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1、在此输入您的封面副标题单元3 Word 2010文字处理软件应用计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社学习目标利用Word 2010软件进行简单文字编辑处理操作。利用Word 2010软件进行简单的表格处理操作。利用Word 2010软件进行图文混排操作。利用Word 2010软件进行长文档排版操作。利用Word 2010软件进行批量信息处理操作。2022-5-134计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社学习内容任务1 制作大学学习计划书任务2 制作个人简历任务3 制作电子版报任务4 制作并排版毕业设计论文任务5 制作学生成绩通知单2022-5-135计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社任务
2、1 制作大学学习计划书任务描述利用word 2010的新建文本功能，新建“大学学习计划书”文档并输入相应内容，在此基础上使用字体和段落设置进行简单排版并通过页面布局相关设置选项，完成相应内容的输出操作。2022-5-136计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社任务1 制作大学学习计划书任务分析了解Word 2010软件的常用功能，掌握Word 2010的基本编排和文字格式化方面的配置操作。使读者最终能够独立进行简单的文字编排工作，能够制作相应Word 2010文档。2022-5-137计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社一、一、Word Word 20102010的启动与的启动与退出退出 1
3、.启动Word 2010选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”命令。2.退出Word 2010单击“文件”“退出”命令、双击标题栏上的应用程序图标、点击“关闭”按钮、使用【Alt+F4】组合键。任务1 制作大学学习计划书知识准备2022-5-138计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社二、二、Word Word 20102010的的窗口窗口界面界面任务1 制作大学学习计划书知识准备2022-5-139计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社三、三、Word 2010Word 2010文档基本操作文档基本操作1.文档的新建、打开、保存
4、和关闭等2文本的录入、选择、插入、定位、删除、复制、剪切和粘贴等中英文输入法的切换 文本的插入和定位插入特殊符号 文本的复制、剪切和粘贴选择文本任务1 制作大学学习计划书知识准备2022-5-1310计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社四四、Word 2010Word 2010文字格式化操作文字格式化操作l 文字格式化主要是指对字符的字号、字形、字体、颜色、显示效果等方面的设置。l 文本内容输入完毕后，用户可以通过单击“开始”选项卡，在“字体”组中找到常用的字体编辑命令或者打开“字体”对话框进行设置。任务1 制作大学学习计划书知识准备2022-5-1311计算机应用基础任务化教程中国铁道出版
5、社五、五、Word 2010Word 2010段落格式化操作段落格式化操作l 段落格式化主要是指对段落的对齐方式、缩进、间距等方面的设置，使段落之间层次清晰。l 段落格式化的设置同文字格式化设置类似，在“开始”选项卡“段落”组中或者打开“段落”对话框，可以进行常用的段落设置。任务1 制作大学学习计划书知识准备2022-5-1312计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社六、六、Word 2010Word 2010设置页面和打印预览设置页面和打印预览输出输出任务1 制作大学学习计划书知识准备页面设置 打印预览输出设置2022-5-1313计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤一步骤一：新建：新
6、建并并保存文保存文档档任务1 制作大学学习计划书任务实施2022-5-1314计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤二步骤二：输入大学学习计划书内容输入大学学习计划书内容输入大学学习计划书内容，如右图。如果有相关素材文档可以通过插入的方式将内容输入，如下图。任务1 制作大学学习计划书任务实施2022-5-1315计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤步骤三三：设置文档格式设置文档格式利用“字体”和“段落”对话框分别设置以下内容：1、首标题；2、正文；3、小标题；4、标题项目符号和编号；任务1 制作大学学习计划书任务实施2022-5-1316计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤步骤
7、四四：设置页面设置页面布局并预览打印布局并预览打印利用“页面布局”对话框进行页边距等信息的设置，利用“打印”命令，将文档进行打印输出操作。任务1 制作大学学习计划书任务实施返回主目录2022-5-1317计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社任务2 制作个人简历任务描述制作一个精美的个人简历是每一名大学生必须具备的能力。所以我们可以利用Word2010软件的制表功能进行简历的制作和美化。2022-5-1318计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社任务2 制作个人简历任务分析学习利用Word2010的表格制作功能，进行表格的建立、编辑和美化操作，从而掌握基本的利用Word2010制作表格的技能。
8、2022-5-1319计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社一、创建表格一、创建表格 自动插入表格 ：一般用于不超过8行、10列的表格。插入表格：可以直接指定插入表格的行和列的数量。绘制表格：用户可以根据自己的实际需求绘制特定表格。使用“文本转换成表格”命令将文字转换成表格：可以将已拥有特定格式的文本转换为表格。任务2 制作个人简历知识准备2022-5-1320计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社二二、编辑表格、编辑表格表格内容输入，以及行、列和单元格选择行、列和单元格，查看网格线以及表格属性插入和删除行、列和单元格任务2 制作个人简历知识准备2022-5-1321计算机应用基础任务化教程中
9、国铁道出版社三、合并与拆分表格三、合并与拆分表格合并、拆分单元格：合并和拆分都是基于，表格操作中的最小单元-“单元格” 进行操作。拆分表格：可以将单一表格拆分为多层表格。手动调整行高和列宽：可以根据具体需要进行非精确调节。指定标题行：可以指定表格上的一行或几行作为标题行，系统会在每一页上自动复制标题行任务2 制作个人简历知识准备2022-5-1322计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社四、调整单元格大小和对齐四、调整单元格大小和对齐方式方式精确调整单元格大小：通过表格属性对话框可以精确调整单元格大小。对齐方式：可以设置表格中内容对齐方式等参数。任务2 制作个人简历知识准备2022-5-132
10、3计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社五、排序和计算五、排序和计算Word可以利用排序和计算功能对表格数据进行一定的编辑操作工作。任务2 制作个人简历知识准备2022-5-1324计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社六、格式化表格六、格式化表格Word 2010可以对文本进行格式化，也可以对表格和表格内容进行格式化操作。表格内容的格式化同普通文本内容格式化相同，不再重复介绍。对表格的格式化主要指表格的边框线、底纹、颜色以及表格的格式套用等方面。主要包括以下两部分： 1边框和底纹；2套用表格样式 任务2 制作个人简历知识准备2022-5-1325计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤一：
11、新建步骤一：新建并并保存文保存文档档 打开Word 2010软件，选择“文件”菜单中的“保存”命令，打开“另存为”对话框。 在保存位置列表框中选择“桌面”，“文件名”文本框中输入“个人简历”，“保存类型”列表框中选择“Word文档”选项。 单击“保存”按钮。任务2 制作个人简历任务实施2022-5-1326计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤步骤二：输入表格标题文字二：输入表格标题文字 在页面第一行输入标题“个人简历”。 设置标题字体为“宋体”“一号”“加粗”，字间距为“加宽”，磅值为“3磅”。任务2 制作个人简历任务实施2022-5-1327计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤步
12、骤三：创建空三：创建空表格表格 将光标定位于页面第2行开始位置。 在“插入”选项卡“表格”组中，单击“表格”下拉按钮，打开“表格”列表框。 选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。 在“列数”文本框中输入“8”，“行数”文本框中如入“24”，然后单击“确定”按钮，插入24行8列表格。任务2 制作个人简历任务实施2022-5-1328计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤步骤四：合并、调整单元格四：合并、调整单元格 选择表格第1列的1至8行单元格，单击“布局”选项卡“合并”组中的“合并单元格”按钮，合并相应单元格。 依次合并并调整其他单元格。任务2 制作个人简历任务实施2022-5-1
13、329计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤五：表格文字设置步骤五：表格文字设置 按要求输入表格内容 设置表格内文字为“宋体”“五号”，对齐方式为“中部居中”。 选择第一列内容，调整文字为竖排。任务2 制作个人简历任务实施2022-5-1330计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤步骤六：套用样式并进行修改六：套用样式并进行修改 选择整个表格，在“设计”选项卡“表格样式”组中选择表的外观样式为“浅色网格-强调文字颜色5”。 完善表格，按照例图进行调整设置，完成“个人简历”。 单击“保存”按钮。任务2 制作个人简历任务实施返回主目录2022-5-1331计算机应用基础任务化教程中国铁道出
14、版社任务3 制作电子板报任务描述利用word中的各种功能对word文档中的文字、图片、文本框等内容进行相应编辑操作，从而实现利用word设计并制作图文并茂的电子板报。2022-5-1332计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社任务3 制作电子板报任务分析利用word对带有图形对象的文本文档进行编辑操作，要求读者掌握页面设置和分栏，以及在文档中插入图形、图像、文本框、艺术字和SmartArt图形等操作。2022-5-1333计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社一一、插入图片和剪贴、插入图片和剪贴画画在制作文档时，常常需要插入相应的图片或剪贴画文件来具体说明一些相关的内容，使得文档内容更加充实美
15、观。在Word 2010中插入图片分为两类：一类是插入图片；一类是插入剪贴画。插入图片可以通过单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框,找到所需图片，完成插入操作。插入剪贴画可以通过单击“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”按钮，在Word 2010软件窗口的右侧打开“剪贴画”对话框。在“搜索文字”文本框中输入所需剪贴画的主题，并在“结果类型”列表框中选择文件类型，单击“搜索”按钮，下方会出现查找出的结果示例，根据个人需求选中所需图片，单击完成插入操作。任务3 制作电子板报知识准备2022-5-1334计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社二二、图片和剪贴画的图片和
16、剪贴画的编辑编辑在插入图片或剪贴画素材后，双击插入的图片，功能区会自动添加一个“图片工具-格式”的选项卡，如下图所示。图片方面的各种编辑和操作都可以在这个选项卡中实现。在“图片工具-格式”的选项卡中可以进行图片的调整、样式的设定、图片的排列、图片剪裁以及大小的设置。任务3 制作电子板报知识准备2022-5-1335计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社二二、图片和剪贴画的图片和剪贴画的编辑编辑图片的排列可以对图片的位置、文字环绕模式等方面进行相应设置。“位置”下拉菜单中的命令主要指的是图片在文本中的位置。“自动换行”下拉菜单中的命令主要指图片和文本的相对位置，或者说是文字的环绕模式。文字环绕方
17、式效果如右 图所示。任务3 制作电子板报知识准备2022-5-1336计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社二二、图片和剪贴画的图片和剪贴画的编辑编辑在“图片工具-格式”选项卡“大小”组中，可以对图片的大小进行精确设置，还可以对图片进行裁剪操作。“布局”对话框“位置”选项卡“布局”对话框“大小”选项卡任务3 制作电子板报知识准备2022-5-1337计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社三、三、插入自选图形、艺术字和插入自选图形、艺术字和文本框文本框插入自选图形：用户可以采用自选图形的方法来绘制一些简单的图形。插入艺术字：为文档添加生动且具有特殊视觉效果的文字。插入文本框：能够将一些文字放置到
18、特定位置。任务3 制作电子板报知识准备2022-5-1338计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社四、四、自选图形、艺术字和文本框的自选图形、艺术字和文本框的编辑编辑当用户插入自选图形、艺术字和文本框的时候，Word又会在功能区自动生成“绘图工具-格式”选项卡，如下图。自选图形、艺术字和文本框等方面的各种操作可以在这个选项卡中实现。比如插入形状、形状样式和艺术字样式、文本、排列和大小等反面的操作设置。任务3 制作电子板报知识准备2022-5-1339计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社五、插入五、插入SmartArtSmartArt图图SmartArt图形包括图形列表、流程图以及更为复杂的图
19、形等，主要用于直观地描述各部分之间的流程、层次结构等关系。六、插入六、插入图表图表图表包括柱形图、饼图、折线图和条形图等，主要用于以直观的形式表示和比较数据。插入图表后会自动启动Excel程序，并且在Word选项卡中出现“图表工具”选项卡组，其中包括“设计”、“布局”和“格式”三个选项卡。在Excel程序中填入相应数据，再通过“图表工具”选项卡组，进行相应设置，即可完成图表插入操作。任务3 制作电子板报知识准备2022-5-1340计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社七、七、屏幕截图屏幕截图屏幕截图是Word 2010新增功能，可以轻松快速截取任何未最小化到任务栏的程序的界面，并将屏幕截图插
20、入到Word 2010文档。任务3 制作电子板报知识准备八、设置分栏八、设置分栏l在图文混排过程中，有时根据情况需要将文档分成两栏或多栏，使页面更加美观实用。可以对整个文档进行分栏，也可以对单个或几个段落进行分栏。“分栏”对话框2022-5-1341计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤一：新建步骤一：新建并并保存文保存文档档 打开Word 2010软件，选择“文件”菜单中的“保存”命令，打开“另存为”对话框。 在保存位置列表框中选择“桌面”，“文件名”文本框中输入“电子版报”，“保存类型”列表框中选择“Word文档”选项。 单击“保存”按钮。任务3 制作电子版报任务实施2022-5-13
21、42计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤步骤二二：页面设置：页面设置 打开“页面设置”对话框。 设置页边距上、下、左、右页边距均为2.5厘米，纸张方向为横向任务3 制作电子版报任务实施2022-5-1343计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤步骤三：插入背景图并进行三：插入背景图并进行设置设置插入背景素材图片。将背景图片设置为“衬于文字下方”，并打开“布局”对话框。通过设置图片的对其方式和大小，将背景图片完全覆盖背景。“布局”对话框任务3 制作电子版报任务实施2022-5-1344计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤步骤四：四：输入内容并进行分栏、字体、段落和首字下沉输入内容
22、并进行分栏、字体、段落和首字下沉设置设置 通过“字体”对话框设置素材文字字体为“楷体_GB2312”或“楷体”、字号为“四号”、字体颜色选择标准色“紫色”。“字体”对话框任务3 制作电子版报任务实施2022-5-1345计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤步骤四：输入内容并进行分栏、字体、段落和首字下沉四：输入内容并进行分栏、字体、段落和首字下沉设置设置 通过“段落”对话框设置素材文字段落对齐方式为“两端对齐”；特殊格式为“首行缩进”，磅值“2字符”；行距为“固定值”，设置值“28磅”。设置分三栏，并“首字下沉”2行。“段落”对话框任务3 制作电子版报任务实施2022-5-1346计算机
23、应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤步骤五五：插入图片并设置图片的环绕：插入图片并设置图片的环绕方式方式 在相应位置插入图片并选择图片环绕方式。利用“布局”对话框中“位置”选项卡，将图片位置进行精确调整。 利用“图片工具-格式”选项卡“图片样式”组中，选择相应图片样式。其他位置图片也按照相应方法进行调整设置。如右图所示实例图片任务3 制作电子版报任务实施2022-5-1347计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤步骤六六：插入标题艺术字并进行设置：插入标题艺术字并进行设置 选择“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”下拉菜单，打开艺术字样式库，选择“填充无，轮廓-强调文字颜色2”。 在弹出的
24、艺术字文本框中输入“保定职业技术学院”，设置字体为“楷体”“初号”“加粗”，字间距为“加宽”“3磅”。 选中艺术字，选择“绘图工具-格式”选项卡“大小”组右侧下方按钮图标 ，打开“布局”对话框。设置水平绝对位置为“12厘米”，相对于“页面”；垂直绝对位置为“0.15厘米”，相对于“页面”；在“大小”选项卡中设置高度绝对值设置为“2.5厘米”，宽度绝对值设置为“14厘米”。任务3 制作电子版报任务实施2022-5-1348计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤步骤七七：插入图形、输入文字并进行：插入图形、输入文字并进行设置设置任务3 制作电子版报任务实施 在适当位置插入形状，并添加文字“-梦
25、想起飞的地方”，设置文字格式为“隶属”“加粗”“一号”，字体颜色为标准色“蓝色”。设置矩形框位置和形状样式等参数。 最终操作结果参考右图所示。电子版报最终样张返回主目录2022-5-1349计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社任务4 制作并排版毕业设计论文任务描述要求读者能够利用所学内容，使用Word2010软件进行简单长文档的排版操作。掌握各种标题、正文的样式设置和应用、页眉页脚的设置、目录的生成和大纲级别的划分等操作。排 版 完 成 实 例 图2022-5-1350计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社任务4 制作并排版毕业设计论文任务分析在编排长文档时，用到Word 2010的一些高级
26、方法与技巧。这些方法与技巧适合批量处理各种长文档设置方面的操作，通过Word 2010中的应用样式、大纲级别设置、生成目录和设置项目编号等功能，能够方便快捷地处理长文档中重复烦琐的简单任务。2022-5-1351计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社一、一、Word 2010Word 2010样式格式化样式格式化操作操作样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式，可以应用于一个段落或者段落中选定的字符，能够批量完成段落或字符的格式设置。运用样式对文档层次结构进行的设定，是Word 2010自动编制目录的前提。应用样式格式化文档创建新样式修改样式任务4 制作并排版毕业设计论文知识准备样式及设置样式
27、窗口2022-5-1352计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社二二、Word 2010Word 2010中的分隔符的中的分隔符的操作操作在Word 2010中分隔符被分为两种：一种称之为分页符，一种称之为分节符。可以通过“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”下拉菜单找到 “分页符”和“分隔符”命令组。分页符分页符是分页的一种符号，处于上一页结束到下一页开始的位置。Word 2010可自动插入分页符，也可以通过手动插入分页符以实现在指定位置强制分页的效果。分页符中还包括分栏符，它的主要作用是在指定的文字后面开始分栏操作。任务4 制作并排版毕业设计论文知识准备2022-5-1353计算机
28、应用基础任务化教程中国铁道出版社二二、Word 2010Word 2010中的分隔符的中的分隔符的操作操作节节是Word 2010中的一种格式组件，作为上下文的分隔，在设置格式、页码等元素时可以只对某个节适用，其他节不受影响。Word 2010允许一个文档有若干个节，每个节都可以拥有不同的页面设置方式。 分节符分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序等。任务4 制作并排版毕业设计论文知识准备2022-5-1354计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社三、三、Word 2010Word 2010设置页眉、页脚和设置页眉、页脚
29、和页码页码页眉和页脚是分别位于页面中顶端和低端的特殊区域，页眉位于文档顶部，页脚位于文档底部。Word 2010允许对同一文档按首页、单页和双页的情况分别设置页眉页脚。还可以通过加入分节符的方法，在不同节中建立不同的页眉页脚。页码可以看成为特殊的页脚，页码的操作同页脚操作相似。 建立页眉和页脚为各页建立不同的页眉页脚为不同页面加入不同页眉页脚插入页码任务4 制作并排版毕业设计论文知识准备2022-5-1355计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社四四、Word 2010Word 2010设置大纲级别设置大纲级别大纲级别就是标题级别，主要是用来制作目录和文档结构图，能够清晰地显示文档结构。文档有
30、几级标题，那么大纲级别就需要设置对应级别数量。五、五、Word 2010Word 2010创建目录创建目录用户可以根据设置好的大纲级别，使用Word2010的自动创建目录命令来自动生成文章目录。自动建立的目录可以随文档变化而进行变化，也可以通过“更新目录”按钮，根据情况选择后，进行目录的更新。任务4 制作并排版毕业设计论文知识准备2022-5-1356计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社六、六、Word 2010Word 2010的项目符号和列表的项目符号和列表编号编号项目符号和编号是在文档段落前加上的符号或编号。既可以在现有文本行中添加项目符号或列表编号，也可以在输入文本同时自动添加项目符
31、号和列表编号。 手动添加项目符号和列表编号 自动添加项目符号和列表编号 添加设置多级符号任务4 制作并排版毕业设计论文知识准备“定义新多级列表”对话框2022-5-1357计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社七七、Word 2010Word 2010使用批注和使用批注和修订修订批注和修订是用于审阅他人的Word文档的两种方法。审阅者可以通过批注和修订对文档提出修改意见，文档编辑者可以接受或拒绝审阅者添加的批注和修订。 批注是读者在阅读文档时所提出的注释、建议或其他想法。批注不会集成到文本编辑中。它们只对文档编辑提出建议，批注中的建议文字经常会被复制并粘贴到文本中，但批注本身不是文档中的一部分
32、。 修订是文档中的一部分，修订是对文档进行插入、删除、替换等编辑操作时，使用的一种特殊标记来记录所做修改，以便于其他用户了解文档所做修改，文档编辑者可根据实际情况决定是否接受修订。任务4 制作并排版毕业设计论文知识准备2022-5-1358计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤一、新建并保存毕业论文文档，设置文档信息和步骤一、新建并保存毕业论文文档，设置文档信息和页面设置页面设置任务4 制作并排版毕业设计论文任务实施 新建毕业论文文档并进行页面参数设置。 设置文档信息，通过“文件”菜单“信息”命令下的“属性”下拉按钮，选择“高级属性”命令，打开“毕业设计属性”对话框，在“摘要”选项卡中输入
33、相关信息。摘要选项卡2022-5-1359计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤二：制作毕业论文文档封面步骤二：制作毕业论文文档封面参照样张制作毕业论文封面或者根据自己的实际需求进行设计制作。步骤三：插入正文步骤三：插入正文可以通过插入素材或粘贴复制的方法输入论文正文。任务4 制作并排版毕业设计论文任务实施毕业论文封面2022-5-1360计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤四：新建、修改标题、正文和图的样式步骤四：新建、修改标题、正文和图的样式 打开“导航”和“样式”窗口。 按照论文要求设置相关“字体”和“段落”样式参数。同样方式设置标题，图表等元素样式。任务4 制作并排版毕业设计
34、论文任务实施“样式”对话框2022-5-1361计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤步骤五：应用样式五：应用样式 选择论文正文部分，选择样式库中“正文”样式。 选择论文中所有一级标题，选择样式库中“一级标题”样式。 同理将二级标题、三级标题、图片和图片标注样式应用于论文之中。任务4 制作并排版毕业设计论文任务实施2022-5-1362计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤六：步骤六：插入分节符用于设置页眉插入分节符用于设置页眉页码页码 将光标定位到“摘要”页最后，选择“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”下拉按钮，单击“分隔符”下拉菜单中“分页符”组中的“分页符”选项，使摘要
35、与正文之间增加一张空白页，用于生成目录页。 将光标定位到正文最前端，选择“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”下拉按钮，单击“分隔符”下拉菜单中“分节符”中的“连续”选项，将正文分成另一节。任务4 制作并排版毕业设计论文任务实施2022-5-1363计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤六：步骤六：插入分节符用于设置页眉插入分节符用于设置页眉页码页码 光标定位到论文正文第一页，选择“插入”选项卡“页眉页脚”组“页眉”下拉菜单中的“编辑页眉”选项，进入页眉页脚编辑状态。 将“页眉和页脚工具-设计”选项卡“导航”组中的“链接到前一条页眉”选项去掉，并在页眉编辑区输入页眉文字“保定职业技
36、术学院毕业设计报告（论文）”，文字设置“居中”。 选择“页眉和页脚工具-设计”选项卡“导航”组中的“转至页脚”选项，将“链接到前一条页眉”选项去掉。任务4 制作并排版毕业设计论文任务实施2022-5-1364计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤六：步骤六：插入分节符用于设置页眉插入分节符用于设置页眉页码页码 单击“页眉和页脚工具-设计”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”下拉按钮，选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框。在“页码编号”中选择“起始页码”选项，在后面的文本框中选择“1”，单击“确定”按钮。 单击“页眉和页脚工具-设计”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”下拉按钮，在下
37、拉菜单中找到“页面底端”菜单，选择其中的“普通文字2”，为正文插入页码，单击“关闭页眉和页脚”返回正文编辑状态。任务4 制作并排版毕业设计论文任务实施2022-5-1365计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤七：生成毕业论文步骤七：生成毕业论文目录目录 将光标定位到“摘要”和“正文”页中间的空白页中，输入“目录”二字，字体设置“黑体”“四号”“居中”，段落设置“单倍行距”，“目录”两字间空两格。 选择“引用”选项卡“目录”组 “目录”下拉菜单中的“插入目录”命令，打开“目录”对话框，勾选“显示页码”和“页码右对齐”复选框，显示级别设置为“3”，如图3-77所示，设置完成单击“确定”按钮，
38、自动生成目录。任务4 制作并排版毕业设计论文任务实施2022-5-1366计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤八：根据要求调整步骤八：根据要求调整完善完善 设置摘要页内容参数，摘要内容不设页码。 索引关键词与摘要内容同处一页，后跟关键词字体不加粗，词间空一字。 后记独占一页，后记标题设置为一级标题。 参考文献设置为一级标题，内容的打印要求与报告正文相同。任务4 制作并排版毕业设计论文任务实施返回主目录2022-5-1367计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社任务5 制作学生成绩通知单任务描述利用word 2010批量处理操作，简单制作学生成绩单。2022-5-1368计算机应用基础任务
39、化教程中国铁道出版社利用Word 2010邮件合并相关操作，能够将简单性、重复性劳动简便化，在保证文档内容准确的同时，还能提高文档编辑效率。任务5 制作学生成绩通知单任务分析2022-5-1369计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社一一、邮件、邮件合并合并1邮件合并概念“邮件合并”就是在邮件文档（主文档）的固定内容（相当于模板）中，合并发送与信息相关的一组数据，这些数据可以来自于文本文件、Word文档以及Excel表格，甚至来自于Access数据库。充分利用邮件合并功能，批量生成需要的邮件文档，能大大提高工作效率。任务5 制作学生成绩通知单知识准备2022-5-1370计算机应用基础任务化教
40、程中国铁道出版社一一、邮件、邮件合并合并2邮件合并步骤准备准备数据源：数据源：数据源就是带标题行的数据记录表，它包括相关的字段信息和内容记录。建立建立主文档：主文档：主文档一般指的就是邮件合并文档中固定不变的主题数据内容。合并合并数据源：数据源：合并数据源就是将数据源中的信息，合并到主文档的固定内容之中。任务5 制作学生成绩通知单知识准备2022-5-1371计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社一一、邮件、邮件合并合并3邮件合并功能区介绍Word 2010中的邮件合并功能，都是通过“邮件”选项卡下面功能区中的命令来实现的。“邮件”选项卡中包括了“创建”“开始邮件合并”“编写和插入域”“预览结
41、果”以及“完成”等工作组。不同工作组中的作用不同，分别用于完成邮件合并不同步骤。任务5 制作学生成绩通知单知识准备2022-5-1372计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社二二、视图模式、视图模式Word 2010软件为满足用户在不同情况下的编辑、查看文档的需要，提供了多种视图模式以供用户选择。这些视图模式主要由 “页面视图”“阅读版式视图”“Web版式视图”“大纲视图”和“草稿”等五种视图模式所组成。用户可以根据不同需求进行视图方式的切换和选择。用户可以通过“视图”选项卡下面的“文档视图”组中的不同视图按钮进行相应切换。任务5 制作学生成绩通知单知识准备2022-5-1373计算机应用基础
42、任务化教程中国铁道出版社二、视图模式二、视图模式1页面视图页面视图用于显示整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置情况，包括图形、表格、文本框、页眉和页脚等。对这些内容进行编辑后，显示的页面效果与打印效果完全相同。这是使用最多的也是一种最接近打印结果的页面视图。任务5 制作学生成绩通知单知识准备“页面视图”模式2022-5-1374计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社二、视图模式二、视图模式2阅读版式视图阅读版式视图是最佳的阅读观看视图，分为左、右两个窗口显示。以“阅读版式视图”样式显示的Word 2010文档，“文件”菜单和各种功能选项卡等窗口元素都会被隐藏起来。这是一种最佳阅读方式的
43、视图。任务5 制作学生成绩通知单知识准备“阅读版式视图”模式2022-5-1375计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社二、视图模式二、视图模式3Web版式视图在Web版式视图中，Word能优化Web页面，使其外观与在Web上发布时的外观一致，是Word视图中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式。Web版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致，但该视图却是最佳的网上发布视图。任务5 制作学生成绩通知单知识准备“Web版式视图”模式2022-5-1376计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社二、视图模式二、视图模式4大纲视图大纲视图主要用于显示文档的框架、设置文档的标题层级结构，并可以方
44、便地折叠和展开各种层级的文档。长文档排版用户一般都会用到大纲视图。大纲视图是最佳的文档结构调整视图。任务5 制作学生成绩通知单知识准备“大纲视图”模式2022-5-1377计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社二、视图模式二、视图模式5草稿草稿视图是取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。任务5 制作学生成绩通知单知识准备“草稿”模式2022-5-1378计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤一：创建数据源步骤一：创建数据源利用所学知识创建学生成绩通知单数据源文档，并填入相关信息内容,如右图所示：任务5 制作学生成绩通知单任务实施
45、成绩汇总表数据源样张2022-5-1379计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤二：创建主文档步骤二：创建主文档制作“学生成绩通知单”主文档表格。填入相关信息。设置相关内容格式。如右图所示：任务5 制作学生成绩通知单任务实施学生成绩通知单主文档样张2022-5-1380计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤三：插入合并域步骤三：插入合并域 将光标定位于表格第二行第一列单元格内，通过“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”下拉菜单，选择其中的“普通Word文档”命令。 选择“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中的“选择收件人”下拉菜单，选择其中的“使用现有列表”命令，打开“选取数
46、据源”对话框。找到建立好的数据源文件，单击“打开”按钮。 通过“邮件”选项卡“编写和插入域”组中的“插入合并域”下拉菜单，选择“学号”命令（用户在实际操作时，要根据具体情况选择相应字段）。任务5 制作学生成绩通知单任务实施2022-5-1381计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤三：插入合并域步骤三：插入合并域 使用相同方法，在其他单元格中也插入相应的合并域。用户可以通过“邮件”选项卡“预览结果”组中的“预览结果”命令，预览查看结果，还可以通过左右箭头按钮进行结果翻页查看。任务5 制作学生成绩通知单任务实施合并域后的“主文档”样张2022-5-1382计算机应用基础任务化教程中国铁道出版社步骤四：步骤四：合并主文档以及数据源并整理合并主文档以及数据源并整理排版排版 预览结果查看无误，单击 “完成并合并”下拉按钮，选择 “编辑单个文档”命令，打开“合并到新文档”对话框。单击“确定”按钮，生成一个新Word 2010文档。 生成的新文档每页只有一条数据，新文档为每条数据之间都自动添加了一个分节符。为了充分利用纸张，用户可以通过查找替换的方式将分节符删除，然后再根据具体情况调整页面。 最后保存文档并可以打印输出，如右图。任务5 制作学生成绩通知单任务实施“成绩通知单”样张返回主目录2022-5-1383