如家庭地址、电话号码、自费学习及取得新学历证明等应及时报人事部。 3.5工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序不用办公电话打私人电话、不接待亲友、不办理个人私事更不得在办公区域内打麻将、玩扑克。不在禁烟区吸烟。 4 着 装 4.1班期间须穿公司统一制作的服装。 4

3、.2所有工作人员的着装必须保持清洁、平整不得带有污迹、折皱开线、掉扣。 4.3着装应得体、光洁系物端正不准卷衣袖、裤腿保证定期换洗。 4.4穿皮鞋上班皮鞋应保持光亮。女员工如着裙装应穿肉色丝袜男员工应穿深色袜子。 5 仪 表 仪 容 5.1员工必须注重仪表仪容的美感保持衣冠、头发整洁按指定位置佩带胸牌。 5.2男员工发长不盖耳、不遮领不准留大鬓角、小胡子胡须应天天刮。 5.3女员工应保持清雅淡妆打扮适度不得浓妆艳抹避免使用味浓的化妆品。 5.4员工在岗时间里除结婚、订婚戒指之外不得佩戴其它任何饰物。 5.5经常剪指甲保持干净不得蓄长指甲不得涂有色指甲油。 5.6注意个人卫生无汗味异味上岗前不得

4、饮酒或吃葱、蒜等辛辣食物保持口腔卫生。 5.7坐姿要上身挺直不要弯曲与他人谈话时两腿不得翘叠和晃动。 5.8行走时保持步伐轻盈双臂自然摆动。 5.9站时应挺胸、收腹不得叉腰、抱肩不得依靠它物。 6 文 明 礼 貌 6.1会客应到专用会客室。 6.2对待客人态度要自然、大方、热情、稳重做到微笑服务恰当地用好敬语。 6.3与客人相遇时要主动让路;与客人同行时应礼让客人先行;同乘电梯时应让客人先上先下。 6.4见到上级要主动问好上班时称“早上好”其它时间为“您好!”工作时间相互称呼一律按职务称呼。 6.5接待客人时要把握好握手的分寸;握手应姿势端正用力适度左手不得揣兜。 6.6与客人谈话时应站姿端正

5、讲究礼貌用心聆听语气温和文雅听到意见批评时能冷静对待及时上报。 6.7接转电话要先说:“您好”再报上公司名声音要温和一律用文明用语。需要记录的要准确无误。 7 美 化 环 境 7.1爱护公司的一切财产节约用水、用电、办公用品及易耗品不准私自乱动拿用。 7.2养成讲卫生的美德不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及杂物不乱涂乱画如在公共场所发现纸屑杂物等应随手拾起来以保护公司环境的清洁。 7.3创造优美的办公环境不得损坏公司配置的各种器具、设施。不得随意乱堆乱挂各种物品。与办公无关的物品不得带入办公现场。 7.4保持办公环境的肃静不得在办公大楼内喧哗、聊天或随意制造噪音。 7.5保持清洁卫生及时清理办公

6、用品。处理完毕的文件、资料及时销毁或存档不得堆积在办公现场。 7.6办公区域严禁吸烟。若吸烟请到会客室或卫生间。 7.7办公物品实行定位置管理以利于提高工作效率。 8 清 正 廉 洁 8.1遵守职业道德不贪污受贿自觉抵制社会上的不正之风。 8.2不得利用职务和工作之便向他人索取钱财或为个人亲友谋私利。 8.3不得挪用公司的财物更不得利用职务之便将公司财务化为己有或转送他人。 9 安 全 保 密 9.1要随时随地注意防火安全发现不安全隐患要及时报告处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。 9.3不得将贵重物品、现金存放在办公室内。办公室无人时要随手关门。 9.4严守机密公司的机密文件资料

7、要及时归档妥善保管严格借阅手续。任何人不得向外界泄漏、传播公司的机密(包括经营决策、市场资料、制度文件、工艺文件、产品标准、财务收支情况、合同、员工收入数额等)做到“不该说的话不说不该问的事不问“。作废的资料、单据要及时用碎纸机粉碎。 二、公司财政年度 公司财政年度为每年10月1日至下年度9月30日公司业务计划、员工绩效目标、员工工资调整、年终奖金发放等都以此为时间基础。 三、5S运动 整洁有序的工作环境既能营造良好的工作氛围又能提高工作效率还能提升公司形象。“整理、整顿、清扫、清洁、素养”是5S的的基本内容。每个员工应按5S的要求去做对工作台面、工作文件与记录、个人办公用品、责任区域等进行常

8、整理、常整顿、常清扫、常清洁以保持公司良好形象。5S执行情况将进行每周一次的监督检查与评比结果将作为工作考评的一个项目。 四、人事政策 1 基 本 政 策 1.1录用 员工需在完成如下手续后被正式录用: 1) 详实填写个人履历及员工档案紧急联络电话号码必须填写亲属的固定电话; 2) 签收并保证遵守员工手册。 公司将在员工到职后一个月内与员工签订劳动合同。 1.2健康体检 员工在进入公司之前须在正规医院进行有关健康体检并提交体检报告体检合格后方可录用。 1.3须呈交公司的资料 新员工在入职当天应提交以下资料; 1) 身份证、毕业证及专业资格证明书的复印件; 2) 四张一寸近照; 3) 流动人口婚

9、育证; 4) 其它公司要求的资料。 1.4个人情况汇报 员工个人状况发生变化时须及时通知公司人事部以便及时更新个人资料。如: 1) 婚姻状况 2) 紧急联络电话号码 3) 新近所受教育证明 4) 工资帐号 1.5合同终止 合同期间如任何一方欲解除劳动合同都必须于事前提出书面通知。 n 试用期内双方可随时提出终止合同。 n 试用期满后应提前30天提出书面通知对方。 具体情况依劳动法相关规定执行。员工在试用期满后未提交一个月书面通知公司的在公司同意的前提下扣除所差天数工资作为补偿。 除合同约定事项外如下事项公司即时解雇而不须支付任何补偿: n 不诚实 n 行为不检 n 营私舞弊用不正当手段获利 n

10、 泄露公司商业机密 n 不遵守公司合法合理的要求。 1.6合同的重新订立 在合同期满前一个月公司将通知员工是否续订合同员工同意续订合同时将重新订立劳动合同。 1.7离职手续 员工在离职当日须归还一切公司财产包括与工作相关的文件和资料、设计软件等岗位成果、文具、办公设备、宿舍财产等并做好工作交接。工作交接未完成不能办理离职手续。所有未归还的公司财产的损失将从该员工薪金中扣除。 1.8调任 根据业务发展需要公司可以在员工合同期内合理调整员工工作岗位。员工也可自己申请调任但必须在有相应的空缺并且员工技能、经验方面均符合该空缺的要求的前提下公司才给予考虑。所有的调任都需事先征得受调员工的部门负责人及总

11、经理的批准。 1.9晋升 公司重视培养并发挥所有员工的潜能。对于工作业绩突出的员工公司会根据业务发展需要考虑给予其晋升的机会。 1.10绩效考评系统 绩效考评系统是公司员工薪酬及晋升的基石。公司绩效考评系统由以下部分构成。 1) 转正考评:在员工试用期满后由部门负责人进行表现评估以确定员工是否胜任。 2) 工作表现:由部门负责人每月对员工基本工作表现进行考评以确定每月工作表现奖的发放比例。 3) 绩效考评:对员工工作绩效进行考评并作为奖金发放的依据。 4) 晋升及特别加薪考评员工的部门负责人提出晋升或特别加薪申请报总经理审批。 详细规定参照公司薪酬、考评制度。 1 工 时 安 排 2.1工作时

12、间 公司具体工作时间为8:30AM至5:30PM12:00-1:30PM为午餐时间。公司实行工作责任制因工作需要员工应自觉超时工作。 2.2 公共假日 根据政府及公司规定员工享受以下公共假日: 元旦: 一天 1月1日 春节: 三天 农历正月初一、初二、初三 劳动节:三天 5月1日、5月2日、5月3日 国庆节:三天 10月1日、10月2日、10月3日 具体放假安排以公司的最新通告为准。 3 考 勤 管 理 3.1考勤记录 考勤记录是记录员工考勤时间的客观证据由公司授权人员进行考勤工作。 如因工作原因未能及时与考勤人员沟通的应再回公司后及时补上考勤记录并需交部门负责人确认。 3.2 外出 员工因公

13、外出(包括出差)时必须填写“外出申请单”由部门负责人批准后才能外出。当外出时间超出一周时需总经理加签。无效之外出作旷工处理若因急事未能先填写“外出申请单”的需先打电话口头征求部门负责人以上人员批准回公司后再补办外出申请单。因工作需要实际外出时间超出申请时间时应电话征得部门负责人同意回公司后须在两个工作天内补办外出申请单过期按旷工处理。 3.3 事假 如员工确实需要在工作时间内办理个人事务可申请事假。事假需以书面形式提前至少一天申请请长假(一星期以上)需提前至少一周。三天以内的请假申请由部门负责人批准三天以上的请假申请由总经理批准。确实有紧急事务而无法以书面形式提前申请的应在上午9:00前致电部

14、门负责人并于回公司后即时补写请假申请。无效的请假按旷工处理。请假申请交考勤负责人作为考勤依据。 3.4积假与补假 因工作需要在法定公共假日工作的可作为积假。积假应在回公司后两个工作日内填写申请交考勤负责人备案否则无效。积假可进行补休补休需在当年(以公历年为准)使用过期作废。积假及补假申请均需由部门负责人以上人员批准并交考勤负责人备案。 3.5迟到与早退的处理 准时上下班是公司最基本的要求员工应严格遵守上下班时间不得迟到或早退。迟到或早退半小时以内者扣半小时工资;半小时至一小时者扣一小时工资;一小时以上(含一小时)者按旷工半天处理。 3.6 旷工的处理 旷工是严重的违纪行为。旷工按旷工时间的三倍

15、扣发薪金连续旷工三天者作自动离职处理扣发所有工资且不给予任何补偿。 4 工 资 管 理 公司薪酬政策的宗旨在于吸引、保留和激励表现优秀的员工将员工薪酬与其表现、业绩和公司的盈亏状况紧密联系起来。 4.1工资结算 公司以每月初统计员工考勤考勤时间为上月1日至月底。 计算公式为: 应得工资比率=当月实际出勤小时数/当月应工作小时数 公共假日计入当月出勤时间。 4.2工资的发放 公司于每月15日将员工上月工资存入其工资帐户内。特殊情况下公司可提前或 推迟发放工资。 4.3 工资调整 公司会在每个财政年后的第一个月对公司正式员工的工资进行调整。调整幅度依据本地市场薪金水平、上年公司业绩情况以及个人绩效

16、情况而定。 以下情况将不获年度工资调整: 1) 试用期 2) 在年度工资调整前三个月内曾给予工资调整。 3) 已递上辞职通知书 4) 双方已确定不再续约 5) 在书面警告及以上处分后三个月内。 5 纪 律 处 分 公司希望每位员工都能严格要求自己遵守公司的规章制度实现相互尊重。任何员工违犯公司规章制度公司将按事情的严重程度进行以下惩处: l 口头警告 l 罚款:罚款额度最低20元 l 书面警告 l 停职 l 解雇 书面警告以上处分将记入员工个人档案作为业绩考评的重要凭证。 员工实施以下任何一种行为将导致立即解雇: 1) 盗窃公司及他人财物。 2) 蓄意损坏公司及他人财物。 3) 使用武力、或以

17、武力对他人进行威胁或攻击。 4) 伪造个人资料欺骗公司。 5) 泄露公司机密如公司价格政策、市场策略、产品资料等。 6) 在工作时间内睡觉。 7) 在公司内使用、持有或贩卖非法药品。 8) 被判定为有罪。 9) 故意违抗上司合理的命令、指示。 10) 利用工作时间兼职。 11) 利用职务之便收受利益。 12) 中伤、毁坏公司声誉。 13) 故意扰乱工作秩序或消极怠工。 14) 上班时间玩电脑游戏。 15) 连续旷工三天。 16) 一年内两次及以上被书面警告及以上处分。 以上行为情节严重的将移交司法部门处理。 员工实施以下行为者将依情节轻重给予纪律处分: 1) 员工在工作时间擅自离岗。 2) 在

18、公司的公告栏上任意放置、张贴文告或拿走公告栏上的文告。 3) 在公司范围内争吵或对同事、上司使用粗俗或辱骂性的语言。 4) 在公司非吸烟区内吸烟。 5) 在公司内肆意喧闹。 6) 使用公司的设备从事与公司事务无关的活动。 7) 未关相关的电器设备。 8) 上班吃东西唱歌或谈笑嘻闹。 6 各 项 福 利 6.1、休假 公司不仅关心您也关心您的家人。公司希望每位员工都能在一个事业与家庭生活保持平衡的状态下工作以下休假制度将有助于达成这种平衡。 6.1.1 年假 员工试用期后可享受有薪年假休假规定为: 服务年限 年假天数(工作日) 1年以内 5 1年及以上 每多一年增加一天 年假为跨年度工作员工的假

19、期当年进入公司的员工下一年度才可享受年假。当年没有休完的年假不可以积累到下一年。 6.1.2 病假 正式员工因病请假时每天按基本工资的70%计发工资病假需有正规医院开具的证明。病假不得超出法定医疗期。 6.1.3 婚假 正式员工在受聘期间第一次合法结婚可享受一次性有薪婚假有薪婚假需在注册登记后6个月内进行婚假需提供结婚证明正本。 假期具体规定如下: 正常结婚 假期为3个工作日 晚婚 假期为10天(连续计算) 晚婚标准:女性二十三周岁以上、男性二十五周岁以上 具体情况依劳动法有关规定 6.1.4 产假 女员工享有国家规定的产假产假一般为90天具体情况依劳动法相关规定。产假连续计算且须一次休完。

20、6.1.5丧假 员工直系亲属过世公司给予3个工作日的有薪丧假。直系亲属指配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母或外祖父母。员工申请休假时需提供家属死亡证明书。 6.1.6台风假 台风期间公司将依照政符规定及公司有关政策给予放假。 6.1.7员工请假均需提前申请。 6.2、 保险 为保障员工利益公司将根据政府的有关规定为员工办理社会保险。 6.2.1 养老保险 所有员工都享有养老保险养老保险由公司负担8%个人负担5%。个人负担部分从员工每月工资中扣出。东莞户口的员工公司还需交1%的地方补充养老保险。 6.2.2 工伤保险、失业保险 公司按政府规定为所有员工办理工伤保险和失业保险保险费由公司负担。 6

21、.2.3医疗保险 具暂住户口的员工办理住院保险保险费由公司按规定缴交。具东莞户口的员工办理综合医疗保险由公司负担7%个人负担2%个人负担部分从员工每月工资中扣出。 6.2.4住房公积金 公司将为有东莞户口的员工按规定办理住房公积金手续。 6.2.5门诊费用报销 具暂住户口的员工门诊费用(不包括挂号费)公司报销90%但需有社保医院的正式收费单据。报销范围参照政府有关规定自费项目不予报销。 6.3食宿 6.3.1 公司提供餐饮。 6.3.2 公司提供免费住宿。住公司免费宿舍的员工公司承担30元/人的月水电费超出部分由员工自行解决。外人一律不得在公司住宿。特殊情况,总经理批准方可执行。 6.4、调干

22、 表现优异、符合条件者在公司服务满两年后由本人申请、直属上司公司可办理其调干事宜但发生的一切费用自理。 6.5、体检 公司每年初集中安排一次全员体检并进行乙肝疫苗接种费用由公司承担。 6.6、业务培训 为提高自身业务素质员工参加与工作有关的培训与学习公司可视具体情况予以一定比例的报销但需事先得到总经理的书面批准。 6.7、健康生活 为加强员工之间的沟通营造团队精神和企业文化。每月由人事部组织一次集体活动如打乒乓球/羽毛球/网球/桌球、登山、下象棋、唱歌、品尝美食、欣赏美景等活动。每位员工承担活动经费10元/月不足部分由公司承担。 七、附则 本手册之解释权、修改权属公司。 第 17 页 共 17 页

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