办公室精细化(共7页).docx

上传人:飞****2 文档编号:16756320 上传时间:2022-05-18 格式:DOCX 页数:7 大小:22.56KB
返回 下载 相关 举报
办公室精细化(共7页).docx_第1页
第1页 / 共7页
办公室精细化(共7页).docx_第2页
第2页 / 共7页
点击查看更多>>
资源描述

《办公室精细化(共7页).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室精细化(共7页).docx(7页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、精选优质文档-倾情为你奉上一、文书、档案(实物)的精细化管理1、每月31日前整理好当月的大事记并上报。每月上报工作信息1-2篇。当年的七月十日完成上半年工作总结,次年的元月十日前完成上年度的工作总结,当年的元月二十日前完成年度工作计划。2、文书管理和归档范围:上级文件、本级文件(原稿)、会议纪要、计划、方案、规划、小结、总结、汇报材料、名册、合同、协议、信息、传真、大事记、学习资料、制度(流程)汇编、报(图)表、图片,图纸、说明书、各种证照。3、实物管理范围;奖杯、奖状、荣誉证、锦旗、作废公章。4、发文不超过2天,发文由主要领导签发。5、收文承办不超过3天,特殊情况可顺延,流程为:签收登记初审

2、承办传阅催办回收6、文书、档案借阅、抄录、复制:申请审批清退回收7、文书要收集完整,半年一小清,年终一大清,缺项的要及时追索,次年3月底前归档。二、会议的精细化管理1、确定会议的议题、时间、地点、规模。2、提前1-3天发布会议通知,告知与会人员参会事项。3、准备会议资料(文字和视频),有会议议程和会议主持人。4、组织大型会议,筹备人员要实行分工。5、提起一天布置会场:设置会标、调试音响或多媒体、整理桌椅、做好卫生、摆放座位牌、果盘(托盘)、纸巾、盆景、安排茶水。每十分钟续水一次。6、会上要发放的奖品和物资提前一天运往会场。7、预订就餐(盒饭)和住宿的场所。8、宣布会议纪律,规定与会人员发言时间

3、。9、整理好会议记录,36小时内形成会议纪要下发。10、会议材料(文字、视频、图片)于会议的第二天归档。11、会后1小时内清理会场。12、会上布置的工作一周内要跟踪督办,阶段性结果要汇报。三、食堂的精细化管理1、经常收集意见和建议,每月有新菜品推出,每周公示菜谱,每天进行巡查,重点问题跟踪督办。2、设置防滑提醒、防烫提醒、防触电等安全标示。3、食堂员工每年进行一次体检、培训,着装规范,不带首饰,不化浓妆。4、食材定点采购,不购买和使用变质食材,包装食品要索取并留存供货商的资质证明。5、采购过秤、入库验收,库存的食材先进先出。6、食品储藏场所安全卫生、整洁、通风、干燥,无“四害”滋生,不存放亚硝

4、酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。食材和个人物品分开存放。7、食材要按“一择、二洗、三切”的顺序操作。加工用具要生熟分开。8、加工食品中心温度应高于70,煎炸食用油不连续反复煎炸使用。9、超过2小时存放的食品,应凉透后及时冷藏。10、按月编制“食堂收支明细表”。11、工具用后做到“一洗”、“二刷”、“三冲”、“四消毒”、“五保洁”,定位存放;灶台、地面冲刷干净,不留残渣、油污、卫生死角,垃圾及时清除。12、个人卫生做到四勤(1)勤洗手、剪指甲;(2)勤洗澡理发;(3)勤洗衣服、被褥;(4)勤换工作服。13、各种用具及机械、水网管道、电路等进行经常检查维护,并做好记载,出现问题及时上报办公室。1

5、4、来客招待由办公室按标准统一安排,科室加班应提前告知留餐。15、员工和患者满意率90%以上。四、车辆的精细化管理1、建立车辆资料档案,每月底向公司上报车辆汇总表。2、用车先申请凭单出车,未经批准不得出车,不得公车私用,节假日用车提前申请,每天要留车值班。3、每车设置车辆行驶登记表,办公室每月核查一次。4、每行驶9000公里应保养一次,车辆保养、维修经批准后到指定的维修点进行。在行驶途中需紧急修理、更换零件时,要先请示。5、车辆外借必须由领导批准,并与借车人讲明责任界限。6、公车外出尽量多事合用一车,少一人一事一车。7、遵守交通规则,禁止运送死亡患者,禁止酒后开车。8、出车前要对车辆的水箱、油

6、量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观进行检查等,发现故障问题及时处理,严禁车辆带病出车。9、车辆使用完毕后停放在指定地点,每次使用后应将车辆清洗干净。10、长途行车,每2时要休息10分钟。11、驾驶员晚上接到出车通知,需在15分钟以内赶到单位。12、车辆在公务途中发生事故,应先救治伤员,向附近交警报案,并立即通知车队队长及办公室主管联合处理。13、驾驶员操作不当而导致车辆损坏的,驾驶员承担一定责任。驾驶员违反交通规则、酒后开车、或个人原因延误病人入院、转诊而产生的纠纷及后果,由驾驶员负全部责任。14、办公室会同财务部制定每辆车的耗油标准,如油超过标准不能说明原因时,财务部可不审核批准报销加油费。

7、15、员工和患者满意度达到90%以上。五、安保的精细化管理1、治安消防责任事故发生率0%。2、门岗24小时执勤,院区内24小时保安巡逻。3、监控室24小时不间断监控。4、接班人应提前十分钟到达岗位,交接班必须做到三清:本班情况清、交接的问题清、物品及器械清;三明:上班情况明、本班交接的事情明、物品和器械清点明。当班不能移交给下班的事情要继续在岗处理完,交接时填写交接班表并签字。5、值班中发生和处理的各种情况应在登记薄上进行详细登记。6、在发生突发事件或遇有紧急情况时,五分钟内向医院领导报告,同时维护好现场秩序。7、每天坚持巡查,巡查范围包括:门诊、病区、库房、水电设施、8、消防设施,发现安全隐

8、患及时处理,巡查完后作好记录。9、疏导和管理好出入车辆,保持急通道畅通,禁止精神病患者、酗酒闹事者、收破烂、乞讨者、推销商品者及宠物进入医院。10、突发事件的处置:1)医疗纠纷人员闹事时,当班人员应上前制止劝阻,协助公安机关维护医院秩序。2)巡逻中遇犯罪分子实施犯罪时,应迅速制止,并将其扭送保安室或报110,或通知其它保安人员,同时注意保护自身安全和保护现场。3)发生盗窃事件时,当班人员应迅速向公安机关报案,并向领导汇报,主动维护好现场。4)、发生火警时,要利用现场消防用具积极扑救,或报告119,并迅速切断电源、关掉燃气开关,将易燃易爆物品撤离火灾现场,维护好火场秩序,防止坏人趁火打劫。11、

9、员工和患者满意率90%以上。六、卫生保洁的精细化管理1、垃圾桶内垃圾不超过2/3,桶体表面无污迹,医疗废弃物密闭集中存放。2、全体员工每周进行一次周末卫生大扫除,保洁范围为各自的工作区域:天花板、地面、桌椅(台)、仪器设备、墙面悬挂物、门(窗玻)等,办公室每周抽查一次,每次抽查不少于5个科室,并在周会上通报结果,保洁员按各自的分工区域保洁。3、地面:大门前(台阶、场地),停车场(庭院)地面、花坛,大厅、内走廊(窗台、座椅),每天集中保洁一次。步行楼梯(栏杆、扶手、玻璃),每天集中保洁一次。公共卫生间:(地面、镜、盆、台、水龙头)每天集中保洁一次。4、悬挂物:窗帘、纱窗:半年清洗一次,玻璃:一楼

10、的每半月保洁一次,其余的每季度保洁一次。标识、展板、看板:每月保洁一次。5、病房的地面、床头柜、储物柜、窗台、病床(栏杆)、氧气槽、卫生间(地面、镜、盆、台)每天集中保洁一次。6、电视机表面每周保洁一次,空调器换季时清洗过虑格。7、热水房地面、台板、水池、热水器箱体每天集中保洁一次。8、工具颜色标识:1)拖把:绿色办公室 走廊 黄色卫生间 蓝色病房 橙色诊室 白色手术、重症室2)抹布:绿色办公室 走廊,黄色卫生间蓝色病房,橙色诊室,白色手术、重症室9、应急处理:下雨时1)在人员出入频繁的地方放置指示牌,提醒患者“小心路滑”,并铺设防滑地毡。2)检查雨污水井,阴暗沟渠、地漏,如有堵塞及时疏通。3)关好各楼层公共部位的门窗,防止风雨刮进楼内,淋湿墙面地面及打碎玻璃。发生水管爆裂时1)迅速关闭水管阀门,立即通知维修人员。2)清干地面,或打开门窗通风。发生水道、化粪池堵塞、污水外溢时1)通知维修工迅速赶到现场,进行疏通。2)杂物装上垃圾车运走。有患者客户投诉时,1)科室负责人和保洁员立即赶到现场查证情况并即解决。2)在处理完毕后,应认真做好记录。10、员工和患者满意度达到90%以上。七、水电维修精细化管理专心-专注-专业

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 教育专区 > 教案示例

本站为文档C TO C交易模式,本站只提供存储空间、用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。本站仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁网,我们立即给予删除!客服QQ:136780468 微信:18945177775 电话:18904686070

工信部备案号:黑ICP备15003705号© 2020-2023 www.taowenge.com 淘文阁