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1、精选优质文档-倾情为你奉上人力资源部经理 工作说明书第一部分 岗位规格说明一、基本资料岗位名称:人力资源部经理 岗位分析日期:2012年5月岗位编码: 定员标准:1人直接上级:公司行政副经理 岗位评价:直接下级:人力资源助理 所辖下级人数:1人工资等级:三级 薪酬结构:基本工资岗位工资绩效奖金福利补贴二、岗位职责1、根据公司领导要求制定公司劳动人事规定,负责起草有关人事工作管理的初步意见,负责编制并贯彻执行公司劳动人事方面的制度、决定。2、负责编写公司人力资源培训教育发展规划,拟订年度工作和预算计划,在领导批准后组织实施。3、负责拟订公司机构设置方案或组织方案,对公司人事安排、任免事项提供参考
2、意见,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。4、负责审核员工招聘、录用、晋升、调配、离职、辞退等工作,签署意见,并提交公司经理决定。5、负责审核员工资格申报、资格考试、职称评定等上报资料。6、负责编制和修改公司各项人事、劳动、劳保、安全的制度和工作计划,并及时监督、检查执行情况。7、根据公司批准的薪酬管理制度,负责审核员工的薪资标准和福利补贴发放标准。8、负责组织公司内的员工岗位培训、各类培训、讲座等活动,对参加人员进行考核。9、负责指导、管理、监督人力资源部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。三、其他职责完成公司领导交办的其它工作
3、。四、监督及岗位关系(一)所受监督和所施监督1、所受监督:人力资源部经理直接受公司行政副经理监督和指导,公司经理、其他副经理、财务总监也该本岗位工作具有监督指导责任。2、所施监督:对下属的人力资源助理进行直接业务工作监督指导。(二)与其他岗位关系1、内部联系:本岗位与各经营管理部、项目管理部有关人事管理的全部工作、劳动合同管理工作和社会保险工作有业务联系;与财务部有薪资工作业务联系;与综合办有执业资格注册相关管理工作的业务联系;与总工办有内部培训工作的业务联系。2、外部联系:本岗位与区级人力社保局;市级、区级人才招聘服务机构;劳动鉴定仲裁机关有业务相关工作的联系。五、工作内容和工作要求工作内容
4、工作要求1、根据公司领导要求制定公司劳动人事规定,负责起草有关人事工作管理的初步意见,负责编制并贯彻执行公司劳动人事方面的制度、决定。2、负责编写公司人力资源培训教育发展规划,拟订年度工作和预算计划,在领导批准后组织实施。3、负责拟订公司机构设置方案或组织方案,对公司人事安排、任免事项提供参考意见,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。4、负责审核员工招聘、录用、晋升、调配、离职、辞退等工作,签署意见,并提交公司经理决定。5、负责审核员工资格申报、资格考试、职称评定等上报资料。6、负责编制和修改公司各项人事、劳动、劳保、安全的制度和工作计划,并及时监督、检查执行情况。7、根据公
5、司批准的薪酬管理制度,负责审核员工的薪资标准和福利补贴发放标准。8、负责组织公司内的员工岗位培训、各类培训、讲座等活动,对参加人员进行考核。9、负责指导、管理、监督人力资源部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。1、规章制度的制定应根据公司的具体情况和本部门工作的实际,切实可行,确保有效实施,监督有力。2、人力资源规划应符合公司总体战略要求,部门的年度工作计划符合公司年度计划,预算在公司年度预算计划之内。3、对公司的机构设置和组织方案从人力资源管理专业的角度提出科学合理的意见和建议供公司领导决策,人事调配和人才引进从专业角度进行选拔和评测。4、对招聘
6、、录用、晋升、调配、离职、辞退等工作的具体方式方法进行审核监督,确保程序合法、过程合理、结果有效。5、确保员工资格考试、资格申报等工作符合各级行业主管部门的要求并及时完成。6、配合公司总工办和项目管理部实施员工劳动安全管理工作。7、配合公司财务部实施员工薪资标准和福利补贴标准管理。8、配合公司总工办实施内部岗位培训工作,联系外部培训机构或师资实施专题学习。9、对人力资源管理的各项业务工作非常熟悉、控制工作要点,带领下属不断提高业务水平、督促下属改善工作质量和服务态度。六、岗位权限1、对关于人力资源部的业务和相关人事管理工作有监督和指导权;2、有权对下属员工的奖惩提出建议和意见;3、有权根据公司
7、管理制度要求对员工病假、事假、公休假的审核提出意见;4、有就本部门的发展和业务工作提出合理化建议的权利。七、劳动条件和环境本岗位属于手工结合电脑操作工作,室内坐姿结合室外走动进行,具备较轻体力即可,工作环境温度、湿度适中,无噪声、粉尘污染,照明条件良好。八、工作时间本岗位实行每周工作5天,每天工作8小时,周末双休日,节假日按照国家规定休息,公休假按照国家规定和公司管理制度规定执行。第二部分 本岗位任职资格要求九、任职资格1、工作经验:具有本级别相关管理工作五年以上工作经验;2、学历要求:具有本科以上文化程度。3、资格要求:具备人力资源专业任职资格或相应经济类职称资格。十、身体条件本岗位要求身体
8、健康、精力充沛,具有良好的协调力、控制力、调整力和记忆力。十一、心理品质及能力要求1、智力:具有较强的学习能力、较强的理解能力和迅速的判断能力;2、表达能力:较强的口头表达能力和流畅的书面写作能力;3、具有较强的组织领导能力、管理能力、计划能力及实施运作能力;4、严谨、仔细,善于发现微小问题、及时发现矛盾并迅速判断处理;5、具有较强的大局意识、责任意识和保密意识;6、具有爱岗敬业的优良品质。十二、所需知识和专业技能1、担任本岗位职务应具备的专业知识和技能1.1 掌握人力资源管理相关专业知识和技能,对人力资源管理的六大模块和管理职能业务熟悉;1.2 具有一定的计算机应用水平,对Word、Exce
9、l、PowerPoint、Photoshop等电脑应用软件熟练使用,对办公OA系统,管理软件使用熟练,对Internet网络操作熟练,能够熟练使用各种现代办公设备;1.3 具有丰富的工作经验、社会经验和5年以上本专业工作实践;1.4 善于学习新知识,不断提高专业知识水平和接受先进的管理经验;1.5 对建设工程监理业务熟悉,对监理工作各方面有一定程度的了解;1.6 具有一定的合同管理和档案管理知识和技能。2、招聘本岗位员工应考评的内容2.1 政治思想素质、实干精神、敬业态度;2.2 人力资源管理专业知识、管理技能、操作技能;2.3 协调处理事务能力和技巧。3、上岗前应培训的内容3.1 了解公司背
10、景、熟悉公司各项管理制度;3.2了解公司管理机构及职能部门以及在职员工;3.3 熟悉本部门管理职责和实际开展的业务;3.4 本地政府主管部门的相关文件或规章。4、上岗后应继续教育培训的内容4.1 人力资源管理专业新理论、新观念、新知识;4.2 社会学、心理学、公关学的相关知识;4.3 矛盾处理能力培养、决策能力训练、团队协作能力训练。十三、绩效管理从德、能、勤、绩四个方面对本岗位进行考评,以领导评定为主,自我评定和同级评定为辅进行,其中领导评定占70%,同级评定占20%,自我评定占10%。(一)本岗位工作需考评的内容1、定性考评1.1 德:依法办事,思想作风正派,工作作风务实、廉洁自律,具有良
11、好的职业道德和社会公德,乐于助人。1.2 能:熟悉本职业务和各项政策,有较强的分析问题、解决问题能力,具有现任职务所要求的专业知识、技能和综合能力,开拓创新意识强。1.3 勤:工作积极主动,有较强的工作责任感,吃苦精神好,完成工作任务好,积极参加集体活动,严格遵守劳动纪律。1.4 绩:圆满履行岗位职责,善于采取措施,妥善解决问题,较好完成各项工作任务,工作合作协调,有团队协作精神。2、定量考评2.1 员工劳动合同、聘用协议签订工作完成比率(达标为90%);2.2 社保工作完成比率(达标为95%);2.3 员工招聘进行考评完成比率(达标为95%);2.4 员工执业资格继续教育、技能培训完成比率(达标为95%)。2.5 OA系统审批手续及时完成比率(达标为95%);(二)本岗位工作考评的要求1、每年初,按照公司战略规划和年度工作计划制定本岗位全年工作计划;每年末,根据工作实际完成的情况向上级作出书面述职报告;2、每季度末,根据本季度工作实际完成的情况向上级作出书面绩效报告。(三)考评结果的分析和反馈由上级领导对绩效报告进行核实和绩效分析,并将分析结果与同期工作指标和工作要求相比较,得出最终考评结果,该考评结果反馈给本人并作为下一季度绩效薪资的发放依据。专心-专注-专业