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1、（高职）第8章会展实务4版.ppt课件（第第四四版版）杨劲祥杨劲祥主编主编会展实务会展实务第 八 章CHAPTER EIGHT会展项目财务管理的对象n 会展项目的资金运动主要包括资金的筹集、耗费和回收三个环节。会展项目的资金运动主要包括资金的筹集、耗费和回收三个环节。其中，资金的筹集和回收是会展项目的现金流入，资金的耗费则是其中，资金的筹集和回收是会展项目的现金流入，资金的耗费则是会展项目的现金流出。会展项目的现金流出。会展项目财务管理概述8.18.1AB资金的筹集又称筹资，资金的筹集又称筹资，是会展项目资金运动是会展项目资金运动的起点，也是其最初的起点，也是其最初的现金流入。的现金流入。资金
2、的耗费是指会展资金的耗费是指会展项目的成本费用支出，项目的成本费用支出，是会展项目运营过程是会展项目运营过程中耗费的活劳动和物中耗费的活劳动和物化劳动的货币表现，化劳动的货币表现，也即会展项目的经济也即会展项目的经济利益流出。利益流出。B资金的回收是指会展公资金的回收是指会展公司提供产品和劳务后，司提供产品和劳务后，以主营业务收入或其他以主营业务收入或其他业务收入的形式收回资业务收入的形式收回资金，它是会展项目管理金，它是会展项目管理过程中形成的经济利益过程中形成的经济利益流入，是会展项目利润流入，是会展项目利润的主要来源。的主要来源。会展项目财务管理的内容会展项目财务管理概述8.18.1会展
3、项目财务收支预算8.28.2主要包括会议、展览和大型活动，三者之间具有很大主要包括会议、展览和大型活动，三者之间具有很大的区别，收入和支出的具体组成部分也不同。会展项目一般要的区别，收入和支出的具体组成部分也不同。会展项目一般要持续一段时间，小型会议和展览从筹备到举办可能只有一两个持续一段时间，小型会议和展览从筹备到举办可能只有一两个月的时间，大型国际性会议和展览如奥运会、世博会等的持续月的时间，大型国际性会议和展览如奥运会、世博会等的持续时间则长达一年甚至几年之久，但无论何种类型的会展项目，时间则长达一年甚至几年之久，但无论何种类型的会展项目，其收入和支出之间都要保持一个合理的比例，才不会导
4、致现金其收入和支出之间都要保持一个合理的比例，才不会导致现金流中断，从而保证会展项目的顺利进行。流中断，从而保证会展项目的顺利进行。会展项目财务收支预算8.28.2会议的收入和支出预算 会议的类型不同，其收入的来源也不同。一般来说，政府部门或机会议的类型不同，其收入的来源也不同。一般来说，政府部门或机构办会，收入主要来源于拨款和赞助；会展公司或其他单位办会，构办会，收入主要来源于拨款和赞助；会展公司或其他单位办会，收入则主要来源于参会费和赞助。从总体上来看，会议收入主要包收入则主要来源于参会费和赞助。从总体上来看，会议收入主要包括以下内容：（括以下内容：（1 1）拨款、（拨款、（2 2）参会）
5、参会费、（费、（3 3）赞助）赞助收入、（收入、（4 4）参）参展展费、（费、（5 5）广告）广告收入、（收入、（6 6）参会费）参会费利息、（利息、（7 7）提供各项服务的）提供各项服务的收收入。入。会展项目财务收支预算8.28.2会议的收入和支出预算 会议的各种支出（费用）大体可以分为固定费用和变动费用。其中，会议的各种支出（费用）大体可以分为固定费用和变动费用。其中，固定费用主要包括管理费用、邮资和印刷费用、广告和宣传费用、固定费用主要包括管理费用、邮资和印刷费用、广告和宣传费用、职员差旅费用、演说者费用等；变动费用主要包括食物和饮料费用、职员差旅费用、演说者费用等；变动费用主要包括食物
6、和饮料费用、展览费用、客房费用、赠品费用、登记材料费用等。还有一部分费展览费用、客房费用、赠品费用、登记材料费用等。还有一部分费用属于混合费用，即固定费用和变动费用的混合体。会议项目管理用属于混合费用，即固定费用和变动费用的混合体。会议项目管理过程中会出现种类繁多的费用，从费用的性质上可以将其归为以下过程中会出现种类繁多的费用，从费用的性质上可以将其归为以下几类：（几类：（1 1）营销公关）营销公关费、（费、（2 2）会议展览场地）会议展览场地租赁费、（租赁费、（3 3）会展项）会展项目管理目管理费、（费、（4 4）提供各项服务的）提供各项服务的费用、（费用、（5 5）其他）其他费用、（费用、
7、（6 6）税金）税金。会展项目财务收支预算8.28.2展览会的收入和支出预算在编制展位租金收入预算时，应先确定标准展在编制展位租金收入预算时，应先确定标准展位和光地的单价。确定单价时主要考虑的因素有展会的品牌、知名位和光地的单价。确定单价时主要考虑的因素有展会的品牌、知名度、为参展企业提供的配套服务、展会历史销售实绩以及盈利目标度、为参展企业提供的配套服务、展会历史销售实绩以及盈利目标等。等。 标准展位是指由展会主办方统一搭建布置、向参展企业提供的面积标准展位是指由展会主办方统一搭建布置、向参展企业提供的面积为为9 9平方米（平方米（3 3米米3 3米）的展位，以个为计算单位。光地是指展会主米
8、）的展位，以个为计算单位。光地是指展会主办方向参展企业提供的室内或室外若干平方米面积的展览场地，由办方向参展企业提供的室内或室外若干平方米面积的展览场地，由参展企业根据自己的规划布置、装饰，以每平方米为计算单位。由参展企业根据自己的规划布置、装饰，以每平方米为计算单位。由于光地不需要主办方进行围板搭建，因此其价格低于标准展位。于光地不需要主办方进行围板搭建，因此其价格低于标准展位。会展项目财务收支预算8.28.2展览会的收入和支出预算展具租赁收入主要来源于参展企业在布展具租赁收入主要来源于参展企业在布置展位时租用主办方展具用品的费用，如租用展示柜、电箱等置展位时租用主办方展具用品的费用，如租用
9、展示柜、电箱等的的费用。在编制该项预算时，应按品种单价和数量计算收入并费用。在编制该项预算时，应按品种单价和数量计算收入并扣除相应成本。扣除相应成本。广告收入主要来源于参展企业在展会会刊、广告收入主要来源于参展企业在展会会刊、展会期间场馆内外等广告宣传载体上刊登和发布广告的展会期间场馆内外等广告宣传载体上刊登和发布广告的费用。费用。在编制该项预算时，应根据每项内容的单价和数量计算收入，在编制该项预算时，应根据每项内容的单价和数量计算收入，并扣除相应的制作成本。并扣除相应的制作成本。会展项目财务收支预算8.28.2展览会的收入和支出预算赞助费收入主要来源于参展的著名企业或赞助费收入主要来源于参展
10、的著名企业或其他非参展企业为该展会提供的赞助费，主办单位通常也会给其他非参展企业为该展会提供的赞助费，主办单位通常也会给予赞助企业相应的资源作为回报，如冠名权、指定使用产品和予赞助企业相应的资源作为回报，如冠名权、指定使用产品和其他广告宣传资源等。在编制该项预算时，应参考该展会的历其他广告宣传资源等。在编制该项预算时，应参考该展会的历史数据和主办企业寻求赞助的能力。史数据和主办企业寻求赞助的能力。其他服务其他服务收入指收入指主办方为参展企业在展主办方为参展企业在展会期间提供其他相关配套服务而获得的收入，如会期间提供其他相关配套服务而获得的收入，如租电话线租电话线、网、网线，展品留购、展品运输，
11、组织企业论坛和产品新闻发布会等。线，展品留购、展品运输，组织企业论坛和产品新闻发布会等。会展项目财务收支预算8.28.2展览会的收入和支出预算 以某市举办的美容秀身展览会为例，其收入预算表见表以某市举办的美容秀身展览会为例，其收入预算表见表8-28-2。会展项目财务收支预算8.28.2展览会的收入和支出预算18273645会展项目财务收支预算8.28.2大型活动的收入和支出预算会展项目财务收支预算8.28.2大型活动的收入和支出预算会展项目筹资8.38.3会展项目筹资方式指会展项目组织者通过一定的渠道、采取适当指会展项目组织者通过一定的渠道、采取适当的方式，获取所需资金的一种行为。对会展项目而言，筹资工的方式，获取所需资金的一种行为。对会展项目而言，筹资工作的好坏，将直接影响到会展项目能否成功举办。作的好坏，将直接影响到会展项目能否成功举办。n 会展项目筹资方式是指在筹措会展项目资金时选用的具体形式。会展项目筹资方式是指在筹措会展项目资金时选用的具体形式。自有资金A A借入资金B B商业赞助C C市场开发D D会展项目筹资8.38.3选择会展项目筹资方式时应注意的问题n 为了为了提高筹资效率、降低筹资风险，会展项目组织者在选择筹资方提高筹资效率、降低筹资风险，会展项目组织者在选择筹资方式时必须注意以下几个方面：式时必须注意以下几个方面：谢谢观看