(本科)第5章报表ppt课件.pptx

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1、课程主讲人:(本科)第5章报表ppt课件Access数据库程序设计授课教师:卓琳 报 表第五章创建和编辑报表报表的基本概念与组成25%报表设计界面报表的基本概念与组成页面页眉设计区报表主体设计区报表设计工具报表是Access提供的一个对象,它可以将数据库中的数据表以格式化的形式显示和打印输出。报表的基本组成包括:报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚五个设计区,其中报表主体设计区必不可少。提出任务生成基本报表并实现页面排版分组、排序完成统计计算将教师表生成一张教师信息报表。要求按照性别分组,年龄升序排列,并统计男女教师人数。任务一完成效果任务一完成效果图返回任务报表视图打印预览步骤1:创

2、建报表及页面排版布局视图报表视图设计视图返回任务步骤2:分组、排序12直接使用字段的简单分组(任务一)提取字段信息的复杂分组(任务二)步骤3:统计计算1234确定计算字段选定该字段选择合计工具中对应函数查看并修改计算结果提出任务重新分组建立年龄字段统计计算 对任务一报表进行修改。要求删除性别分组,用教师编号的前两位分组,“生日”字段改为“年龄”,统计每组的平均年龄,年龄四舍五入不保留小数。任务二步骤一 重新分组提取字段前两位的操作还需要扩展学习,比如对生日字段要求按照年份、月或季度进行分组。 1删除分组和排序2调整性别字段位置3对“教师编号”分组4提取字段前两位步骤二 建立年龄字段建立年龄字段修改标签插入文本框查看效果删除主体字段填写计算公式步骤三 统计计算显示组页脚完成计算公式添加文本框修改计算结果THANKS

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