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1、1 / 4文章来源网络整理，仅供参考学习年会邀请函抬头年关将至，很多公司已经进行年会的准备工作了，那么，作为年会中的一个重要环节，年会的邀请函应该怎样写呢? 年会邀请函的写法：公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称 ; 主办单位和组织机构; 会议内容和形式 ; 参加对象 ; 会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 1.标题。由年会名称和“邀请函 ( 书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。 2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况： (1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)
2、 ，以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3.正文。正文应逐项载明具体内容。 开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席 ( 列席)”照应称呼， 再用过渡句转入下文; 主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项; 最后写明联精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - -
3、 2 / 4文章来源网络整理，仅供参考学习系联络信息和联络方式。 结尾处也可写“此致”， 再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.成文时间。写明具体的年、月、日。范文一 _小姐/ 先生: 仰首是春、俯首成秋，XX 公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择， 我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加 XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。地点
4、：时间：范文二 _: 本公司于 _ 年 _ 月_日在 _召开代理商年会，全省各地有志之士共聚一堂，就 _项目的商业模式和合作机遇共同研讨，特邀请您参加! 1、会议时间地点： _ 会议时精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - - 3 / 4文章来源网络整理，仅供参考学习间： _年 _ 月_日(星期_) 会议地点：_酒店 参与 人 员 ： 各 地 市 代 理 商 、 集 团 公 司 主 要 领 导 、_ 2、会议日程安排: _ 3、会议联系人：
5、_ 公司 _年 _ 月 _ 日会议回执如果您能确认按时参加会议，请填写回执并回传， 便于我们安排餐饮和住宿：姓 名 :_ 性别 :_ 移动电 话 :_ 单位 名称:_ 职务:_ 范文三各位亲爱的朋友 : 您好! 又是一年相聚时，又是一年盘点时，20XX 年国际国际油价格跌宕起伏，全球经济危机迅速蔓延， 润滑油行业格局究竟发生了那些变化，行业的走向在哪里 ?福斯公司又有那些契合时局的新举措? “凡事预则立，不预则废。” 相聚是为了共赢，盘点是为了更精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - - 4 / 4文章来源网络整理，仅供参考学习好地演绎当下， 展望未来则是为了乘势而上实现发展。特诚邀请您莅临福斯中国 20XX年代理商年会，倾听您对福斯润滑油未来发展的宝贵意见 ! 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - - -