应用文写作基础知识.pptx

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1、第一节 应用文的主题一、主题的含义一、主题的含义主题就是通过文章的具体材料所表达的中主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题,是心思想、基本观点或要说明的主要问题,是作者对客观事物的评价和态度。作者对客观事物的评价和态度。主题具有以下特点:主题具有以下特点:1.1.主题先行性主题先行性2.2.主题单一性主题单一性3.3.主题显露性主题显露性第1页/共26页第一节 应用文的主题二、主题的要求二、主题的要求正确正确集中集中鲜明鲜明深刻深刻创新创新第2页/共26页第一节 应用文的主题三、主题的表现三、主题的表现1.1.标题显意标题显意2.2.开宗明义开宗明义3.3.文中

2、点意文中点意4.4.篇末结意篇末结意第3页/共26页第二节 应用文的材料一、材料的含义一、材料的含义u材料,是作者为了某种写作目的所材料,是作者为了某种写作目的所搜集、积累以及写在文章中表现主题搜集、积累以及写在文章中表现主题的一系列事实现象和理论根据,其内的一系列事实现象和理论根据,其内容包括人、事、景、物、情、理、数容包括人、事、景、物、情、理、数据诸方面。据诸方面。u应用文的材料,是指为了写作应用应用文的材料,是指为了写作应用文而采取的用于提炼、确立、表现写文而采取的用于提炼、确立、表现写作主题的事实和观念。作主题的事实和观念。第4页/共26页第二节 应用文的材料二、材料的积累二、材料的

3、积累观察观察感受感受阅读阅读调查调查第5页/共26页第二节 应用文的材料三、材料的选择三、材料的选择真实真实切题切题典型典型新颖新颖第6页/共26页第二节 应用文的材料四、材料的安排四、材料的安排u先亮观点,后兴材料先亮观点,后兴材料 u先举材料,后亮观点先举材料,后亮观点u边举材料,边亮观点边举材料,边亮观点第7页/共26页第三节 应用文的结构一、结构的含义一、结构的含义 结构,指文章的组织形式和内部构结构,指文章的组织形式和内部构造,也叫布局、格局或谋篇,是作者根造,也叫布局、格局或谋篇,是作者根据表意和审美需要,对材料进行的组合据表意和审美需要,对材料进行的组合安排。安排。第8页/共26

4、页第三节 应用文的结构二、结构的要素二、结构的要素标题标题开头开头层次层次段落段落结尾结尾过渡过渡照应照应概述式概述式目的式目的式开门见山式开门见山式引述来文式引述来文式总分式总分式并列式并列式递进式递进式因果式因果式时序式时序式三段式三段式公文式公文式文章式文章式提行式提行式条款式条款式强调式强调式期求式期求式希望式希望式说明式说明式秃尾秃尾过渡词过渡词过渡句过渡句过渡段过渡段首尾照应首尾照应文题照应文题照应行文前后照应行文前后照应第9页/共26页第三节 应用文的结构三、应用文结构要求三、应用文结构要求p要反映客观事物的本质联系和规律要反映客观事物的本质联系和规律p要为表现主题服务要为表现主

5、题服务p要适应不同文种的体式特点要适应不同文种的体式特点第10页/共26页第四节 应用文的语言一、语言的含义一、语言的含义 语言是音义结合的符号系统,它以语言是音义结合的符号系统,它以语音为物质外壳,以语词为结构单位,语音为物质外壳,以语词为结构单位,以语法为中介而构成的物质形态。是人以语法为中介而构成的物质形态。是人类特有的用来表达意思、交流思想的工类特有的用来表达意思、交流思想的工具。具。第11页/共26页第四节 应用文的语言二、运用语言的要求二、运用语言的要求准确准确简洁简洁平实平实第12页/共26页第四节 应用文的语言三、应用文专用语言三、应用文专用语言(点击按钮进入点击按钮进入)开头

6、用语开头用语承启用语承启用语引述用语引述用语批转用语批转用语称谓用语称谓用语经办用语经办用语表态用语表态用语结尾用语结尾用语第13页/共26页第四节 应用文的语言1.1.开头用语开头用语为、为了;为、为了;根据、按照、遵照、依照;根据、按照、遵照、依照;鉴于、关于、由于;鉴于、关于、由于;目前、当前;目前、当前;兹(指现在)、兹有、兹将、兹介绍、兹(指现在)、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。兹派、兹聘。第14页/共26页第四节 应用文的语言2.2.承启用语承启用语根据根据决定,根据决定,根据特通告如下,特通告如下,依据依据公告如下;公告如下;为了为了现决定,为现决定,为通报如下,通报如下,现就

7、现就问题请示如下;问题请示如下;现将现将(情况)报告如下,现就(情况)报告如下,现就问题提出如下意见,经问题提出如下意见,经批准批准(同意)将有关事项通知如下;(同意)将有关事项通知如下;拟采取如下措施;拟采取如下措施;经经研究,答复如下。研究,答复如下。第15页/共26页第四节 应用文的语言3.3.引述用语引述用语悉(知道)悉(知道)收悉收悉电悉电悉文悉文悉敬悉敬悉欣悉欣悉第16页/共26页第四节 应用文的语言4.4.批转用语批转用语批示批示阅批阅批审批审批批转批转转发转发印发印发第17页/共26页第四节 应用文的语言5.5.称谓用语称谓用语我(部)我(部)贵(局)贵(局)你(省)你(省)本

8、(部门)本(部门)该(处)该(处)第18页/共26页第四节 应用文的语言6.6.经办用语经办用语经、业经、兹经、未经;经、业经、兹经、未经;拟、拟办、拟定;拟、拟办、拟定;施行、暂行、试行、可行、执行、参施行、暂行、试行、可行、执行、参照执行、贯彻执行、研究执行;照执行、贯彻执行、研究执行;审定、审议、审发、审批;审定、审议、审发、审批;会议听取了、会议讨论了、会议认为、会议听取了、会议讨论了、会议认为、会议指出、会议强调指出、会议通过会议指出、会议强调指出、会议通过了、会议决定、会议希望、会议号召、了、会议决定、会议希望、会议号召、会议要求、会议恳切呼吁。会议要求、会议恳切呼吁。第19页/共

9、26页第四节 应用文的语言7.7.表态用语表态用语不同意、原则同意、同意;不同意、原则同意、同意;不可、可办、照办;不可、可办、照办;批准、原则批准。批准、原则批准。第20页/共26页第四节 应用文的语言8.8.结尾用语结尾用语当否,请批示;如无不妥,请批转各当否,请批示;如无不妥,请批转各地执行;妥否,请批复。(用于请示)地执行;妥否,请批复。(用于请示)请研究函复;盼复;请予复函;不知请研究函复;盼复;请予复函;不知尊意如何,盼函告;望协助办理,并尊意如何,盼函告;望协助办理,并尽快见复。(用于函)尽快见复。(用于函)请指正、请审阅。(用于报告)请指正、请审阅。(用于报告)此复、特此专复、

10、特函复。(用于批此复、特此专复、特函复。(用于批复、复函)复、复函)特此公告(通告、通知、通报)。特此公告(通告、通知、通报)。(用于知照性公文)(用于知照性公文)第21页/共26页课堂练习一、运用应用文专用词语填空:一、运用应用文专用词语填空:1.1.()局)局X X字字20052005第第4747号请示(号请示(),经),经与与XXXX部研究(部研究()如下:)如下:2.2.()部领导指示精神,我局会同)部领导指示精神,我局会同XXXX司司XXXX办公办公室抽调室抽调X X名同志组成了名同志组成了“XXXXXX事件调查组事件调查组”3.3.XXXXXXXX办法办法()厂务委员会讨论通过,现

11、)厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体情况(发给你们,望结合本单位具体情况()执行。)执行。4.4.以上意见,以上意见,如(如(),(),()批转各部署机)批转各部署机关单位。关单位。来函(来函(),),关于关于XXXX一事,我部完全同意(一事,我部完全同意()局意见,特此()局意见,特此()。)。6.6.()生()生()我校)我校XXXX系系XXXXXX专业专业XXXX级学员,级学员,第22页/共26页课堂练习一、运用应用文专用词语填空:一、运用应用文专用词语填空:1.1.(根据根据)局)局X X字字20052005第第4747号请示(号请示(精神精神),经),经与与XXXX部研

12、究(部研究(决定决定)如下:)如下:2.2.(依据依据)部领导指示精神,我局会同)部领导指示精神,我局会同XXXX司司XXXX办公办公室抽调室抽调X X名同志组成了名同志组成了“XXXXXX事件调查组事件调查组”3.3.XXXXXXXX办法办法(经经)厂务委员会讨论通过,现发)厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体情况(给你们,望结合本单位具体情况(切实切实)执行。)执行。4.4.以上意见,以上意见,如(如(无不妥无不妥),(),(请请)批转各部署)批转各部署机关单位。机关单位。来函(来函(收悉收悉),),关于关于XXXX一事,我部完全同意(一事,我部完全同意(贵贵)局意见,特此(局

13、意见,特此(通知通知)。)。6.6.(该该)生()生(系系)我校)我校XXXX系系XXXXXX专业专业XXXX级学员,级学员,第23页/共26页作 业概括下列材料的主题。概括下列材料的主题。1 120082008年年3 3月月1111日日1818时,云南省昭通市鲁甸县第二时,云南省昭通市鲁甸县第二中学初二学生邵聪府在教室内与本班学生丁楠发生中学初二学生邵聪府在教室内与本班学生丁楠发生口角,被丁楠持刀刺伤,后经医院抢救无效死亡。口角,被丁楠持刀刺伤,后经医院抢救无效死亡。3 3月月2323日日1313时,云南省临沧市凤庆县三岔河镇一辆时,云南省临沧市凤庆县三岔河镇一辆沿途搭载沿途搭载3131名周

14、末返校初中寄宿生的拖拉机坠入道名周末返校初中寄宿生的拖拉机坠入道路右侧路右侧1212米深沟,事故造成米深沟,事故造成8 8名学生死亡,名学生死亡,1 1名学生名学生重伤,重伤,2222名学生轻伤。名学生轻伤。3 3月月2424日日1717时时3030分,宁夏回分,宁夏回族自治区青铜峡市广武中心学校按路队制组织学生族自治区青铜峡市广武中心学校按路队制组织学生放学回家途中,一辆高速行驶的大货车因司机疲劳放学回家途中,一辆高速行驶的大货车因司机疲劳驾驶冲入非机动车道,撞向学生队伍,当场造成驾驶冲入非机动车道,撞向学生队伍,当场造成4 4名小学生死亡。名小学生死亡。第24页/共26页作 业2 2抚顺市

15、顺城区中心小学违规收取赞助费、私设抚顺市顺城区中心小学违规收取赞助费、私设小金库。小金库。20062006年秋季招生期间,该校向不符合入学年秋季招生期间,该校向不符合入学年龄要求的年龄要求的5454名新生收取了名新生收取了1000-30001000-3000元不等的赞元不等的赞助费,共计收取助费,共计收取7300073000元。元。20072007年该校又将两单位年该校又将两单位捐资助学款捐资助学款1400014000元和学生元和学生 捐资助学捐资助学 款元,合计款元,合计元,全部存入个人存折,用于购买办公桌椅。另外,元,全部存入个人存折,用于购买办公桌椅。另外,在在20062006年收取不够入学年龄新生年收取不够入学年龄新生3400034000元的赞助款,元的赞助款,也全部存入会计个人存折,累计公款私存元。校长也全部存入会计个人存折,累计公款私存元。校长王某在任职期间,对该校乱收费、公款私存元的问王某在任职期间,对该校乱收费、公款私存元的问题负有主要领导责任。顺城区监察局给予王某行政题负有主要领导责任。顺城区监察局给予王某行政警告处分,对顺城区中心小学予以通报批评,将所警告处分,对顺城区中心小学予以通报批评,将所收收7300073000元上缴财政。元上缴财政。第25页/共26页感谢您的观看!第26页/共26页

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