2010年广州亚运会组委会组织机构(共11页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上2010年广州亚运会组委会组织机构组委会职能第16届亚运会组委会(简称组委会)是经国务院批准成立的独立事业法人单位,主要职能是:(一)负责亚运会筹办组织工作;(二)研究决定亚运会组织工作中的重要事项;(三)安排部署各阶段筹备工作;(四)监督考核各项筹备工作的进度和质量;(五)对组委会内设工作部门的人事进行任免和管理;(六)协调与亚奥理事会、国际单项体育联合会和亚洲单项体育联合会的关系,按期向亚奥理事会提交筹备工作进展报告;(七)定期向国务院汇报和向国家体育总局、广东省政府、广州市政府通报工作进展情况。目前设置15个部门: 09-28 17:13 09-28 17:13

2、 09-28 17:12 09-28 17:12 09-28 17:12 09-28 17:11 09-28 17:11 09-28 17:11 09-28 17:10 09-28 17:10 09-28 17:10 09-28 17:04 09-28 17:04 09-28 17:04 09-28 17:03 1、办公室是组委会的综合协调部门。主要职责为: (1)负责组委会全体委员会议、执行委员会会议、主席办公会议、秘书长办公会议和专题会议的会务组织工作; (2)负责组委会文秘、档案、机要保密、印信管理和信访接待工作; (3)负责编制、修订组委会总体工作计划,监控各部门、项目工作计划执行情况

3、,并定期向组委会领导报告,做好督查督办工作; (4)负责组委会与国家、广东省、广州市党政军机关、企事业单位、人民团体的协调联络工作; (5)负责组委会法律事务; (6)负责编印组委会简报和亚运会大事记; (7)负责撰写亚运会筹办工作进展报告和总结报告; (8)负责亚运文物、档案的接收、分类、保管和移交工作; (9)负责组委会机关行政管理、后勤保障、安全保卫等工作; (10)承办组委会领导交办的其他事项。2、外联部是组委会负责外事及港澳台工作的部门。主要职责为: (1)负责组织、协调、管理、监督外事出访和外事接待以及涉及与港澳台地区的有关工作; (2)负责与亚奥理事会、国际单项体育联合会、亚洲单

4、项体育联合会、各国家(地区)奥委会的联络工作; (3)负责亚运会期间亚奥理事会大家庭、国际单项体育联合会、亚洲单项体育联合会、各国家(地区)奥委会、各代表团及境外媒体的礼宾和出入境服务工作; (4)负责亚运会期间为亚奥理事会大家庭重要官员选派助手,为各国家(地区)奥委会、各代表团选派联络员; (5)负责亚奥理事会各类会议的协调组织工作; (6)负责亚运会期间的语言服务工作。 (7)配合做好向亚奥理事会定期汇报及撰写、报送亚运会总结报告的相关工作。3、竞赛部是组委会负责体育竞赛组织工作的部门。主要职责为: (1)负责组委会就竞赛事务与中国奥委会、亚奥理事会、亚洲单项体育组织和其他相关机构之间的沟

5、通、联络、协调工作; (2)负责制订并实施有关竞赛事务的各项工作计划和组织方案,编印和出版项目说明、技术手册、竞赛指南等相关竞赛资料。 (3)负责各竞赛项目委员会的组建、协调、联络和竞赛工作; (4)负责各项竞赛专业技术人员、裁判员和竞赛辅助人员的选拔、培训工作,协助做好技术代表、技术官员的服务保障工作; (5)负责亚运会运动员报名和资格审查工作; (6)负责提出场馆、设施和竞赛器材需求及技术标准,并参与审查和验收; (7)会同场馆器材部等部门,编制各场馆运行计划并组织实施。4、宣传部是组委会负责新闻发布和对外宣传工作的部门。主要职责为: (1)负责制订亚运会宣传战略计划和实施方案; (2)负

6、责新闻发布,接待国内外记者采访,组织协调新闻报道工作; (3)负责组委会官方网站的建设和运行; (4)负责与亚奥理事会合作,开展有关亚运会形象的策划和实施工作; (5)负责征集亚运会理念、会徽、吉祥物、会歌等工作; (6)负责亚运会各类宣传品、纪念品的设计、制作,组织和管理社会各类相关宣传活动。5、广播电视与媒体服务部是组委会负责亚运会电视转播及平面媒体服务的部门。主要职责为: (1)负责与亚奥理事会新闻委员会、广播电视委员会对口合作事宜; (2)负责提出新闻中心、国际广播(电视)中心使用功能技术标准并负责审查验收; (3)负责亚运会电视转播机构的筹备、管理,以及国际广播(电视)中心的运行;

7、(4)负责文字、图片新闻媒体服务及主新闻中心和各分新闻中心的运行; (5)负责媒体人员的资格认证和报名工作; (6)负责编印亚运会媒体服务指南及媒体收费服务项目卡。6、信息技术部是组委会负责亚运会信息系统建设、维护和电信技术服务工作的部门。主要职责为: (1)负责亚运会信息系统(含计时计分系统和现场成绩处理系统等)、组委会管理信息系统、信息基础设施及互联网技术平台等技术系统的规划、建设、运行和维护; (2)负责组织提供固定、移动、集群、广播电视传输的通信保障及通信服务; (3)负责确定无线频率使用需求、协调无线电管理部门分配亚运会所需无线电频率; (4)负责所有竞赛场馆与非竞赛场馆的音频、视频

8、、文件处理、布线等技术系统的规划、建设、运行和维护; (5)负责亚运会技术系统场馆化的统一规划、部署、协调管理以及亚运会期间的技术指挥管理; (6)负责亚运会结束后信息系统数据移交。7、场馆器材部是组委会负责亚运会场馆和相关配套设施建设、管理和运行的部门。其主要职责为: (1)负责编制场馆及相关设施工程总体实施方案,与有关部门共同推进亚运会场馆及相关设施建设总体规划方案的编制及报批工作,与竞赛部共同制定场馆调整的计划; (2)综合协调亚运会场馆和相关设施(含亚运村、主新闻中心和国际广播电视中心)的规划编制工作,会同有关部门制定亚运会场馆及相关设施的使用功能和技术标准,并跟进设计审查、过程监督和

9、工程验收工作; (3)负责协办城市亚运会场馆工程建设的指导、监督和工程验收; (4)编制亚运会场馆建设、运行时间表; (5)会同竞赛部等部门,编制各场馆运行计划并组织实施; (6)会同有关部门制订亚运会场馆及相关配套设施的设备、器材、技术系统需求,组织安装、调试和赛时保障工作。8、市场开发部是组委会负责市场开发、市场推广工作和接受捐赠的部门。其主要职责为: (1)负责与亚奥理事会及其代理商共同编制、实施亚运会市场开发计划,负责统筹和组织独立开发部分的各项工作; (2)负责亚运会赞助商、供应商、特许经营商等的联络和服务工作; (3)负责亚运会赞助商、供应商、特许经营商权益保护工作; (4)负责制

10、定并实施亚运会捐赠计划; (5)负责亚运会票务工作; (6)与亚奥理事会合作,负责进行亚运会市场开发的宣传推广活动; (7)负责亚运会期间赞助商服务中心的管理和服务工作; (8)负责纪念币、邮票等发行工作以及其他纪念项目; (9)协助配合涉及知识产权的法律事务工作。9、人力资源部是组委会负责人力资源管理工作的部门。其主要职责为: (1)负责制定人力资源计划和人力资源管理规章制度并组织实施; (2)承担组委会党组的日常工作; (3)负责组委会机关党组织和工会、共青团等群众组织的日常工作。 (4)负责组委会机构编制和人员调配管理工作; (5)负责管理组委会工作人员的招录(聘)、培训、考核、任免、奖

11、惩工作; (6)负责管理组委会工作人员工资、福利、保险、医疗、档案、统计等工作; (7)负责亚运会志愿者招募、培训和管理工作; (8)负责亚运会制服工作; (9)负责亚运会结束后人员安置工作。10、财务部是组委会负责财务工作的部门。其主要职责为: (1)负责编制组委会总体预算及各年度财务收支预、决算,控制监督预算的执行,分析预算执行的完成情况,审核业务合同涉及的财务预算条款并监督落实; (2)负责制定财务、预算管理制度; (3)负责会计核算、资金结算; (4)负责资产(含赞助及捐赠)管理和处置; (5)负责所有物资的采购、配送、回收和赛后处置工作以及社会服务采购; (6)按照国家外汇管理的有关

12、规定,审核临时用汇,负责外汇管理工作,编制年度非贸易非经营性购汇人民币限额指标及预算; (7)负责亚运会保险业务和财务风险管理并按照第16届亚洲运动会主办城市合同规定办理有关保险事宜; (8)协调落实亚运会相关的税收优惠政策; (9)负责与亚奥理事会财务部、中央和省、市财政部门以及税务、海关等部门的联系协调工作; (10)根据国家和亚奥理事会规定,制订收费项目和标准,并按程序报相关部门批准后执行。11、监察审计部是组委会负责监察审计工作的部门,同时是第16届亚运会监督委员会的办事机构。其主要职责为: (1)负责对组委会各部门以及工作人员贯彻执行国家法律法规和组委会规章制度、履行职责和廉洁自律的

13、情况进行监督; (2)负责对组委会资金、物资等的使用管理情况进行监督,组织对大宗物资采购、工程招标、拍卖等重大事项进行监督、审计; (3)承担第16届亚运会监督委员会的日常工作,执行监督委员会的有关决定,协调有关部门开展监督工作,受理群众举报的有关问题; (4)调查组委会各部门及其工作人员的违法违纪行为,并向监督委员会和组委会提出处理意见或建议。 12庆典和文化活动部 庆典和文化活动部是组委会负责开幕式、闭幕式、颁奖仪式等文化活动的部门。其主要职责为: (1)负责开幕式、闭幕式的策划和组织实施工作; (2)负责颁奖仪式的策划和组织实施工作; (3)负责火炬传递活动的策划和组织实施工作; (4)

14、负责亚运会期间文化展览和各类文化活动的组织实施; (5)负责亚运会倒计时活动、青年营和夏令营活动、主题文化活动、体育科学论坛、文化艺术节及文化遗产保存和展示等的组织和实施。13、安全保卫部是组委会负责协调安全保卫工作的部门。其主要职责为: (1)负责制订亚运会安全保卫工作总体计划和实施计划; (2)负责提出亚运会场馆、相关配套设施(含临时设施)的安全功能和技术标准并负责审查和验收; (3)负责亚运会安全保卫工作项目的综合管理,督促落实各项安全保卫措施,协调亚运会安全保卫工作各参加单位的关系。14、运动会服务部是组委会负责亚运会交通、住宿、餐饮、制证等服务的部门。其主要职责为: (1)负责制订亚

15、运会期间的交通组织方案,提供与会人员交通和物资运输服务; (2)负责亚奥理事会大家庭成员、各项目技术代表和裁判员、运动员、媒体工作人员的住宿和餐饮工作; (3)负责亚运村和媒体村的运营; (4)负责亚奥理事会各类会议的后勤保障服务工作; (5)负责制证中心的运作和亚运会各类参会人员的证件制作、发放。15、医疗卫生部是组委会负责亚运会医疗卫生服务保障的部门。其主要职责为: (1)负责组织、协调亚运会医疗服务工作; (2)负责与亚奥理事会医学委员会、各国家(地区)奥委会医务官员的联络、协调工作; (3)负责亚运会公共卫生安全保障、医疗急救、出入境卫生检疫的协调工作; (4)协助亚奥理事会医学委员会开展兴奋剂检测、性别鉴定等工作。 组委会各工作部门根据筹备工作进展需要分期分批成立。组委会的工作部门设置及职能根据筹备工作的需要调整和变更。专心-专注-专业

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