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1、精选优质文档-倾情为你奉上 南方铝业（中国）有限公司行 政 管 理 制 度劳保用品发放管理规定文件现行版号/改次：A/0首版生效日期：2012年08月1 日本版生效日期：2012年08月1 日发放编号： （盖受控章处） 文件编号：Q/NL-CZD*-2012_ 总 页 数：8 (含本页) 编 制：_ 编制日期：_ 审 核：_ 审核日期：_ 批 准：_ 批准日期：_文件修改记录修改状态日期修改单节修改内容修改人审核人批准人专心-专注-专业前 言本规定主要内容如下：劳保用品发放管理相应责职。劳保用品的发放的原则、范围。员工防护用品发放标准临时工劳保用品的发放领用程序临时工劳保用品的发放领用程序采购
2、与统计发放要求劳保用品的领用工作服的发放管理本规定由体系中心提出并归口。本规定主要起草部门：总务处本规定参与评审部门：采购部、保安处、仓储处、企管办、人事处、生产部、安环办、财务部本规定由总务处负责解释。1目的：为了加强公司规范化管理，合理发放与使用员工劳动防护用品，以保护员工的生产安全和身体健康，保证工作的顺利进行，根据国家有关规定，结合公司实际工作情况，特制定本管理办法。2范围：本公司工作服、工鞋、工帽及工作必需的防护用品的发放及管理均按照本制度执行。3定义：劳保用品是指保护劳动者在中的人身安全与健康所必备的一种防御性装备包含：工作服的定义？。4权责：4.1总务部4.1.1负责劳保用品的请
3、购；4.1.2对劳保用品货期进行追踪；4.1.3对劳保用品进行严格验收入库。4.2仓储处4.2.1依据管理办法发放劳保用品，并对领取进行登记造册，做到账库相符；4.2.2仓库内防四害、防潮，最小化降低厂服损耗劳保用品损耗；4.2.3厂服回收劳保用品回收处理处理；4.2.4仓库盘点。4.3采购部4.3.1依据核准请购单或立项报告，进行招标议价；4.3.2合同起草、签核；4.3.3货期是？追踪以及劳保用品异常追踪处理。4.4各部门4.4.1负责在职员工的厂服劳保用品统计及领用，以及特殊申请；4.4.2劳保用品发放后，领用部门需5个工作日内将本人签收表提供仓库备案，无本人签收之制服需交回仓库。4.5
4、人事处4.5.1员工人数的统计。4.5.2大批新员工入职需提前3个月以邮件的形式通知总务部，并提供预估人力4.5.3提供为了删除招聘预估人力表，在职员工人力信息等4.6安环办4.6.1制订各岗位劳保用品的标准。4.6.2协助总务处请购相应适合岗位的劳保用品。4.6.3协助总务处验收入库。4.7财务部负责员工制服破损、丢失、报废时制服折旧款结算。4.8企管办：负责公司厂服样式及材质的更新。5工作内容：5.1劳保用品的发放的原则、范围5.1.1按照劳动条件发给员工防护用品，以确保工作过程中员工的安全与健康为原则。对于在同同等工种，但劳动条件不同，应当发不同的防护用品。 5.1.2防护手套（焊工手套
5、、布手套、线手套、牛津防热胶手套、胶手指套）应当发给在操作中易于烧手、烫手、刺手和严重磨手的岗位员工使用。 5.1.3防护用鞋，应当发给在操作中足部需要防烫、防刺割、防水、防砸伤或防腐蚀、防电击的岗位员工使用，并按照需要，分别发给高温鞋、绝缘鞋和防水、防腐蚀的胶鞋。 5.1.4防护帽，对在操作中头部需要防物体打击、防发辫绞碾、防烫、防尘岗位的员工使用，并按照需要分别发给安全帽、工作帽。 5.1.5防护眼镜，发给对眼部有伤害危险工种的岗位员工使用。 5.1.6防护口罩，发给从事有毒有害及粉尘等环境工作岗位员工使用。 5.1.7卫生用品（洗涤灵、洗衣粉、肥皂），发给从事生产、生产辅助、后勤服务上班
6、期间使用or宿舍使用？等岗位的员工使用。 5.2员工防护劳保用品发放标准：（见附件附表） 5.3 临时工劳保用品的发放领用程序：5.3.1 组织临时工在本公司做临时性工作时，有关负责人要申明给临时工发放劳保用品的必要理由，经安环办、会签总务处总务处会签，行政经理批准领用发放。5.3.2仓库负责人见到有关领导签字的申请后，按要求将必要发放给临时工的劳保用品准予有关负责人领走。5.4 采购与统计发放要求5.4.1 每月劳保用品的采购数量由总务处统计报行政部经理复核，分管行政副总批准后，由交采购部及时订制采购。5.4.2 劳保用品可集中采购，但最多不能多于3个月的数量。5.4.3 劳保用品由仓库负责
7、保管和发放，要有专门的发放登记记录。行政部要定期不定期地监督其发放领用情况。发现不良的发放领用情况要追究仓库保管员和主管领导的责任，如无法将责任落实到具体人员，仓库负责发放领用的人员加倍人赔偿。5.4.4 所有劳保用品的统计采购入库都要在相应的劳保用品的发放领用1个月前完成。5.4.5 劳保用品的仓储场地要设单独区域，并合理存放，防止霉烂、丢失和鼠害。5.5 劳保用品的领用5.5.1劳保用品的领用均由部门文员以单位为组集体领取，一律严禁个人单独领取，领取的手续一定要严格把关，以备事后复查。5.5.2 发放给员工的劳保用品必须按规定穿戴使用，安环办和各级主管监督执行。5.5.3 手套类劳保用品在
8、发放领用周期内出现丢失现象的，可由公司有偿补发具体说明。5.5.4 高危劳保用品出现丢失现象的，需用人可以半价向仓库领取一件新的第一件半价，第二件全价，年度统计。5.5.5 手套等易损类劳保用品及高危劳保用品在发放领用周期内出现无法继续使用时，可以交旧领新经部门主管与总务核实，行政经理批准后，到仓库以旧换新。仓库要有交旧领新的专用记录表册，必须要把交来的旧品整齐有序地保存好，直到公司回收处理。5.5.6 新工初进公司时，应发放的必须劳保用品由部门文员及时帮助领取给新工，若有的当月已经发放了的非即用的用品（如洗涤用品），本月就不再补给新工，从下月开始按正常标准发放领用。5.6工作服的发放管理5.
9、6.1厂服类别及适用本公司正式员工可依据标准领用工作服，发放标准依据员工所从事的工作岗位而定。公司从事行政工作员工以及副经理级以上管理人员发放公司行政服，公司一线生产员工以及一线副经理级以下管理人员发放工作服，公司保安人员发放警卫队服。5.6.2厂服变更厂服样式及材质的更新，由企管办根据公司的企业文化等管理要求提出，申请报告等由行政部最高功能删除主管核准，报总经理批准后当年应导入试运行，试运行结果告之总经理，并通知次年统一采购新款实施。5.6.3厂服采购5.6.3.1采购规划数量及型号应依据制服信息资料库、往年员工招聘量、号码比例、人事处预估未来招聘量、男女比例安全库存、逐月离职招聘变动趋势等
10、进行采购量预估，同时应以邮件形式通知各部门进行应季厂服需求汇总。5.6.3.2夏季厂服于每年1月1日前总务部依照上一年度安全库存数量和各部门汇总的新进人数及各部门需求数据，进行预估请购数量，并开具夏季厂服请购单，1月15日提交采购部采购。采购部需于当年2月15日之前完成招标定案工作，若出现异常，需及时知会总务部。到货时间：4月15日/年。5.6.3.3冬季厂服每年6月1日前，总务处依据上一年依照上一年度安全库存数量和员工人数及各部门需求数据进行预估请购数量，并开具冬季厂服请购单，6月15日提交采购部采购，采购部需于当年7月15日之前完成招标定案工作，若出现异常，需及时知会总务处，厂到货时间：9
11、月15日/年。5.6.3.4请购单应注明厂服需求数量、型号、品质、需求日期、包装要求等信息，质量及款式：依据招标定案要求。5.6.3.2零星订单追加采购库存至无法满足3个月新进员工需求警戒线时，则需立即紧急提交采购单，补充库存。（周期45-60天）5.6.3.3保安队服采购由保安处依据保安公司的相关规定，自行开具采购单经总经理核准，会签总务部后，进入采购流程，流程同行政服使用部门应做好发放及库存记录。5.6.4厂服发放5.6.4.1入职发放公司员工入职10天后，部门文员凭入职员工报到证和领料单至仓库统一领用当季制服工作服两套，次年再发放换季制服入职第一年可再领取换季工作服两套。5.6.4.2常
12、规发放（1）生产一线员工以及一线副经理级以下管理人员，每年可再删领取两套夏季厂服和冬天一套冬季工作服厂服。（2）行政员工以及副经理级以上管理员，每年可再领取一套夏季厂服，工服务满2年后可再领取冬天厂服。每一年领取一套夏季工作服，每两年领取一套冬季工作服（3）夏季截止日期：6月15日 ，冬季截止日期：11月15日，依据人事处提供之人力人员名单，以邮件的形式通知部门领取作业。（4）领用后，领用部门需做人员本人签收作业，于发放后5个工作日内交予仓储处备案，无本人签收之制服需返还仓库。5.6.5特殊申请（1）由于工作岗的特殊需求，如机修员工由于机油污染无法再穿，可以填写厂服领用申请单劳保用品领用申请单
13、经部门最高主管签核，总务处会签后送至行政经理，同意经部门主管/总务处核实，行政经理批准后后方可免费发放应季厂服一套，次数一次，如再有特殊需求，则需到财务缴纳相应服装费用的一半员工自费半价购买，凭收据和厂服领用申请单方可领用发放，仓管收回收据并存档备查。（2）若员工自行购买，填写厂服领用申请单经部门最高主管签核，总务处会签后送至行政经理，同意后则需到财务缴纳相应服装费用后，凭收据和厂服领用申请单领取厂服，仓管收回收据并存档备查。5.6.6厂服验收1）厂服采购合同签订后归法财务部存档财务部和资料室各保存一份，总务部若有需求，可向财务部借阅。2）总务处依据招标定案的服装标准及厂服样衣进行验收，厂家首
14、批送货时必须出具国家权威机构抽样合格证明（原件），由总务存档备查。若后期对厂家所送厂服品质有疑义，总务处则可提出送检。若检测合格，费用由公司支付，不合格则费用由厂家支付，并依据合同追究违约责任。3）厂服验收过程中若发现未按要求供货及品质异常等问题，15个工作日内以邮件形式通知采购部依据合同追究责任及解决方案，处理后仓储处于7个工作日内提供验收单至采购部；若无异常，仓储处仓管员于10个工作日内提供验收单至采购部。4）当年采购的厂服，发放后若发现厂服有质量等问题，经查实，请采购部要求厂家于7个工作日内返工。5.6.7厂服回收及盘点1）服务新工作服领用未满一年未满一年者，离职时需向仓储处上交所有发放
15、至的厂服。未交齐者，需到财务缴纳相应费用30%，仓储处凭收据签核离职单。2）服务新工作服领用未满六个月未满六个月者，则离职时需到财务缴纳相应的厂服采购成本费用50%，凭收据签核离职单。3）实习生实习期满回校前，需上交发放厂服，如未交齐，则需至财务缴纳相应的厂服采购成本费用50%。4）服务工作服领用满一年及以上者，离职时厂服无需回收。5）仓储处每季度盘点一次仓库，并对厂服的出入库及库存进行造册登记，以备查。6）厂服回收后，统一由生产部回收擦拭机器之用。6附则。7.1本办法自下发之日起施行实施7.2凡与本规定内容不一样不一致的制度文件，以本规定为准。修改建议： 1 统一工作服名称-制服？工作服？厂服？2 表单：劳保用品领用登记表劳保用品领用申请单（注明常规领用or特殊领用）3 排版：一二级标题加粗