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1、精选优质文档-倾情为你奉上XX之夜主题答谢酒会策划方案一、 活动背景江西XX实业有限公司，于2007年增资扩股后，企业迅速成长并正式启动。对于江西XX实业有限公司从筹备、发起、成立、成长及正式启动都经过了一段不凡的过程，然而这些都得助于XX的大力支持与协助。对此次酒会的举办是为感谢这些XX一直以来从各方面给予的帮助、支持与关怀，另外也是创造一个在行业中宣传、展示品牌的一个平台。即定于8月18日在江西XX大酒店举行盛大的“XX之夜”主题答谢酒会。传达“XX”品牌概念 通过XX之夜答谢酒会的形式，展示“XX”品牌的活力与感染力，给嘉宾一种有品味、有内涵的感受，让嘉宾深切感受到公司除了具有雄厚实力以
2、外，还有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。成为企业动力之源 加强与社会各界人士的交流，构建良好的沟通平台，巩固与加深各友人间的感情，并借此以答谢各方人士对“XX”长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有，向新、老朋友传递着企业的感恩信息，表达企业的亲和力。树立公司新文化，推动公司进程和良性持续发展。XX传媒公司针对此次活动所举办的意图及活动对象的身份等特点，对本次活动进行全程策划。从纵向来说，本次活动以“品位、高雅、愉悦、和谐”为起点，以“感恩、庆贺、交流、融合”为宗旨。在整个活动中着力体现主办方对各界人士的帮助表示感谢，将佳肴、光影、红酒、音乐
3、、演出齐汇一堂，力求给各位来宾留下一个深刻而美好的回忆。从横向来说，本次活动将以中国传统文化（企业文化或西式酒会风格）为基调，利用中国红（或企业VI主色调）喜庆礼仪布置及中西合璧的精华文化汇演，来表现此次活动举办方的真诚与热情。通过本公司完善的服务及严谨的程序为此次酒会的圆满成功做得更好。二、 昨日同窗情，今日齐奋进，明日共辉煌循环播放XX短片，通过电子相册形式展示，怀念曾经过往的学生时代，重温昔日同窗友情，回忆过去，把握现在，畅想未来。使每个参会人员都有回忆、感动、激情三、 活动目的1、 传达 “XX”品牌内涵及品牌形象。2、 同窗好友团聚，情感维系与同行信息融合3、 建立与客户沟通的良好平
4、台四、 活动综述（一） 活动主题：XX之夜主题答谢酒会（二） 活动时间： 8月18日（三） 活动地点：XX大酒店（四） 活动形式：自助晚餐、酒会、精彩演出等。（五） 活动邀请嘉宾：本次酒会拟邀请参会嘉宾120人，主要包括：1、XX 约60人2、XX 约50人3、客户及业务单位 待定4、媒体 待定（六） 活动内容1、致词 说明：XX向各位来宾致词，嘉宾代表致词。通过致词表达双方对酒会、对“XX”的感想。2、祝酒仪式说明：一瓶香槟外加一座晶莹剔透的香槟塔，瓶塞开启时“砰”的响声和随之喷涌而出的香槟鱼，总能立即将现场的气氛带入高潮，随着金黄的酒液像瀑布一样注满每一个细长优雅形如郁金香的酒杯，每一个人
5、的心情都会随着杯中不断上升的气泡一样，飞扬起来，这就是香槟塔带给我们的：热情，青春，活力、美满3、钢琴、小提琴、萨克斯、琵琶及古筝等民族声乐演奏 说明：本表演作为活动的主要元素，将以背景形式贯穿于活动整个过程，既符合参与人群的品位要求，也为参与人群的互动交流营造了恰到好处的环境氛围；（曲目待定） 4、个性爱好交流时间（40分钟）： 说明：本环节是针对参与人员的不同的行业、不同的兴趣爱好而设置的隐性的个性爱好互动交流小组，如：地产、广告等，根据参与人员不同特点可隐性安排嘉宾有范围的交流，以兴趣为共鸣点，快速进入互动交流状态，从而达到更好的交流效果。 5、文艺表演（20分钟）： 说明：风格属于偏西
6、式民俗弹唱类，为西式酒会较为广泛采用的形式，激情活力，但节奏舒缓，有很高的感染力与亲和力，其与高雅的民族声乐演奏雅俗相和，在高雅的品位中加入了一点活动元素，为整个活动做点缀，使活动在高雅中又不失自由随意，相得益彰6、惊喜抽奖（中间穿插） 说明：奖品的设置围绕：身份的象征、价值的体现、独特、创新、价值为宗旨。特别关爱奖，关爱一号奖，关爱二号奖，关爱三号奖，从关爱三号奖项开始抽取，在晚会过程中穿插，形成兴奋点。奖品设置： A方案：江西蔡氏竹雕 一号奖：隶书竹简：滕王阁序（中号） 二号奖：隶书竹简：滕王阁序（小号） 三号奖：微雕滕王阁序毛笔（也可以定制竹雕飞龙，三个奖项按体形大小区别。欧总属蛇，蛇即
7、小龙；另一方面以龙可以作为欧联公司精神的象征。）示例： B方案：江西四特酒成年老窖 一号奖：三十年陈酿四特酒 二号奖：二十年陈酿四特酒 三号奖：十五年陈酿四特酒7、地方特色礼品说明：举世闻名的景德镇瓷器，先有瓷器再有CHINA。高雅与品味的交流、现代与古典的对话，时间与空间的融合，都在这里充分的展示，这样的一份礼品，是值你的去珍藏与把玩。8、个性张扬之调酒DIY（10分钟）： 说明：该环节主要是为活动的最后一个环节举杯遥祝做准备，并给每个参与人员一个自由表现生活修养的机会；该环节中与会全体人员全部参加，亲手调配一杯鸡尾酒，并在活动最后自己喝或与别人换着喝，无论甜苦，只为一种信任！ 9、祝福签字
8、大仪式说明：嘉宾或代表在准备好的物料上写上对 “XX”的祝福语，使“XX”得到每位嘉宾的祝福，其意义将无比深远。此节目可作为“XX”酒会或本公司其它形式聚会的传统项目，融入品牌文化当中。另外，该环节使全体嘉宾都参与，又一次的使酒会活动达到高潮。10、特色旅游项目说明：非常具有江西特色的旅游景点，让外地的朋友不往此行，即参加聚会，又是一个放松、休闲的好时段。连绵起伏的山脉，让你的胸襟更加开阔；崇山峻岭，使你的心受到陶醉；融入山水之间，抛开城市的喧嚣，使心灵得到净化为您的人生更有意义的动力。酒会结束第二天，在与会人员休息良好的前提下，按嘉宾自主意愿安排游览江西名山的活动，以尽地主之谊。 三清山：三
9、清山为历代道家修炼场所，素有有“露天道教博物馆”之称。其风光秀丽，景色清幽，特殊的地貌条件，形成了别具一格的奇峰怪石、急流飞瀑、峡谷幽云等雄伟景观。时间项目备注8/17下午8/18上午迎宾、接待入住酒店、休息8/18下午晚上15：3015：50迎宾入场签到（多功能展厅）16：0016：30领导及嘉宾致词16：3016：40祝酒仪式、活动启动仪式（品牌象征）酒会开始16：4018：00文艺汇演嘉宾全家福挑选时间给嘉宾分发礼品18：1020：00就餐及自由交流自助餐厅20：10以后1、 自由活动或休息2、 安排观赏南昌夜景3、 运动场馆22：00回酒店休息8/19开始23天景点旅游行程摄像、工作人
10、员全程 井冈山：井冈山集革命人文景观与旖旎的自然风光为一体，其景包括峰峦、山石、瀑布、气象、溶洞、温泉、珍稀动植物及高山田园风光等，同时可以游览井冈山斗争时期革命旧址遗迹。 庐山：庐山的秀丽已经不需要过多文字的叙述和介绍，“春如梦、夏如滴、秋如醉、冬如玉”山水画般的风景绝对值得嘉宾游览。 龙虎山：又是一座道教名山，龙虎山素有“神仙所都”、“人间福地”之誉，流泉飞瀑，明净秀美、婀娜多姿。奇峰怪石栩栩如生。人文气息尤其浓重，主办方可以考虑组织游览道观祈福。旅游活动相关事项筹备a) 联系好出游地点，打理好交通、食宿、旅游路线规划。b) 考虑到嘉宾有很大一部分在酒会后可能会回去，应合理安排好接送事则。
11、旅游活动时间定为3-5天，按具体情况选择1-2个旅游景点游览（如果4个全部游览的话，一方面会让嘉宾感到疲惫，另一方面，山水旅游点景观重复会使旅游活动的效果降低，比如三清山和龙虎山的人文景观）五、 活动筹备工作（二） 活动前期筹备1、 邀请函的制作2、 活动所有物料制作3、 酒会活动手册的制作（三） 活动中期筹备1、 邀请函编写与分类、发送2、 活动道具准备（外场）：拱门、空飘、条幅、迎接牌、指示牌、路引、舞台、音响、台标3、 活动现场物料准备：汽球、舞台背景设计制作、电子相册资料准备、礼花、冷焰火、启动仪式道具等4、 节目安排、演员及司仪邀请、定期5、 摄像、摄影人员的邀请6、 酒会各项会务组
12、安排：交通组、接待及客房组、酒会现场督导组、酒会活动组（四） 活动现场筹备1、 酒店与承办方现场活动协调准备工作2、 音响、展示等各项设备全部到位3、 现场布置：舞台背景、仪式准备、现场布置、酒水饮料点心4、 酒会所有物料提前一天到位，以便确保准备工作的完成。5、 食物及酒水及时到位并保证其保鲜保质与及时检查工作。6、 司仪及表演团队应准时到场并及时与负责人进行沟通。7、 人员接待安排：a. 进入酒店附近道路应设有显眼的指示牌并配有引导人员作好引导工作。b. 现场内各种场所及设施也应设有明显标志，以便更好地保持现场秩序。c. 由于人员较多，接待组必须依情况进行灵活分配并备有应急机动组。备注：现
13、场实际问题：1、电力设施准备要稳定并配有备用电力供应。2、现场应考虑到现场人员口味，应备齐各种口味餐饮。3、考虑到来宾男女、合理安排入住关系。 六、现场具体布置：迎宾区：包括酒店外的广场及大门部分、酒店大堂部分、人行通道走廊部分、酒会大门部分的内容。A. 酒店外的广场及大门部分：酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅；在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。利用拱门显示欢迎字幕。B. 酒店大堂部分：并设置易拉宝和指示牌、海报单页C. 人行通道走廊部分：在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。D. 会场大门部分：在大堂近门入口处左侧设立嘉宾签到处，并配置相关酒会订房流程，并设置
14、不锈钢展牌，显示会场位置。另配两名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花 并引导签名。E. 会场部分：主席台：背景布置：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用黑白电影胶片的表现形式，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。电子屏幕的布置与整个会场氛围相融合。会场内布置：从天花板上悬挂写真画面（吊旗），呼应主席台背景。使整场气氛达到最佳融合。展示柜：精品、奢侈品展示，融合于会场之中。以品味、典雅、高贵的风格呈现其中，展示主办方的实力。(四)现场气氛营造1、下午文艺汇演前，音乐伴奏，激情、奔放，调动嘉宾热情2、开场表演主要是制造亮点，让来宾更快的进入酒会的参与状态，使气氛提升起来。3、通过各项活动的展开，再次将酒会的气氛提升，营造出浓烈的气氛将酒会推向一个个的高潮。4、晚餐时段，小提琴组合营造温馨浪漫的气氛，创造来宾与主办方交流的美好的环境。使晚餐在和谐的气氛中度过。5、最后举杯遥祝，由公司领导作最后的答谢辞并同来宾共祝美好明天，并宣布酒会活动圆满结束。使活动更具衔接性，整个活动更回完美。专心-专注-专业