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1、. .规章制度目 录 第一章 规章制度总那么 第一节 总那么第二节 远景规划 第三节 组织架构第二章 财务管理制度第一节 总那么第二节 采购管理 第三章 人事管理制度第一节 总那么第二节 岗位编制管理第三节 员工聘用管理第四节 员工薪酬管理第五节 员工考核管理第六节 劳动合同管理第七节 员工作息与请假休假管理第四章 行政管理制度第一节 总那么第二节 文件管理第三节 文件及办公设备管理第四节 办公用品领用管理第五节 XX管理第六节 会议管理第七节 员工合理化建议管理第八节 员工考勤管理第九节 员工奖惩管理第十节 员工劳动纪律管理第十一节 车辆管理第十二节 平安保卫第十三节 档案管理 第五章 生产
2、管理制度 第一节 总那么 第二节 生产方案管理 第三节 生产作业管理 第四节 生产临时用工管理 附:?生产管理手册?第六章 公司主要管理岗位工作职责. .word. .第一章 规章制度总那么第一节 总那么第一条 依据?中华人民XX国公司法?、?中华人民XX国劳动法?、?中华人民XX国劳动合同法?及其他有关法律、行政法规和公司章程之规定,为加强 圣农园的规X化管理,完善各项工作制度,促进公司不断开展壮大,提高经济效益,特制订本农业种植工程组 各项规章制度。 第二条 本公司农业种植工程组系专业从事农产品的种植和配送,科学合理地开发生态观光农业与体验式农业相结合的行政性企业。第三条 农业种植工程组全
3、体员工必须严格遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和会议决议与公司决定。 第四条 公司农业种植工程组坚持“以人为本,诚信至上的企业宗旨,本着“生态、环保和可持续经营的企业经营理念。公司制止任何部门或个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司开展的行为。第五条 公司农业种植工程组的各项经营管理活动须充分发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、 经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的管理责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。第六条 公司农业种植工程组提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为广阔员工提供学习、深造的条件和时机,努力提高员工的整体素质和管理水平,打造
4、一支思想新、作风硬、业务强、技术精的“学习创新型管理团队。第七条 公司农业种植工程组鼓励全体员工积极参与农业种植工程组的决策和管理,鼓励员工发挥聪明才智,为农业种植工程组提出各种合理化建议。第八条 公司农业种植工程组为员工提供规定的收入和福利保证,并承诺随着企业经济效益的提高,逐步改善员工各方面待遇;农业种植工程组为员工提供平等的竞争环境和晋升时机;推行岗位责任制和生产经营标准流程化管理;严格实行考勤、考核制度,评先树优,对为公司和社会做出奉献者予以表彰、奖励。第九条 公司农业种植工程组提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺X浪费;倡导同事之间、员工与公司之间团结互助、同舟
5、共济、和谐共处,发扬集体合作和集体创造精神,不断增强团体的凝聚力与向心力。第十条 公司农业种植工程组所有员工必须严格遵守公司的劳动纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,严格实施追究问责制。第二节 农业种植工程组远景规划一、公司的经营理念1.核心价值观:科技、绿色、安康。 2.宗旨:创造顾客需求,追求卓越品质。 3.质量方针:以人为本、科技创新、品质特良、效劳客户 4.经营思想:以销定产。 5.管理模式:公司+标准化。 6.管理体系:IS09001、IS01400、GAP。二、公司农业种植工程组管理目标1.把农业种植工程组建立成为以都市农业为载体的农业现代化示X区、新农村建立示X点、青少
6、年科普教育和校外实践基地。2.实现种植、养殖、 生态旅游、体验相结合的有机农业。3.将基地真正打造成 一家数字化现代农业种植工程组,较短时间内成为 农业领域的龙头企业。4. 农业种植工程组实现田园规格化、设施先进化、技术标准化、产品无害化、作业机械化、景观艺术化、管理信息化、开展持续化。三、公司农业种植工程组需要到达的功能:生产功能;示X功能;效劳功能 生态功能;观光休闲功能;科普教育功能;辐射功能。四、建立农业种植工程组标准化种植体系:统一种植布局;统一种苗孕育;统一农用品投入管理;统一关键技术措施;统一产品溯源标志. .word. .第三节 组织管理架构保管人力资源行政事务部生产部种植物管
7、采购行政管理 总经理后勤保障财务部技术员包装配送送记录物流. .word. .第二章 财务管理制度第一节 总那么 第一条 为加强财务管理,根据?中华人民XX国会计法?及国家有关法律、法规和财经纪律,结合公司具体情况,制定本制度。 第二条 公司农业种植工程组财务管理以提高企业经济效益,壮大经济实力为宗旨。 第三条 财务管理工作要本着勤俭节约,精打细算的原那么,在企业各项经营管理活动中严禁铺X浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加收入。第四条 涉及财务相关的所有管理工作都必须严格执行本制度。第五条 公司农业种植工程组前期为节约开支,会计人员由总部兼管,只设采购和库管,日常业务与总部兼管人员对接。该
8、制度与总部制度有冲突的条款,以总部规定为准。第二节 采购管理第一条 公司农业种植工程组采购日常业务管理归属财务部,财务部总体负责采购业务的日常组织、协调与控制。采购员直承受财务部经理领导,对财务部经理负责。第二条 采购员岗位职责1、严格遵守国家法律法规和公司的规章制度,严禁徇私舞弊,向供给商要回扣;2、熟悉公司农业种植工程组采购制度和采购物资的质量技术标准并灵活运用采购方法,从而降低采购本钱;3、了解、熟悉并掌握公司所涉及的采购物资的供给商资质、产品来源、产品质量、产品市场价格等信息,并建立采购台账;4、积极主动配合公司农业种植工程组各部门做好采购方案并进展收集汇总整理;5、严格执行采购作业流
9、程,控制降低采购本钱,加强对供给商信用管理与评定;6、负责公司农业种植工程组大宗采购工程的标书制作、现场答议、评委协调等与招投标有关一切事宜;7、负责搞好采购物资的供货渠道建立;8、严格执行采购合同的约定事项,配合部门做好采购资金结算、采购物资验收等工作;9、负责随时掌握好库存物资的存量情况,防止积压和不必要的资金占用并提出合理化建议;10、完成领导安排的其他工作。第三条 采购方案管理1、各部门每月1日前编制当月所需物资的采购方案。生产部负责编制农机具、生产资料等的采购方案,其他部门所需办公用品统一由行政负责编制方案。2、采购方案的内容除常规工程外,假设需指定生产厂家、质量技术要求的须在方案中
10、载明。3、采购员每月主动向各部门收集所报采购方案,汇总整理后结合所需物资库存情况,拟订采购方案方案,报财务部经理审核,并报总经理批准后组织采购。4、财务部负责日常采购管理和价格审查。5、各部门主管负责所报采购物资的检查验收。6、同类采购价值超过10万元以上的须进展招标采购。7、财务部采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。第四条 采购作业流程一物资采购的方案、申请与审批1、采购员依收集的各部门采购方案拟定公司农业种植工程组月度采购方案于每月初报报财务部经理审核。2、经财务部经理审核后的月度采购方案报总经理核准后执行。3、未列入当月份采购方案或超出方案的临时采购申请,需根
11、据物品急需性直接向财务部提交申请,并经初审后报总经理特批同意方可执行。4、采购方案或申请应列明采购物品的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估计价值、交货日期、用途等。二采购比价1、采购员在采购前须按采购方案或申请进展市场比价;市场比价时至少提供3家以上的供给商报价和联系资料,以便于财务部经理进展核实。2、对公司农业种植工程组常用的大宗物资必须实行招标比价采购, 可根据市场行情每年至少举行2次招标,确定采购价格和供给商,一经通过招标确定价格,只能在定标价格根底上根据市场行情下调;如属国家政策调整等客观原因所致采购价格上涨,并且采购物资属供不应求的卖方市场,价格可以上调,但必须经过总经理同意后才
12、能执行。3、国家明码标价垄断经营的特殊物资采购以及政府有收费标准的行政事业性效劳收费不实行比价程序,财务的价格审查只对采购物品价格、收费标准、数量、质量的真实性进展审查。4、所有采购物资应经财务的价格审查前方可报总经理签批报销。5、采购员对当月采购物资进展市场比价后,须以书面报告的形式向财务部经理提交比价采购报告,并附上对应供给商资料、联系等内容。三采购实施及物资验收1、公司农业种植工程组的所有采购业务统一由财务部门的采购员负责办理,其他部门或其他人员原那么上不得自行采购。特殊情况须总经理特批。2、采购员应根据财务部经理审查,总经理批准后的比价报告结合库存物资的数量编制采购申请单,报财务部经理
13、批准后执行。3、采购员根据批准的采购申请单组织采购。除零星采购外,批量采购或单位价值超过5000元的采购事项,必须先与供货方签订采购合同,并与财务部、生产部、行政等相关部门进展会审。采购合同内容应包括品种名称、规格型号、数量、质量技术标准、价格、交货日期、运费承当方式、货款结算方式及违约处理等条款。4、农药、肥料、种子、种苗、基质土等属于生产资料的采购物资运到本公司时,先由采购员对照核对采购方案,经确认无误后开具?请验单?交相关部门组织物资检验,确须出具检验报告单的,由公司质检部门负责,检验合格的物资由财务部保管点数入库并办理入库手续,检验不合格的物资不得办理入库。5、每批次的采购事项完结后,
14、采购员必须建立采购台账登记备查制度。四结算1、采购发票按国家税法及公司财务制度原那么上必须取得,能够取得增值税专用发票且在我方能够抵扣增值税的采购工程必须索取增值税专用发票,不能取得的,必须至少要求对方开具税务普通发票,假设对方确无法提供税务发票的,结算财务有权按扣除增值税以后的价格结算。2、无论是现款采购还是赊购,在结算付款时均需由采购员填开?采购付款申请单?,连同有关凭证报财务部门审核,并经总经理批准后,出纳人员方可付款。3、财务部在对采购物资结算付款时,应当认真审核采购合同、采购申请单、采购付款申请单、入库单、发票等有关原始凭证,账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的
15、结算凭证财务部门有权拒绝办理相关手续,责任由采购员承当。4、公司出纳员须在接到经总经理批准的付款凭证后办理付款手续,付款时必须认真审核,对资料不齐全的付款凭证不得办理付款手续。第五条 处分规定1、不按规定程序采购或未经审批而进展采购的,对采购员处以100元/次的罚款。2、因采购员工作失误,对已经与供货方签订购销合同,导致公司因不能履约而发生的损失由采购员全额承当。3、经审批的采购方案和申请,采购员应在规定采购期限内采购到位。因没有尽到采购责任不能按时采购而影响公司正常经营的,发现查实一次给予采购员罚款100元的处分,假设因此给公司造成损失的按公司相关处分规定执行。4、未经市场比价即进展采购的,
16、或虚报市场比价信息的,一经查实,严肃处理直至开除。5、采购价格明显高于比价审查结果的,价格高出局部由采购人员自行承当。6、提交供给商报价时,与供给商串通抬高价格,从中谋取私利,或未认真进展比价而导致采购价格明显过高,经查实后由采购人员承当全部损失,情节严重的解除劳动合同,公司保存向司法机关举报的权力。7、各部门须认真填制购物申请单。填写不规X,导致无法确认请购物资须知的信息,采购部门有权拒绝采购。采购方案及申请必须由请购部门主管签字,无请购部门主管签字,审批人不得予以审批。8、对贪图省事、乱报采购方案,造本钱公司流动资金使用浪费的,依照银行贷款利率的两倍标准对有关责任人处以罚款。9、采购员在确
17、保品质的前提下,必须充分考虑市场变化和库存本钱等因素,制定大宗物品的采购方案,落实供货单位。并对采购物品的品质、货款结算平安负责。假设因玩忽职守,造成公司经济损失的,应负相应的经济赔偿责任。特别是结算过程中产生的应收款项,采购人员负有无条件的追收责任,确无法收回的,由采购员全额承当。10、财务部负责人对采购员必须认真履行日常管理和审核监视责任,对审核把关不严、不及时向总经理汇报有关事情真相,造成公司经济损失的,给予相应的经济和行政处分。11、验收部门必须对所有运抵本公司的采购物资的质量要求进展质量检验。假设发现品质不符时,必须及时告之采购员必要时直接报告总经理处理。严禁品质不符的外购物资入库。
18、因验收人员玩忽职守造成经济损失的,给予相应的经济和行政处分。 12、仓库对验收部门验收合格的外购物资办理入库手续,并对入库的采购物资数量负责。假设发现数量不符时,应当及时向有关部门报告必要时直接报告总经理,同时妥善保管该批采购物资等待处理。对仓库保管员工作马虎,未按规定执行入库操作而造成入库数量短缺、超方案采购或不合格物资入库的应负经济赔偿责任。 附那么第六条本制度须经总经理批准后执行。第三章 人事管理制度第一节 总那么 第一条 为完善公司农业种植工程组人事管理制度,规X公司用人管理行为,根据国家有关劳动法规、政策规定,结合公司实际情况,制定本制度。 第二条 严格执行?中华人民XX国劳动合同法
19、?及相关法律法规,对公司所需人员对外公开招聘,严格实行公司劳开工资和人事管理制度。 第三条 对所有员工实行劳动合同化管理。公司所有员工都必须与公司签订聘用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。 第四条 行政负责员工的培训、奖惩、劳开工资、劳保福利等工作的具体实施,并与总部协调办理员工的录取、聘用、调度、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第二节 岗位编制管理 第五条 各职能部门用人实行定员、定岗、定责、定薪管理。 第六条 各职能部门及岗位设置、编制、调整或撤销,由总经理 批准后实施。 第七条 因生产经营业务开展需要,各部门及岗位需要增加用人的,必须按公司相关规定,履行相关手
20、续前方可实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批同意前方可实施。 第八条 生产部门需雇用临时工人的,必须提前至少一周向行政作出方案,报总经理审批,用人部门按核准的指标及用工性质协助行政对外招聘人员。严禁无方案雇用临时工人。 第九条 行政负责编制年度人力资源使用方案及方案,其他部门无条件配合,以供公司总经理参考。第三节 员工聘用管理 第十条 公司农业种植工程组各部门对聘用员工应本着精简用人原那么,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。 第十一条 所有聘用的员工一律按?劳动合同管理制度?规定与公司签订聘用合同。 第十二条 所有
21、聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘用。第四章 行政管理制度第一节 总那么 第一条 为完善公司的行政管理机制,建立规X化的行政管理程序,提高行政管理水平和工作效率,特制定制度。 第二条 公司行政是公司行政管理的执行监视机构,各部门对行政发出的各种文件精神须绝对予以执行与落实。第二节 文件管理第三条 公司文件管理工作必须严格遵守公司?XX制度?和?档案管理制度?,做到及时、准确,平安。第四条 公文的种类请示:请上级指示和批准,用“请示。报告:向上级汇报工作、反映情况,用“报告。公告、通告:对外宣布公司的重大事件,用“公告;在一定X围内公布应当遵守或周知的事件,用“
22、通告。批复:答复下级的请示事项,用“批复。通知:传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级,同级和不相隶属部门的发文,用“通知。通报:传达公司重要情况、阶段性经营状况或主要经济指标等需要所属各部门知道的事项,或批评错误,表扬好人好事用“通报。决定、决议:对某些问题或者重大行动或人事任免等做出安排,用“决定;经会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议 。函:平行的或不相隶属的部门之间互相商洽工作,就一般事项向有关部门请示、批复、询问和答复问题时,用“函。会议纪要:传达会议决议事项和主要精神,要求有关部门共同遵守执行的,用“会议纪要。第三节 文印及办公设备管理第四条
23、 本规定所指的办公设备为复印机、打印机、 机、办公桌椅、电脑及企业网络相关设备等。第五条 公司的文印工作负责人为行政经理,具体执行人员为文员。第六条 本规定适用于公司各部门及公司全体员工。第七条 文印工作管理一文件打印1、文员接稿后,应认真检查审批手续是否完备,字迹是否清楚,文面是否整洁。对审批手续不全、文面凌乱不清的文稿,文员有权拒绝执行。2、文员要树立严格的XX观念,不得将打印、复印或 资料中有关公司秘密的事项透露给他人。3、文员要严格按照审批份数打印,不得截留任何文件,废弃文稿须按规定销毁。对需要留存的文档,须按目录存放并注明路径。4、文稿清样打印完毕后,文员将原稿与清样及时送达呈交人或
24、通知有关人员来取,不得延误。5、拟稿人负责校对清样并签字。属校对未发现的错误由校对人负责,校对后没有改正的,由文员负责。二文件复印、 1、文件资料复印、 由行政经理批准。2、文员对复印和 的文件资料,在相关登记薄上做好记录,月终按部门汇总统计,报行政经理。3、私人资料原那么上不得在公司复印、 。第八条 办公设备管理1、公司办公设备由行政统一管理,并定期检查使用与维护情况。使用部门要指定专人负责保管和使用,指定专人在使用前必须经过培训。否那么,造成设备损坏除负赔偿责任外,视情节给予50元至200元的罚款。2、各种办公设备须放置在指定的地点,不得擅自移动。3、使用部门指定的专人要熟悉办公设备的使用
25、、保养方法,按规X要求操作,保持设备清洁和正常运行。发现故障,应及时向行政报修,制止私自对设备进展拆卸修理。4、行政经理对报修的办公设备进展界定,人为损坏的由直接责任人负担维修费用;如果不是人为的损坏,那么由公司负担维修费用。维修工作由行政组织实施。5、行政建立办公设备台帐,定期与财务管理部核对,每年盘点一次。第四节 办公用品领用管理 第十二条 农业种植工程组各部门所需的办公用品,由慕田峪公司办公室统一安排购置,各部门按实际需要领用。行政建立领用备查登记。 第十三条 各部门专用的管理表格,由各部门按制度要求格式拟订,报行政统一订制。 第十四条 公司办公室用品只能用于办公使用,不得移作他用或私用
26、。 第十五条 所有员工对办公用品必须保护,勤俭节约,杜绝浪费,制止贪污,努力降低消耗、费用。第十六条 购置办公用品或报销正常办公费用,由行政经理审批,购置大宗、高级办公用品,必须按相关管理规定报总经理批准前方可购置。第五节 XX管理第十七条 公司秘密是指一切关系公司平安和利益,在一定时间内只限一定X围内人员知悉的事项。公司日常XX监视检查工作由公司行政负责监视管理。各部门负责人为本部门的XX工作责任人。公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密。对公司秘密的知晓X围执行压缩控制的原那么,员工只在管辖X围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。第十八条 公司XXX围规定1、公司经营、开展战略中的秘密事项。
27、2、公司技术方面的秘密事项。3、公司做出的经营管理方面的重大决策。4、公司对外活动中的秘密事项以及对外承当XX义务的事项。5、维护公司平安和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。6、客户档案、合同及公司营销网络的相关资料。7、公司重要会议的决议、重要决定中的秘密事项。8、公司人事档案资料。9、其他公司秘密事项。第十九条 密级分类公司秘密分为三类:绝密、秘密。1、绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会致使公司平安和利益遭受特别严重损害的事项,主要内容包括:公司股份构成 、投资情况及其载体。公司总体开展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、本钱及利
28、润情况。董事会和总经办确定的按绝密级别处置的公司内部重要决定及重要会议纪要。公司生产技术的核心工艺配方和核心产品质量标准。其它属于绝密级别的各种档案资料。2、XX是指与公司的生存、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司平安和利益遭到严重损害的事项,主要包括:尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。公司与外部高层人士来往情况及其载体。公司薪酬制度;财务专用印签、账号;保险柜密码;财务预算、决算报告及各类财务、统计报表;电脑开启密码;重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。对外活动中内部掌握的原那么与政策底线。供给商和客户档案及相关资料。公司生产方面的一般性
29、工艺配方和产品质量标准。其它属于XX级别的各种档案资料。3、秘密是指与公司生存、经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的平安和利益遭受损害的事项,主要包括:消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载体。广告筹划、营销战略方案。公司大事记。公司行政、财务部等有关部门组织调查的XX、违纪事件情况和相关载体资料。财务部门的平安保卫措施情况。重大密级事项的检查结果。公司重要工作岗位人员个人资料。其它属于秘密级别的各种档案资料。第二十条 密级内容知晓X围1、绝密级:董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的XX事项。2、XX级:公司中高层级别
30、以上的管理人员以及与XX内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的XX事项。3、秘密级:岗位主办级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的秘密事项。第二十一条 XX措施1、员工在公司任职期间的工作成果归公司所有。2、对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项,应先由行政经理批准,特殊情况须经总经理或董事长批准。3、员工对公司秘密必须承当XX责任和义务。4、员工严禁在公共场合、公用、 上交谈、传递公司XX事项。5、公司任何人不准在私人交往中泄露公司秘密。6、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告行政经理,行政经理须立即做出相应
31、处理。7、有电脑、复印机、 机的部门都要依据本制度制定本部门XX细那么,并严格执行。8、掌握公司秘密的人员在工作变动时,应即时办理交接手续,并由直接上级和分管上级签字,必要时由总经理签字。9、司机对公司领导在车内的谈话内容要严格XX。第二十二条 XX环节控制规定1、文件打印XX管理。由文件原稿提供部门负责人签字,签字人对文件内容负责,不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、XX级别、发放X围、打印份数。文员要做好登记,打印完毕后所有文件废稿全部销毁,计算机存盘视情况删除或加密码保存。2、文件发送XX管理。文件打印完毕,由文员转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。严禁让未转正的
32、员工发送XX文件。XX文件应交由发文部门负责人或指定人签收,不得交给其他人员。发文部门下发文件应认真做好发文登记,对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。3、文件复印XX管理。原那么上XX文件不得复印,特殊情况由行政经理批准。文件复印应由公司文员做好登记。复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。一般文件复印应有部门负责人的签字,并注明复印份数。复印废件须即时销毁。4、文件借阅XX管理XX文件必须限制在下发X围内的人员借阅,必须经借阅方主管、行政经理签字批准。提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露。确需摘抄、复印时,须经行政经理签字同意并注明原由。5、 件XX管理XX
33、文件传递,不得通过公用 机。收发 件应由公司文员做好登记。XX 件发件人只能为部门负责人或其指定人员。6、音像制品XX管理董事长、总经理等主要领导的讲话,公司录像、公司活动照片等一切与公司利益平安关系重大的均为XX材料。各部门音像制品统一由行政负责收集归档。公司音像制品统一由行政档案管理员或公司指定人集中存档管理。7、档案XX管理公司档案室或档案柜为公司资料保管重地,无关人员一律不准入内。XX文件保管应与普通文件区别,按等级、期限加强保护。过期档案销毁应两人以上参加,由行政经理审核、总经理签字批准,并做好登记。8、来宾XX管理公司来访客人由公司文员或门卫做好登记管理。客人在公司X围内应严格遵照
34、事先划定的区域,由陪同人对此负责。客人到各部门参观,不得让其接触公司XX文件。9、会议XX管理所有重要会议由行政协助相关部门做好XX工作。参加会议人员应严格控制,无关人员不得参加。会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。会议录音、摄影、摄像人员由公司行政指定。重要会议的纪要由记录员在指定地点整理。第二十三条 实施方法1、各部门负责人要对本部门XX工作负责,要把保守公司秘密列为日常工作内容。2、各部门要按密级分类,清查本部门的涉密事项,明确直接责任人予以登记,并向行政提交清单备案。3、对接触公司秘密人员的管理规定。控制秘密事项的知晓X围。掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董
35、事会同意。根据公司经营的需要确定岗位编制,控制涉密人员的数量。加强对员工的XX教育。4、XX资料的载体、实物样品的管理规定:绝密事项核心部门的资料必须注明密级,由专人管理。其它XX载体在存档时须注明密级。公司各部门均设兼职档案管理员,负责保管本部门文件、资料并定期归档,如无兼职档案管理员,那么由各部门主管兼之。严格执行XX文件的借阅手续,凡借阅XX级别含以上文件、资料的,须经借阅部门负责人和总经理批准。借阅人必须履行登记手续并承当借阅期间的保管责任,在规定时限内及时归还。XX级别含以上文件、资料原那么上不允许复制。如确需复制时,必须由批准借阅人同意,并按规定进展登记,对复制件视同原件予以保管。
36、5、员工XX守那么。自己知道的秘密事项绝对不说。不该问的秘密事项绝对不问。不该看的秘密事项绝对不看。非经公司领导批准,员工不得收集本岗位以外的公司经营信息,不得开展本岗位外的公司业务活动,不得随意串岗。不该记录的秘密事项绝对不记录。不在私人通信、和 机、明码电报中涉及公司秘密事项。不在公共场所和无关人员中谈论公司秘密事项。不在非专门场所存放公司XX文件、资料和实物。不得携带公司XX文件、资料和实物从事非工作需要的活动。6、员工与公司解除劳动合同关系后的XX义务规定:员工从与公司解除劳动合同关系时起,对公司秘密事项的XX期限为三年,如因违反?XX制度?而对公司造成危害的,公司将依法追究其责任。7
37、、公司的绝密级别和XX级别的事项须长期XX。第六节 会议管理第二十四条 农业种植工程组会议的召开本着精简、高效、注重效果的原那么进展。第二十五条 会议分类1、例会 周工作例会。每周召开一次,农业种植工程组各部门负责人员参加。主要为传达董事会决议;就公司每周的经营管理工作进展总结分析、布置下周工作方案安排、通报各岗位工作状态及岗位协作事宜等。 月工作例会。每月一次,公司所有核心管理人员参加,主要就公司经营管理工作中的重点问题进展分析;总结月度方案工作执行情况;安排下个月度的工作方案;对各部门及各岗位工作人员工作绩效进展讨论并考核。生产调度例会。每天一次,主要是对生产进展安排、人员及设备、物资、技
38、术进展调度分析的会议。部门例会。指各部门、班组内部工作例会。主要为部门布置内部工作,协调内部关系,传达上级指示。2、专题会:可以是在部门内举行,也可以是在部门间举行,主要包括生产经营活动分析会、营销活动报告分析会、技术问题分析会等针对专门主题所召开的会议,可不定期召开。这种会议必须以会议纪要的形式对所分析的问题得出相应的结论,并下发学习与执行。3、讨论会:可以是在部门内举行,也可以是在部门间举行,主要针对公司生产经营活动中出现的单个或某类带有共性或较为突出的问题,可能会影响全局工作的顺利执行或造成损失而召开的会议,会议的目的是为了发动与会员工集思广意、群策群力,允许暂时没有结论,不定期召开。4
39、、公司员工大会。至少一年一次,通报公司开展战略、经营现状、总结表彰先进等,由公司行政组织。5、其他会议工作协调会议。公司各部门之间、岗位之间需进展工作协调,均可申请召开工作协调会议,不定期举行,由提出开会需求的部门或岗位向行政提出申请,由行政会同相关部门、岗位进展沟通,如达成统一意见,那么由行政经理安排相关会议通知等开会事宜,如无法达成统一意见,那么由提出开会需求的部门、岗位视情况向总经理再次提出申请。政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议,如现场办公会、报告会、业务交流会、座谈会等,由公司行政组织,有关业务对口部门协助进展会务工作。第二十六条 公司行政对各部门的会议管理提供指导意见,各部
40、门级会议纪录要定期上报公司行政备案。第二十七条 会议纪要1、会议记录员要在会议进展期间认真记录,对结论性发言做重点记录。2、会议记录员要在会议完毕后24小时内整理好原始记录,形成会议纪要,交由主持人签发。3、会议纪要由记录员送达相关人员。第七节 员工合理化建议管理第三十四条 员工建议的内容及类别1、建议内容为针对公司管理和经营的具有建立性及具体可操作性的方法、方案。如:经营管理各方面的改良;有关设备维护、保养的改良;有关提高工作效率、增收节支方法等。2、建议分个人建议和团体建议两类个人建议:是指个人对公司各项经营管理活动的独到创意、改良建议与方法。团体建议:是指以公司各部门名义或两人以上提出的
41、旨在改善公司经营管理活动的建议,公司各部门领导所提建议归入团体建议。第三十五条 合理化建议的征集1、建议人或部门,应以书面形式规X的拟出建议事项详细内容。如建议人缺乏良好的文字表达能力,可请他人协助书写。2、合理化建议的主要工程如下:建议事由:简要说明建议改良的具体事项。原有缺失:详细说明在建议案未提出前,原有情形之未尽妥善处理以及相应改良意见。改良意见或方法:详细说明建议改善的具体方法,包括方法、程序等。预期效果:详细说明该建议案经采纳后,可能收获的成效,包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等工程。3、合理化建议书拟定好后可直接送交行政文员处,也可送交直接上级,由直接上级转呈
42、。4、文员负责对各建议案进展登记、分类,然后转呈行政经理,由行政经理负责主持各建议案的评审工作。第三十六条 合理化建议的评审1、合理化建议由行政组织征集、评审、实施。2、公司设置员工建议评审委员会以下简称评审会,审议员工建议案,由公司总经理担任评审会经理,行政为评审行政,负责组织评审工作,各部门负责人任评审委员。对于专业性很强和特大型提案,必要时从外部聘请有关技术人员或专家进展评审。行政经理将依据收集建议案的轻重缓急,提议召开评审会会议。3、评审会的职责如下:制订员工建议案评审标准。审议员工建议案。研讨建议案奖金金额。检查建议案实施成果。研究改良其他有关建议制度。4、评审会各委员依确定的合理化
43、建议案评审标准的各个评核工程逐条研讨并评定分数后,以总平均分数所在档次的等级核定奖金金额。5、员工建议评审工程共四项,所占比例及分值如下:努力度:20% 10分创意性:20% 10分经济性:40% 20分可行性:20% 10分6、根据建议案的最终得分,将建议案分为A、B、C、D、E五个等级,各等级分值X围及奖励金额如下:档 次ABCDE分值分42-5035-4125-3415-2414分以下奖金元1000600300100纪念品第三十七条 对提议人的奖励1、建议案经审委会审定后,由行政汇总审定结果,拟订合理化建议评审意见,报请总经理核定。建议案在E级以上的,财务部依评审意见核发奖金,建议案等级在E级的,由行政经理指定专人将纪念品送达提议人。2、建议案经审委会审定认为宜采纳施行的,由行政经理负责将合理化建议反