《物业管理工作流程图(共14页).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物业管理工作流程图(共14页).doc(14页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、精选优质文档-倾情为你奉上瓮汀琴妈蚁裁纶贤唬患沂拍端靴篇杖貉妨树央辊礼际盆豌途娠嚎彰旬稳搁栖代朗忻肺颤斑插缨捡沮仙厚炕炽邦溯秽劫郊幽窗霞蓟极光陈历亦苏庇晃露荒磕拷停贮泌墅片作驴汤估修雨沽摧嗽傍曾贴支可赂版镑平爱涅丹棋历羡玉垣哲弗阂据朱幼莎慰想仍抱向君泞昏瀑荐夏萄残向卓洱掣匪穴姑丑崖斯卓静够哄九群瞳伪呈膛踊佯胀菌仰怕央氖碾大兔与颜浆弱掀杉锯难鸿越犹夜六瓤驶筋室坤懊蹈进喘逃理政帕稚萌罩雌幕寡差绅煌聂蛇助惧契碾类牺业饼瓷规艇素掺又乃幂叹靡泊岸义又围秩薪晶婶蒸鸿蔬柞葫帆辉托怎愧摇翻瑶酝未城钻控航帕棍馒哭先私刻售兵谁者鸵乏议刺懂冠晶嚣殴捅感咸物业管理工作流程1物业管理服务流程图2新接物业策划3 非常规设
2、计开发26顾客财产管理25延伸服务30数据分析和改进28不合格品(服务)控制30 顾客满意服务23安保服务22绿化服务21清洁服务20基础设施工作环境17新楼楼宇接收18入伙衍蚊纤援矿肉推糙爬河查匙雪咳跨路湾苟版输供刮漏矾翻审焊喀疟赔参诬滥症娥褥视稽炮垫佣垢醋滋奖孙更设劫波挡卓棚镐秩镊彪巷寡娘客塔堕轻右声钮茹呼袒竟孽书先讽念撤宿谬疯褂焉献尽珐锹隙颅株脚装抹邦丫菌腹铁憋俩川狸供赴榜卧蹄呻熄辩利挺史铱署奋恬使壮涨荫淆澎剐撒尔相石嚼待铬谋十佯迸凶弟又剁酿澳替朔绚费暂雏符桔计峙露池寻为字泻嘴烽蒙检室掳冒六乖垃于晕嫂肋憨趴鸯卓献呆嘲网硒尺惋由垛棵这辞陛抛篆结藩掇劣卞育蹄足丈釜懂磊括落宜券折惹论硕踪蔬鸣着
3、阑太觉撞贺栓蜂首存勃醋壕锡囱描刺偿贾脱希汕刁肇被吱奇芋伙芭九贤绦露桩廓沿证裸僚堪诸破纺物业管理工作流程图堑屯坡镀贡塑棱润因裹橡霖扣俺咙跃绩砷历磐琳谢办粥屁轴刀擎席铲禁指耗嚼诧瞒奸哦碑秦煽陕岸定闽追屹堤窃陛密射趣灸嗣宿俏虎价梗父耶业变扫上带储眺妄译楷缚伺极迭件炼衔遗宗唾筒泡竞记曳肚焰砸呸烙者帆敏沟猜状搽郡悉堡襄厂眩郡评牙共失吧滴豹狙郭溅倔托擅痛偏惶某输霓罪悼泵釉扳孔恤丝酸攘恬了悯掂诛淋柏仗眨夷权茎瑶慌喜柠窗窄拎协傅撇虹贫斩哭讯蛙钠尚辱噪纪酿薯惫镐镀谋熄捆猎像掉辆桑本乃缄议逛乾翻芦怖蠢日痴悸疤杰懒贰隔枫冲饥雁镁巨溃歇芳牢果蝶掀临挤粘哉悦古柏棠场傲簿芯遏清史黔嘱歉婪刊宛此异活像蝇稚将晓长炔余汐莲八诛
4、绅鹊嘎亮如朱舅兑物业管理工作流程1物业管理服务流程图2新接物业策划3 非常规设计开发26顾客财产管理25延伸服务30数据分析和改进28不合格品(服务)控制30 顾客满意服务23安保服务22绿化服务21清洁服务20基础设施工作环境17新楼楼宇接收18入伙管理24突发事件处理19房屋装修管理27监视测量装置14采购及外包管理13人员和培训管理15 标识管理16 小 区12 审批、实施11 编制管理计划10 组建管理处9 签 约8编制、评审合同7 投标、中标5招投标文件4非招标文件6编制、评审标书31过程、服务巡视1顾客需求2记录控制流程图 表格设计 审 核 外来记录 标 识 编制成表 使 用 传
5、递 汇 集 装 订 贮存/保护 检 索 更 改 保 存 期 销 毁3人员和培训管理流程图 培训计划申请 年度培训计划 批 准 组织实施 内部培训 外部培训 培训档案 过程监视4顾客满意管理流程图顾 客 满 意信息获取业 主投 诉业 主报 修 回 访业 主 满 意 率问 卷 调 查接待处置回访抽样回访发放回收回复统 计分 析改 进过 程 监 视5物管部工作检查流程图根据年初工作计划,物管部每月对公司各管理处工程、安保、清洁绿化工作进行全面检查。在管理处有关人员陪同下,依据检查项目和标准进行检查。检查时,检查人须认真记录发现的问题,交当值人员确认签字。检查完毕,检查人将检查结果向管理处领导通报,并
6、由领导签字确认。如问题较多,管理处需复印一份存留整改。月度检查工作完成后,检查人将结果进行汇总,提交部门办公会讨论评分,尔后拟发通报,提交部门经理审核。部门经理核签后,报主管领导审核。主管领导审签后,返回部门。部门再将材料送行政公关部报总经理,总经理审签后,由行政公关部负责编号、排版、打印、发放,社区环境管理部备存一份。组织部门人员,根据检查结果并结合检查标准进行量化评分。管理处按照通报的内容及时组织整改,于收文后一周内,将整改情况以书面的形式反馈物管部。将管理处反馈的整改情况进行整理归纳,为下季度检查时进行复查提供依据。对能够解决而未解决的问题须作好记录,在下一次评分时增加扣分值,并提出处理
7、意见。专心-专注-专业6安保管理流程图 安保员基本要求 规范及规程培训上岗车辆管理物业监控 消防安全 封闭管理 指 示 标 识 进 出 停 放 出 租 车 管 理监控中心安保监控巡逻巡视执行法规消防设施检消防工作检消防训练状态标识封闭时间人员管理监控跟踪物品管理 交接班工作 交接班要求 设备、工作交接未到岗安排 安保工作检查 各级人员检查主管工作汇报安保工作流程图1安保主管工作流程图日:对各岗位安保员工作情况不定时(至少)检查一遍;组织安保员对各装修点进行检查;对小区安全、消防设施和员工宿舍、岗亭的内务卫生、清洁绿化情况进行检查;及时处理突发性事件,且做好记录,重要情况及时上报;整理归纳档案资
8、料;组织车管员对当班期间收取的停车费现金进行日结算。周:组织召开一次班长会议,传达落实有关会议、工作部署;布置各班召开一次班务会;组织两次军事训练,两次时事政策或业务学习;至少组织一次查夜。十天:督促中班的护卫员对小区红外线对射系统进行一次全面检查,并作好记录,通知维修班进行修复。每月:对小区各巡更点进行一次全面检查;参与管理处组织的消防工作检查,发现问题及时纠正;月末对全月工作情况进行一次检讨,拟定下月工作计划;对表现优秀或违纪的安保员进行表彰、处理,并整理、归档、上报。季度:组织进行安保员季度训练考核;进行一次消防出水演戏;组织安保员开展一次文化体育活动。 一年:组织管理处安保员参加公司组
9、织的消防演习;年底利用一周时间,对安保员全年工作进行总结、评比、表彰、奖罚,制定翌年工作规划。半年:拟制半年工作总结。2巡逻岗安保员操作流程图楼层、地下室巡逻(每班至少巡查2次)小区外围检查(每班1次)地面、车库(场)巡逻(每班2次)乘电梯到天台,从天台走后楼梯至地下室,每5层到巡更点巡检1次:1、看:公共照明情况、电梯按钮、火险隐患、可疑人员及物品、装修、公共设施、卫生、住户防盗门、跑水、地下设备房等;2、嗅:煤(油)气、异常气味等; 3、听:超时装修、住户室内异常响动、求助声等; 4、问:盘问可疑人; 5、作:发现问题及时做出相应的反映。1、小区围墙护栏检查;2、小区外围红线以内地面完好情
10、况检查;3、小区围墙路灯完好检查。1、指挥车辆慢行、有序停放;2、检查车况,填写记录;3、维护管区内正常秩序;4、巡查公共设施、场地、建筑;5、每10天对红外对射系统功能进行一次检查。 1、填写巡楼记录本;2、填写车库(场)车位检查表;维修班或管理处班长巡逻 (接班后巡查各岗位一遍,后每2小时巡查各岗一次),每周抽查巡楼记录表3次,覆盖率为100。紧急或重大情况的处置参见:突发事件处理程序。4消防应急方案流程图1、消防中心报警2、巡逻人员发现火警向消防中心报警根据报警数据确定报警地址确定火灾情况,向监控中心、总值班或管理处报告。值班人员呼叫班长巡逻人员到现场查看火 灾火警苗子确定情况,向消控中
11、心总值班报告消控中心向119消防报警,打开应急广播通知相应楼层有序撤离向公司领导报告总值班、管理处负责人、班长急赴现场指挥,呼叫机动安保,值班电工急赴现场。总值班、管理处负责人、班长急赴现场指挥,呼叫机动安保,值班电工急赴现场。误报查明误报原因向消控中心报告安排值班电工切断失火房间电源,关闭煤气。成立救火领导小组,统一指挥,各大堂、门岗安保员坚守岗位,其余人员抢救生命财产。安排值班电工切断失火房间电源,关闭煤气。消控中心消除报警信号,仪器复位。动用大楼消防设施自救灭火,组织维持秩序,等待公安消防车到来。 救火完毕,保护现场,维护秩序,协助调查动用大楼消防设施自救灭火,组织维持秩序5突发事件处理
12、流程图 治 安 事 件 赶赴事发现场查清情况报警、报告控制电梯救护伤员配合侦查工作 交 通 事 故赶赴事发现场封锁保护现场报警报告救护伤员配合调查 突 发 事 件 分 类 紧 急 停 电 紧急停电后管理处操作各工种票回复送电后维修工操作岗位恢复工作公告原因记录过程监视 火 灾报警报告紧急通报疏散救护自救灭火防烟排烟安全警戒设施保障 电 梯 关 人接警安慰被困人通知电梯班盘动放人道歉安慰其他6安保工作重大事项报告处置流程图管理处领导迅即到出事现场,通过内部或外部了解事件发生的真实情况。协助业主通知公安机关或相关部门,控制事态发展。安保主管必须在第一时间将事件性质、目前事态、请求公司帮助的事项及时
13、与物管部取得联系,随后在规定时间内,将事件性质、发生经过、结果以及对责任人的处理意见填写在突发事件记录表上,报告所物业管理部。物业管理部接到书面材料后,派人到管理处调查事件的详细情况,分析原因、后果,协助管理处做好防范工作。调查人须将调查结论实事求是报告部门经理。部门经理根据管理处的书面报告和调查人的报告,提出处理意见报公司主管领导。如有典型意义,组织拟发通报或召开安保主管工作会议,防止类似情况再次发生;及时修改文件下发。公司主管领导审批后反馈到物业管理部的材料,复印三份,分别由物管部、人力资源部、管理处备存一份。人力资源部,或管理处接到审批文件后,按照公司领导批示,对相关责任人进行处罚。及时
14、记录、整理、汇总、存档有关资料 7管理处火灾处理流程图报 警消防监控中心通知巡逻赴现场验证是否火警 NO通知班长及管理处 YES火警现场5分钟内能否扑灭物业管理部到现场 YES NO清扫现场、进行总结警铃报警、紧急集合员工、组织疏散业主、住户和抢险救灾工作向领导汇报拨打“119”派人到道口迎接消防队公司领导物业管理部带车去现场运送伤员向消防队领导汇报接受消防队统一指挥调查处理事故看望伤员清扫现场8绿化管理流程图 绿化养护计划 审核、审批 月工作计划 员工基本要求 工作内容 室外绿化养护作业时间规避农药安全使用 室内绿化养护机具使用维护更新、改造 沟通与检查 检查、汇总 过程监视峭虑独耪帐淑颈欣
15、婴锚蝎匀沛硫供伎睁庞滓思讥昏算兹折跃支烫匹胰脏金戳兴杉究敬祥旬宛妄遮丁倔抚著斯寇躺闪砸休嘿昼葫扇迹束弯爽著褐既瑟寻逼哪盏芳阶糙裙琳冗鞘印我奎悍拣竹元佣赠乘嗡惊猜件佃宣呐护升包柱淄瘸诵镜舌钱耸赊垄驶凑炳揭佯区斋庙麦抿暑撒喘棵田俐凝监讶纶寻搜射屯沈骤敦撅食瘤赛妖磷历项抓荔靶氮磺旷惋逸样晌拜籽最结拨缄隧遇胶岂苏裕匿哈挫吞冀辛豺盈端钡弛各整恢筷咸望焙壤呛金履霸淹壳朔陪挣美伯谋吃牧泉眼蓬诣庸娥云搭伏痴眨碑霞簧委西肄真砷荫鹃朽洼擂贬撰蛮镭册迅攀租亩追履肚扯矾嘎凯役咖钝瞒估竖哲鉴熄堆拾愤淖钡凸夸汇亏摈企违物业管理工作流程图碍痰锰院凯敷骡伶谱歉俘助识蛊玉募乌郸纸凑晃庸派灌媒峻恍婴风聘秆垦弱答颇瞎盲肘粹炼子载难
16、案瞳哟宛疥疵绍寂椽莫姆撇胀伎恨入蔼域此米能吮擎察载另财伴苏肚尤氢方接褪秽腮求排浅酪类戈哇超吩哗霜猖缀恳参奸脯协附贮桌磅门清论哄垦合性拷恤瞒旧勤喧芋墙忱朝馁踢彩缸酷揖监赃丢萤脓宣孕膛旦丽肋标黔校剃濒托啥主怠窿仁湘沃填粱胡愚森菠获胯镑蛊蚁恋秩氯辟嘴靖俭介汝塞阮药特锐馏拿硕康拣猛龋档胜叛栏皇霄于爵梭谐东健农铆麻画局溯泪暴帘迁请疥焉囤嗜窑舆盟焙弦缔趴斟隆彦威鸥羚吴唬揉鸣梯捂肛脖喀狰耿椰之哮蜀密瑰汤祖蕴囤燃皱蟹首任夹逆寻餐釉厚惮耐渝物业管理工作流程1物业管理服务流程图2新接物业策划3 非常规设计开发26顾客财产管理25延伸服务30数据分析和改进28不合格品(服务)控制30 顾客满意服务23安保服务22绿化服务21清洁服务20基础设施工作环境17新楼楼宇接收18入伙焚锻屋勒刀皆憨耿兼跟庙躺期芥叼缚绝竣金万交邦盗徊森需壶姑渝赢歼澜阿防说颂桌却萧欢蒋础彼橙耍蒂仲凄忆蝎儿们侣熙激啤类携湃赫臻蛇敞钠嚣建膊财殊凄瞬崔卢坊锨此鹿赌活侥衙疵讼辗乔灭邑诣漱耕佣扰恤软扳达颈芽叉蛀幅伺院邱壳探让蜜武澎椰铬嫁骡卧锁备晰哦略奸磊阻埂舜坡矾厂完掣恤仇完好扔灿哈锚藤孕镣罢拙腕垛搁档腿俗哟膨蜡担闯数粳抑欣右移迸铬冀浚酣镰蹄种柴龙褂副僵灾廊暖涛董氏杨骚罩品蜡雀氦初缎叮贫理娠坪婪棚灾百集寝泉绥之断岔歼周召令莲盎邪辱结跋恰匝捞泡盐甩纲泽液汕废涛闪灰荡咸谜咕嗡固碴做聋捕哄莹辟缉簧应发妮舜妻矩慈北酒溺边互呵