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1、CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.中国移动温州分公司中国移动温州分公司20102010年年4 4月月2CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. 如何做一页好的PPT 一个统一风格和模板 制作PPT的常用功能 附：使用恰当的图表3CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. 每页讲述一个“故事” 要有发现（Insight），而不仅是陈述事实 论据与观点一致 表现形式与逻辑一致 让演讲者容易解释，让听者容易理解 语言精练，前后一致，避免重复4CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.信息不够清晰，没有冲
2、击力5CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.6CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.这两个图示没有体现文字描述的逻辑关系7CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.这个图的逻辑关系就很清楚了8CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.能力提升计划9CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.这样就表现出洞察力了！10CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.“单用户用户数据量大”“单用户速率是优化重点，用户数不是扩容标准”“用户数增长导致的硬拥塞是扩容主要依
3、据”，整个结论、前提和图示的“活跃用户分布图”没有直接关系11CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.12CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. 重点在于忙时与闲时的对比，还是2家运营商的对比？坐标轴标签团在一起，无法看清对应关系13CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.直观的用具体数值对比对三种产品、2家运营商，2个时段共3个维度的处理，比对意图非常清晰对忙时、闲时进行了注释14CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.同样的内容，哪一页PPT更容易解释，容易理解？15CHINAMOBILEGR
4、OUPZHEJIANGCO.,LTD.同样的内容，哪一页PPT更容易解释，容易理解？16CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.题头冗长，头重脚轻标题与内容大量重复17CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.分公司 3月开通情况 3月关闭情况 汇总 苍南 24洞头 10乐清 27龙湾 12鹿城 3113瓯海 36平阳 2瑞安 18永嘉 113总计总计 10105 55555分公司 3月开通情况 3月关闭情况 汇总 鹿城 3 31 11313龙湾 12瑞安 18乐清 27瓯海 36苍南 24永嘉 113平阳 2洞头 10总计总计 10105 555
5、5518CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.动手之前先把“故事”想清楚注意页面中颜色和布局的平衡重视文字图形等的排版和对齐尽量用静态形式表现，少用动画尽量避免重复叠加图形和文本框19CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. 如何做一页好的PPT 我们的风格和模板 实际操作时的常用功能 用恰当的图表表达你的观点练习：文字的排版和对齐练习：文字的排版和对齐20CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. 如何做一页好的PPT 一个统一风格和模板 制作PPT的常用功能 附：使用恰当的图表示例：文字的排版和对齐示例：文字的排版和对
6、齐21CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. 每页讲述一个“故事” 要有发现（Insight），而不仅是陈述事实 论据与观点一致 表现形式与逻辑一致 让演讲者容易解释，让听者容易理解 语言精练，前后一致，避免重复练习：页面布局的平衡练习：页面布局的平衡22CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. 每页讲述一个“故事” 要有发现（Insight），而不仅是陈述事实 论据与观点一致 表现形式与逻辑一致 让演讲者容易解释，让听者容易理解 语言精练，前后一致，避免重复示例示例1 1：页面布局的平衡：页面布局的平衡23CHINAMOBILEGROUPZH
7、EJIANGCO.,LTD.让演讲者容易解让演讲者容易解释，让听者容易释，让听者容易理解理解表现形式与逻辑表现形式与逻辑一致一致论据与观点一致论据与观点一致语言精练，前后语言精练，前后一致，避免重复一致，避免重复要有发现要有发现（InsightInsight），不），不是陈述事实是陈述事实每页讲述一个每页讲述一个“故事故事”一页好的一页好的PPTPPT换个形式看看。换个形式看看。24CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.152346 每页表达一个信息 要有发现（Insight），而不仅是陈述事实 观点和论据一致 让演讲者容易解释，让听者容易理解 语言精练，前后一致，避
8、免重复 表现形式与逻辑一致再换个形式。再换个形式。25CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. 如何做一页好的PPT 一个统一风格和模板 制作PPT的常用功能 附：使用恰当的图表26CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.27CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.两个PPT文档明明完全一样，为什么相互复制页面的时候字体、颜色总会变？有时即使用保留原格式也不行？28CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. 什么是幻灯片母版？ 如何创建和修改母版？ 如何正确使用母版工具？ 如何在复制外部PPT时保持母
9、版统一？-幻灯片母版是幻灯片层次结构中的项级幻灯片项级幻灯片，它存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。-每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版至少包含一个幻灯片母版。您可以更改幻灯片母版，修改和使用幻灯片母版的主要好处是，可以对演示文稿中的每张幻灯片进行统一每张幻灯片进行统一的样式更改的样式更改，包括对以后添加到演示文稿中的幻灯片样式更改演示29CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. 以世博模板为例，大家制作PPT时，请使用统一的字体、统一的大小，图表样式的风格尽量一致与统一！30CHINAMOBILEGROUPZHE
10、JIANGCO.,LTD. 如何做一页好的PPT 一个统一风格和模板 制作PPT的常用功能 附：使用恰当的图表31CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. 这里只列举一些常用功能和工具项目符号文字的排版和对齐形状的排列标尺、网格线和参考线图形和文字的整体缩放 再列举一些常用的快捷键帮助F1F1撤销Ctrl+zCtrl+z，重复/恢复Ctrl+yCtrl+y保存Ctrl+sCtrl+s重复上一次动作F4F4幻灯片整体放映F5F5，退出放映EscEsc，放映到指定页面页码页码+Enter+Enter，放映时变黑屏B B/变白屏W W32CHINAMOBILEGROUPZHE
11、JIANGCO.,LTD. 如何做一页好的PPT 一个统一风格和模板 制作PPT的常用功能 附：使用恰当的图表33CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.饼图饼图条形图条形图柱状图柱状图线图线图点图点图各种其它的数据图都是上述五种中的一种或多种组合而成的各种其它的数据图都是上述五种中的一种或多种组合而成的34CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.比较类型比较类型图表类型图表类型成份项目时间序列频率分布相关性饼图饼图条形图条形图柱状图柱状图线图线图点图点图35CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.比较类型比较类型图表类型
12、图表类型成份项目时间序列频率分布相关性饼图饼图条形图条形图柱状图柱状图线图线图点图点图36CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.家里/住处其他工作地点轿车公共交通公共场所在固定场所拨在固定场所拨打移动电话打移动电话来源：市场调研1.一个饼图上不要超过六个成份（用“其它”来弱化不必强调的内容）2.可以通过强调要说明的内容来增强效果37CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.38CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.A A公司的销售构成与公司的销售构成与B B公司有所不同公司有所不同A A公司公司B B公司公司A A公司的
13、销售构成与公司的销售构成与B B公司有所不同公司有所不同39CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.比较类型比较类型图表类型图表类型成份项目时间序列频率分布相关性饼图饼图条形图条形图柱状图柱状图线图线图点图点图40CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.客户客户的销售利润率排名第四的销售利润率排名第四 Zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz Zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz
14、zzzzzzzzzzzzzz41CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.改变原点位置改变原点位置用于将好的与差的进行分组比较，例如：利润率将一段分成两份将一段分成两份用于比较不同的项目具有不同的构成，例如：不同公司两种产品的收入构成显示条形图的范围显示条形图的范围比较各项目的起点、终点及范围大小，例如：折扣范围分组条形图分组条形图多个维度的比较，例如，在不同的市场环境下两个公司的收入增长率比较同时进行总体比较和部同时进行总体比较和部分比较分比较说明总体差异，以及各组成部分的差异，例如，总收入的差异及分产品贡献两个量的比较两个量的比较表示不同的项目在两个不同量上的比较，例
15、如，比较不同公司的收入增长率和利润增长率42CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.43CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.比较类型比较类型图表类型图表类型成份项目时间序列频率分布相关性饼图饼图条形图条形图柱状图柱状图线图线图点图点图44CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. .单位：百万45CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.改变原点位置以表明不同时间点性质的差异，例如，有些年赚钱，有些年亏钱显示柱状图的范围，例如：股票市场常用的蜡烛线分组的柱状图，例如：各年两家公司收入的比较同时比较总
16、量及构成，例如：各年产品的成本，以及变动成本和固定成本的构成46CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.百万户USD Bn%47CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.比较类型比较类型图表类型图表类型成份项目时间序列频率分布相关性饼图饼图条形图条形图柱状图柱状图线图线图点图点图48CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.到货量到货量到货量到货量49CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.人数年龄公司竞争对手公司员工的年龄分布与竞争对手相比明显不同，员工呈现老龄化公司员工的年龄分布与竞争对手相比明显不
17、同，员工呈现老龄化50CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.比较类型比较类型图表类型图表类型成份项目时间序列频率分布相关性饼图饼图条形图条形图柱状图柱状图线图线图点图点图51CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.期望的状况期望的状况折扣率销售额52CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.周工资周工资教育程度教育程度受过高中教育受过高中教育的员工的员工没有受过高中教育没有受过高中教育的员工的员工53CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.1 1价格价格销售额销售额2 23 34 45 56 67 78 89 9101054CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.55CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.56CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.57CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.演讲完毕，谢谢观看！