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1、一、生产计划作业稽核作业周期:定期,每月一次。资料来源:(1)年度预估营业额总表;(2)周排程生产计划表;(3)工令单。作业程序及稽核重点:1.核对生产计划表之编制是否考虑生产能量、营业计划及人员配置情形拟订。2.为配合营业活动,订单生产时是否依销售目标,编制产销目标预定表,并将客户订货内容依产品别及交期别分别设定生产交货控制表。3.除年度生产计划外为实际生产控制需要是否按月编订生产预定表,对于原物进厂,生产排程、交货期限等作适当修正及时控制。4.由于原物迟延、停电、机械故障、客户要求变动交期等,致变更生产计划发生亏损时,是否追究原因,确定责任归属,生产计划与采购计划是否经充分调整,采购时效能
2、否供应生产所需,有无脱节。5.查核产销月报表 以作为次月营业单位下订单及生管单位编制次月排程之参考。6.查核是否采用最适当的生产经济批量。7.生产计划是否分长短期及分段实施,长短期计划实施衔接是否良好。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页,共 10 页 - - - - - - - - - - 二、制程管理作业稽核作业周期:定期,每季一次。(一)排程管理作业稽核:目的:了解周排程生产计划与年度生产计划预估需求之关系是否合理。资料来源:(1)周排程生产计划表;(2)工令单;(3)备料单明细表
3、;(4)领料单。作业程序:1.周排程生产计划表是否经产销协调会决议,并呈准后实施。2.生产计划表是否将交货日、所需工时、人力、机器设备、原物料库存使用状况列入评估项目。稽核重点:1.备料单明细表与工令单资料是否相符。2.生产单位是否依领料单做为生产之依据。(二)加班作业稽核:目的:查核加班之合理性。资料来源:(1)工令单;(2)加班申请单。作业程序:1.加班之申请是否依生产需要并经呈核准后实施。2.造成加班之原因有无人为疏失。稽核重点:1.加班申请单是否经主管核准,并注明加班主事由。2.实行加班时数与提报不符时,是否由单位主管修改并说明原因。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - -
4、- - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 10 页 - - - - - - - - - - (三)制造作业稽核:目的:了解各项产品制造是否依产品作业规范办理。资料来源:(1)工令单;(2)领料单;(3)移转单;(4)缴库单;(5)生产日报表;(6)制程品产销月报表。作业程序:1.查核制造程序及所需用料、人工是否符合工令单需求。2.领料单之填写是否符合工令单内容,并经呈核准后办理。3.制程中移转之产品是否均填写移转单与接收单位会签。4.核对生产计划进度表、成品缴库单等数据,了解生产部门对于各制程生产进度之控制情形。5.实际生产与计划是否不符
5、,如有差异是否追查原因,拟定处理对策。6.对于正在进行制造产品如因客户要求变更,有无良好控制,由营业部门及时通知生产部门适时修正。稽核重点:1.移转单填写是否确实并经呈核准。2.对于生产异常是否及时反应,经核准即采行修正行动,并顾及部门之联系与产销配合等问题。3.对于各制程之操作标准、作业方法、时间等已建立者是否确实执行,适时修正。4.成品缴库时是否经检验合格后办理。5.生产日报表与工令单是否相符。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 10 页 - - - - - - - - - -
6、 三、品质管制作业稽核目的: 1.了解品管作业是否依标准作业书执行。2.对异常品质商品处理状况是否合理。作业周期:定期,每月一次。资料来源:(1)采购验收单;(2)原料检验日报表;(3)物料检验日报表;(4)品质异常申报;(5)成品品管日报表。作业程序:1.核对验收单据舆检验日报表规范允收,拒收标准是否相符。2.品质检验是否分生产部门自主检验与检验部门抽样检验,自主检验是否探行全部检验为原则,抽样检验是否具随机机能,其可靠性是否足以代表全母体。3.检验部门是否依操作标准随时抽检生产部门自主检验情形,如有差异是否即通知更正,或经检讨修正操作标准。4.各项产品之制程标准作业书,是否置于现场以作为品
7、管与管理人员检核之依据。5.生产异常时是否呈报,待检覆合格再行继续生产。稽核重点:1.对于品质管制自主与他部门检验是否能达到牵制之目的,两者差异过大时,是否作适当之复查,并检讨检验方式是否合理。2.分析品质不良原因, 除即请作业人员改善外, 对于日后防止再发生之措施是否确实执行。3.物资单位发料之料品是否经检验合格。4.各项检验日报表是否均呈核准。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页,共 10 页 - - - - - - - - - - 四、物资仓库管理作业稽核目的:了解物料收发保管、结
8、报之正确性、适时性与安全性。作业周期:不定期,随时实施。(一)原物料入库作业稽核资料来源:(1)采购验收单。作业程序及稽核重点:1.验收单据是否均经由验收人员与品管人员签认。2.核对原物料存放位置是否正确妥当。3.查核入库资料与采购验收单是否相符。(二)领 (退)料作业稽核资料来源:(1)备料单明细表;(2)领料单;(3)退料单;(4)检验报告书。作业程序:1.抽核领料单及退料单、备料明细表之日期、使用(退料)单位、料号、品名、规格、数量、用途(原因)、领(退)料人员、核准人员、发料人员等记录是否完备。2.抽查领料单或退料单与料账记载是否相符。稽核重点:1.领(退)料是否逐日逐笔输入料账。2.
9、紧急使用未经检验之材料、是否经适当之会签及批准。3.超耗领料是否经适当之核准。4.品质异常之退料是否经由品管单位确认。(三)仓库管理作业稽核:资料来源:(1)检验报告书。作业程序:1.查核待用、呆存废料是否分别存放适当位置。2.库房加锁之牢固性与消防配备是否足够。3.运送工具之配备是否齐全。4.易燃、易爆危险性材料是否与其他材料隔离标示严禁烟火 ,并办妥保险。稽核重点:1.核对物料储存标示是否适当,异动登记是否随时办理。2.不合格之库存品经呈核准后是否以退货或报废方式处理。3.品质异常之材料是否另行存放并记录。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载
10、 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页,共 10 页 - - - - - - - - - - 五、呆滞料作业稽核目的: 1.了解呆滞料发生原因是否合理。2.查核呆滞料之使用及处理情形。3.呆滞料收发保管、标售等内部控制是否良好。作业周期:不定期,每半年一次。资料来源:(1)呆滞料分析表;(2)签呈;(3)出库单。作业程序:1.依仓库呆滞料分析表与会计账核对,是否有漏列重复列示。2.与以往年度材料耗损率作比较分析,数额是否正常。3.呆滞料发生是否合理,拟定处理方案是否确实执行。4.出售呆滞料报价是否合理,底价估定、标售等内部控制是否良好,长时间是否同一厂商得标。稽核重点:1
11、.对于生产过程所发生之废料、损耗比率是否过高与同业及以往年度比率比较是否正常,呆滞料发生原因是否合理,有无检讨改进生产方法。2.呆滞料之标售是否呈准办理,缴款程序是否依规定办理,公司是否依规定提拨福利金。3.呆滞料之划分标准是否合理, 是否有故意将良好材料混到呆滞料出售得利。呆滞料数量、等级有无经检核鉴定。4.对于呆滞料是否研究或利用生产技术加工回收,整修、回炉等作更有效利用。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页,共 10 页 - - - - - - - - - - 六、成品仓库管理作业
12、稽核目的:了解成品入、出库是否依规定办理。作业周期:不定期,随时实施。资料来源:(1)缴库单;(2)冷冻空调运转日报表;(3)配货汇总表;(4)滞存品提报表;(5)捡货单;(6)品质异常申报单;(7)生产、出货通知;(8)出厂证。(9)商品出货单;作业程序及稽核重点:1.查核入库之成品是否与缴库单所列之项目、数量、规格及货号一致。2.查核【商品出货单】与【捡货单】之内容是否相符。3.查核仓储人员是否与运送人员会点出货数量,品名及规格。4.出厂证与出货单是否经有权人核准。5.成品之出、入库是否采先进先出为原则,并确实执行。6.库房之温湿度是否定时巡视并予记录。7.库存低于安全存量时,是否提报生管
13、单位,做为安排生产排程之参考。8.呆滞品是否定期比照呆滞料处理程序办理。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页,共 10 页 - - - - - - - - - - 七、存货盘点作业稽核目的:查核实际库存量与账面是否相符。作业周期:不定期,随时。资料来源: (1)盘点清册;(2)盘盈盘亏分析表;(3)盘点资料明细表。作业程序:1.抽查会计单位入账传票与原始入库,出库凭证是否相符。2.了解账上之结存数量。再实地盘点库存量。3.盘点时应确定截止生产之日期,并扣除截止日再生产之数量,及加上已出货
14、之数量。4.抽查结果与结存明细表发生误差,有无编制盘点资料明细表,以作为调整之依据。5.将查核结果编制盘盈盘亏分析表说明差异原因。稽核重点:1.盘点时采用方法与程序,应事先研究配合。2.应取得储存仓库之图表,及度量衡之计算标准等,此类资料之来源。应注意其是否准确可靠。3.查核实地盘点堆存货之方法,是否合理。4.发料退回,应查明退回之原因,已否全数入卡。有无作废呈核。退回之物品,是否完整无缺。5.存货中有无损坏变质无法出售。6.库存储存量是否合宜,产销配合是否良好。7.库存地点,发生不正常之大量盈亏,经管单位不能充分说明理由时,稽核人员必须研究作进一步之查核。精品资料 - - - 欢迎下载 -
15、- - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页,共 10 页 - - - - - - - - - - 八、生产管制作业稽核目的:了解生产过程是否符合规定,有无异常状况。作业周期:不定期,每半年一次。资料来源:(1)生产日报表;(2)生产管制表。作业程序:1.生产管制表与日报表之内容是否相符。2.生产管制表所列资料是否与实际产量相符,有无虚增或漏报。3.达成率异常时有无经研究分析,找出原因并立即呈报。稽核重点:1.生产管制表是否确实填写。2.生产异常原因之归属与处理方式。3.每月汇总之生产管制表有无作为次月改进之依据。九、设备保养作业
16、稽核作业周期:不定期,每半年一次。作业程序及稽核重点:1.为维护设备提高生产能力是否参考产销计划、机器性能及以往保养记录, 编制保养计划。2.保养工作是否依保养程度分一级保养(日常保养 )、二级保养 (定期保养 )、三级保养 (修理保养)分别由设备使用单位、工务单位及专门技术人员负责,并建立保养标准。3.有关机器设备之修护是否登记于机器保养卡,并作保养人员绩效考核之依据。4.保养所使用材料是否已设定基准控制,并依计划使用,如有差异是否检讨原因并予改进。5.保养计划实施情形之查核,追查实际与计划差异,定期分析故障原因,提出改进措施。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - -
17、- - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页,共 10 页 - - - - - - - - - - 十、安全卫生作业稽核目的:稽核实施之正确性。作业周期:不定期,随时。资料来源:(一)生产统计月报表;(二)生产工作日志。作业程序及稽核重点:1.工业安全:(1)工业安全行政作业是否遵照【安全生产法】办理。(2)工作安全应有之各项装备与配置是否充分,其管理是否妥善。(3)各项防范设备之配置与维护检查是否切实有效。(4)意外伤害之防止措施是否积极妥善。(5)事故调查及改善措施是否切实有效并予以追踪。(6)工业安全检查是否定期实施,对建议改善事项是否订期复检。(7)
18、公伤事故之认定与处理是否符合【安全生产法】、 【工伤保险条例】等规定。(8)公伤住院治疗事件主管人员有否作实况之查证,如有借故延长治疗情事是否依法处理。2.工业卫生:(1)工业卫生行政作业是否遵照【食品卫生法】办理。(2)生产人员之装备与工作是否切实依【安全生产法】、 【食品卫生法】执行。(3)各项防护设备与器具是否实施定期检查并善加修护使用。3.训练演习:(1)工业安全卫生与防护之讲习是否按计划分期举办。(2)危险性工作之讲习及训练是否按实际需要定期举办。(3)消防编组训练及演练之举办是否按期办理,其内容是否切实有效。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页,共 10 页 - - - - - - - - - -