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1、2022XX元宇宙产品发布会概念策划方案这 是一段充满想象的旅程带 你 驶 向 无 尽 的时 空你 的 眼 界 ， 将 被 重 塑再微小的世界也 能 抵 达再浩瀚的苍穹也能置 身 其 中2022XX元宇宙大会即将开启PART ONEPART TWOPART THREEPART FOUR空间规划流程策划项目管理应急预案 入口处外场区Outfield Area入口通道迎宾通道两侧布置线性装置艺术，赋有未来科技的律动感。 既把仪式活动和现场环境恰到好处地分隔，又不显压抑唐突。入口处外场区Outfield Area入口通道通道形似“xx”，通道内可展示xx在xx广告的数据以及差异化竞争优势等，以蓝色调
2、为主。外场区Outfield Area茶歇区主题定制茶歇定制xx集团logo、产品等（如xx大耳朵）、以蓝色调为主。互动合影墙外场区Outfield Area主题合影墙可定制本次xx集团推介会主题、以电视界面、客厅生活等为设计元素，调性偏好玩有趣。互动体验区a外场区Outfield Area雾幕门头门头营造雾幕效果，营造水流形态、展现xx广告行业势不可挡的大环境，穿过雾幕，来到客厅，体验到别样的家庭氛围感和xxxx产品。互动体验区b外场区Outfield Area未来科技感设计营造未来感、科技感、大屏质感十足的互动体验区、树立xxxx产品的品质感与权威感！主会场布置示意舞美区Stage are
3、a舞台设计示意舞美区Stage area主舞台尽头设计演艺分舞台，搭配圆形纱幕实现沉浸式裸眼3D效果。舞美区Stage areaPART ONEPART TWOPART THREEPART FOUR空间规划流程策划项目管理应急预案 流程安排Product Positioning高层致辞STEP 1签到外场互动体验XX产品特色与优势以及人工智能带来的巨大变革STEP 2情景舞台剧XX广告市场趋势STEP 3STEP 10STEP 9嘉宾合影留念XX广告投放的优势STEP 4STEP 8圆桌论坛STEP 7XX广告投放的基本数据与案例STEP 5数说XXXX如何变成市场新宠？XX在即解密元宇宙新姿
4、视抢抓xx市场新风口STEP 6180度拍照互动大视所趋、180度享受元宇宙产品带来的生活变革18:30-19:0019:00-19:0519:05-19:1019:10-19:1519:15-19:2519:25-19:3519:35-19:4519:45-19:5019:50-20:0020:00-20:1020:10-20:1520:15嘉宾签到+茶歇开场节目主持人开场白官方致辞TED主题分享1TED主题分享TED主题分享2项目视频短片播放TED主题分享3签约仪式项目启动仪式自由交流时间安排 RUNDOWN互动部分签到环节aOutfield Communication 人脸识别签到由机器
5、人（也可根据xx大耳朵定制机器人形象IP）引导嘉宾走上圆形舞台进行人脸识别签到，签到现场会运用科技，蓝色等元素设计布置。互动部分签到环节bOutfield Communication 微信3D签到领导、来宾、员工在服务台扫描企业二维码，完成签到；舞台大屏幕，将来宾微信头像进行3D动态呈现，并组成企业LOGO或其他定制图案；表达创新科技的理念。高层致辞 领导对活动做大致的介绍和对公司策略的总结会议部分Meeting Part情景舞台剧 主要设置家庭客厅生活场景、讲述xx终端产品AI产品对生活的重大影响以及带来的生活变革以及xx广告行业的兴起，起到承上启下的作用。家庭生活场景布置可不撤台，打造一个
6、不一样的推介会舞台形式，新鲜又有代入感。会议部分Meeting Part圆桌论坛会议部分Meeting Part互动180度环绕拍照互动会议部分Meeting Part 现场扫码获取动图链接。合影留念会议部分Meeting PartPART ONEPART TWOPART THREEPART FOUR空间规划流程策划项目管理应急预案 主持人推荐专业的商业活动主持人和广播电视主持人业的礼仪服务礼仪推荐业的摄影摄像，全程跟拍会场内容及亮点。 摄影 专业的摄影摄像，全程跟拍会场内容及亮点。摄像云平台云相册照片急速上传云平台专业大师修图加logo来宾手机查看云相册照片大师品控照片分享照片下载保存分享云
7、摄影互动专业摄影师拍摄现场照片人性化的手机端界面，只需简单4步操作即可将现场大片下载至手机1234团队-团队架构项目总监 ：项目经理 : 项目创意 ：邀请AV搭建物料统筹VIP展区人员培训来宾签到酒店协调流程控制AV流程展区晚宴分会环节策划平面设计3D设计制作物制作文案撰写现场指示危机处理反馈数据筹备期执行期名称现场工作管理主控台管理1、按照要求参加现场彩排，非常清楚全场流程及各环节画面、音效、灯光的要求；2、活动期间，负责整体管控控台区域工作，使画面、音效、灯光完美匹配和切换。视频控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环节画面要求；2、活动期间，负责全场视频画面的切换，使画面与流程完
8、美匹配和切换。音响控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程、各环节音效要求及舞台话筒的摆放调试；2、活动期间，负责全场音效的切换和话筒的管理，使音效与流程完美匹配和切换。灯光控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环节灯光要求；2、活动期间，负责全场灯管的组合变化，使灯光与流程完美匹配和切换。现场总控1、确保从最开始了解和清楚活动各方面的需求和要求；2、带领搭建团队提前到场完成场地搭建，点检问题项，确保搭建无误；3、活动期间负责对接主办方、场地方、活动方等各方要求，整体把控全场工作，及时发现问题解决问题等。团队-现场人员安排名称现场工作管理搭建管理1、所有搭建项目的监督搭建，确保在指定
9、时间节点之前完成所有项目和检查；2、现场随时关注搭建项目的情况，及时解决突发问题。道具管理1、活动前期，清楚掌握现场所需物料清单，并对物料进行打包管理；2、活动期间，负责签到道具、仪式道具、论坛沙发、嘉宾桌卡、同声传译器等一系列道具的管理、摆放、搬运等；3、后动结束后，负责道具的回收和运输。后勤管理1、员工、嘉宾接送车辆管理，确保指定时间到达指定位置和所有人准时上下车；2、茶歇用餐的对接管理，按时摆放到位，及时补充。安保管理1、配合安保部门做好安保力量的分配和指引；2、现场根据情况调动安保力量，预防突发问题发生。机动人员1、辅助道具人员完成所有道具的摆放和回收；2、在现场随时待命，各岗位如有问
10、题需要人员补充，机动人员第一时间进行补充。团队-现场人员安排名称现场工作管理主持人1、提前一周，开始熟悉会议主持串词；2、按照要求参加现场彩排，对全场活动进行串场彩排，及时纠正问题；3、会议开始前，进行画外音提示会议即将开始；4、做开场致辞，介绍到场来宾及活动情况；5、做好全场串词工作，积极调动全场气氛；6、按要求着装，标准语言主持。礼仪1、按照要求参加现场彩排，清楚自身站位和工作任务；2、活动开始前，引领来宾到达签到区进行签到，并向来宾发放嘉宾证；3、引领来宾入场，活动开始后在舞台两侧站位，引领相关领导上台致辞；4、在仪式等环节，负责部分道具的上下场，保证环节顺利进行；5、活动结束后，引领来
11、宾按照路线离场；6、按要求着装，统一站姿，微笑接待，坚守岗位。摄影师摄像师1、按照要求参加现场彩排，清楚拍摄位置和重点环节拍摄要求；2、活动开始前拍摄空场及来宾签到入场画面；3、活动开始后拍摄领导画面及各环节的不同角度照片；4、活动结束后按照要求提供所有照片；5、要求统一着装，高质量完成拍摄工作。团队-现场人员安排 安排大巴车从机场等地接送嘉宾至会场； 大巴车张贴大会标识。 每车每人配备饮用水以及会务宣传册等大会宣传印刷册。 VIP与会者安排GL8商务车高规格接送；团队-车辆交通VIP专用停车位规划1、提前与场地方协商，提前规划VIP停车位 2、安排停车管理员，根据实际情况做好停车接待工作VI
12、P入场通道1、提前考察酒店停车场到VIP室及会场的通道，制定VIP通道路线图2、针对复杂的移动路线，制定移动行走方案，通道沿途摆放指引水牌并安排工作人员。VIP室内接待1、提前安排礼仪熟悉VIP室接待工作，明确工作细项2、根据VIP级别提前安排休息室座次表3、提前安排摄影摄像，沟通拍摄内容4、提前安排好VIP室内茶歇服务VIP室内专访安排1、针对实际的专访需求，提前与酒店沟通VIP室的翻台工作，保证会议最后媒体专访有序进行2、安排专访环节摄影摄像工作，提前沟通所需拍摄视角内容VIP接待仅供参考，以实际预订酒店为准团队-VIP接待VIP会场座次表1、根据VIP级别，提前安排VIP座次表2、提前获
13、取参会领导名单，制作参会领导桌卡3、协调酒店，提前备好相关会议用品VIP参与环节备忘录1、提前准备VIP备忘录，放于指定位置2、提前安排工作人员对VIP参与环节一对一沟通3、会中安排工作人员及时提醒仅供参考，以实际预订酒店为准VIP参会管理方案团队-VIP接待管理延展设计确认活动方案确认物料运输人员进场搭建验收、活动彩排反馈数据提交总结提交活动现场执行撤场，物料交接搭建场地沟通主要环节确认确认费用&计划活动细节沟通活动前8 周活动前8 周活动前 6 周活动前 5 周活动前 5 周活动前 4 周活动前 3 周活动前 2 周活动前 3 日活动前 2 日活动前 1 日活动后 1 日活动后 2 日活动
14、后 1 周活动当日设计确认团队-项目进度推荐表PART ONEPART TWOPART THREEPART FOUR空间规划流程策划项目管理应急预案 v在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。v如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全v主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散v出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。JOSTLEMENT EVACUATION PLAN拥挤踩踏疏散预案vARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE MAIN CHA
15、NNEL OF THE STAFF AND THE SECURITY AND ORDERLY ENTRY AND EXIT, EMERGENCY, IMMEDIATELY ORGANIZED THE EVACUATION.vAS QUICKLY LEAD LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE FIELD STAFF AND ETIQUETTE, TO ENSURE THE PRESENCE OF LEADERS OF SECURITYvMODERATOR USE THE LIVE BROADCAST OF THE FIE
16、LD PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATIONvIN AN EMERGENCY, CAUSING INJURIES, IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO THE HOSPITAL STAFF.团队-应急预案v安排备用电源发电设备v突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。vACTIVITIES TEMPORARY RESCHEDULED, ORGANIZERS COORDINATED THE ACTIVITIES OF THE FINAL DATE DETERMINED BY THE
17、 ACTIVITY.vREQUIRED BY THE PERSON OR BY TELEPHONE, NOTIFY THE INVITED LEADERS AND DIGNITARIES, AND EXPLAIN THE CAUSES AND ACTIVITIES EVENTUALLY RESCHEDULED DATE.vOTHER INVITED GUESTS CAN TELL BY THE FORM OF SMS.SUDDEN POWER HANDLING EMERGENCY PLAN突发停电处理应急预案RESCHEDULED TREATMENT PLAN临时活动改期处理预案TEMPORA
18、RY EVENTSvARRANGE STANDBY POWER GENERATION EQUIPMENTvWHEN SUDDEN POWER FAILURE, THE PERSON TO ENABLE BACKUP POWER EQUIPMENT TO ENSURE THAT ON-SITE POWER SUPPLY AND LIGHTING, TO ENSURE THE SUCCESSFUL COMPLETION OF THE ACTIVITY.v活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。v需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。v其他邀请嘉宾可通
19、过手机短信的形式告知。团队-应急预案v为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，v我司特制定天气应急预案如下：v成立天气应急预案工作小组：v突发情况的处置：v提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。v如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。v如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。v如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。v相关要求：v副组长要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈
20、活动项目经理。v执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。v相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。WEATHER EMERGENCY PLAN天气应急预案vIN ORDER TO REALLY DO THE BAD WEATHER PREVENTION AND EMERGENCY MEASURES, SMOOTH SAFEGUARDS ACTIVITIES, COMBINED WITH THE ACTIVITIES OF THE ACTUAL SITUATION,vOUR WEATHER EMERGENCY PLAN FORMULATED AS FOLLOWS
21、:vWEATHER EMERGENCY PLAN SET UP WORKING GROUPS:vCONTINGENCIES DISPOSAL:vFIVE DAYS IN ADVANCE OF THE WEATHER FORECAST TRACK, AND IN THE FORM OF WORKING RELATIONSHIP BRIEFING LETTER TO YOUR COMPANY.vAS FORESEEN THE DAY UNDER HEAVY RAIN AND OTHER ADVERSE WEATHER CONDITIONS, THE DIVISION I IMMEDIATELY I
22、NFORMED OF YOUR COMPANY AND NEGOTIATE WHETHER TO CHANGE THE ACTIVITIES ORGANIZED BY TIME, IN ORDER TO ENSURE ACTIVITY RESULTS.vNOT TO MODIFY AS TIME, WE WILL PROVIDE MEASURES TO BUILD CANOPY, CANOPY HEIGHT OF NOT LESS THAN SIX METERS.vAS THE DAY OF THE EVENT IN CASE OF STRONG WINDS, HEAVY RAIN AND O
23、THER INCLEMENT WEATHER, IT WILL TAKE SOME EMERGENCY MEASURES BASED ON WEATHER CONDITIONS, SUCH AS PROMPT CUSTOMERS, OWNERS AN UMBRELLA, PONCHO AND SO ON.vREQUIREMENTS:vTO GRASP THE DEPUTY HEAD OF THE WEATHER, IF INCLEMENT WEATHER TO PREDICT, SHOULD BE THE FIRST TIME FEEDBACK ACTIVITIES OF THE PROJEC
24、T MANAGER.vTEAM MEMBERS PAY ATTENTION TO TIMELY EXECUTION OF WATER-RELATED ROAD SKID SLIPPERY ROAD ACTION ON THE EVENT.vTHE RELEVANT PERSON IN CHARGE OF THE REGIONAL ASPECTS OF LICENSING IN PLACE TIPS SLIPPERY AREAS.团队-应急预案v医疗预案：v现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等v设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间v活动
25、前相关培训：v工作人员培训v为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训。v有关工作人员的培训内容涉及：活动内容、活动流程、现场配合v其他人员培训v其他人员的培训内容包括：礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。OTHER其他其他vMEDICAL PLANS:vSETTING THE SCENE EMERGENCY MEDICAL KIT, PREPARING CONVENTIONAL DRUGS, SUCH AS SUNSTROKE MEDICINE, ESSENTIAL BALM, BAND-AID, ETC.vSETTING ONE-TOUCH DIALING, FROM THE S
26、ITE BEFORE THE EVENT TO UNDERSTAND THE NEAREST 120 EMERGENCY CENTER, AMBULANCE RESPONSE TIMEvTRAINING BEFORE THE EVENT:vSTAFF TRAININGvIN ORDER TO ENSURE THE SUCCESS OF EVENTS, THE COMPANY RESPONSIBLE FOR TRAINING ACTIVITIES.vTRAINING RELEVANT STAFF RELATED TO: ACTIVITIES, ACTIVITY FLOW, LIVE WITHvOTHER TRAININGvTRAINING OTHER PERSONNEL INCLUDE: HOSTESSES, WAITERS, SECURITY, CAMERAMAN TRAINING.团队-应急预案THINKS