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1、课程主讲人：第4章 Visio 2016高级应用办公软件高级应用版权所有：广州商学院 信息技术与工程学院基础教研室第4章 Visio 2016高级应用管理绘图文档创建形状和添加文本应用标注和容器应用Visio数据共享Visio绘图Contents Page4.1 管理绘图文档4.2 创建形状和添加文本4.3 应用标注和容器4.4 应用Visio数据4.5 共享Visio绘图目 录 页4.1.1 创建绘图文档 创建空白绘图文档 创建模板绘图文档（1）根据默认模板创建（2）根据模板类别创建（3）根据搜索创建4.1.2 管理绘图页 创建绘图页（1）绘图页的分类（2）创建前景页（3）创建背景页（4）指
2、派背景页 编辑绘图页（1）绘图页的切换（2）绘图页的重命名（3）绘图页的排序4.1.3 设置绘图页 设置绘图页背景（1）添加背景（2）设置背景颜色 设置边框和标题（1）添加边框和标题（2）编辑边框和标题4.2.1 形状概述 形状分类（1）一维形状（2）二维形状 形状手柄（1）选择手柄（2）旋转手柄（3）控制手柄（4）控制点4.2.2 创建形状 添加模具形状（1）使用模板中的模具（2）使用其他分类模具（3）使用搜索形状（4）使用“我的形状”模具 绘制形状（1）绘制直线形状（2）绘制弧线形状（3）绘制曲线形状（4）绘制闭合形状（5）使用铅笔工具4.2.3 编辑形状 选择形状（1）选择多个不连续的形
3、状（2）按类型选择形状 形状的其他操作（1）旋转形状（2）翻转形状（3）组合形状（4）叠放形状4.2.4 排列形状 对齐形状选择需要对齐的多个形状，执行“开始”“排列”“排列”命令，在后面菜单中选择相应的选项即可对形状进行对齐。在”排列”命令中有自动对齐、左对齐、右对齐、水平居中、顶端对齐、底端对齐、垂直居中7个选项，如下图所示，三个形状底端对齐后的效果。4.2.4 排列形状 分布形状执行“开始”“排列”“位置”“横向分布”或“纵向分布”命令，自动分布形状。另外，用户还可以执行“开始”“排列”“位置”“其他分布”命令，在弹出的“分布形状”形状进行水平分布或垂直分布。4.2.5 连接形状 自动连
4、接形状 用户还需要通过执行“视图”“视觉帮助”“自动连接”命令启用自动连接功能。然后，将指针放置在绘图页形状上方。当形状四周出现“自动连接”箭头时，指针旁边会显示一个浮动工具栏，单击工具栏中的形状，即可添加并自动连接所选形状。4.2.5 连接形状 手动连接形状执行“开始”“工具”“连接线”命令，将鼠标置于需要进行连接的形状的连接点上，当光标变为 “十字型连接线箭头”时，向相应形状的连接点拖动鼠标可绘制一条连接线。4.2.6 添加文本（1 1）输入文本）输入文本（2 2）使用文本块）使用文本块（3 3）插入文本框）插入文本框（4 4）插入）插入“域域”文字文字（5 5）插入符号）插入符号4.2.
5、7 设置文本 插入文本以后，执行“开始”“字体”可以对文本进行相关设置，如下图所示。4.2.8 设置形状样式 选择形状执行“开始”“形状样式”“主题样式”就可以快速的设置形状样式，如下图所示。4.3.1 使用标注 插入和编辑标注Visio内置了14种标注，执行“插入”“图部件”“标注”命令，在其级联菜单中选择相应的选项即可。4.3.1 使用标注 设置标注形状选择标注，执行“开始”“形状样式”“快速样式”命令，在其级联菜单中选择一种样式即可。用户还可以执行“开始”“形状样式”“填充”、“线条”或“效果”命令，来自定义标注的样式。4.3.2 使用容器 插入和编辑容器Visio 2016为用户提供了
6、14种容器，每种容器包含容器的内容区域和标题区域，帮助用户快速使用容器对象。在绘图页中执行“插入”“图部件”“容器”命令，在后面菜单中选择一种容器就可以插入一个容器。4.3.2 使用容器 设置容器样式Visio 2016为用户内置了14种容器样式以及相应的标题样式。执行“格式”“容器样式”“容器样式”命令，就可以设置容器样式。执行“格式”“容器样式”“标题样式”命令，就可以对容器的标题进行设置。4.3.2 使用容器 定义成员资格（1）锁定容器（2）解除容器（3）选择内容4.4.1 定义形状数据 选择形状执行“数据”“定义形状数据”命令即可设置形状的数据，如下图所示。4.4.2 导入外部数据 导
7、入数据 手动连接数据 自动连接数据4.4.3 添加数据图形 添加普通数据图形 添加高级数据图形 编辑数据图形4.5.1 嵌入Visio绘图嵌入绘图的操作方法是，选中Visio中的绘图，然后右击鼠标选择“复制”命令，在目标文件中粘贴就可以将绘图嵌人到目标文件中。如果修改嵌入的图形，只要在Word中双击该图，就会暂时进入Visio的环境，利用Visio的菜单和工具栏，对图形进行编辑修改操作后，在图框外空白处单击即可返回演示文稿界面，如下图所示。4.5.2 插入链接对象在Word、PPT等文档中插入链接对象也可以共享Visio绘图。单击“插入”选项卡中“文本”组中的“对象”按钮，在弹出的对话框中，选择“由文件创建”后单击“浏览”按钮，选择需要插入的绘图文件，选择“链接到文件”复选框，如下图所示，最后单击“确定”。4.5.3 实例：创建基本流程图（1）添加基本形状（2）选择形状（3）添加文本（4）修改形状外观（5）添加背景页版权所有：广州商学院 信息技术与工程学院基础教研室