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1、 第第1010章章 系统管理系统管理n10.1 启动系统管理n10.2 新建帐套n10.3 增加用户和角色n10.4 帐套的备份和恢复 n 帐套的备份 n 帐套的恢复 l如果用户要对用友如果用户要对用友ERP-U8ERP-U8进行管理，必须先以系进行管理，必须先以系统管理员或帐套主管的身份登录到系统管理中。统管理员或帐套主管的身份登录到系统管理中。主要操作步骤如下：主要操作步骤如下：选择进入系统管理模块选择进入系统管理模块选择选择“系统系统”|“|“注册注册”菜单，打开菜单，打开“注册系统注册系统管理管理”对话框对话框选择服务器，一般选择默认即可。选择服务器，一般选择默认即可。输入操作员和密码
2、，输入操作员和密码，确定即可登录确定即可登录10.1 10.1 启动系统管理启动系统管理图10.1系统管理1. 单击屏幕左下角的单击屏幕左下角的“开始开始”菜单，选择菜单，选择“程序程序”|“用友用友ERP-U8”|“系统系统服务服务”|“系统管理系统管理”。进入。进入“系统管理系统管理”窗口，如图窗口，如图10.1所示所示 2. 选择选择“系统系统”|“注册注册”菜单，打开菜单，打开“注册系统管理注册系统管理”对话框，如对话框，如图图10.2所示：所示：图10.2 注册系统管理3. 选择服务器。服务器文本框中显示“U8服务管器”中设置的服务器名称,默认即可。4. 输入操作员及密码。单击“操作
3、员”文本框，输入用友ERP-U8默认的系统管理员“admin”，单击“密码”文本框，用友ERP-U8默认的系统，管理员的密码为空。5. 单击“确定”按钮，即以系统管理员的身份进入用友ERP-U8“系统管理”的窗口。如图10.3所示。 系统允许以两种身份注册进入系统管理模块。一是以系统管理员的身份，二是以帐套主管的身份。系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的帐套。以系统管理员的身份注册进入，可以进行帐套的建立，引入（恢复）和输出（备份），设置用户、角色和权限，设置系统自动备份计划，监控系统运行过程，清除异常任务等。帐套主管负责管辖帐套维护工作。主要包括对所管理的帐套进
4、行修改、对年度帐套的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及该帐套操作员权限的设置。10.2 10.2 新建帐套新建帐套n运行开始程序用友ERP-U8系统服务系统管理n用系统管理员ADMIN注册系统管理：系统注册n选择账套建立：如下图所示n输入单位信息及账套启用日期n选择会计制度及预置会计科目n选择客户、供应商、外币分类新建帐套基本流程新建帐套基本流程图10.4新建帐套基本流程 1. 设置帐套信息在系统管理界面单击“帐套”|“建立”，打开“创建帐套”对话框。输入“帐套号”为111，“帐套名称”为“联硕电脑”，如图10.5所示：图10.5创建帐套-帐套信息2.输入单位信息输
5、入帐套信息后，单击“下一步”按钮，显示“单位信息”对话框，如图10.6所示。图10.6 创建帐套-单位信息3. 确定核算类型确定核算类型输入单位信息后，单击输入单位信息后，单击“下一步下一步”按钮，显示按钮，显示“核算类型核算类型”窗口，如图窗口，如图10.7所示：所示：图10.7 创建帐套-核算类型4. 确定基础信息分类确定基础信息分类输入核算类型后，单击输入核算类型后，单击“下一步下一步”按钮，打开按钮，打开“基础信息基础信息”窗口，如图窗口，如图10.8所示：所示：图10.8 创建帐套基础信息5. 确定编码方案确定编码方案建账完成后，系统自动打开建账完成后，系统自动打开“分类编码方案分类
6、编码方案”的窗口，如图的窗口，如图10.9所示：所示：图10.9 分类编码方案设置用友ERP-U8可以对基础数据的编码进行分级管理，编码级次和各级编码长度的设置将决定企业如何编制基础数据的编码，进而构成企业分级核算、统计和管理的基础。在图10.9中，设置的科目编码级次为3级，各级编码长度分别是第一级：4，第二级：2，第三级：2，表示该企业的一级科目的编码长度为4，二级科目的编码长度为6，三级科目的编码长度为8。例如：2171为应交税金（一级科目），217101为应交增值税（二级科目），21710101为进项税额（三级科目）。图中的灰色部分为不可修改项，此外删除编码级次时，必须从最后一级向前依次
7、删除。 编码方案编码方案 6. 确定数据精度确定数据精度单击单击“保存保存”按钮，进入按钮，进入“数据精度数据精度”对话框。如图对话框。如图10.10所示。所示。图10.10 数据精度定义7. 系统启用系统启用数据精度设置完成后，单击数据精度设置完成后，单击“确认确认”按钮，弹出按钮，弹出“是否进行系统启用设置是否进行系统启用设置”提示，如图提示，如图10.11所示。单击所示。单击“是是”，进入，进入“系统启用系统启用”界面。通过选中复界面。通过选中复选框来选择要启动的系统。选框来选择要启动的系统。图10.11 “系统启用”对话框 10.3 10.3 增加用户和角色增加用户和角色用户是指有权限
8、登录系统，对应用系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。每次登录系统，都需要对用户的身份进行合法性检查。只要设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。用户管理主要完成用户的增加、删除、修改等维护工作。1. 用户管理操作步骤： (1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理，单击“权限”“用户”，进入“用户管理”的窗口。然后单击“增加”按钮，打开“新增用户”对话框，输入用户编码、姓名、口令、所属部门、E-mail，手机号等内容，如图10.12所示。单击“增加”按钮，保存新增设置。图 10.12 增加用户(2) 如果要修改用户信息，单击“修改”按钮，打开“修改用户信息”对话框。已启用用户只能修改
9、口令、所属部门，E-mail，手机号等信息。如果需要暂时停止使用该用户，可以单击“注销当前用户”按钮，之后，该按钮会变成“启动当前用户”。(3) 如果要删除用户信息，单击“删除”按钮，系统弹出提示信息，要求先删除用户的角色信息。已启动的用户不能删除。2. 2. 为用户分配权限为用户分配权限(1) 单击“权限”|“权限”，进入“操作员权限”窗口，如图10.13所示。图10.13操作员权限点击点击“修改修改”按钮，在所需的权限前打上勾，确定即可按钮，在所需的权限前打上勾，确定即可(2) 选择要授权的帐套和会计年度。(3) 选择要授权的用户，单击“修改”按钮，进入“增加和调整权限”的窗口。如图10.
10、14所示。(4) 在权限目录中选择适当的权限后，单击“确定”按钮，保存用户的权限设置图10.14用户A0002权限设置3. 3. 角色管理角色管理角色从概念上说即是用户岗位类别，角色的个数不受限制，一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个角色。通过角色的设置，可以方便地实现对多个用户具有相同权限的设置。角色和用户的设置可以不分先后顺序，用户可以根据自己需要进行设置。角色管理包括角色的增加、删除、修改等维护工作。 具体操作步骤如下：(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理，单击“权限”“角色”，进入“角色管理”窗口，如图10.15所示。图10.15 角色管理 (2) 单击“增加”按钮
11、，打开“增加角色”对话框，输入角色编号和角色名称。在备注中可以加入对此角色的注释。在所属用户名称中可以选中归属该角色的用户。单击“保存”按钮，保存新增设置。(3) 如果要修改角色信息，单击“修改”按钮，进入角色编辑界面，对当前所选角色记录进行编辑，除角色编号不能进行修改之外，其他信息均可修改。(4) 如果要删除角色信息，单击“删除”按钮，系统弹出提示信息要求确认，用户确认后即可删除。如果该角色有所属用户，则不允许删除。10.4 10.4 帐套的备份和恢复帐套的备份和恢复n10.4.1 帐套的备份n10.4.2 帐套的恢复10.4.1 10.4.1 帐套的备份帐套的备份1. 手工备份(1)打开“
12、系统管理”窗口，用admin身份进行注册，单击“账套”|“输出”，系统弹出“账套输出”窗口。如图10.16所示。图10.16 账套输出(2) 单击“确定”按钮，系统开始账套备份处理，然后系统提示选择备份的路径，如图10.17所示。图10.17 选择账套备份路径 (3) 单击下拉菜单，选择备份路径，单击“确定”按钮，系统将账套备份到指定的文件夹中，如果事先勾选了“删除当前输出账套”项，则此时系统会提示“真要删除该账套吗？”，单击“是”按钮删除用友系统内的选定账套，单击“否”按钮则不删除。2. 2. 设置自动备份计划设置自动备份计划 (1)打开“系统管理”，以admin身份登录。(2)单击“系统”|“设置备份计划”，系统弹出“备份计划设置”窗口。(3)单击“增加”按钮，系统弹出“增加备份计划”窗口，输入计划编号，计划名称，备份类型，发生频率。 图10.18 增加备份计划(4) 单击“增加”按钮保存设置，单击“退出”按钮退出设置。10.4.2 10.4.2 帐套的恢复帐套的恢复1.打开“系统管理”窗口，用admin身份进行注册。2.单击“账套”|“引入”选项，系统弹出“引入账套数据”窗口，如图10.19所示。图10.19 引入帐套数据3. 选择需要引入的帐套，然后单击“确定”按钮，系统提示”是否更改引入的目标账套路径”，单击“否”按钮，即可把资料引入进来。