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1、1 / 6文章来源网络整理，仅供参考学习年会邀请函模板参考每到年底， 各大企业机构单位就会开始筹办准备年会，一来增加员工交流，加深感情，团结内部，增强集体凝聚力; 另一方面总结经验， 制定目标，展望未来。而年会有时候除了邀请公司内部员工参加，有时还会邀请员工家属及公司合作伙伴参加，那么年会邀请函就派上用场了。年会邀请函作为一种重要的应用文应该怎么写，橙子下面就为您提供了年会邀请函的含义， 基本内容，结构与写法，范文等内容。年会邀请函模板 (一)年会邀请函的含义年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时， 与会议通知的不同之处在于： 邀
2、请函主要用于横向性的会议活动， 发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员， 一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系 ) 性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - -
3、- - - - - - - -第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 2 / 6文章来源网络整理，仅供参考学习团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。 对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 (二)年会邀请函的基本内容年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、 目的和名称 ; 主办单位和组织机构; 会议内容和形式 ;参加对象 ;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 (三)年会邀请函的结构与写法 1.标题由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：亚太城市信息化高级论坛邀请函
4、。“邀请函”三字是完整的文种名称， 与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函” 2.称呼邀请函的发送对象有三类情况： (1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称) ，以示礼貌和尊重。 (2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - -
5、 - -第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 3 / 6文章来源网络整理，仅供参考学习 3.正文正文应逐项载明具体内容。 开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席 (列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文; 主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项; 最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 4.落款因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.成文时间写明具体的年、月、日。 (四)年会邀请函范文年会邀请函模板范文一致各位合作伙伴：在过去的 20XX年，感谢贵公司的通力合作
6、，使我公司取得了很大的成绩，在此，深圳市 xxx 通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢 ! 并祝贵公司在充满希望的2019 年生意兴隆，万事顺利。新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于 20XX年 1 月 9 日举行迎新晚会，诚邀各位光临 ! 祝：新年吉祥如意 !财源广进 ! 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 4 / 6文章来源网络整理，仅供参考学习年会赞助金额，请在“”中填写
7、“”：叁万元整 贰万元整 壹万元整 注：请与 12 月 15 号将联络函回传到：多谢合作! xxx通讯有限公司 2XX年 1 月年会邀请函模板范文二尊敬的 xxx 加盟商：您好! 感谢百忙之中阅读此邀请函。承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此， 特向各盟友致以真诚的感谢! 公司总部决定于 2019年 1 月 7日，在 xx( 省市)xxx 国际大酒店举办2019 年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证美沃五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。 如蒙同意，请将贵处同意参加年
8、会的人员名单发送到总部总经办处。特此函达。 xxx有限公司总部 2019年 1 月年会邀请函模板范文三尊敬的 xxx 先生/ 女士：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 5 / 6文章来源网络整理，仅供参考学习感谢您一年来对xx 市 xx 区房地产协会的关心和支持! 在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意 ! 过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、 在全体会员单
9、位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展， 推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于2019 年 1 月 23 日召开 xx 区房地产协会年会(暨一届三次会员大会 ) ，我们诚挚地邀请您拨冗莅临， 共同推动xx 区房地产行业的进步和发展! xxx区房地产协会二一五年一月十六日年会邀请函模板范文四 xxx：您好! 为建立公司良好的沟通文化，统一思想，坚定信心，现诚邀您参加“xxx 年会” ! 会议时间：会议地点：会议主题：注意事项：精品资料 - - -
10、 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 6 / 6文章来源网络整理，仅供参考学习 1、请提前对会议议题进行思考(可征求部门其他员工的建议);如有可能请拟定书面发言提纲，以免发言时遗忘; 2、如果在您平时的工作中有困惑，也可在会议现场提出; 3、会议将邀请公司领导参加，请务必充分重视，准时出席会议; 4、会议进行中，请将手机调至震动状态，打开思路，积极参与讨论。联系人：电话：期待您的参与 ! xx中心 20XX-11-30 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - - -