输单员岗位职责.doc

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1、输单员岗位职责输单员岗位职责输单员岗位职责一、负责并保证单据准确、及时、快速地录入电脑1、准确:输单员应保证直营出货、退货单,客户出货、退货单,移仓单,库房盘点单等录入单据100%的准确。2、及时:输单员不得无故压单。单据的录入必须正确化,且有关单据录入完毕须签名。3、快速:输单员应具备一定的输单速度,打字速度应在60字/分钟以上并保持极高的准确性。二、保证单据及时传送、签收1、验收单、退货单、报损单应根据流程及时传至财务签收。2、单据签收完毕请复核签收人是否签收正确。三、保证单据不得遗失1、验收单、退货单等传送前应查看单据是否连号,对缺号单据应及时通知责任人,达到及时返还单据目的。2、商品资

2、料原始单据,应按店铺和客户分类整理入文件夹,以便查证。四、具有较强的责任心和奉献精神,能在任务繁重时主动努力完成任务并相互帮助、相互配合。五、对公司的相关数据保密。六、完成上级领导交办的其他工作事宜。输单员薪酬及晋升制度一、工资等级设定等级基本生活工资补贴初级?绩效社保岗位通讯交通加班工资补贴津贴补贴补贴工资?合计?中级?高级?二、晋升、降级办法(1)、正常晋升:员工连续三个月绩效考评分在95分以上;员工每季度连续两个月绩效考核在85分以下下降一级。(2)破格晋升:员工在工作、学习有杰出表现的可以破格晋升,包括在工作上得到公司一致好评且工作业绩卓越,学习上得到荣誉称号且能学以致用,培训公司员工

3、有显著效果都可以破格晋升一级。严重违反公司制度或不服从上级安排、当众顶撞上级领导将受到降一级的处分或者开除。三、本方案为202*年输单员薪酬绩效考核方案,方案从202*年8月1日起执行。四、本方案由分公司行政部负责解释,若有变更以书面通知为准。输单员绩效考核表被考核人:考核项目考勤管理工作质量工作效率工作态度权重考评人:考核指标考核日期:自评分上级评分10%迟到、早退、旷工、消极怠工30%对直营和客户出、退货等单据完成的精确度、完成度。20%对某给定期间内的工作质量和效率。10%遵守规章情况和出勤、工作积极主动性责任心、服务意识,服从上级领导安排等方面。工作所需的专业知识,产品、经验和信息量,

4、学习的主动性和能力。工作知识可靠性独立性团队意识办公设备维护纪律及节约意识10%5%在完成任务和后续工作方面的可靠性程度。5%完成工作不需要监督、配合、协助的程度。5%团队意识的强弱。2%办公设备的维护及办公区域的清洁。3%各种办公用品及资源的节约程度。奖励奖励事由:实际奖励分:惩罚惩罚事由:实际惩罚分:总计(总考评分)行政部核准总经理核准扩展阅读:货品管理部输单员工作职责与流程物流管理部输单员岗位职责一、进货单:根据采购部采货情况将各商场区域的配货单及时准确的录入ERP正航软件系统。如遇到厂家单据有任何疑问时,要立即汇报部门负责人并做记录,要把输完的单据装入信封并在外面写好那些厂家和单据数量

5、,要做记录以便财务核对,要把入库完的单据按日期分类依次装订好,及时交到财务以便帐务处理。三、新品进货单要求:新品入库要求及时、准确,文要分年、季、尺码和颜色,如有不需要写明细的另行通知,大要分男、女、童款和年、季,包括新品特价款,代销款和处理款,销售的折扣要标明,以便很清楚的查看各类货品的情况。四、货品调拨单:及时准确地输入调拨单据。五、销货单:及时准确地审核商场各区域输入的销货单,输入的信息要与报表相符、完整。六、盘点单:根据盘点要求输入盘点单。七、货品调价:公司将货品调价时,部门负责人接到通知后以书面形式通知方可调价并做记录,以便部门负责人了解货品信息和配货计划,不得私自调价。八、单据审核

6、:各商场区域审核商品入库单、退换货单理,由物流人员审核销货出库单和销货退货单、员工内购和特殊折扣单、VIP客户、预存客户单、调拨单等由输单人审核。九、其他单据的录入和审核。十、周休时间:按规定时间休息,不得和交接人一同休息,如遇到特殊情况要向部门负责人提前申请,以便为各商场区域更好的服务和部门的工作安排。十一、注意事项:不得在上班时间上网,每天的事要当日做完,不得将单据私自带出公司,不得泄露公司一切保密的信息,严禁利用工作之便做一切不利于公司的行为,要主动积极地配合好物流管理部每一位员工,工作要认真负责,要保证货品及时、准确地周转。十二、领导安排的其它工作。名流百货财务部物流处202*-8-1

7、输单员岗位职责、服务程序及标准(一)、岗位职责1、正确操作电脑,准确无误地输入客人消费情况。2、工作认真细致、快捷高效。3、严格按照工作流程操作,单据保存完好。4、严格检查服务员单据的填写情况,对不符合规范的有权柜入。5、做好工作区域的卫生及电脑的保养维护工作。(二)、服务程序及标准营业前:1、按公司规定的时间,每日提前15分钟上班,检查仪容仪表符合公司规范;2、检查工作区域的卫生情况,设备设施。标准:1、根据部门上班时间,提前上班,仪容仪表符合公司规范,精神饱满。熟练操作电脑、小键盘,熟记项目编号,了解楼层输单程序各标准。2、保持工作区域卫生,无废纸污物,无卫生死角。电脑、小键盘处于营业状态

8、。营业中:1、严格按照公司输单细则操作,打单快捷迅速准确。标准:1、认真仔细核对服务员所开的单据,单据必须注明日期、经手人、楼层、客人签名、手牌号、服务员签的手牌号、价格,字迹清楚、数量不可涂改。2、先录入手牌号、分单号、项目编号(涉及技师单据要录入技师工号)、数量,按F1存盘。3、打单员在单据上盖章,注意检查输入内容的正确性。4、如退单要在退单记录上做好记录,并将第一联单同退单记录表合订在一起,下班后交总台收银处。如由打单员错误输入引起的退单,单独填写一张表格。5、如遇9999单据,要X总签字后方可录入,下班后交收银台。6、如遇188手牌单据,要X董签全名方可录入。7、客人已走单据,需及时通

9、知开单员,交打单领班处理。营业后:1、各楼层将当日营业单据和当日报表在每天早上10点准时送到财务。2、装订时注意核对手牌号,工作认真仔细,不准发生单据缺失、手牌号混淆等现象发生,如有情况及时向上级反映。(三)、打单员常见问题处理方法1、不能输入手牌号的单据(电脑显示为:该箱未开不能录入消费单据)处理方法:首先问开单服务员是否确认,若确认,拨打电话8106通知收银台开箱,若客人已走,账已结,应第一时间通知开单服务员,若已下班通知其领班并及时告知本部门领班或经理。2、服务员晚送单,客人已结账处理方法:由于服务员晚送单而导致客人逃单,应第一时间通知开单服务员,而后将三联单一起交给经理。3、服务员开单

10、单据上只有一个手牌号处理方法:必须通知开单服务员本人补签手牌,不可以让其他服务员代签,以免签错(注:客人要签的手牌号,服务员不能代签)4、发现送来的单据有问题,需要查找或处理,重开单需要一段时间。(补单或退单)处理方法:首先通知收银台,该手牌客人稍等一会儿结账,等到问题处理完毕转告收银台可以结账。5、服务员所开单据手牌号不一致、单价、数量、消费项目、以时间计费的单据的时间有涂改现象。处理方法:首先需要向服务员或技师说明,不可在单据上涂改并收回另两联底单,同第一联白单一起注明作废原因。将第一联白单交回收银台并注明是否补开单,另两联返回服务员(技师),以便让客人查看,进行补单。6、代签单据处理方法

11、:单据需注明甲手牌代乙手牌买单,签单客人必须是买单者。7、录入单据后,查单时该手牌中没有单据上产消费项目处理方法:应先将此单录入正确的手牌号中,然后按分单号码查询,是否录入其他手牌号中,查到应退出,如忙,可让其他楼层打单员帮忙查找。8、三楼电脑(网费)的单据,两人上机,一人签手牌开一张单。处理方法:单据上必须注明两台同时使用,并注明台号。并加上另一人的手牌号。9、可乐,雪碧的单据后面没有注明听或杯处理方法:必须让服务员将两联底单一同收回,补加听或杯。10、4F录入卡底时要核对卡头卡底编号是否一致。处理方法:如遇卡头卡底编号不一致时,应在第一时间把卡头卡底一起交给收银经理。11、美容单上的手摩、

12、腿部护理和足摩技师做的手摩、腿部按摩容易混淆。处理方法:(1)美容单上的手摩、足腿部护理输成足摩单上的手摩、腿部按摩时,输入工号时电脑会显示:输入的服务员工种与服务项目的工种不一致。(2)用第二联单区别美容的与足摩技师的,如是粉联说明是美容的,黄联则是足摩技师的。(3)价格的不同,美容的手摩是48元,腿部护理是58元,而足摩技师做的手摩是38元,腿部按摩是48元。12、遇到退单,退单上必须注明退货理由,客人签名,签手牌,服务员签手牌,经理签字或接到经理电话方可录入,经理来了补签字。13、相似项目容易输错,例:(1)海鲜羹一海鲜煲,(2)柠檬冰红茶一柠檬红茶。处理方法:首先拿到有相似的项目的单据

13、(1)它们的前半部份相同的要认真仔细的看后半部份。(2)它们是前后一样,中间不一样,例似(2),你拿到单据要看有没有冰字,总而言之,有相似项目的单据拿到手必须认真仔细全看完,不能只看一眼凭感觉录入。14、服务员开单时间与送单时间超过5分钟,或者开单时间比电脑时间快。处理方法:把服务员工号记下来交给经理。(四)、单据要求1、合格单据必须具备的内容;日期、开单时间(计时收费单据必须注明消费时间)楼层、消费项目、数量、价格、开单员工号、人数、服务员签手牌、宾客签名、签手牌、注意核对两手牌的一致性,4F单据须注明台号。2、特殊单据处理及要求:A、的消费项目、数量、价格、计时收费单据的时间不可涂改。B、单时间必须是实际时间,在开单后五分钟内必须送单。C、不合要求单据若遇特殊情况,必须在“备注”内注明原因方可录入。D、退单必须注明原因,由客人、经理签字后方可录入。打单员在“退单记录表“上做好登记。E、特殊情况,服务员需补开单,但货已发出情况,必须将三联单收回交收银台。F、开完单后空白部分必须用斜线划满,不可超出,不可少划。3、客人签单前,复述客人点单项目、数量、价格,提醒客人核查无误后签字。4、手工转账单处理:需将转账单一联交给先走宾客,一联交收银台,一联交前台,先走宾客凭此单据和手牌到收银台办理电脑转账。第 8 页 共 8 页

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