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1、精选优质文档-倾情为你奉上设 计 部工 作 流 程编制时间：2014年2月28日专心-专注-专业设计部工作流程为了提升设计部的整体工作效率、规范设计师工作的条理性、更好的规划和完善设计部的管理体制，以及增强与公司其它部门之间的协调配合工作，特制定本工作流程。设计部工作流程图设计部工作流程方案图设计阶段竣工图整理阶段设计部文件管理现场施工阶段施工图深化阶段确定设计人员前期准备阶段方案设计计划材料确定方案图设计方案图评审方案图确认前期准备阶段施工图计划施工图设计施工图评审施工图确认及送审施工图图纸会审施工图技术交底现场施工放线配合提料单编制与发放设计变更及增项前期准备阶段竣工图计划竣工图绘制竣工图
2、确认报验文件管理的目的文件管理的职责文件管理的分类文件发放借阅管理一、方案图设计阶段：（一）、确定设计人员：1、部门负责人在接到公司总经理的工程设计指令后，尽快根据工程的规模、内容、难易度、设计周期等条件合理安排负责该项目的主设计师和辅助设计师。2、主设计师负有安排、调度等管理权力并对方案图的可行性、合理性、完整性负责，辅助设计师须服从主设计师的安排并认真完成主设计师分配的工作，部门负责人对整体设计方案进行掌控，确保方案图设计按期并优质的完成。3、如为委托公司外部人员独立设计或有外协人员辅助设计的，由部门负责人和主设计师负责组织及协调整体方案设计工作，并对外部人员设计方案的质量、内容负责。（二
3、）、前期准备阶段：1、设计小组在部门负责人的组织下，尽快了解业主的想法和要求，掌握设计院的整体设计意图。2、设计小组尽快熟悉工程相关各项资料，包括建筑图、结构图、效果图、招标文件、设计任务书、设计周期等，了解方案设计所包含的工程项目。资料不全或有疑问的需尽快向部门负责人提出，由部门负责人与业主或设计院沟通解决。3、主设计师负责整理方案讨论会议阶段需要确定的各项设计内容和项目重点、难点问题，并报给部门负责人审阅。4、部门负责人组织公司内部讨论会，邀请包括总经理、工程副总、生产副总、预算部长等领导和相关人员参会，讨论并初步确定主设计师所提出的各项内容的设计思路，了解公司领导对设计方案的意见、深度要
4、求。5、需要讨论并初步确定包括初步选材、幕墙形式、立面分格、结构形式、包含的项目、重点与难点的可行性分析、设计周期等内容，辅助设计师需要做好讨论的内容记录，并在会后形成方案图讨论会议记录文件提交给各参会领导。6、如为招、投标项目，需要提出答疑的，由部门负责人和设计小组尽快提出并递交给公司投标小组，投标小组发给招标方进行解答。（三）、方案设计计划：1、制定方案设计计划的目的是通过该计划让设计师系统、全面地考虑工程项目内容及如何安排方案设计工作，避免出现工作漏项、安排不合理等问题的出现。2、主设计师需要根据工程的特点，制定以下内容：2.1根据工程的主要项目内容制定方案图设计进度计划表。2.2根据组
5、织结构表将设计内容逐项分工，落实到每位辅助设计师，并对辅助设计师负责的工作内容制定设计周期。2.3方案图设计进度计划表制定完成后提交给部门负责人审核，审核通过后予以执行。3、方案设计计划的要求：3.1设计计划的主要内容包括CAD方案图纸各分项内容、效果图、计算书、PPT方案讲解、投标相关技术资料等。3.2工程所包含的各项目设计计划详细，不能出现漏项现象。3.3计划合理，给预算部、采购部、项目投标小组等相关部门预留必须的工作时间。3.4设计周期紧张时，须考虑交插作业，哪些先设计，哪些后设计。设计计划确因某些因素无法实现，需调整设计计划时，需要与部门负责人沟通后确定。（四）、材料确定：1、主设计师
6、与辅助设计师根据公司内部方案讨论会议的内容、业主要求、建筑效果要求、招标文件以及对所选材料的强度核算等，选定主要材料并报给部门负责人确定。2、主要材料的确定需明确包括面材颜色、厚度、质感，钢型材龙骨规格（是否需要定制），铝型材规格（是否需要开模），保温材料及厚度等。3、制作方案图主要材料表，表内需明确材料的主要要求，完成后将主要材料表发给采购部和预算部，由采购部准备询价和材料样品。（五）、方案图设计：1、方案设计须在不违反国家及行业相关规范要求和成本可控范围内，尽力满足业主的要求和体现设计院的设计意图。2、方案设计的主要内容包括但不限于以下内容：2.1 CAD图纸包括：设计说明、平面图、立面图
7、、剖面图、大样图、节点详图、雨蓬详图、采光顶详图、埋件及龙骨布置图、幕墙门窗表、型材列表、线条列表、楼体照明等。2.2效果图包括：俯视图、各立面轴视图、各主要部位放大图、夜景照明效果图等。2.3计算书包括：标准位置大面及转角计算、特殊位置大面及转角计算、各种类型幕墙的计算、面板计算、龙骨结构计算、埋件计算、连接件计算、焊缝计算、胶缝计算、伸缩缝计算、热工计算、隔声计算等。2.4 PPT方案讲解包括：工程概述、各幕墙类型设计介绍、设计原则、设计理念、建筑美观性、使用安全性、满足功能性、经济适用性、节能环保性、难点与重点分析、新工艺新技术应用、工程案例等。3、方案设计中设计师应结合以下几个主要因素
8、：3.1建筑美观性3.2使用安全性3.3满足功能性3.4经济适用性3.5节能环保性以上几点因素就要求设计师掌握国家及行业相关规范的具体要求、了解各种材料的现行价位、熟悉建筑美学的基本定义和术语。4、方案设计需严格按照方案设计计划来执行，如因不确定性因素影响到设计计划时，需由主设计师上报部门负责人，由部门负责人确定是否调整设计计划或调度设计师人数。5、进行方案设计的同时需要及时将设计内容与预算部进行沟通，以便于预算部尽早进行预算工作。6、部门负责人需监督设计小组的设计任务完成情况，并给予设计小组提供各方面技术指导和支持。（六）、方案图评审：1、方案评审是公司内部为控制方案质量，避免在方案提交业主
9、后或在投标过程中出现漏项、违规、方案不合理、不符合招标要求等重大失误而采取的一种措施。2、方案评审应由部门负责人负责组织参评人员和参评时间。3、方案评审首先由主设计师对设计方案进行讲解，各参评人员提出评审意见，辅助设计师需做好会议记录并形成方案图评审会议记录文件发给参评人员，有些复杂、大型的工程也可能评审多次。4、设计师根据评审意见文件对方案图进行调整，调整结束后由部门负责人对方案进行最终审核，审核通过后准备进入下一步工作。（七）、方案图确认：1、图纸确认是设计人员在充分了解业主和设计院的建筑意图、满足所有输入文件和标准规范要求、确保方案可行的前提下，向图纸确认方进行方案设计内容阐述，并争取图
10、纸确认方认可的过程。2、各工程图纸确认的机构和方式有所不同，确认的机构有业主、设计院、专业幕墙咨询公司等，确认的方式有图纸签字并写明确认意见或形成独立审查报告等方式。3、需要确认方确认的图纸必须通过公司内部评审，在图纸确认过程中，设计人员通过美观性、安全性、功能性、经济性、节能性、业主和设计院的建筑意图、招投标文件、标准规范等几个方面，有理有据的向图纸确认方进行讲解，力争尽早确认图纸。图纸确认过程中注意确认方签字的有效性、结论和确认时间等。4、如为设计方案投标的，须由方案投标唱标员针对PPT方案讲解的内容向评标专家组进行方案设计阐述。5、未能通过图纸确认方确认的，需向公司领导汇报未确认的原因，
11、由领导决定是否根据确认方要求尽快调整设计方案并再次进行方案确认。二、施工图深化阶段：（一）、前期准备阶段：1、设计小组收集最终版的建筑图、结构图、方案图、效果图。对最终版建筑图、结构图与方案图设计时的建筑图、结构图进行比对，整理最终版图纸调整的内容，并对调整部分详细分析是否影响方案图造型及构造形式。2、设计小组尽快汇集并整理业主及设计院对施工图的最新调整要求和意见。3、主设计师负责整理施工图需要调整的内容汇总，并报部门负责人审阅。4、部门负责人组织公司内部讨论会，邀请包括总经理、工程副总、生产副总、预算部长等领导和相关人员参会。5、主设计师介绍最新建筑图纸需要幕墙施工图调整的内容和业主、设计院
12、对施工图的调整要求和意见，由参会人员讨论研究。辅助设计师需要做好讨论的内容记录，并在会后形成施工图讨论会议记录文件提交给各参会领导。6、设计小组根据讨论研究的结果和公司领导对施工图优化调整的意见，确定施工图调整的形式。（二）、施工图深化计划：1、主设计师需要根据施工图讨论会议记录文件的内容，制定以下内容：1.1根据工程的施工图调整内容制定施工图设计进度计划表。1.2根据施工图设计进度计划表将设计内容逐项分工，落实到每位辅助设计师，并对辅助设计师负责的工作内容制定设计周期。1.3施工图设计进度计划表制定完成后提交给部门负责人审核，审核通过后予以执行。2、施工图深化计划的要求：2.1施工图深化设计
13、计划的主要内容包括最新建筑图纸需要幕墙施工图调整的内容、业主对施工图的调整要求、施工图讨论会议记录的调整内容、方案图阶段展现不详细无法满足施工的部分等。2.2需要调整的各项目计划详细，不能出现漏项现象。2.3设计周期紧张时，须考虑交插作业，哪些先设计，哪些后设计。设计计划确因某些因素无法实现，需调整设计计划时，需要与部门负责人沟通后确定。（三）、施工图深化设计：1、以建筑图、结构图、方案图、业主对方案图提出的整改意见、施工图讨论会议记录文件、国家相关专业的现行规范等相关资料为设计依据，并根据施工图设计进度计划表进行施工图深化设计。2、施工图深化设计需要满足以下图纸和文字内容的要求：2.1、设计
14、说明：2.1.1、工程概况：应明确工程位置、包含项目、工程名称、建筑高度、结构形式、耐火等级、基本风压值、地震设防、地区粗糙度等信息。2.1.2、工程幕墙类型：应明确各幕墙类型的构造形式、主材选用、技术特点等内容。2.1.3、幕墙主要物理性能及技术指标要求：应准确给出风压变形性能、气密性能、水密性能、空气隔声性能、耐撞击性能、平面内变形性能、热工性能等性能级别，注明防雷、防静电、防火、防结露、防腐蚀、抗震、幕墙环保等设计技术指标。2.1.4、幕墙材料标准技术说明：选定材料的名称、规格、型号、技术参数、规范标准等技术说明。2.1.5幕墙制作、安装要求：应符合相关现行规范的有关规定。2.1.6设计
15、依据及规范：注明各类设计依据文件，设计规范无过期或作废条款。2.1.7一般说明：图纸使用单位等其他说明。2.2、平面图：用假想水平剖面图，在窗户上方（通常情况离地面1.2m1.5m），把建筑切开，移去上面的部分，由上向下看，对剩余部分画正投影图，被切割物体用实粗线表示，投影物体用虚细线表示。要求图纸版面整洁，与本工程无关的内容可以进行删减，文字、标高、尺寸标注准确清楚，轮廓线条清晰，幕墙、门窗编号准确，首层平面图应设有指北针。2.3、立面图：在与建筑立面平行的投影面上所作建筑的正投影图，采用“近实远虚、主实次虚”来绘制立面图形。应无漏面少面，分格尺寸详细，材料区分填充比例适当清楚，图例填充应与
16、立面填充比例一致，索引位置准确。2.4、剖面图：假想的垂直于平面剖切建筑，移去靠近观察者的部分，对剩余部分按正投影原理绘制正投影图。剖面图应全面绘出被剖切部分及投影部分，对立面造型不同的位置进行分次剖切展示，无特殊情况应全高展现建筑各楼层造型（不得删减楼层）。2.5、大样图：大样图是对平、立面造型或工艺复杂的部位放大绘制的详细图纸，要求构造、分格、尺寸、材料、造型、收口等内容表现明确、清晰。2.6、节点详图：是把建筑构造的局部要体现清楚的细节用较大比例绘制出来，表达出构造做法、尺寸、构配件相互关系和建筑材料等，相对于平立剖而言，是一种辅助图样。要求清楚标明图中的构件代号、材料名称、规格、型号、
17、数量、连接方式。2.7、功能节点详图：是介绍本工程中的主要幕墙系统节点（含：立柱连接、横梁连接、面材连接、防火、防雷等节点）。应核对各连接方式的构造合理、材料符合要求、满足现行规范要求。2.8、幕墙门窗表：是介绍本工程各种规格幕墙、门、窗的宽、高、分格、标高、数量的一种图表。应与平面及立面的图形及数量相吻合，门扇的高度和宽度要合理，窗户及幕墙开启扇应考虑安全高度。2.9、型材列表、线条列表：绘制本工程所使用的型材截面、造型线条截面图。型材列表中应有型材尺寸、厚度、比重等参数，线条列表应注明尺寸、材质、编号等参数。2.10、雨蓬详图、采光顶详图：是详细解析本工程中的雨篷、采光顶的构造、材料、尺寸
18、的详细图纸。应重点考虑排水问题，明确指出排水方向及排水孔（排水管）位置，应清楚表达各龙骨连接方式及使用材料。2.11、埋件及龙骨布置图：是在平面或立面图中对本工程的埋件、龙骨（主龙骨）使用部位、数量、规格、型号、材质等详细描述。埋件图应考虑建筑特点进行分析是使用预置还是后置，预置位置需准确，对偏差位移等因素加以考虑。龙骨图应注明各楼层各部位使用龙骨的规格、型号、数量、连接方式等内容，并对两个及两个以上龙骨之间连接方式详细标明。2.12、计算书：是结构设计是否合理及是否满足构造要求的证明文件。应校和各基础参数，要与原建筑进行相吻合，由于是软件计算，容易出现漏洞或标准取值有误，在计算书形成后应详细
19、查阅并加以修改。3、方案设计需严格按照施工图深化计划来执行，如因不确定性因素影响到设计计划时，需由主设计师上报部门负责人，由部门负责人确定是否调整设计计划或调度设计师人数。4、设计小组进行施工图深化设计的同时需要及时将施工图调整内容与预算部进行沟通，如调整的方案对工程造价有较大影响，需上报部门负责人和总经理来确定是否调整。（四）、施工图评审：1、施工图评审是为确保工程设计文件的质量符合国家的法律、法规和强制性技术标准和规范，确保工程设计不损害公司安全和公司利益，确保工程设计质量以及工程安全保障。2、施工图评审由部门负责人负责组织参评人员和参评时间，参评人员有：总经理、总工、副总（工程）、设计部
20、长、项目主设计、预算部长、项目负责人（经理）、辅助设计师等人员。3、主设计师对施工图调整的内容进行详细介绍。各参评人员提出评审意见，辅助设计师需做好会议记录并形成施工图评审会议记录文件发给参评人员。4、施工图评审重点审核施工图以下内容：4.1、是否符合国家现行规范及相关要求。4.2、是否满足建筑美观性、使用安全性、满足功能性、经济适用性、节能环保性五大原则。4.3、施工工艺是否可行，材料加工是否满足施工要求。4.4、图纸各部位尺寸是否正确，与其它项目有无矛盾等。5、设计小组根据施工图评审会议记录文件对施工图进行调整，调整结束后由部门负责人对施工图进行最终审核。（五）、施工图确认及送审1、将施工
21、图纸上报给业主，并向业主、设计院、专业幕墙咨询公司等图纸确认方介绍本工程的重点内容方案及相对于方案图阶段调整的内容，并争取各方认同确认。2、在得到图纸确认方各部门确认同意后，打印硫酸图、晒蓝图，并盖施工图出图章，按照合同规定数量送至甲方。3、甲方将图纸送至审图机构进行审图，如有审图意见，主设计师根据审图意见进行填写审图意见反馈单，有需要向审图机构解释时，需向甲方申请联系审图机构及审图人，并确认审图意见回馈单有效性和合理性。三、现场施工阶段：（一）、施工图图纸会审：1、图纸会审的目的是使各方熟悉图纸，了解工程特点和设计意图。了解工程的重点与难点以及采取的解决方案。明确新材料、新技术在工程中的应用
22、。2、图纸会审的程序：2.1由业主方或监理方主持召开，参加图纸会审的人员包括设计单位、建设单位、监理单位、施工单位的负责人。2.2设计方针对工程的特点和重点、难点、新工艺、新技术等方面进行设计阐述和技术交底。2.3建设单位、监理方提出认为不符合规范要求、图纸表达不明确等方面的问题。2.4参会各方逐条研究确定各项问题解决方案，会审确定下来的解决意见，需在结论意见栏内填写清楚，未确定的问题也需写明下一步需要采取哪方面的措施。会后由主持方形成图纸会审记录文件，存档并发放给参会各方。3、图纸会审的审查范围：3.1图纸是否齐全，引用标准、图号是否明确，是否符合国家现行规范、标准要求。3.2建筑的美观性、
23、功能性、结构安全性是否合理，是否具有施工可行性。3.3是否出现与其他专业施工方有工艺、工序等方面的矛盾，如存在需确定如何协调的措施。（二）、施工图技术交底：1、施工图技术交底的目的是为了让项目部、材料部、各施工班组对工程有进一步的了解，以便项目部进行策划、落实计划和做相应的施工安排。2、技术交底的程序：2.1交底会由项目部主持召开，并由设计小组进行交底，参加交底的人员包括项目部、材料部、各施工班组的负责人。2.2设计小组需进行设计想法、施工工艺、重点难点、结构部位、节点构造、技术要求、安装顺序等方面的交底。2.3参会各方提出相关问题和想法，各方讨论并确定问题的解决措施。并初步确定设计、采购、生
24、产、安装的计划。2.4根据会议内容形成设计交底记录文件，参会人员签字确认，并下发各部门执行。（三）、现场施工放线配合：1、各项目班组进场后首先根据施工图对建筑进行测量放线，现场设计师需了解土建和测量放线知识，协助项目班组进行放线工作。2、测量前项目部组织各项目班组和设计人员开会研究确定测量方式和顺序。3、各项目班组在完成所需位置的测量放线后，需将测量数据签字确认并交给项目部，项目部转交给现场设计负责人。4、现场设计师根据测量数据核查幕墙施工图纸的可行性，如现场测量数据与施工图纸有重大矛盾冲突，需向部门负责人和项目经理提出，由项目部与业主和土建单位沟通确定解决方案。5、施工过程中，现场设计师需积
25、极配合项目部和各项目班组的各项工作，提供各项技术支持，及时对项目班组进行技术指导工作。6、现场设计师对现场施工质量负有监督责任，每天需到现场进行巡查，如发现质量问题要及时纠正，并指导正确施工。（四）、提料单编制与发放：1、提料是建筑装修行业为适应国内这种工程工期短、主要材料供货周期长，、公司力争如期完工而采取的一种为提前定货所做的技术工作。是各部门交插作业方式的体现，提料之后设计部门以提料单方式下发。2、提料单的编制原则及注意事项：2.1提料部位必须是经过项目班组测量放线后确定尺寸无误的，如在测量放线后需要调整的，必须经过部门负责人和项目经理确定调整方式之后再提料。2.2供货周期长的材料必须先
26、提料，如各种面材、铝型材、调色密封胶、主要配件等。2.3异形面材或需特殊定制材料的提料，必须附带能表达明确加工尺寸和形式的加工图。2.4提料单需依据工程各阶段使用材料情况，保证材料配套，依据面、层、块的划分和设计，施工顺序进行提料，保证数量准确齐全。2.5现场设计师提料过程中需注意材料的利用率和生产效率，例如面材要进行同类项合并尽量减少尺寸规格，铝型材要进行套材优化，控制出材率。2.6为保证采购的材料满足设计要求，各种材料的提料单需要有加工说明来注明材料的颜色、厚度、表面处理方式、型号和相关的加工技术要求。3、提料单的发放流程：3.1现场设计师完成提料单后，先打印一份发至施工班组检查。3.2施
27、工班组检查无误后将提料单返回设计部，如发现问题及时反应给现场设计师进行调整。3.3设计部组织施工班组负责人、项目经理进行三方签字确认。提料单一式三份，项目部、施工班组、采购部各一份。签字确认后将三份提料单发至项目部，由项目部发给施工班组和采购部。3.4设计部提料单文件发放需由现场设计师进行发放登记，写明文件发放日期、内容，并由文件接收方签字。3.5已经发放的提料单如有变更，必须由设计师出具正式的变更单，变更单须设计师、项目经理、施工班组负责人三方签字，然后由项目部发给施工班组和采购部。（五）、设计变更及增项：1、设计变更是指设计单位依据建设单位要求，由于建设单位需要或施工过程中未预料到的情况以
28、及设计遗漏等原因，需对原设计内容进行修改、完善、优化。设计变更应以设计变更通知单的形式发出。2、设计变更的原因及类型：2.1在施工图图纸会审会议中，经建设单位、监理单位、施工单位提出，各方研究同意改变原施工图的工艺做法，属于设计变更。2.2施工单位在施工过程中，现场遇到一些原设计未预料到的具体情况，需要调整原设计方案，经设计单位和建设单位同意，办理设计变更。且应注明变更的位置、原因和做法，并附带变更图纸。2.3工程开工后，由于建筑使用功能有调整，建设单位提出要求改变某些施工方案，或增减某些具体工程项目等，在接到建设单位的工作联系单后，办理设计变更。2.4施工单位在施工过程中，由于施工方面、资源
29、市场的原因，如材料供应或施工条件不成熟，认为需改用其他材料代替，或者需要改变某些工程项目的具体设计的，经建设单位、监理单位、设计单位同意，可以出设计变更。2.5因设计单位设计失误或设计漏项，需调整或增减施工方案的，应办理设计变更。3、设计变更的原则：3.1设计变更无论是由哪方提出，均由建设单位、设计单位、施工单位经过协商确认后，由设计部门发出相应变更图纸或通知单，并由监理工程师办理签发手续，下发到有关部门付诸实施。3.2设计变更需确因建设单位和施工单位现场施工需要，或图纸与现场不符无法施工非改不可的情况下办理。3.3因设计变更产生工程造价增减的，必须上报部门负责人，由部门负责人与总经理和预算部
30、沟通后，再确定是否出设计变更和变更的形式。3.4设计变更应简要说明变更产生的背景，包括变更产生的提出单位、主要参与人员、时间等。3.5设计变更必须说明变更原因、有无成品、成品处理方案，明确工艺改变、工艺要求、材料调整、增减项目等内容，必要时配合变更图共同出现。4、工程增项：因建设单位要求或其它不确定因素造成的合同外工程增项，设计师需上报部门负责人，由部门负责人与总经理和预算部沟通同意后，再进行增项部分深化设计。四、竣工图整理阶段:（一）、前期准备阶段：1、竣工图是真实地记录工程建筑物、构筑物等情况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据，是国家的重要技术档案。同时也是竣工决算重
31、要依据文件。2、主设计师收集、整理、确认有效性的以下文件：施工图、设计变更单、工作联系函、技术核定联系单、工程增减项、现场施工资料（含：排版图、下料单、下料变更单、建筑施工前照片、施工后照片）等。3、主设计师根据以上内容整理出竣工图需要调整的内容，上报至部门负责人审核。4、部门负责人组织竣工图讨论会议，邀请包括总经理、工程副总、生产副总、预算部长等领导和相关人员参会。5、主设计师介绍竣工图需要调整的内容，由参会人员讨论研究。辅助设计师需要做好讨论的内容记录，并在会后形成竣工图讨论会议记录文件提交给各参会领导。6、设计小组根据讨论研究的结果和公司领导对竣工图调整的意见，确定施工图调整的形式。（二
32、）、竣工图计划：1、主设计师需要根据竣工图讨论会议记录文件的内容，制定以下内容：1.1根据工程的施工图调整内容制定竣工图设计进度计划表。1.2根据施工图设计进度计划表将设计内容逐项分工，落实到每位辅助设计师，并对辅助设计师负责的工作内容制定设计周期。1.3施工图设计进度计划表制定完成后提交给部门负责人审核，审核通过后予以执行。2、竣工图的要求：2.1竣工图要真实反映实际工程的竣工情况。 2.2公司施工的内容，竣工图中均需有明确图纸表现，不得漏项。 2.3施工中隐蔽的工程的各部位尺寸及材料也需在竣工图中标注清楚。2.4竣工图的图面要求布置合理、完整、清晰、各项数据真实准确。（三）、竣工图绘制 1
33、、根据施工图、设计变更单、工作联系函、技术联系单、工程增减项、现场施工资料（含：排版图、下料单、下料变更单、建筑施工前照片、施工后照片）、竣工图讨论会议记录文件等依据进行绘制施工图。 2、绘制竣工图要以原施工图为基础，参考一系列的变更内容，把施工图中变更结构、外立面造型、材料特性、增加减项目等，修改成与现场施工一致的竣工图，不得有漏项。3、图纸内容结束后要把设计说明里相应的内容修正，使得设计说明与图纸内容成为一个相辅相成的整体。4、修改图框内的信息，如：时间、图号、页码、审核、校对、设计、制图等相关内容。（四）、竣工图确认报验1、竣工图确认：1.1、先由设计部负责人对竣工图进行审查，并组织预算
34、部、工程部对竣工图审核，如需调整，主设计师应及时安排竣修改。1.2、将完整竣工图提交甲方或监理单位进行审核确认。2、竣工图报验：2.1、确认后的竣工图，根据竣工上报部门（档案馆、甲方（业主）、监理单位、审计单位、公司存档等）的数量要求进行打印硫酸图、蓝图，并盖出图章。2.2、将加盖出图章的竣工图纸提交给公司档案管理员，由档案管理员进行竣工图章签字确认。五、设计部文件管理：（一）、文件管理的目的：为规范设计部的文件存储及文件出入流程，确保文件的及时性和有效性，保存企业发展经验，保存文件的统一性，不因人员流动给公司造成不必要的麻烦及损失，更为方便查阅和使用，进而提高工作效率和文件质量，充分发挥文件
35、和图纸在各项工作中的指导作用，因此特制定此流程。（二）、文件管理的职责：1、设计部文件管理员负责本部门内部文件和与本部门工作相关的其它部门、公司、机构之间来往文件的收发归集、登记、立卷、存档、保管及传递工作，确保归档材料的完整、准确、系统。2、管理员需根据不同种类文件材料的特点，将归档文件合理分类存档管理，要求组卷合理、编写文号准确、编目填写清楚工整、案卷标题简明扼要、表述准确、方便查找、装订整齐、美观。3、文件管理员对文件的管理要做到保管严密、存放有序、查找方便，且须严格遵守公司保密管理制度，未经部门负责人允许，不对外传递部门内部机密文件。（三）、文件管理的分类：1、工程类文件管理：工程类文
36、件管理主要包括方案阶段文件、施工阶段文件、竣工阶段文件三个方面的管理。工程类文件应针对每个工程单独立卷、存档，不得出现混编、漏编的现象。其中函件类应在部门接收到函件后，立即将原件存档，如需使用再另行复印。1.1方案阶段文件：在方案图纸设计过程中和投标结束后，文件管理员应及时对以下分类内容的电子文档及纸质文件进行存档。1.1.1设计依据资料：建筑图、结构图、效果图、招投标文件、答疑和澄清文件、与业主和设计院及幕墙咨询公司联系函件。1.1.2 设计成果资料：CAD方案图纸、效果图、计算书、PPT方案讲解、签字盖章纸质版图纸。1.1.3 设计辅助资料：会议记录、方案评审意见、设计进度计划。1.2施工
37、阶段文件：在工程施工过程中，文件管理员应及时对以下分类内容的电子文档及纸质文件进行存档。1.2.1设计依据资料：建筑图、结构图、效果图、与业主和设计院及幕墙咨询公司联系函件。1.2.2设计成果资料：CAD施工图纸、效果图、计算书、提料单及变更、签证图、签字盖章纸质版图纸。1.2.3设计辅助资料：会议记录、施工图评审意见、施工图设计进度计划。1.2.4施工技术资料：图纸会审记录、图纸技术交底记录、设计变更通知单、技术核定联系单。1.3 竣工阶段文件：在工程完工和竣工决算完成后，文件管理员应及时对以下内容的电子文档及纸质文件进行存档。1.3.1设计成果资料：CAD竣工图纸、签字盖章纸质版图纸。1.
38、3.2设计辅助资料：会议记录、竣工图设计计划。2、办公类文件管理：办公类文件管理主要包括行政类文件、技术类文件。2.1行政类文件主要包括公司及部门的有关规章制度、决策、通知等。2.2技术类文件主要包括相关技术标准、建筑参考文献、建筑和幕墙工艺图集、国家和行业建筑规范、厂家型材图集等内容的电子文件和书籍。（四）、文件发放借阅管理：1、文件管理员需对每个工程的工程类文件发放单独进行记录。2、工程类和办公类文件对外发放时，文件管理员应在文件发放记录单中做好登记，写清项目名称、文件内容、文件接收单位和接收人、文件份数、发放日期等。3、工程类和办公类对外借阅时，文件管理员在征得部门负责人同意后，做好文件借阅记录单登记，写清借阅时间、文件名称、文件份数、归还时间，并由借阅人签字。