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1、会计基础笔记 表示经常考或重点;()表示填空 第一章 、会计是以(货币)为主要计量单位,反映和监督一个单位(经济活动)的一种经济管理工作。不是唯一的计量单位,而是主要计量单位填空、判断 、会计是单位经济活动的一种管理工作。会计的本质是(一种经济管理工作)。 、编制资产负债表的基础 最基本的会计等式 资产负债所有者权益 资产负债表的理伦依据 编制利润表的基础:收入费用利润。 资产与权益的恒等关系,是复式记账法的理论基础,也是编制资产负债表的依据; 无论经济业务采用哪种方式发生,都不会破坏“资产=负债所有者权益”这一会计等式的平衡关系。 企业在取得收入时可能会影响到的会计要素是(资产、负债、所有者
2、权益);费用不受影响。 、经济越发展,会计越重要。 、会计的基本职能:进行会计核算和会计监督。填空 会计核算职能:指会计以(货币)为主要计量单位,通过(确认、记录、计量、报告)等环节,对特定主体的经济活动进行(记账、算账、报账),为各有关方面提供(会计信息)的功能。填空 会计核算主要表现为(记账、算账、结账、报账)等具体工作。 会计核算是会计工作的(起点)和(基础)。填空 会计监督职能:指会计人员在进行会计核算的同时,对特定主体经济活动的(合法性、合理性)进行审查。填空、多选 会计核算是进行会计监督的基础,没有会计核算所提供的会计资料、信息,会计监督就没有依据;同时,如果只有会计核算而没有会计
3、监督,会计就不能发挥在经济管理活动中的应有的作用。 会计的核算和监督职能是相辅相成,不可分割的;核算职能是会计最基本的职能;会计核算是会计监督的前提。 、会计对象新增职能:预测、决策、控制、分析、评价。 、(会计对象)是指会计所(核算)和(监督)的内容。凡是特定能够以货币表现的(经济活动),通常称为(价值运动)或(资金运动)。填空、多选 凡是特定对象能够以货币表现的经济活动,都是会计核算与监督的内容。判断 资金的耗用不属于资金运动。 、并非企业生产经营过程中所有的活动都是会计核算的对象,只有能以货币表现的经济活动,才是会计核算的内容,即会计对象。判断 、会计核算的基本前提:是进行会计核算时必须
4、明确的前提条件, 会计核算的基本前提包括:(会计主体、持续经营、会计分期、货币计量)填空 )会计主体:指会计所(核算)和(监督)的(特定单位或者组织),它办公室了从事会计工作和提供会计信息的(空间范围)。填空 它的意义在于:将特定的主体的经济活动与该主体所有者及职工个人的经济活动区别开来,也与其他主体的经济活动区别开来。多选 会计主体与法律主体(法人)并非(是对等的概念),法人可以作为(会计主体),但会计主体不一定就是法人。填空 会计主体与法律主体不完全对等,法律主体可作为会计主体,但会计主体不一定是法律主体。 例:法律主体往往是会计主体,但会计主体并不一定是法律主体。判断 )持续经营:指(会
5、计主体)在可预见的未来,将根据(正常的)(经营方针)和(既定的经营目标)持续经营下去。填空 任何企业都不可能永远经营下去,一旦企业进入非持续经营状态时,会计人员就要改变会计处理方法,使用非持续经营前提下的会计处理方法。 )会计分期:指将一个会计主体在持续经营的(生产经营活动)划分成若干个相等的(会计期间),以便分期结算账目和编制财务会计报告。填空 会计期间分为:年度、半年度、季度和月度。多选、填空 我国会计年度从(公历月日至12月31日)。填空 )货币计量:指会计主体在(会计核算过程中)采用(货币)作为统一的计量单位。填空 单位的会计核算应以(人民币)作为记账本位币。业务收支以(人民币以外的货
6、币)为主的单位,可以选定其中一种货币作为记账本位币,但是编报的财务会计报告应当折算为人民币。在境外设立的中国企业向国内报送的财务会计报告,应当折算为人民币。填空 会计主体确立了会计核算的空间范围,持续经营与会计分期确立了会计核算的时间长度,而货币计量则为会计核算提供了必要的手段。 10、会计要素的概念:会计要素是对(会计对象)进行的(基本分类),是会计核算对象的具体化。填空 会计六大要素:静态反映企业财务状况(资产、负债、所有者权益);动态反映企业经营成果(收入、费用、利润)。填空 11、(资产)是指过去的交易、事项形成并由企业拥有或者控制的资源,该资源预期会给企业带来(经济利益)。 它的特点
7、:资产能够给企业带来未来经济利益;资产是企业所拥有或控制的。资产都是企业在过去发生的经济业务事项中获得的。多选 企业资产分为:流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。填空 流动资产:指可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或耗用的资产。 无形资产分:可辩认和不可辨认无形资产。 可辨认包括:专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权; 不可辨认包括:商誉。 属于资产范围的有(融资租入的设备、委托加工物资、无形资产)。 经营租入的设备不属于资产范围。 12、(负债)是指企业由于过去的交易、者事项形成的(现时义务),履行该义务预期会导致(经济利益)流出企业。填空 它的特点:负债是由
8、于过去的交易或事项所引起的、企业当期承担的义务;负债将要由企业在未来某个时日加以清偿;清偿负债导致经济利益流出企业。多选 企业预期将要发生的债务,应当作为负债处理。已经发生的 13、(所有者权益)是指所有者在企业资产中享有的经济利益。 它的特点:所有者权益不需要偿还,除非发生减资、清算;企业清算时,负债优先清偿;能够参与利润分配,但负债不能参与利润分配。多选 包括:实收资本(股本)、资本公积、盈余公积和未分配利润等。填空 14、收入是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的(经济利益的总流入)。 它的特点:是从企业的日常活动中产生的,营业外收入不属于本要素的内容;可表现资
9、产的增加,也可表现负债的减少,或同时表现资产的增加和负债的减少;收入将引起所有者权益的增加。 收入根据重要性程度分为主营业务收入、其它业务收入; 作为会计要素的收入,包括(主营业务收入、其它业务收入)。 15、费用:指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出。 它的特点:在销售商品、提供劳务中发生经济利益流出;可以表现为资产的减少或者负债的增加,或者同时表现为资产的减少和负债的增加;将引起所有者权益的减少。 按照其收入的关系,分为营业成本和期间费用; 营业成本分为主营业务成本和其他业务成本。 16、利润:指企业在一定会计期间的经营成果,包括营业利润、利润总额和净利润。 17、经
10、济业务发生所引起的会计要素变动情况: 资产权益同时增加: 1)一项资产和一项负债同时增加; 2)一项资产和一项所有者权益同时增加; 资产权益同时减少: 3)一项资产和一项负债同时减少; 4)一项资产和一项所有者权益同时减少; 资产内部有增有减: 5)一项资产增加,另一项资产减少; 权益内部有增有减: 6)一项负债增加,另一项负债减少; 7)一项负债增加,一项所有者权益减少; 8)一项负债减少,一项所有者权益增加; 9)一项所有者权益增加,一项所有者权益减少。 第二章 1、会计核算的具体内容:七方面 1)款项和有价证券的收付 款项:是作为支付手段的(货币资金)。填空 货币资金主要包括(现金、银行
11、存款)以及其他视同现金和银行存款的银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证存款、外埠存款等。填空 有价证券:指表示一定(财产拥有权)或(支配权)的证券,如国库券、股票、企业债券、政府债券、金融债等。填空 款项是资产要素中的(货币资金),有价证券是资产要素中的(短期投资)或(长期投资)。 (款项)和(有价证券)是企业资产中(流动性最强的资产)。判断、填空 2)财物的收付、增减和使用 财物是(财产、物资)的简称,企业的财物是企业进行生产经营活动且具有实物形态的(经济资源)。填空 一般包括(原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品生产成本、库存商品)等流动资产,以及房屋、建筑物、机器、设备、设
12、施、运输工具等固定资产。它们均属于会计要素中的(资产)要素范畴。 财物在(企业资产中占的比重很大),企业整个生产经营过程都国绕财物而进行,对财物的收付、增减和使用的核算,是企业会计核算的(经常性业务)。选择 3)债权、债务的发生和结算 债权是企业收取款项的(权利),一般包括各种应收和预付款等。填空 债务是指由于过去的交易、事项形成的企业需要以资产或劳务等偿付的(现时义务),一般包括各种借款、应付和预收款项,以及应交款项等。填空 债权人属于(资产)类要素内容;债务人属于(负债)类素内容。填空 4)资本的增减 资本是投资者为了开展生产经营活动而投入的(资金)。会计上的资本专指所有者权益中的(投入资
13、本)。填空 所以,资本是属于会计要素中的所有者权益要素的内容。 5)收入、支出、费用、成本的计算 (收入和费用在第一章提到) 支出:指企业所实际发生的(各项开支),以及在政党生产经营活动以外的(支出和损失)。填空 成本:指企业为生产产品、提供劳务而发生的(各项耗费),是按一定的产品或劳务对象所归集的费用,是(对象化了)的费用。判断、填空 成本计算:指按照一定的成本计算方法,对生产、经营过程中所发生的成本、费用进行分配归集,以确定各成本计算对象的(总成本)和(单位成本)。填空 (收入、支出、费用、成本)是计算和确定企业(经营成果)和(盈亏状况)的主要依据。填空 6)财务成果的计算和处理 财务成果
14、:指企业在一定时期内通过从事生产经营活动而在(财务上)所取得的结果,具体表现为(盈利或亏损)。判断、填空 财务成果的计算和处理一般包括(利润的计算、所得税的计算、所得税的交纳、利润分配或亏损弥补。 财务成果的计算和处理主要涉及的是利润要素的范畴。 7)需要输会计手续、进行会计核算的其他事项。 2、会计核算的一般要求:包括六个方面 1) 各单位必须按照国家统一的会计制度的要求(核算步骤主要包括):(设置会计科目和账户、复式记账、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、财产清查和编制财务会计报告。)填空 2)各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行(会计核算),编制(财务会计报告)。填空 3)各
15、单位发生的各项经济业务事项应当在(依法设置)的会计账簿上统一登记、核算,不得违反会计法和国家统一的会计制度的规定(私设会计账簿)进行登记、核算。填空 4)各单位对(会计作证)、(会计账簿)、(财务会计报告)和其他付资料应当建立档案,妥善保管。填空 5)使用(电子计算机)进行会计核算的,其软件及其生成的(会计凭证、会计账簿、财务会计报告)和其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规定。具体要求参见初级会计电算化考试大纲填空 6)会计记录的文字应当使用(中文)。在民族自治地方,会计记录可以同时使用当地通用的一种(民族汉字)。在中华人民共和国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录,
16、可以同时使用一种外国文字。填空 第三章 1、 会计科目:简称科目,是对会计要素的具体内容进行(分类核算)的项目。填空 总分类科目对明细分类科目具有统驭作用;明细分类科目对总分类科目起补充说明作用。 2、会计科目的设置原则:(合法性原则、相关性原则、实用性原则)。多选、填空 1)(合法性):指所设置的会计科目应当符合国家统一的会计制度的规定。填空 2)(相关性):指所设置的会计科目应为提供有关各方所需要的会计信息服务,满足对外报告与对内管理的要求。填空 3)(实用性):指所设置的会计科目应符合单位自身的特点,满足单位实际需要。填空 3、账户:是根据(会计科目设置的),具有一定的(格式和结构),用
17、来反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。填空 设置账户是会计核算的重要方法之一。选择 会计账户按会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同分为(总分类账户和明细分类账户)。 4、会计科目按提供指标详细程度分:总分类科目和明细分类科目。填空 账户按提供指标详细程度分:(总分类账户)和(明细分类账户)。 总分类账户,是根据(总分类科目)设置的,用来对会计要素具体内容进行(总括分类核算的账户),简称总账。填空 明细分类账户,是根据(明细分类科目)设置的,用来对会计要素具体内容进行(分类核算的账户),简称明细账。填空 总分类账户与明细分类账户在金额上必然相等的关系,称为勾稽关系。 属于企业财务
18、成果的计算与分配:计算本年利润,提取盈余公积,向国家计算缴纳所得税。 2、 会计科目(或账户)按所反映的经济内容分为:资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类科目(或账户)。填空 资产类 流动资产 现金、银行存款、其他货币资金、短期投资、短期投资跌价准备、应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、坏账准备、物资采购、原材料、包装物、低值易耗品、库存商品(存货)、存货跌价准备、待摊费用 长期投资 长期股权投资、长期债权投资、长期投资减值准备 固定资产 固定资产、累计折旧(贷方)、固定资产减值准备、在建工程、在建工程减值准备 无形及其他资产 无形资产、无形资产减值准备、长期待摊费用 另:特殊性
19、质的资产:待处理财产损益 负债类 流动负债 短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付工资、应付福利费、应付股利、应交税金、其他应交款、其他应付款、预提费用、一年内到期的长期借款 长期负债 长期借款、应付债券、长期应付款 所有者 权益类 实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配 成本类 生产成本、制造费用、劳务成本 损益类 收入 主营业务收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入 费用 主营业务成本、主营业务税金及附加、期间费用(营业费用、管理费用、财务费用)、营业外支出、所得税 4、账户的四个金额要素:(期初余额、期末余额、本期增加发生额、本期减少发生额)。填空 期末余额期初余额+本
20、期增加发生额-本期减少发生额 资产类账户期末余额期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额 权益类账户期末余额期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额 费用(成本)类账户结构与资产类账户相同,收入类账户结构与权益类账户相同 企业的“现金”账户,按提供信息的详细程序,属于(总分类)账户,按所归属的会计要素,属于(资产类)账户。填空 账户的基本结构具体包括:账户名称(会计科目)、记录经济业务的日期、所依据记账凭证编号、经济业务摘要、(增减金额、余额)。填空 在借贷记账法下,账户的基本结构划分为(“借方”、“贷方”和“余额”等栏目)。 判断 5、账户与会计科目的联系:会计科目与会计账户之前的关系是(两
21、者的分类口径一致和性质相同);会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据;会计科目的分类与账户的分类相同。 会计科目与会计账户之前的关系是(两者的分类口径一致和性质相同)。判断 例如:会计科目和会计账户的分类口径和核算内容并不完全一致。 账户与会计科目的区别:账户有结构而会计科目无结构 没有会计科目,账户就失去了设置的依据;同时,账户是对会计科目的具体运用,是实现会计科目核算目标的专门方法,没有账户,就挥会计科目的作用。判断 会计科目就是账户名称,会计科目和账户所反映的经济内容是相同的,账户是分类核算经济业务的工具 第四章 1、 复式记账法:是以(资产与权益)平衡关系作为记账基础,对于每一笔经济
22、业务,都要在(两个或两个以上)相互联系的账户中进行登记,系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。填空、判断 复式记账主要是借贷记账法。例:复式记账法就是借货记账法。判断 借贷记账法是指以(“借”、“贷”)作为记账符号的一种复式记账法,以(资产=负债+所有者权益)这一会计等式作为理论依据。填空 借贷记账法是世界上通用的记账方法,也是我国会计核算的法定记账方法。填空 借贷记账法的理论依据是会计恒等式:资产=负债+所有者权益。 借贷记账法的记账规则:有借必有贷,借贷必相等。填空 例:按照“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,经济业务的发生可能要以同样金额记录一个账户的借方和同一个账户的贷方。 一个
23、或几个账户 判断 2、收入类账户结构与权益类账户结构相同;费用、成本类账户与资产类账户结构相同。判断、填空 帐户名称 借方 贷方 余额方向 资产类 增加 减少 借方 成本类 增加 减少 借方 费用类 增加 减少 一般无余额 收入类 减少 增加 一般无余额 负债类 减少 增加 贷方 所有者权益类 减少 增加 贷方 3、试算平衡:指根据(资产与权益)的恒等关系以及借贷记账法的记账规则,检查所有账户记录是否正确的过程。 试算平衡包括:发生额试算平衡法和余额试算平衡法。填空 发生额试算平衡法理论依据:记账规则(有借必有贷,借贷必相等)。 发生额试算平衡法公式:全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷
24、方发生额合计 余额试算平衡法理论依据:是会计恒等式(资产=负债+所有者权益)。 余额试算平衡法公式 :全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计 填空 全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计 实际工作中,余额试算平衡通过编制(试算平衡表)方式进行。填空 例:一个会计主体一定时期内的全部账户的借方发生额合计与贷方发生额合计一定相等。 4、试算平衡表无法发现的账户记录错误有哪些? 答:漏记某项经济业务;重记某项经济业务;某项经济业务记错账户;颠倒记账方向;借方或贷方发生额中,偶然一多一少并金额相等可以相互抵消。 例:某项经济业务记错账户,而方向无误,这类错误可以通过试算
25、平衡发现。不能 5、会计分录:指对某项经济业务事项标明其(应借应贷账户)及其(金额)的记录,简称分录。它包括(会计账户、记账符号和发生金额)三个基本要素。填空 会计分录按所涉及账户的多少分为:简单和复合会计分录。填空 复合会计分录:指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即(一借多贷、一贷多借或多借多贷)的会计分录。判断、填空 一处复合分录可以分解为几个简单分录。 6、总分类账户与明细分类账户的关系:总分类账户对明细分类账户具有(统驭控制)作用;明细分类账户对总分类账户起(补充说明)作用;总分类账户与其所属明细分类账户在(总金额)上应当相等。填空 7、什么是平行登记?应做到哪几点?
26、(平行登记)指对所发生的每项经济业务事项,都要以(会计凭证为)依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入有关总分类账户所属的明细分类账户的方法。填空 总分类账户与明细分类账户平行登记要求做到四个要点:(所依据会计凭证相同;借贷方向相同;所属会计期间相同;)计入总分类账户的金额与计入其所属明细分类账户的合计金额相等。多选、填空 或总分类账户与明细分类账户平行登记的要点可以概括为(同时登记、同方向登记、同金额登记、同依据登记)。通过同时登记,可以使总分类账户与其所属明细分类账户保持统驭关系和对应关系,便于核对和检查,纠正错误和遗漏。 8、总分类账户与其所属的明细分类账户平行登记的结果,必然是(总
27、分类账户期初余额=所属明细分类账户期初余额之和;总分类账户期末余额=所属明细分类账户期末余额之和;总分类账户本期借方发生额=所属明细分类账户本期借方发生额之和;总分类账户本期贷方发生额=所属明细分类账户本期贷方发生额之和)。 例:总分类账户期初期末余额与其所属明细分类账户期初期末余额合计未必相等。 总分类账户登记在借方,其所属的明细分类账户可以登记在贷方。必须登记在借方。 第五章 1、 会计凭证:指记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,用以明确经济责任,也是登记账簿的依据。 会计凭证按其(填制的程序和用途)的不同分为:原始凭证和记账凭证。填空 原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据。原
28、始凭证是在(经济业务发生)时,由(业务经办单位人员)取得或填制的。 原始凭证:例如银行存款余额调节表 原始凭证的主要作用在于(记录经济业务、明确经济责任)。 会计凭证的意义可以概括为(记录经济业务、监督经济业务、明确经济责任、作为登账依据)。 原始凭证是出纳人员收款、付款的依据。 自制原始凭证的填制,都应由本单位内部经办业务的部门和人员填写,以保证原始凭证填制的正确性。 一次凭证只是反映(一项经济业务)或(同时反映若干项同类经济业务)的凭证。填空 累计凭证:指在一定时期内连续记录若干同类经济业务的会计凭证。 采用累计凭证的作用:可以减少凭证的数量和记账的次数。 一般外来原始凭证都是(一次性凭证
29、);自制原始凭证既有(一次凭证),也有(累计凭证)。填空 编制记账凭证时应当对记账凭证(连续编号),以分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿核对,确保记账平整完整无缺。填空 一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用(分数编号法)编号。填空 汇总凭证:指对一定时期内反映(经济业务内容相同的若干张)原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。填空 2、原始凭证种类: 原始凭证种类 分 类 例 如 基本内容 来 源 填空 外来原 始作证 购货发票、付款收据、出差取得票据、银行结算凭证、银行收账通知单 原始凭证的名称和编号;填制原始凭证的日期;接受原始凭证单位名称;经济业务内容(含数
30、量、单价、金额等);填制单位及有关人员签章;凭证附件。多选、简答 自制原 始凭证 入库单、出库单、领料单、限额领料单、工资发放明细表、折旧计算表 填制手续及内容 一次 凭证 购货发票、销货发票、收据、领料单、借款单、银行结算凭证 累计 凭证 限额领料单、费用登记表 (累计凭证一般为自制原始凭证,具有代表性的是“限额领料单”) 审核内容 汇总原 始凭证 发出材料汇总表(发料凭证汇总表)、销售日报表、工资结算汇总表、差旅费报销单、材料耗用汇总表 包括(真实性、合法性、完整性、正确性、及时性)。多选、填空 格 式 通用 凭证 某一地区、某一行业、全国通用。例:由人民银行制作的银行转账结算凭证。 填制
31、要求 专用 凭证 本单位内部使用,如领料单、差旅费报销单、工资费用分配表、折旧计算表 记录真实,内容完整,填制及时,书写清楚 3、原始凭证是(编制记账作证)的依据,是会计核算是基础的原始资料;记账凭证是(登记账簿)的直接依据,也是登记明细分类账户和总分类账户的依据。填空 财会部门在审核原始凭证时,若发现手续不完备,记载不准确、不完整的原始凭证,应当(及时退回,补办手续或更改错误)。 原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章。 原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证
32、上更正。 (填制和审核会计凭证)是会计工作的起点和关键。 为保证原始凭证内容的真实性,应从(形式上)和(内容上)两方面对原始凭证进行严格的审查和核对。填空记账凭证主要作用是登记账簿的直接依据。 记账凭证是根据(审核无误)的原始凭证填制的,记账凭证填制以后,要经过(审核),才能据以登记账簿。填空 只有经过(审核无误)的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记账簿的依据。填空 4、记账凭证种类: 记账凭证种类 分类 基本内容 审核内容 所反映的经济 内容 填空 (收款凭证) 记账凭证的名称(收、付、转);填制记账凭证的日期;记账凭证的编号;经济业务内容摘要;经济业务所涉及的会计科目及其记账方向(会计分
33、录);经济业务的金额;记账标记;所附原始凭证张数;会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。 内容是否真实;项目是否齐全;科目、金额、书写是否正确。此外,出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证上加盖“收讫”、“付讫”的戳记,以避免重收重付。 (付款凭证) (转账凭证) 填列(或编制) 方式 填空 (复式凭证) (单式凭证) 收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写(现金)和(银行存款)。填空 收款凭证的日期填写的是(编制本凭证)的日期。填空 出纳人员在办理收付款业务后,应在凭证上加盖“收讫”,“付讫”的戳记,以避免重收付。填空 记账凭证是由(会计人员)编制的。 除结账和更正错误的记
34、账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。 填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。 已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原始凭证内定相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订下某月某日某号凭证”字样。 5、原始凭证丢失如何处理? 答:应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原
35、始凭证。 6、装订成册的会计凭证,应指定专业专人保管,年度终了,应移交财务档案室归档保管一年;期满之后,应由财会部门编造清册移交本单位的档案部门保管 第六章 1、会计账簿:指由一定格式,相互联系的账页所组成,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。各单位应按照统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。 分类账簿又分为(总分类账簿)和(明细分类账簿)。填空 编制会计报表的基础(依据)是:设置和登记账簿。是联结付作证与付报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义。 会计账簿基本内容的是:封面、扉页、账页 2、(序时账)是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐
36、笔进行登记的账簿。 分类账是按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。 三栏式账簿是指具有借方、贷方、余额三个栏目格式的账簿。判断 明细分类账采用的格式有:(三栏、多栏、数量金额式)。填空 订本账:是在启用之前就已将账页装订在一起,并对账页进行连续编号的账簿。 多栏式银行存款支出日记账中(银行存款每日支出合计数)按日转到(银行存款收入日记账)中。填空 租入固定资产备查簿是(备查账簿),不需要每个会计年度都更换新账。填空 会计 账簿 类别 适用范围 例如 用 途 (序时账簿) 现金和银行存款日记账 (分类账簿) 总分类账和明细分类账 (备查账簿) 租入固定资产、应收票据贴现、受托加工
37、材料、代销商品登记簿 账 页 格 式 两栏式 普通日记账和转账日记账 三栏式 日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账 应收账款、应付账款、应交税金、实收资本、本年利润、待摊费用、预提费用、物资采购、短期借款 多栏式 收入、费用、成本类、银行存款日记账、总账 主营业务收入、营业外收入、制造费用、营业费用、管理费用、生产成本、本年利润、应交税金应交增值税 数量金额式 明细分类账 原材料、库存商品(产成品)、包装物和低值易耗品、库存商品 外形特征 填空 (订本账) 总账或总分类账、现金及银行日记账 管理费用总账 (活页账) 一般用于明细账 原材料 (卡片账) 账页需要随着财产物资的使用或存放地点
38、的转移而重新排列的明细账 (固定资产、低值易耗品明细账)填空 3、会计账簿应当由专人负责登记。启用账簿时,应当在账簿封面上写明(单位名称)和(账簿名称);在账簿扉页上应当附(启用表);应当填写(账簿启用及经管人员一览表)。填空 会计账簿的主要作用就是把会计凭证所记载的大量而又分散的经济资料,通过一定的程序,加以归类整理,进行登记,以便为经常管理和编制报表提供分类、系统的资料。 4、会计账簿登记规则包括(记账必须有依据,按页次顺序连续记账,账簿记账的内容应与记账凭证一致不得随意增减)。 登记会计账簿进,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到(数字准确、摘要清
39、楚、登记及时、字迹工整)。填空 书写账簿时,不得写满格,就占格距的(二分之一)。填空 登记账簿要用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或铅笔书写 可以用红色墨水记账的情况有:按照红字冲账的记账,冲销错误记录;在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 (红色墨水笔)只能在结账、划线、改错和冲账时采用。 会计账簿和会计凭证的主要区别在于(会计凭证对经济业务的记录是零散的;会计账簿对经济业务的记录是分类、序时、全面、连续的;会计账簿能为经营管理提供系
40、统、完整的核算资料)。 5、现金日记账由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证。 现金日记账是根据(现金收款凭证,现金付款凭证)按时间顺序逐日逐笔登记的。 银行存款日记账是根据(相关的现金付款凭证,银行存款收款凭证,银行存款付款凭证)逐日逐笔登记的。 现金日记账,银行存款日记账必须逐日结出余额。 6、总分类账的记账依据和登记方法取决于企业彩的账务处理程序。 总分类账的登记方法:可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。明细分类账的登记方法:依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。 逐日逐笔登记的明细账有:固定资产、债权、债务。 逐笔登记或定
41、期汇总登记的明细账有:库存商品、原材料、产成品收发及收入、费用。 7、账证核对:指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。 账账核对:指核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。 账实核对:指各项财产物资、债权债务等(账面余额)与(实有数额)之间的核对。填空 对账内容 核 对 内 容 (账证核对) 日记账与收、付款凭证相核对 总账应与记账凭证相核对 明细账应与记账凭证或原始凭证核对 (账账核对) 总分类账簿有关账户的余额核对 总分类账簿与所属明细分类账簿核对 总分类账簿与序时账簿核对 明细分类账簿之间的核对 (账实核对) 现金日记账账面余额与库
42、存现金余额是否相符 银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符 各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符 有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符 账表核对 8、错账更正: 错账更正 方法种类 适 用 范 围 (划线更正法) 凭证正确,账簿登记有误 (红字更正法) 当年内记账凭证所记的会计科目错误或记账凭证会计科目无误金额多记 (补充登记法) 记账凭证上会计科目或记账方向正确,金额少记 注意:如果是会计科目错误的应在摘要栏内注明:“更正某月某日某号的凭证”字样,如果是金额多记,应在摘要栏内注明“冲转某月某日某号凭证多计数”,如果是金额少记的,应在摘要栏内注明“
43、补充某月某日某号作证少计数”。 9、结账的内容(意义)包括两个方面:结清各种损益类账户,并据以计算确定本期利润;结清各资产、负债和所有者权益账户,分别结出本期发生额和余额。 10、结账的程序: (1)将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证其正确性; (2)根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计的收入和应计的费用; (3)将损益类科目转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目; (4)结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额,并结转下期。 11、结帐的方法:包括月结和年结 例:结账包括日结、旬结、月结、年结。 (1)对不需要按月结计本期发生额的账户,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额为月末余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线,不需要再结一次余额。 (2)现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结