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1、学籍管理业务培训,学生信息部 张继光2014 年 10 月20日,目 录,学院：根据招生部门提供的录取名单，生成新生学号并发 布录取短信。学习中心：平台查询录取信息、指导学生登陆平台。,新生注册管理,一、新生录取,新生注册管理,查询录取学生学号及密码,一、新生录取,二、新生注册,学院：设定新生注册时间，持续跟踪学生注册缴费情况。反馈资格清查名单。制作下发学生证。学生：在规定注册时间内确认个人信息，完成缴费注册。如专科资格清查未通过尽快办理学历认证。学习中心：提醒学生核对工作室个人信息，指导并督促学生注册缴费。督促资格清查学生办理学历认证并将信息及时反馈学院。,新生注册管理, 注册时间查询。可查
2、询每一批次新生注册开始时间和结束时间，新生需在规定的时间内缴费注册，逾期无法进入平台学习。,新生注册管理,二、新生注册, 未注册学生名单查询。,新生注册管理,二、新生注册, 已注册学生名单查询。,新生注册管理,二、新生注册,专升本学生专科资格清查。学籍清查的几种情况：（1）专科毕业时间为1991年及以后的学生 学生依次上交专科毕业证信息-学信网查询的学历截图-专门机构出具学历认证。学习中心整理上报学校。（2）专科毕业时间为1990年以前的学生 学生需提交本人专科证书原件到学习中心，学习中心整理上报学校，由学校填写复查表，上报相关材料报省教育厅审验。（3）国外学历 学生需提交留服中心出具的认证报
3、告到学习中心，学习中心整理上报学校，由学校填写复查表，上报相关材料报省教育厅审验。,新生注册管理,二、新生注册,专升本学生专科资格清查 专科资格清查不通过学生则无法在教育部取得正式学籍，直接影响到最终毕业注册。 省教育厅每半年受理一次证书审验，一般为6月底和12月底，对需直接到省厅审验专科学历的学生，学院将根据省厅的相关安排提前通知学习中心组织收集相关材料。,新生注册管理,二、新生注册,秋季入学学生证,春季入学学生证,新生注册管理,学生证发放。学院统一为学生制作学生证，并在每批次最后一批学生录取结束后6周内邮寄到学习中心。,二、新生注册,目 录,1,新生注册管理,学籍信息管理,2,一、基本信息
4、管理,学籍信息管理,学生：在规定时间段内办理转专业、降级等学籍异动申请学习中心：修改学生基本信息（地址、电话等）、修改学生平台登录密码、查询、统计导出本站点学生基本信息、汇总学生异动、课程免试及降级等申请。学院：受理学生关键信息修改申请（名字、身份证号等）、审核办理学生异动。,学籍信息管理,“学籍信息”-“基本信息”-“学生列表”中查询学生的详细信息，输入证件号码、学号、姓名等关键字可进行单个查询，也可以选择年级、专业、层次进行批量查询学生的信息,一、基本信息管理,学籍信息管理,学习中心管理员和学生均可修改6个字段信息包括邮政编码、通信地址、工作单位、移动电话、固定电话和email。姓名、学号
5、、专业、层次、身份证号等其余字段学习中心管理员和学生皆无权限修改。,一、基本信息管理,学籍信息管理,重置学生登录密码。学生自行修改过密码后，无法为其查询修改后密码，学习中心管理员可为其重置。,一、基本信息管理,学籍信息管理,转专业、降级提交电子汇总表；转站需提供带转入转出双方教学站公章的扫描件。,一、基本信息管理,二、选课管理,学籍信息管理,学生：在规定时间段内完成选课缴费；平台提交个性化选课申请。学习中心：指导并督促学生按时选课缴费。学院：审核确认学生个性化选课申请；受理学习中心提交的个性化选课申请单；分阶段反馈选课情况，联合学习中心进行选课指导及督促。,学籍信息管理,“选课管理”分为五个子
6、模块，下图所示：,二、选课管理,学籍信息管理,选课查询,二、选课管理,学籍信息管理,选课统计以课程数统计,二、选课管理,学籍信息管理,选课统计以学员统计,二、选课管理,学籍信息管理,学生批量选课，在学生学费充足的情况下，学习中心管理员可选择相应年级、层次、专业、学期批量为学生进行选课。,二、选课管理,学籍信息管理,单个学生选课,二、选课管理,学籍信息管理,学院每周反馈各学习中心的缴费选课情况,二、选课管理,三、课程免试,学籍信息管理,学生：从选课开始到选课截止后一个月时间内向学习中心提交课程免试材料。学习中心：对材料进行初审，并汇总免试申请信息，在规定时间段内上报电子版汇总表及材料扫描件至学院
7、。学院：审查免考材料，在规定时间段内反馈审核结果。,审核通过的学生免试成绩将直接计入总评成绩；审核不通过学生，应及早参与正常教学及考试活动。,四、成绩管理,学籍信息管理,学生：个人工作室查看成绩信息，有异议在规定时间段内上报至学习中心申请复查成绩。学习中心：规定时间段内录入课程离线学习成绩、督促学生查看成绩信息、汇总提交成绩复查汇总表。学院：监控并督促离线学习成绩上报；考试结束后一个半月内发布考试及总评成绩，负责考试成绩复查及反馈。,学籍信息管理,正考管理,“正考管理”分为3个子模块，下图所示：,四、成绩管理,学籍信息管理,正考管理-成绩上报时间一览点击“成绩上报时间一览”，选择学期，可查询该
8、学期下上报离线学习成绩时间正考管理-上报离线学习成绩点击“上报离线学习成绩”可以录入学生的离线成绩(成绩为百分制)。正考管理-批量上报离线学习成绩点击“批量上报离线学习成绩”可以批量上传学生的离线成绩。,四、成绩管理,学籍信息管理,补考管理,“补考管理”分为4个子模块，下图所示：,四、成绩管理,学籍信息管理,补考管理,“查看补考名单”可以查看当前补考学期下需要参加补考的学生及相应的课程。,四、成绩管理,学籍信息管理,补考管理-成绩上报时间一览点击“成绩上报时间一览”，选择学期，可查询该学期下上报离线学习成绩时间补考管理-上报补考离线学习成绩点击“上报离线学习成绩”可以录入学生的离线成绩(成绩为
9、百分制)。补考管理-批量上报补考离线学习成绩点击“批量上报离线学习成绩”可以批量上传学生的离线成绩。,四、成绩管理,学籍信息管理,重修管理,“重修管理”分为4个子模块，下图所示：,四、成绩管理,学籍信息管理,重修管理,“查看重修名单”可以查看当前重修学期下需要参加重修的学生及相应的课程。,四、成绩管理,学籍信息管理,重修管理-成绩上报时间一览点击“成绩上报时间一览”，选择学期，可查询该学期下上报离线学习成绩时间重修管理-上报重修离线学习成绩点击“上报离线学习成绩”可以录入学生的离线成绩(成绩为百分制)。重修管理-批量上报重修离线学习成绩点击“批量上报离线学习成绩”可以批量上传学生的离线成绩。,
10、四、成绩管理,学籍信息管理,补考管理,重修管理,成绩分析,成绩备份,生成发布,学院成绩管理工作流程图,四、成绩管理,目 录,1,2,学籍信息管理,新生注册管理,1,3,学院：根据网考办相关文件，下发相应批次统考整体安排；异地报考、统考免考信息的审核整理上报；统考平台学生信息维护；统考报名组织与统考成绩整理分析。学习中心：组织督促学生报名；收集上报异地报考及统考免考申请资料；查看统考平台学生信息，查看统考成绩。学生：根据个人情况提交异地报考申请、统考免试申请及证明材料，按时进行统考报名和考试。,一、统考管理,统考学位管理,统考学位管理,一、统考管理,统考学位管理,学生,一、统考管理,学院：根据省
11、厅相关文件下发学位报名和考试通知；组织学位英语报考；上报报考信息和考试费；协助学位英语考试工作；发布分析学位英语成绩；学位申报、学位证书发放。学习中心：鼓励组织学生学位报名；汇总学生报考信息；代收考试费用。学生：根据个人意愿报考学位；按时参加考试。,二、学位管理,统考学位管理,统考学位管理,二、学位管理,统考学位管理,学院学位管理工作流程图,二、学位管理,目 录,1,2,1,2,4,毕业信息管理整体流程,毕业信息管理,一、设置填报条件和填报激活,毕业信息管理,学院：设置本次填报的条件，设置本次填报时间，激活学生个人工作室的毕业填报模块！,二、未填报列表,毕业信息管理,学院：填报激活后，学生转至
12、未填报列表！学生：在规定时间内进行信息核对和登记表填报。未按时填报信息的学生填报时间结束后，转至填报激活，跟随下一批次学生重新进行毕业填报。学习中心：导出EXCEL表格，可以查看到填报的时间起止点，同时在信息服务的短信管理模块，生成有未填报学生库，对未填报的学生及时督促完成填报工作。点击条件的查看详情，查看学生的课程完成情况、费用情况和统考情况（网络专升本）。,毕业信息管理,学生：学生点击毕业填报，进行信息的填报核对工作。,二、未填报列表,毕业信息管理,学生：首先出现填报声明，用红色的字体提示学生本次填报的重要性，以及本次填报的起止时间。,二、未填报列表,毕业信息管理,学生：层次、专业和学号不
13、能修改。姓名、性别、民族、出生日期、证件类型、证件号码和政治面貌可修改，但需慎重，此信息将作为办理毕业证书的信息，更改后需要提供纸质证明。其他内容为必填项，请据实填写。点击保存只保存相关内容，点击提交完成填报工作。,二、未填报列表,三、已填报列表,毕业信息管理,学生填报完成，转至已填报列表。通过审核的信息将作为本次毕业学生的最终信息。学习中心：点击“填报详情”审核学生填报信息。学生更改信息的，需要收齐学生的书面资料。,未审核、通过、驳回,毕业信息管理,备注：已审核通过的学生无论本次是否毕业，不需再次填报信息。 审核被驳回的学生填报时间内未重新提交的，转至填报激活，跟随下一批次毕业学生填报。,学
14、习中心按以下修改项说明收取相关材料，具体上报时间学院将根据省厅的相关通知提前两周通知学习中心。,三、已填报列表,毕业信息管理,学生：学生提交后，再点击毕业填报模块，尚未审核的显示审核中，审核通过的显示审核已通过，审核被驳回的学生可以直接进入填报模块重新填报。,三、已填报列表,毕业信息管理,重要说明： 学生进行信息核对、登记表填报并经审核通过，是办理毕业的第一步，登记表填报截止后，学院将导出已填报列表审核通过学生名单，从这些学生中核定符合毕业条件的学生，为其办理毕业注册。 同时导出的上述学生基本信息将作为学信网注册、毕业证办理及学生档案的唯一信息来源。,四、毕业学生列表,毕业信息管理,学院：毕业
15、学生列表打印成绩单和毕业生登记表，用于毕业档案的封装。查询导出历年毕业生信息。学习中心：查询导出历年毕业生信息。可通过短信管理模块-毕业学生库发短信通知学生领取证书和毕业档案。学生：学生毕业后进入毕业学生库，目前毕业生没有权限继续登录个人工作室。,目 录,一、学籍管理规定修订,学籍管理规定修订及下一步工作,学籍管理规定修订及下一步工作,一、学籍管理规定修订,学籍管理规定修订及下一步工作,一、学籍管理规定修订,学籍管理规定修订及下一步工作,毕业办理,一、学籍管理规定修订,学籍管理规定修订及下一步工作, 学生入学后应及时查看个人工作室基本信息，如与个人情况不符应及时与学习中心联系，学习中心汇总记录
16、并上报学院。 学生入学后如学生个人信息变更，应及时联系学习中心，学习中心汇总记录并上报学院。学院汇总学习中心上报学生基本信息变动情况，反馈需要上交的证件，按省里规定的时间及时为学生变更学籍信息，以免耽误学生正常毕业注册！,重要提示！,一、学籍管理规定修订,二、下一步工作,学籍管理规定修订及下一步工作,按远程教育工作运行月历中的时间安排办理各类学籍业务，规范业务流程和反馈机制。同时每月月初利用QQ群通知本月的各项学籍相关业务办理时间安排。,学籍管理规定修订及下一步工作,继续推进部分学籍业务电子化办理流程 目前学籍异动、课程免试、休学申请均实现电子化办理,二、下一步工作,学籍管理规定修订及下一步工
17、作,加大对遗留生的支持服务力度 从15年1月批次毕业起，每批次办证结束后将反馈学习中心累积至今的遗留生名单，附带详细的课程信息。学习中心做好对遗留生的支持服务工作，联合学院一起对学生后续的学习及考试报考做合理指导，帮助学生尽快完成学业。,二、下一步工作,学籍管理规定修订及下一步工作,严格执行关于转退学费的补充规定（2012年12月）,二、下一步工作,对专升本学生提供伪造的专科及以上学历证书蒙混取得入学资格，未通过教育部学历清查，不能取得正式学籍，申请退学者，不予退还学费。,学籍管理规定修订及下一步工作,严格执行关于转退学费的补充规定（2012年12月）,二、下一步工作,对于下列情况，亦不予退还
18、学费： （1）超过规定的学习年限，学籍作废者 （2）已选课并消费的学费申请退还的学费，按规定只能退还学生本人，不能转入其他账户。,学籍管理规定修订及下一步工作,加强网络统考管理及学位管理 网络统考管理：提高统考的通过率，确保专升本学生及时通过统考取得毕业。 学位管理：提高学位的报名率和学位英语通过率，进而提高学位授予率。,二、下一步工作,学籍管理规定修订及下一步工作,网络统考大学英语B-201409批次共有57个站点通过率高于全国通过率（71.63%）和我校平均通过率（71.78%），其中报考人数在50人以上，通过率高于全国通过率，且高于其4月份通过率的站点前十名统计如下。,学籍管理规定修订及下一步工作,网络统考大学英语B-201409批次共有12个站点报考人数在50人以上通过率低于全国通过率（71.63%）和我校平均通过率（71.78%）,学籍管理规定修订及下一步工作,网络统考计算机应用基础-201409批次我校平均通过率为84.11% ，全国通过率为76.83%，高出全国7.3个百分点。17个学习中心的通过率低于全国通过率。,新生缴费率95%老生续费率98%！,应届生毕业率97%,我们的目标,学生满意度98%,谢谢聆听！,