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1、总务主任(副主任)职责总务主任在校长领导下，根据党的教育方针和学校的工作任务，努力改善办学条件，为教学服务，为师生服务，为提高教育教学和管理质量提供物质保证，领导和组织总务处全体人员开展工作。一、领导总务处行政工作（1）计划与总结。制定学年或学期总务工作计划，定期写出书面工作总结。（2）主持总务处办公会议。妥善分配总务人员的工作，建立健全岗位责任制，制定有关统计表格，做到人人有专责，事事有人管，办事有标准，工作有检查。（3）组织学习与考核。做好总务处人员的考核及培养提高工作。组织和领导职工的政治、文化和业务学习，定期过好民主生活。（4）听取意见。经常听取师生员工的批评意见，自觉接受群众的监督。
2、（5）定期向校长汇报工作。总务方面的重大问题必须向校长请示后再作处理。二、物资的采购、管理和供应。经常了解教学需要，督促有关人员及时供应教学所需的物资，改善教学条件。三、管理校产。领导和督促有关人员负责校舍、桌椅等校产的登记、管理、添置、维修。督促师生执行校产的使用和保管制度。与政教处密切配合，对广大师生进行勤俭节约，爱护公物的教育。分配好师生的住房，组织学校的绿化、美化工作。四、管理财务。领导和督促财会人员，做好学生收费工作，坚持勤俭办学的方针，严格执行财经制度，发扬经济民主，编好预算和决算方案，合理使用各项经费，学期末公布帐目。五、搞好师生的生活福利。关心学生的生活，领导和督促伙食管理人员和有关人员办好学生伙食。配合政教处发放有关学生困难补助费用。搞好学校供电供水工作。六、组织完成其他临时性后勤服务工作。