《XX公司开业酒会策划方案(共4页).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《XX公司开业酒会策划方案(共4页).doc(4页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、精选优质文档-倾情为你奉上活动主题:体验浪漫生活 享受品位人生活动地点:莞城某红酒俱乐部活动时间:待定活动人数:30人主办单位:软件公司承办单位:协办单位:策 划 人: 林裕| 拓展部 经理 一活动要求:1. 所有工作人员须着正装或工作服出席,女士化淡妆并头发盘起,并佩带工牌。2.
2、60; 客人以现金支付方式结账。3. 人数40人以内二酒会现场布置: 1、在茶台处摆放红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、公司相关资料,请客户签到(由
3、酒会员工负责进行) 2、形成一个天然的品酒会现场,届时由红酒顾问讲解品酒及红酒与健康生活的葡萄酒文化。 3、全场要有气球、鲜花及挂幅(由客人公司进行相关准备),彰显活动气氛 4、酒会提供投影仪、音响、话筒等相关使用工具,(由红酒师讲解品酒及红酒与健康及品位生活的葡萄酒文化,详细见公司介绍)。之后由主办方主持人进行该公司的说明。用时约一个半到两小时 注:酒会现场布置要求:突出品位、时尚、热烈的氛围。三酒会用度:开支在多少元以内。备注:所需物料明细:1)
4、; 60个红酒杯,两个开瓶器,两个酒滴,抽真空塞两到三个,紫色桌布(四米乘四米,平时酒会摆奖品的那张桌布)一张2)
5、60; 小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、鱿鱼丝,可做三十厘米直径的大盘六到八盘),水果若干,一次性手套若干(约70副).3)
6、0; 公司会书及会员手册各若干(约70份)4) &
7、#160; 请酒会帮六人配合(物料于活动前一天备好)。5) 另外请于活动前预收全部活动用度的30%费用作为定金,余款活动结束后当日付清.。四、人员邀请:主办方客户五、活动亮点:
8、160; 活动备有丰富的自助小食和水果。 活动中品尝到的2-3个国家不同风格的酒品及美食水果的中西搭配。六、活动流程: 活动开始前要准备好自助小食及水果及现场的布置工作(由车行工作人员负责,酒会工作人员辅助配合)。由承办方进行调度。 工作人员提前准备好水、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相关酒具的工作(由酒会工作人员负责) 七、本次酒会预算:酒会费用预算序号名称数量单位单价(元)合计(元)
9、1招待用酒 支 2奖品(酒)1支3葡萄干500克 4香蕉片500克 5鱿鱼丝500克 6苹果500克 7圣女果500克 8火龙果500克 9雪梨500克 总计( )桌,(40)人,( )元 八、人员配置 序号负责项目负责内容主要负责人协助人计划完成时间 现场总协调总揽全场,协调。对现场指挥和铺场指挥的管理 1
10、现场指挥维护全场,所有人员安排,协助铺场指挥的工作 2铺场指挥营销人员铺场,会所工作人员,迎宾人员管理(会前,会中,会后) 3商品采购小吃、水果、玫瑰花等尚品的采购 4幻灯片及宣传放映酒会幻灯片的放映 5音乐准备酒会开场前迎宾曲,酒会中背景音乐,游戏音乐的准备 6客户接待指挥安排、指挥迎宾和送宾人员 7客户接待迎宾,客户签到,引领,送宾 8拍照负责酒会活动现场
11、的拍照 9柜台物品准备抽奖箱,签到表,会书,会员手册,名片摆放托盘,优惠让利单 10桌上摆设玫瑰花,酒杯,果盘,叉,烟灰缸 11赠品摆件,奖品准备负责本次酒会赠品、奖品的准备及摆设 12换杯和互动负责酒会过程中换杯和斟酒 13主持人稿及主持,红酒常识 14领导发言领导发言稿的准备 15收银人员负责酒会当天成交单的收银工作
12、160;16邀请函门票邀请函门票的印制及发放 17现场颁奖嘉宾,抽奖嘉宾的邀请一等奖由 颁发二三等奖由优质嘉宾抽取及 颁发 18电视,空调,灯,窗子,窗帘全部调到中央音乐台。酒会结束后立即关闭。窗子窗帘一直处于关闭状态。大厅所有灯在13:30全部打开,空调打开。 19酒会,酒品资料葡萄酒专业知识资料,酒会所用酒品资料 20酒会礼品包装所有酒会奖品,礼品的包装 21酒会方案稿汇总并传达 各工作人员负责接待好自身邀请来的客户的招待工作,并进行现场沟通,全面介绍会所及整体服务内窗体顶端专心-专注-专业