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1、年月日第周星期第节课题任务二编排考场课 型新授课教学目标知识与技能1、了解部分函数应用的方法。2、掌握数据排序的基本方法。3、熟悉分类汇总的基本方法教学方法分组讨论，合作探究项目管理，任务驱动情感态度价值观增强学生的团结、合作意识增加学生学习EXCEL 的积极性教学重点了解部分函数应用的方法教学难点掌握数据排序的基本方法教具准备教学过程程序内容1 学生自学探究展示教学目标提出自学探究的内容、要求、方法及自学时间（也就是学案）模拟练习2 学生分组讨论交流、教师点拨讲解3达标练习 （分层次），教师个别辅导。一、导入新知，激发动机。编排考场是学校工作中比较常见的一项常规工作，有时为了公正公平，要求全
2、年级甚至全院校的学生打乱顺序，随机编排考场，.生成准考证号。本项目中，以某学院计算机系编排考场为例，介绍如何利用Excel 2003 的强大功能达到随机编排考场的目的，包括综合利用公式和函数进行考场编排，利用数据排序和分类汇总査看、分析相关信息的方法。制作一张某学院计算机系学生原始名单。随机编排考场后生成准考证号。二、欣赏教材，自主学习任务一制作学生名单表格启动 Excel 2003,修改工作表Sheetl 的名称为“名单” 。输入班级、学号、姓名等信息。【操作要求】制作学生名单。制作表格操作步骤略（具体操作步骤参考项目一），本工作表数据可以自己录入，也可以从其他文档中复制过来。任务二编排考场
3、使用Excel 函数库中的随机函数RAND() 、取整函数INT() 、取模函数MOD() 来随机编排考场和考号。假设考场安排规则如下：全院学生打乱顺序，每个考场安排10 个学生（最后一个考场可以不足10 人 )，每个学生生成一个唯一的包含考场号和流水号的准考证号。考场的编排首先利用随机数进行排序，然后在此基础上分配考场号精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - - 和流水号，最后利用考场号和流水号生成准考证号。(一）利用随机数进行排序在学号前
4、插入一空白列，利用 RAND0 函数，为每个学生产生一个随机数，重新排序打乱学生班级顺序，为编排考场做数据准备。【操作要求】插入随机数，并利用随机数进行排序，打乱学生班级顺序。【操作步骤】1. 选择 名单 工作表，单击列标A, 选择 A 列，在A 列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，如图所示。在班级前插入一空白列 A 列。2. 在 A2 单元格输入字段名称随机数 ，如图所示 （随机数为A 列，班级为 B 列，学号为 C 列，姓名为D 列） 。3. 在 A3 单元格中榆入“=RAND() ”后按 Enter 键，此时A3 单元格产生了一个大于或等于“0”小于“ 1”的随机数。然
5、后选中A3 单元格的填充柄向下拖动，这样就为每个学生产生了一个随机数，如图所示。4. 选择第 2 行，然后按住Shift 键，单击最后一行，选择表头行和全部学生数据。5. 选择【数据】 I【排序】命令，打开【排序】对话框，如图所示。6. 【主要关键字】选择【随机数】选项，其他设置不变，单击【确定】按钮，学生顺序被随机打乱，如图所示。Excel 使用特定的排序顺序，它是根据举元格中的内容来排列数据的。对文本项进行排序时，按从左到右的顺序进行排序。例如，如果一个单元格含有文本 A2008, 则这个单元格将排在含有A2 的单元格的后面， 排在含有A2009 的单元格前面。以多个字段数据作为排序依据，
6、可能会碰到这种情况，多个数据记录在该字段下的数据相同，为了对这些记录进一步排序，需要设定其他排序字段，即先按该字段排序，然后在其基础上再按其他字段排序。在【排序】对话框中，设定了最多3 个关键字，即【主要关键字】 、 【次要关键字】和【第三关键字】。每个关键字都可以选择【升序】或【降序】排列。（二）分配考场号和流水号分配考场包括为学生分配考场号和流水号（学生在考场内的位置排序）。学生顺序被随机打乱后，根据考场编排的要求，每考场安排10人，那么排在前面的10 名学生的考场号均为1。第 11? 20 名学生的考场号为 2，依此类推。在此可以利用基数值，借助取整函数INTO, 来产生考生的考场号。每
7、个考场安排10 人，那么在每个考场的流水号应为1? 10。在此可以利用基数值，借助取模函数MOD(), 来产生考生的流水号。【操作要求】为学生分配考场，每个考场安排10 人，每个考场中的流水号为1? 10。【操作步骤】1. 在工作表“名单上的单元格E2、 F2 和 G2 中分别输入”基数“、 ”考场“和”流水号“，标明3 列数据的用途，如图所示。2. 在单元格E3 中输入数字“ 0” ，然后拖动单元格E3 的填充柄向下填充。利用自动填充的方法，自动填充E 列，如图所示。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - -
8、 - -第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - - 4. 在考场下的单元格F3 中输入函数 “=INT(d2/10)+l ”,此时单元格F3显示数值 1。5. 再次选定单元格F3,拖曳填充柄向下填充至当前列的最后一行所在的单元格。因为INT () 函数是取整函数，在基数列中前10 个为 0? 9，函数取整的结果均为0,后面加 1，所以前 10 个均为第一考场，而第 11 个至第 20 个取整的结果为1，加上 1 后均为 2,故这 10 个均为第二考场，其余类推，完成考场的分配，结果如图所示。6. 在流水号下的单元格G3 中输入函数“=MOD(E3 ， 10)+1” ,此时G
9、3 单元格显示数值“1” 。7. 再次单击单元格G3，拖曳填充柄向下填充至当前列的最后一行所在的单元格。因为MOD () 函数是取模函数，基数前10 个数是 0? 9,这样它们被 10 除时，余数是0? 9,后面再加1,正好是 1? 10。基数第11 至 20个数为 10? 19,它们被 10 除时，整数为1,余数仍然是0? 9,后面再加1，正好仍然是1? 10，其余类推，完成流水号的分配，结果如图所示。（三）生成准考证号下面进一步生成准考证号，准考证号规定如下：前4 位为年度，接下来3位为考场号，最后 2 位为流水号。例如，准考证号200800302， 2008为年度， 003 为考场号，
10、02 为流水号。如图所示。【操作要求】按规定的规则生成准考证号。【操作步骤】1. 在工作表 名单上的单元格H2 中，输入 准考证号 ，标明此列数据的用途。2. 在单元格H3 中输入公式 =2008*100000+F3*100+G3,此时 H3 单元格显示结果 200800101, 其中 2008 为年度， 001 为考场号， 01 为流水号。然后拖动 H3 的填充柄向下填充，完成准考证号的分配，如图所示。3. 选中 A, E, F, G 四列，选择【格式】I【列】I 【隐藏】命令，如图所示。隐藏A, E, F, G4 列后，最终效果如图所示。为了便于观察分析，排除不必要的干扰，在 Excel
11、中行或列可以隐藏。具体方法是选择所要隐藏的行或列，选择【格式】菜单，然后选择【行】或【列】，执行【隐藏】命令。取消隐藏时，选择【格式】菜单，然后选择【行】或【列】,执行【取消隐藏】命令。三、探究新知，分组合作制作一张某学院计算机系学生原始名单。随机编排考场后生成准考证号。分别按班级分类汇总和按考场分类汇总。四、展示交流，挑刺拔刺五、自由抢答，展示自我六、总结提升，教学拓展本任务综合利用了公式和函数，数据排序等Excel 的常见功能，显示了Excel 的强大功能。日常生活中，有许多数据需要有序排列，用Excel 的数据排序功能可以很方便的解决这些问题。七、评先评优，分享喜悦八、课堂作业，独立完成精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - - 板书设计教学后记精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - - -