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1、页眉内容1、目的 :为规范物料进出仓流程,确保仓库帐实相符与仓储物料的完好无损,保障生产的顺畅进行,满意产品的质量要求,特制定本程序。2、适用范围 :适用于本公司生产物料在仓库管理中的进仓、出仓、储存保管之全过程。3、职责 :见管理流程图4、工作程序 :4.1 总则:4.1.1 任何物料进出仓必须见单据. 4.1.2 物料的发放应执行“先进先出”的原则. 4.1.3 帐物处理应及时有效,保持“日帐日清”,即当天的帐当天录入. 4.1.4 保持仓库现场的“ 5S”,应做到标识清楚,摆放整齐,清洁卫生。4.2 储区规划及仓储要求分析:流程图权 责部 门相关表格及记录仓管员品管部仓库仓库仓库领用单位
2、仓管员仓库财务入库单进仓单退货清单物料存卡进销存帐(电脑)领料单送货单盘点表盘点表储区规划入库(退库)通知搬运标识、建卡、建帐储存、保护领用、出库盘点盘点表实施、跟踪精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页,共 4 页 - - - - - - - - - - 页眉内容4.2.1 仓管员应对仓库做出明确的储区位置规划,确定各类物品的放置位置。4.2.2 仓管员应根据不同产品的特性确定适宜的搬运、储存、防护方法。(1) 根据产品的防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防高温等特性确定不同产品所要求的适宜
3、的仓储环境要求。(2) 根据产品防震、防撞、防压等要求确定适宜的搬运、储存方法;(3) 根据产品有效期的规定确定适宜的有效期管理方法;(4) 根据产品的其它特性确定适宜的仓储方法;(5) 仓库各种物品摆放不超2 米。4.3 收料:4.3.1 供应商送货到厂后, 应首先将送货单 递交仓管员, 仓管员收到送货单 后,核对采购订单之产品名称、数量、交货日期等;4.3.2 核对无误后,通知IQC质检员检验。4.3.3 质检员检验不合格之物料,仓库不得收货,仓库应加以标识,隔离,便于追溯。4.3.4 质检员检验合格后,知会员仓库管理员,仓管员依送货单清点数量。4.3.5 清点完后,仓管员安排人手搬运至仓
4、库相应摆放位置。4.3.6 依据清点数量,签名确认送货单并填写进仓单记卡登帐。4.3.7 单据的整理与分发。4.4 备料:4.4.1仓库依据生产制造通知单 进行备料,如果是备货仓管员必须凭部门主管审批的生产制造通知单发料,并确定备料的其有效性,单据无误后,仓管员按需出仓库,必要是在出仓库时应根据“专料专用”的原则发放,核对相关单号,防止错发。并对有效期有要求的产品, 在出库时原则上坚持 “先进先出、 后进后出、推陈储新”的原则。4.4.2仓管员依据实发数量,记卡登帐4.4.3单据归集、分发4.4.4仓管员应根据 “安全库存量清单” 清点物品库存情况, 提出备库物品的 请购清单 ,报物控部主管或
5、其授权人审批后转采购实施采购。4.5 退货:4.5.1 生产过程中属进料不良的物料应退回供应商,生产部各组应将来料不良的物料清点数量、分清类别,填写退货单退至仓库,仓管员应通知质检员对所退之不良品进行检验,填写供应商品质异常联络书知会采购人员,安排退货事宜。4.5.2 当供应商再次送货时,仓管员应填写验退单办理退货。4.6半、成品进出仓:4.6.1生产部依据工作单或生产制造通知单生产,生产完毕后,经检验员检验合格后填写、成品入库单;4.6.2仓管员收到半、成品入库单后,应清点数量,核对产品型号,并加以标识,注明进仓库、出货日期;精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - -
6、 - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 4 页 - - - - - - - - - - 页眉内容4.6.3成品仓管员依市场部装柜通知单的要求清点数量,安排人员装车出货,记卡登帐;4.6.4 单据归依、分发。4.7 外发加工:依发外加工控制程序执行。4.8 呆、废料的预防及控制:4.8.1 为避免呆、废料的形成,仓库应遵循“先进先出”的原则;4.8.2 来料不良,退货应及时处理;4.8.3 仓库应保持清洁卫生,防止物料的变质;4.8.4 定期盘点,将呆废料隔离、清点、有效处理。4.9 搬运: 仓库根据 4.2.2 的规定采取适宜的搬运方法,将经检验合格
7、的物品摆放到规定存放的相应区域。若因故无法存放在指定区域的, 仓管员应选择合适的存放地点并在仓库进销存帐 电脑 上注明存放的位置。4.10 标识、建帐 : 4.10.1 仓管员将物品存放在仓库指定的位置,并在物品上挂上物料管制卡, 注明其品名、型号。4.10.2 仓管员须将原辅料、半成品、成品的入库情况登录在进销存帐电脑上,确保帐、物相符。4.11 盘点:4.11.1 每月仓管员对库存情况进行盘点,并在7 日内做出盘点表,并对所管辖物料进行清点,核对卡、帐、簿;4.11.2 盘点表应对仓储管理中的异常现象,如:呆料、滞料、损坏、盈亏、超期等,提出处理意见,报总经理或其授权人审批后交采购、财务部
8、、生产部、品管部各一联。5、相关文件5.1 生产过程控制程序5.2 进料检验控制程序5.3 成品检验控制程序5.4 不合格品控制程序55 产品标识和追溯控制程序6、质量记录6.1 验收单6.2 发料单6.3 验退单6.4 退货单精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 4 页 - - - - - - - - - - 页眉内容6.5 工作单6.6 进销存帐6.7 盘点表6.8 生产制造通知单6.9 装柜通知单6.10成品入库精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页,共 4 页 - - - - - - - - - -