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1、在此输入您的封面副标题第4章 WPS其他组件高级应用第4章 WPS其他组件高级应用4.1 PDF高级应用4.2 流程图高级应用4.3 思维导图制作4.4 表单制作目 录4.1 PDF高级应用 PDF文档编辑4.1.2 PDF页面编辑4.1.3 PDF文档与WPS Office文档的转换44.1.1 PDF文档编辑PDF文档编辑是指对文档内容进行修改和调整，主要分为文字编辑和内容擦除。文字编辑是指对PDF文档中文字进行修改、调整、替换等操作；内容擦除是指对文本中的文字、图片、标注、批注等内容进行删除。54.1.1 PDF文档编辑61. 文字编辑文字编辑文字编辑功能可以实现对PDF页面中的文字内容
2、进行编辑和修改，文字编辑的功能区组如图图4-1所示。图4-1 PDF编辑选项卡功能区组 4.1.1 PDF文档编辑71. 文字编辑文字编辑图4-2 文字编辑 图4-3 文字插入 4.1.1 PDF文档编辑8 2. 内容擦除内容擦除内容擦除提供了矩形擦除和画线擦除两种方式。矩形擦除是指在待删除内容处按住鼠标左键拖动形成一个矩形框，覆盖的内容在松开鼠标一瞬间全部删除；画线擦除是指在待删除内容处按住鼠标左键拖动形成无规则曲线线条，覆盖该路径下内容在松开鼠标一瞬间全部删除。4.1.1 PDF文档编辑9 图4-5 擦除下拉菜单 图4-4 矩形擦除结果 3.矩形擦除矩形擦除4.1.1 PDF文档编辑10
3、4.画线擦除画线擦除图4-7 直角擦除结果展示图4-6 圆角擦除结果展示4.1.1 PDF文档编辑11PDF文档编辑包括文档批注功能，包括有高亮、下划线、删除线、插入、替换等操作，批注可以附加文本框和插入文字的形式说明，同时可以设置接受和拒绝批注。图4-8 批注功能区组4.1.1 PDF文档编辑12WPS具有类似于Word文档的批注功能，包含批注模式和批注管理。批注模式是指切换的实际文字编辑模式；批注管理是指在批注模式下可为PDF文本中文字建立批注痕迹。在批注模式下可为文本中文字建立批注痕迹，在批注管理中可以查看所有建立的批注标记。4.1.1 PDF文档编辑13图4-9 批注模式1. 批注模式
4、批注模式4.1.1 PDF文档编辑14 图4-10 批注管理2. 批注管理批注管理4.1.1 PDF文档编辑15 3. 高亮文本和高亮区域高亮文本和高亮区域（1）高亮文本是一种醒目的PDF文本批注形式，高亮颜色可以自主设定，也可以对已高亮涂色的文本进行批注说明。（2）高亮区域是一种划定指定矩形框进行区域高亮显示的方式，高亮颜色可以自主设定，也可以对已添加高亮区域的内容进行批注说明。4.1.1 PDF文档编辑16 4.显示结果显示结果图4-11 高亮文本图4-12 区域高亮4.1.1 PDF文档编辑17 5. 文字批注文字批注文字批注是指对文档中内容进行批注的方法，在PDF文本的任意位置均可插入
5、批注说明。图4-13 文字批注图4-14 文字批注示例4.1.1 PDF文档编辑18 6. 形状批注形状批注形状批注包含较多的形状表示类型，有直线、箭头、矩形、椭圆、多边形、云朵以及自定义七种。 图4-15 形状批注4.1.1 PDF文档编辑19 6. 形状批注形状批注图4-16 云朵形状批注示例4.1.1 PDF文档编辑20 7. 插入和替换批注插入和替换批注（1）插入符批注可对文档需要说明的字里行间缝隙中插入合适的批注符，同时可对插入符颜色进行修改，还可以进行文本说明。（2）替换符批注可对文档需要替换的文字进行替换操作，同时可对替换符颜色进行修改，还可以进行文本说明。4.1.1 PDF文档
6、编辑21 7. 插入符和替换符批注插入符和替换符批注图4-17 插入符批注图4-18 替换批注4.1.1 PDF文档编辑22 9. 测量工具测量工具测量工具是WPS中特殊的批注功能，可测量所划出线段距离、封闭图形周长等，具有较好的实用性。图4-19 测量距离批注图示图4-20 测量周长批注图示4.1.2 PDF页面编辑23 WPS中PDF文件的编辑主要分为三大类：合并与拆分、页面增删以及页面提取。图4-21 页面编辑工具栏4.1.2 PDF页面编辑24PDF文档合并是指将不同类型的文件（图片、PDF等）合并成一份PDF文档。1. 文档合并文档合并图4-22 页面合并窗口4.1.2 PDF页面编
7、辑25 2. 文档操作文档操作（1）文档拆分是指将PDF文档中给定的圈定范围提取多个PDF文件，依照拆分原则分为最大页数和选择范围两类。（2）插入页码是指在原始文档的头部、尾部以及中间任意位置插入PDF页面，插入的PDF页面版式需要与原始PDF保持一致。（3）删减页面是指对指定页面进行删除。4.1.2 PDF页面编辑26 图4-23 插入页面图示 图4-24 删除页面图示3.插入和删除页面插入和删除页面4.1.2 PDF页面编辑27 4. 提取页面提取页面提取页面是指对指定范围的页面进行提取，提取模式分为合成一个文档和单独成页。图4-25 提取页面图示4.1.3 PDF文档与Office文档转
8、换28PDF具有与Office文档进行相互转换的功能，可实现文档间的高效转换。由于PDF文件自带的不易修改特性和格式不变性，具有较强稳定性。虽然WPS支持页面版式和文字编辑功能，但编辑时易造成文档的排版错误，因此WPS提供了PDF与Office的互转功能，体现了WPS软件的高效性和易用性。4.1.3 PDF文档与Office文档转换29 1. W文字文档转文字文档转PDFW文字转PDF，支持两种PDF输出形式普通PDF输出和纯图输出。图4-26 文件下拉列表图4-27 输出PDF界面4.1.3 PDF文档与Office文档转换30 2. PDF转转W文字文档文字文档PDF转W文字文档，支持把P
9、DF文档转换为docx、doc以及rtf三种类型的格式文件。图4-28 PDF转换工具栏4.1.3 PDF文档与Office文档转换312. PDF转转W文字文档文字文档图4-29 PDF转W文字窗口4.1.3 PDF文档与Office文档转换32 3. S表格与表格与PDF互转互转（1）S表格转PDF，支持两种PDF输出形式普通PDF输出和纯图输出。（2）PDF转S表格，支持将PDF中的文本以固定格式进行转换，结果文档以.xlsx保存。4.1.3 PDF文档与Office文档转换33 图4-30 PDF转S表格窗口4. PDF转转S表格表格4.1.3 PDF文档与Office文档转换34 5
10、. P演示与演示与PDF互转互转（1）PPT转PDF，支持两种PDF输出形式普通PDF输出和纯图输出。（2）PDF转PPT，支持把PDF文档转换为pptx格式文件。4.1.3 PDF文档与Office文档转换35 6. 图片转图片转PDF图片转PDF，支持PNG、JPG、BMP以及TIF四种图片格式转换，输出的PDF包括纸张朝向、纸张类型、页边距以及是否添加水印。图4-31 图片转PDF窗口1图4-32 图片转PDF窗口24.1.3 PDF文档与Office文档转换36 7. PDF转图片转图片PDF文档转图片，同样支持输出PNG、JPG、BMP以及TIF四种图片格式，同时支持输出图片的分辨率
11、调整。图4-33 “PDF转图片”对话框图4-34 “自定义水印”对话框4.2 流程图高级应用37 WPS自带流程图是工作流的一种带有箭头方向的表示，通过可视化方式传达多个数据源中的复杂信息，可快速创建专业流程图、日程表、流程图、组织结构图、家居结构平面图、运营计划流程图、产品设计流程图、IT体系结构图表、平面布置图等，使用数据图形来简化和增强复杂信息的可视化。4.2.1 流程图创建38 WPS流程图具有强大的绘图和自适应能力，可绘制种类繁多的大型图例。新建WPS的流程图可通过单击“文件”选项卡功能区组中的“新建”按钮，会弹出如下图所示的项目栏，启动WPS在开始选项卡功能区组中的“插入”选项也
12、可调用先前创建的画图文件，进入WPS的绘图环境，实现绘图文件的创建、编辑、修改、保存、打开和关闭。4.2.1 流程图创建39 图4-35 WPS绘图窗口4.2.1 流程图创建40 1. 创建空白绘图文件的步骤如下：(1) 单击“文件”选项卡，单击“新建”，弹出初始界面，从中选择“流程图”，在生成的界面中存储了很多绘图模板；(2) 单击左上角“新建空白图”加号，直接进入绘图模式。4.2.1 流程图创建41 2. 根据模板新建绘图文件在WPS流程图中有许多自带的模板，方便用户根据需求创建。根据用户的需求选择模板类别，单击对应模板右下角的“使用该模板”按钮，如“放射状流程图”，可选择如下图所示的模板
13、，构建不同类型的流程图。4.2.1 流程图创建42 图4-36 WPS自带的流程图模板4.2.2 流程图形状43 在WPS绘图文件中，形状是图形的构建基块。将形状从类型栏拖拽至绘图页上时，原始形状仍然保留在模具上，该原始形状称为主控形状，放置在绘图上的形状是该主控形状的副本，也称为实例。用户可以根据需要将同一形状的任意数量的实例拖至绘图上。4.2.2 流程图形状44 1. 形状分类形状分类W P S 流 程图中自带有较多不同类型的形状，这些形状分布在不同的大型流程图中。表4-1 不同类型流程图的基础形状类型4.2.2 流程图形状45 2. 形状编辑形状编辑形状编辑是指对现有形状进行操作，可完成
14、不同形状的添加、选取和连接，选择标题可展示如下图所示的形状编辑工具栏界面，部分主要在界面上完成操作。图4-38 形状编辑工具栏4.2.3 流程图形状46 3. 形状添加形状添加形状添加是指在对应流程图中积累更多的形状，形成更为整体的流程图。在形状添加中需要明确形状起始的方向，下图给出了起始箭头的不同形式。图4-39 起点和终点的箭头形式4.2.3 流程图页面形状47 4. 形状连接形状连接如需在流程图、组织结构图、以及其它图中显示不同形状之间的关联，需要用连线生成方法建立线段的指示信息流。图4-40 三种不同连线方式4.2.3 流程图页面设置48 WPS流程图中提供了类似于W文字中自带的页面设
15、置选项功能，可实现流程图所在页面的参数设置，包括页面颜色、页面尺寸、页面方向、页边距、网格线设置等功能。图4-41 页面设置工具栏4.2.3 流程图页面设置49 （1）系统默认的背景颜色是白色，如需更换流程图页面的背景颜色，可单击流程图选项卡功能区组中选项进行完成。1. 背景颜色和页面大小背景颜色和页面大小（2）系统默认的页面尺寸与A4纸类似，长宽为：10501500，如需更换流程图的页面尺寸。4.2.3 流程图页面设置50 系统默认的页面方向是纵向，如需更换流程图页面的页面方向，步骤如下：单击流程图选项卡功能区组中的“页面”选项，进入页面设置界面，点击“页面方向”按钮，弹出“竖向”和“横向”
16、，根据用户需求选择对应选项即可。2. 页面方向页面方向4.2.3 流程图页面设置51 系统默认的页边距为20px，如需调整页边距，步骤如下：单击流程图选项卡功能区组中的“页面”选项，进入页面设置界面，点击“页边距”按钮，弹出六组数据：0px、20px、40px、60px、80px、100px，根据用户需求选择对应页边距即可。3. 页边距页边距4.2.3 流程图页面设置52 系统默认的网格线打开，如需修改网格线粗细和尺寸，步骤如下：单击流程图选项卡功能区组中的“页面”选项，进入页面设置界面，点击“网格大小”按钮，弹出五种网格线模式：“无”、“小”、“正常”、“大”、“很大”，根据用户需求选择对应
17、设置即可。4. 网格线设置网格线设置4.3 思维导图制作53 思维导图是一种可用于表达大脑思维的图像式思考辅助工具，包含了各级关系网的相互隶属关系与不同层级的连接关系。思维导图充分运用全脑机能，利用记忆、思考、逻辑思维、推理的规律，启动隐藏于人类大脑的无限潜能。WPS自带的思维导图具有强大的绘图功能，采用思维导图可绘制多种带有语义关系图谱的发散结构图。4.3.1 思维导图的创建方法54 图4-42 WPS思维导图界面4.3.1 思维导图的创建方法55 常规思维导图创建有两种方法：从空白文件中创建和从模板中创建，图4-43展示了思维导图新建栏。图4-43 思维导图新建栏4.3.1 思维导图的创建
18、方法56 WPS思维导图中自带较多模板，方便用户根据多种需求创建。单击“新建”，根据用户需求选择模板类别，把光标置于每个模板图标上时会出现“使用该模板”按钮，单击该按钮，如“组织结构图”，可基于不同模板建构不同类型的思维导图。4.3.1 思维导图的创建方法57 图4-44 WPS自带的部分思维导图绘制模板4.3.2 思维导图编辑58 1. 主题框分类主题框分类思维导图中的主题框可分为子主题框、父主题框以及同级主题框三种类型。不同主题框所处级别不同，它们从属级别关系为：父主题框同级主题框子主题框。下面分别介绍这三个主题框之间的联系与例子。4.3.2 思维导图编辑59 2. 子主题框子主题框子主题
19、框表示该框从属父主题框，与同级主题框是并列关系，是所有框中优先级最低的表示框。在思维导图中主题框的隶属关系中，每个主题框都可派生多个子主题框。图4-45 添加四个子主题4.3.2 思维导图编辑60 3. 父主题框父主题框父主题框属于高层表示，可派生多个子主题框和同级主题框，父主题框与其派生的子主题框属于包含关系，而与同级父主题框属于并列关系。图4-46 在四个子主题基础上添加四个父主题4.3.2 思维导图编辑61 4. 同级主题框同级主题框同级主题框表示可从当前主题框派生出具有同等级别的主题框，与派生的其他主题框都属于并列关系。同级主题框属于中层表示，可以派生出子主题框、父主题框以及同级主题框
20、。图4-47 以子主题为基础派生两个同级主题框4.3.2 思维导图编辑62 5. 关联主题框关联主题框WPS思维导图中提供了对主题框进行关联图谱，在制作完成的思维导图中，任意两个主题框之间都可形成关联，这种关联在思维导图中以一条线段表示。图4-48 关联主题框图示4.3.2 思维导图编辑63 6. 概要主题框概要主题框WPS思维导图提供了对主题框进行概要汇总的关系联结，在一个思维导图中，两个及以上的主题框之间都可进行概要汇总。图4-49 概要主题框图示4.3.2 思维导图编辑64 7. 主题框分布主题框分布思维导图中包含的主题框排列结构有五种：左右分布、右侧分布、左侧分布、树状组织结构图以及组
21、织结构图，左右分布为思维导图的默认结构。在一个制作完成的思维导图中，可通过修改结构分类对思维导图结构进行更改。图4-50 “样式”选项卡4.3.2 思维导图编辑65 图4-51 左右分布的思维导图4.3.2 思维导图编辑66 图4-52 树状组织结构图图示4.4 表单制作67 WPS表单是一类具有统计性质的表格，可用于订单统计、在线考试、手机个人信息查询等。常见的表单包括销售统计表、信息登记表、活动报名表、调查问卷、问卷投票等。表单创建分为两种形式：空白表创建和基于模板创建。4.4.1 创建表单文件68 1. 创建空白单创建空白单图4-53 表单制作窗口4.4.1 创建表单文件69 2. 根据
22、模板创建表单根据模板创建表单图4-54 根据模板创建表单4.4.2 表单编辑70 WPS表单中提供了八种不同类型的题型，包括填空题、选择题、多段填空、矩阵题、图片题、附件题等。3. 添加题目添加题目图4-55 题目添加模块4.4.2 表单编辑71 4. 添加题目模板添加题目模板WPS表单中为用户灵活地提供了12个题目模板，使用表单自带的题目模板可以不用让设计者输入具体问题以及选项设计，直接调用模板显示表单内容即可完成题目添加，节省模板设计时间。图4-56 题目模板4.4.3 表单发布72 表单发布是指在某个通讯平台上发布设计完成的表单，让被统计者进行表单填报。通过内容填报，可对新生成的表单进行发布，发布时需要电脑联网且登录必要的即时通讯软件。表单发布存在五种模式：链接、二维码、海报、微信以及QQ。4.4.3 表单发布73 图4-57 创建表单模块图4-58 创建表单设置模块4.4.3 表单发布74 5. 链接发布链接发布（1）制作完成的表单可以通过链接发布，这种方式简洁，可直接给被邀请者通过多种方式发送链接。（2）表单通过QQ发布，可在QQ群中传播，制作完成的表单通过QQ发布。（3）表单通过微信发布，可在微信群聊中传播，提高表单统计效率。4.4.3 表单发布75 图4-59 QQ二维码生成图图4-60 微信二维码生成谢谢！