供应商管理制度(正版)(共11页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上东 君 乳 业管理制度:供应商管理制度文件编号:DJGW006修 改 号:0版 本:A标题:供应商开发与考评管理 页 码:1/10部门供应部编制审核批准日期日期日期供应商开发1、总则11制定目的为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规程。12适用范围本公司新供应商的调查开发工作。13权责部门(1) 供应部负责本规程制定、修改、废止的起草工作。(2) 总经理负责本规程制定、修改、废止的核准。2、 供应商开发程序21供应商开发权责(1) 供应部负责供应商开发主导工作。(2) 研发部负责供应商样品的实验与确认。(3) 品控部、技术部、供应部组成厂商调查小组,负责供应商

2、的调查审核。22供应商信息来源新供应商信息来源一般有下列方式:(1) 各种采购指南。(2) 新闻传媒,互联网、电视、广播、报纸等。(3) 各种产品发布会。(4) 各类产品展示(销)会。(5) 行业协会。(6) 行业或政府的统计调查报告或刊物。(7) 同行或供应商介绍。(8) 公开征询。(9) 供应商主动联络。(10)其他途径。东 君 乳 业管理制度:供应商管理制度文件编号:DJGW006修 改 号:0版 本:A标题:供应商开发与考评管理 页 码:2/10部门供应部编制审核批准日期日期日期23供应商问卷调查231问卷设计问卷设计由供应部主导,品控部、研发部协助。设计的内容:(1) 依据本公司的实

3、际需要设计内容及格式。(2) 应尽可能掌握、了解供应商的全面信息。(3) 易于填写。(4) 便于整理。232供应商基本资料表应由厂商填写供应商基本资料表。该表包括下列内容:(1) 公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。(2) 公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。(3) 设备状况。(4) 人力资源状况。(5) 主要产品及原材料。(6) 主要客户。(7) 其他必要事项。233供应商问卷调查表供应商问卷调查表包括下列内容:(1) 材料零件确认。(2) 品质验收与管控。(3) 采购合同。(4) 请付款流程。(5) 售后服务。(6) 建议事项。24供应商开

4、发流程东 君 乳 业管理制度:供应商管理制度文件编号:DJGW006修 改 号:0版 本:A标题:供应商开发与考评管理 页 码:3/10部门供应部编制审核批准日期日期日期(1) 寻找供应商。(2) 填写供应商基本资料表(3) 业务洽谈。(4) 样品试验鉴定。(5) 供应商问卷调查。(6) 提出供应商调查评审申请。25后续工作按照供应商调查规定,由调查小组对供应商作实际调查评审,以确定其是否符合合格供应商要求。供应商调查1 总则11制定目的为了解供应商的过程控制能力、品管功能,确认其是否有能力提供符合本公司成本、交期、品质的物料特制定本规章。12适用范围对拟开发供应商的调查,及本公司合格供应商的

5、季度、年度评审。13权责部门(1) 供应部负责本规章的制定、修改、废止的起草工作。(2) 总经理负责本规章制定、修改、废止的核准。2 供应商调查作业规定21供应商调查程序(1) 供应部实施采购前,应对拟开发的供应厂商组织供应商调查工作,目的是了解供应商的各项管理能力,确定其是否符合本司合格供应商条件。(2) 由供应、技术、品控、生产管理人员组成供应商调查小组,对供应商实施调查评审,并填写供应商调查表。(3) 评审结果由各部门作出评定,总经理依据供应商调查表签批是否准予成为本公司合格的供应商。东 君 乳 业管理制度:供应商管理制度文件编号:DJGW006修 改 号:0版 本:A标题:供应商开发与

6、考评管理 页 码:4/10部门供应部编制审核批准日期日期日期(4)未经供应商调查认可的厂商(除瓶颈型供应商及零星采购的供应商经总经理特准外)不可成为本公司的合格供应商。22供应商调查评审221价格评审对供应商所提供的物料价格,由供应部依据下列因素作出评价:(1) 原料价格。(2) 加工费用。(3) 估价方法。(4) 市场行情。(5) 付款方式。222技术评审对供应商的生产技术,由技术部依据下列因素作出评价:(1) 技术水准。(2) 技术资料管理。(3) 设备状况。(4) 工艺流程与作业标准。223品质评审对供应商的产品质量,由品控部依据下列因素作出评价:(1) 品管组织与体系运行状况。(2)

7、品质规范与标准。(3) 检验之方法与记录。(4) 纠正与预防措施。224生产评审对供应商的生产管理,由生产部依据下列因素作出评审:(1) 生产计划体系。(2) 生产能力。东 君 乳 业管理制度:供应商管理制度文件编号:DJGW006修 改 号:0版 本:A标题: 供应商开发与考评管理页 码:5/10部门供应部编制审核批准日期日期日期(3) 最短及最长交货期限。(4) 进度控制方法。(5) 异常排除能力。23供应商复审规定(1) 经调查认可的合格供应商,每季度做一次等级评审,供应商等级与订单配额挂钩。每年度复审一次,经审核、辅导仍不能合格的供应商取消合格供方资格。(2) 复审流程和首次调查评审相

8、同。(3) 复审不合格的供应商,除经本公司总经理特准外,不可列入次年合格供应商名录。(4) 如供应商的交期、质量、价格或服务产生重大变动时,可随时对供应商作必要的跟踪审核。供应商考评1、 总则1 1制定目的为规范对合格供应商的日常考评,使供应商管理合理公正,特制定本规章。1 2适用范围合格供应商的考评,除另有规定外全部按本规章执行。1 3权责部门(1) 供应部负责本规章制定、修改、废止的起草工作。(2) 总经理负责本规章制定、修改、废止的核准。2 供应商考评程序21考评项目供应商交货绩效的考评项目及分数比例如下(满分100分):(1) 品质评分:40分。(2) 价格评分:25分。东 君 乳 业

9、管理制度:供应商管理制度文件编号:DJGW006修 改 号:0版 本:A标题:供应商开发与考评管理页 码:6/10部门供应部编制审核批准日期日期日期(3) 交期评分:15分。(4) 服务评分:15分。(5) 其他评分:5分。22评分办法221品质评分由品控部依据进料验收的批次合格率评分,每个月进行一次。(1) 计算:进料批次合格率=(检验合格批数 /总交验批数)100% (2) 评分: 得分 = 40进料批次合格率222交期评分由供应部依据订单规定的交货日期进行评分,方式如下:(1) 如期交货得分25分。(2) 延迟1-2次每批次扣2分。(3) 延迟3-4次每批次扣5分。(4) 延迟5-6次每

10、批次扣10分。(5) 延迟7次以上不得分。本项得分以0分为最低分,供应部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均,得出该月的交期评分得分。223价格评分由供应部供参照当前的执行单价和市场价格水准评分,方式如下:已定价的物资按合同单价,最低的为满分每高一阶梯扣两分,以此类推。执行行情价格的物资按如下方式评分;(1) 价格公平合理,报价迅速:15分。(2) 价格尚属公平,报价缓慢:12分。(3) 价格稍微偏高,报价迅速:8分。东 君 乳 业管理制度:供应商管理制度文件编号:DJGW006修 改 号:0版 本:A标题:供应商开发与考评管理页 码:7/10部门供应部编制审核批准日期日期日期(4)

11、价格偏高,报价缓慢:3分。(5) 价格不合理或报价十分低效:0分。224服务评分2241意见处理评分 由品控部对供应商的意见处理予以评分,评分办法如下:(1) 诚意改善:8分。(2) 尚能诚意改善:5分。(3) 改善诚意不足:2分。(4) 置之不理:0分。224.2 . 退货、换货态度评分由供应部对因不良退货、换货的供应商态度评分:(1) 按期更换 :8分。(2) 偶尔拖延:5分。(3) 经常拖延:2分。(4) 置之不理:0分。225其他评鉴由供应部汇总资材、生产、财务或其他部门对供应商的评价、意见, 予以评分,满分5分。23评分办法(1) 供应商评分每月汇总一次。(2) 将各项得分汇入供应商

12、评分表,并合计总得分。(3) 每季度平均一次厂商得分,计算方式为:季度平均得分=每月得分总和 / 评分次数24 考评等级划分供应商评分等级划分如下:(1) 平均得分90.1-100分为A级。东 君 乳 业管理制度:供应商管理制度文件编号:DJGW006修 改 号:0版 本:A标题:供应商开发与考评管理页 码:8/10部门供应商编制审核批准日期日期日期(2) 平均得分80.1-90分为B级。(3) 平均得分80分以下为C级。(4) 一季度平均得分不足70分降为准供应商。25供应商等级评比(1) A级供应商为优秀厂商,予以付款、订单、检验的优惠。(2) B级供应商为良好厂商,予以付款、订单的次级优

13、惠,由采购部提请供应商改善不足。(3) C级供应为合格厂商,给予适量订单配额和适应其生产的品项,并由品控、供应部等部门予以必要之辅导使之完善服务。(4) 准供应商为辅导厂商,暂时停止业务,由品管、采购等部门予以辅导,要求整改后重新评审。三个月内未能达到C级以上予以淘汰。供应商管理规程1 总则1 1制定目的为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规程。1 2适用范围本公司的供应商管理,除另有规定外,全部按本规程办理。1 3权责部门(1) 供应部负责本规程制定、修改、废止的起草工作。(2) 总经理负责本规章程制定、修改、废止的核准。2 供应商管理规定21供应商开发供应商开发程序如下:(1)

14、供应商资讯收集。(2) 供应商基本资料表的填写。东 君 乳 业管理制度:供应商管理制度文件编号:DJGW006修 改 号:0版 本:A标题:供应商开发与考评管理页 码:9/10部门供应部编制审核批准日期日期日期(3) 供应商接洽。(4) 供应商问卷调查。(5) 样品鉴定。(6) 提出供应商调查申请。22供应商调查供应商调查程序如下:(1) 组成供应商调查小组。(2) 分别对供应商的价格、质量、技术、生产管理作评审。(3) 列入合格供应商名列。23订购、采购订购、采购程序如下:(1) 请购。(2) 询价。(3) 比价。(4)议价。(5)定价。(6)订购。(7)交货。(8)验收。24供应商考评供应

15、商考评程序如下:(1) 每月对供应商的送货质量、交期、价格、服务等项目作考评。(2) 每季度进行一次总评。(3) 列出各供应商的评比等级。(4) 按供应商等级实施相应业务。25供应商复核东 君 乳 业管理制度:供应商管理制度文件编号:DJGW006修 改 号:0版 本:A标题:供应商开发与考评管理页 码:10/10部门编制审核批准日期日期日期(1) 每年对合格供应商进行一次复核。(2) 复核流程同供应商调查。(3) 有重大质量、交期、价格、服务等问题时,随时可以对有问题的供应商跟踪评审。26供应商辅导(1) 供应部、品控部有责任对C级和准供应商采取必要的辅导。(2) 对不符合合格供应商要求的厂

16、商应予以取消供方资格。(3) 不合格供应商如申请重新向本公司供货,需经辅导整改后重新作调查评审。27供应商激励办法271激励方式对各等级供应商实行下列正激励方式:(1) A级供应商,可优先取得交易机会、优先支付货款或缩短支付期、或放宽检验。对价格合理化建议及质量管理、生产技术改善推行成果显著的另行奖励。(2) A级供应商,年终可获公司“优秀供应商”的奖励。(3) A、B、C级供应商,可参加本公司举办的各项管理培训与文化活动。272负激励方式(1) 凡因供应商送货质量不良或交期延误而造成的本公司损失,由供应商按照合同规定或扣款标准负责赔偿。(2) C等及准供应商试验阶段,应接受订单减量、各项检验及改善辅导措施。(3) 准供应商三个月内未能达到C等以上供应商的标准,划为不合格供应商予以停止业务。(4) 因上述原因停止业务的供应商,如申请恢复业务,需接受重新调查评审,并采用逐步加量的方式进行业务。 东君乳业(禹城)有限公司2010-4-20专心-专注-专业

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