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1、规章制度目 录录 第一章 规规章制度度总则 第一节 总总则第二节 远远景规划划 第三节 组组织架构构第二章 财财务管理理制度第一节 总总则第二节 采采购管理理 第三章 人人事管理理制度第一节 总总则第二节 岗岗位编制制管理第三节 员员工聘用用管理第四节 员员工薪酬酬管理第五节 员员工考核核管理第六节 劳劳动合同同管理第七节 员员工作息息与请假假休假管管理第四章 行行政管理理制度第一节 总总则第二节 文文件管理理第三节 文文件及办办公设备备管理第四节 办办公用品品领用管管理第五节 保保密管理理第六节 会会议管理理第七节 员员工合理理化建议议管理第八节 员员工考勤勤管理第九节 员员工奖惩惩管理第十
2、节 员员工劳动动纪律管管理第十一节 车辆管管理第十二节 安全保保卫第十三节 档案管管理 第五章 生生产管理理制度 第一节 总总则 第二节 生生产计划划管理 第三节 生生产作业业管理 第四节 生生产临时时用工管管理 附：生产产管理手手册第六章 公公司主要要管理岗岗位工作作职责 4 第一章 规规章制度度总则第一节 总总则第一条 依依据中中华人民民共和国国公司法法、中中华人民民共和国国劳动法法、中中华人民民共和国国劳动合合同法及及其他有有关法律律、行政政法规和和公司章章程之规规定，为为加强 圣农园园的规范范化管理理，完善善各项工工作制度度，促进进公司不不断发展展壮大，提提高经济济效益，特特制订本本农
3、业种种植项目目组 各各项规章章制度。 第二条 本公司司农业种种植项目目组系专专业从事事农产品品的种植植和配送送，科学学合理地地开发生生态观光光农业与与体验式式农业相相结合的的行政性性企业。第三条 农业种种植项目目组全体体员工必必须严格格遵守公公司章程程，遵守守公司的的各项规规章制度度和会议议决议与与公司决决定。 第四条 公公司农业业种植项项目组坚坚持“以人为为本，诚诚信至上上”的企业业宗旨，本本着“生态、环环保和可可持续经经营”的企业业经营理理念。公公司禁止止任何部部门或个个人做出出有损公公司利益益、形象象、声誉誉或破坏坏公司发发展的行行为。 第五条 公公司农业业种植项项目组的的各项经经营管理
4、理活动须须充分发发挥全体体员工的的积极性性、创造造性和提提高全体体员工的的技术、管管理、 经营水水平，不不断完善善公司的的经营、管管理体系系，实行行多种形形式的管管理责任任制，不不断壮大大公司实实力和提提高经济济效益。第六条 公公司农业业种植项项目组提提倡全体体员工刻刻苦学习习科学技技术和文文化知识识，为广广大员工工提供学学习、深深造的条条件和机机会，努努力提高高员工的的整体素素质和管管理水平平，打造造一支思思想新、作作风硬、业业务强、技技术精的的“学习创创新型”管理团团队。第七条 公公司农业业种植项项目组鼓鼓励全体体员工积积极参与与农业种种植项目目组的决决策和管管理，鼓鼓励员工工发挥聪聪明才
5、智智，为农农业种植植项目组组提出各各种合理理化建议议。第八条 公公司农业业种植项项目组为为员工提提供规定定的收入入和福利利保证，并并承诺随随着企业业经济效效益的提提高，逐逐步改善善员工各各方面待待遇；农农业种植植项目组组为员工工提供平平等的竞竞争环境境和晋升升机会；推行岗岗位责任任制和生生产经营营标准流流程化管管理；严严格实行行考勤、考考核制度度，评先先树优，对对为公司司和社会会做出贡贡献者予予以表彰彰、奖励励。第九条 公公司农业业种植项项目组提提倡求真真务实的的工作作作风，提提高工作作效率；提倡厉厉行节约约，反对对铺张浪浪费；倡倡导同事事之间、员员工与公公司之间间团结互互助、同同舟共济济、和
6、谐谐共处，发发扬集体体合作和和集体创创造精神神，不断断增强团团体的凝凝聚力与与向心力力。第十条 公公司农业业种植项项目组所所有员工工必须严严格遵守守公司的的劳动纪纪律，对对任何违违反公司司章程和和各项规规章制度度的行为为，严格格实施追追究问责责制。第二节 农业种种植项目目组远景景规划一、公司的的经营理理念 1.核核心价值值观：科科技、绿绿色、健健康。 2.宗宗旨：创创造顾客客需求，追追求卓越越品质。 3.质质量方针针：以人人为本、科科技创新新、品质质特良、服服务客户户 4.经经营思想想：以销销定产。 5.管管理模式式：公司司+标准准化。 6.管理理体系：IS0090001、IIS0114000
7、、GAAP。二、公司农农业种植植项目组组管理目目标1.把农业业种植项项目组建建设成为为以都市市农业为为载体的的农业现现代化示示范区、新新农村建建设示范范点、青青少年科科普教育育和校外外实践基基地。2.实现种种植、养养殖、 生态旅旅游、体体验相结结合的有有机农业业。3.将基地地真正打打造成 一家数数字化现现代农业业种植项项目组，较较短时间间内成为为 农农业领域域的龙头头企业。4. 农业业种植项项目组实实现田园园规格化化、设施施先进化化、技术术标准化化、产品品无害化化、作业业机械化化、景观观艺术化化、管理理信息化化、发展展持续化化。三、公司农农业种植植项目组组需要达达到的功功能：生生产功能能；示范
8、范功能；服务功功能 生态功功能；观观光休闲闲功能；科普教教育功能能；辐射射功能。 四、建立立农业种种植项目目组标准准化种植植体系：统一种种植布局局；统一一种苗孕孕育；统统一农用用品投入入管理；统一关关键技术术措施；统一产产品溯源源标志第三节 组组织管理理架构保管人力资源行政事务部生产部种植物管采购行政管理 总经理后勤保障财务部技术员包装配送送记录物流 第二章章 财务务管理制制度第一节 总则 第第一条 为加加强财务务管理，根根据中中华人民民共和国国会计法法及国国家有关关法律、法法规和财财经纪律律，结合合公司具具体情况况，制定定本制度度。 第第二条 公司司农业种种植项目目组财务务管理以以提高企企业
9、经济济效益，壮壮大经济济实力为为宗旨。 第第三条 财务务管理工工作要本本着勤俭俭节约，精精打细算算的原则则，在企企业各项项经营管管理活动动中严禁禁铺张浪浪费和一一切不必必要的开开支，降降低消耗耗，增加加收入。第四条 涉及财财务相关关的所有有管理工工作都必必须严格格执行本本制度。第五条 公司农农业种植植项目组组前期为为节约开开支，会会计人员员由总部部兼管，只只设采购购和库管管，日常常业务与与总部兼兼管人员员对接。该该制度与与总部制制度有冲冲突的条条款，以以总部规规定为准准。 第二节 采采购管理理第一条 公公司农业业种植项项目组采采购日常常业务管管理归属属财务部部，财务务部总体体负责采采购业务务的
10、日常常组织、协协调与控控制。采购员直接接受财务务部经理理领导，对对财务部部经理负负责。第二条 采采购员岗岗位职责责1、严格遵遵守国家家法律法法规和公公司的规规章制度度，严禁禁徇私舞舞弊，向向供应商商要回扣扣；2、熟悉公公司农业业种植项项目组采采购制度度和采购购物资的的质量技技术标准准并灵活活运用采采购方法法，从而而降低采采购成本本；3、了解、熟熟悉并掌掌握公司司所涉及及的采购购物资的的供应商商资质、产产品来源源、产品品质量、产产品市场场价格等等信息，并并建立采采购台账账；4、积极主主动配合合公司农农业种植植项目组组各部门门做好采采购计划划并进行行收集汇汇总整理理；5、严格执执行采购购作业流流程
11、，控控制降低低采购成成本，加加强对供供应商信信用管理理与评定定；6、负责公公司农业业种植项项目组大大宗采购购项目的的标书制制作、现现场答议议、评委委协调等等与招投投标有关关一切事事宜；7、负责搞搞好采购购物资的的供货渠渠道建设设；8、严格执执行采购购合同的的约定事事项，配配合部门门做好采采购资金金结算、采采购物资资验收等等工作；9、负责随随时掌握握好库存存物资的的存量情情况，防防止积压压和不必必要的资资金占用用并提出出合理化化建议；10、完成成领导安安排的其其他工作作。第三条 采采购计划划管理1、各部门门每月11日前编编制当月月所需物物资的采采购计划划。生产产部负责责编制农农机具、生生产资料料
12、等的采采购计划划，其他他部门所所需办公公用品统统一由行行政负责责编制计计划。2、采购计计划的内内容除常常规项目目外，若若需指定定生产厂厂家、质质量技术术要求的的须在计计划中载载明。3、采购员员每月主主动向各各部门收收集所报报采购计计划，汇汇总整理理后结合合所需物物资库存存情况，拟拟订采购购计划方方案，报报财务部部经理审审核，并并报总经经理批准准后组织织采购。 4、财务部部负责日日常采购购管理和和价格审审查。5、各部门门主管负负责所报报采购物物资的检检查验收收。6、同类采采购价值值超过110万元元以上的的须进行行招标采采购。7、财务部部采购经经办人负负责索要要发票、办办理结算算，并对对发票的的真
13、实性性和合法法性负责责。第四条 采采购作业业流程（一）物资资采购的的计划、申申请与审审批1、采购员员依收集集的各部部门采购购计划拟拟定公司司农业种种植项目目组月度度采购计计划于每每月初报报报财务务部经理理审核。2、经财务务部经理理审核后后的月度度采购计计划报总总经理核核准后执执行。3、未列入入当月份份采购计计划或超超出计划划的临时时采购申申请，需需根据物物品急需需性直接接向财务务部提交交申请，并并经初审审后报总总经理特特批同意意方可执执行。4、采购计计划或申申请应列列明采购购物品的的名称、规规格型号号、数量量、质量量技术要要求、估估计价值值、交货货日期、用用途等。（二）采购购比价1、采购员员在
14、采购购前须按按采购计计划或申申请进行行市场比比价；市市场比价价时至少少提供33家以上上的供应应商报价价和联系系资料，以以便于财财务部经经理进行行核实。2、对公司司农业种种植项目目组常用用的大宗宗物资必必须实行行招标比比价采购购， 可可根据市市场行情情每年至至少举行行2次招招标，确确定采购购价格和和供应商商，一经经通过招招标确定定价格，只只能在定定标价格格基础上上根据市市场行情情下调；如属国国家政策策调整等等客观原原因所致致采购价价格上涨涨，并且且采购物物资属供供不应求求的卖方方市场，价价格可以以上调，但但必须经经过总经经理同意意后才能能执行。3、国家明明码标价价垄断经经营的特特殊物资资采购以以
15、及政府府有收费费标准的的行政事事业性服服务收费费不实行行比价程程序，财财务的价价格审查查只对采采购物品品价格、收收费标准准、数量量、质量量的真实实性进行行审查。4、所有采采购物资资应经财财务的价价格审查查后方可可报总经经理签批批报销。5、采购员员对当月月采购物物资进行行市场比比价后，须须以书面面报告的的形式向向财务部部经理提提交比价价采购报报告，并并附上对对应供应应商资料料、联系系电话等等内容。（三）采购购实施及及物资验验收1、公司农农业种植植项目组组的所有有采购业业务统一一由财务务部门的的采购员员负责办办理，其其他部门门或其他他人员原原则上不不得自行行采购。特特殊情况况须总经经理特批批。2、
16、采购员员应根据据财务部部经理审审查，总总经理批批准后的的比价报报告结合合库存物物资的数数量编制制采购申申请单，报报财务部部经理批批准后执执行。3、采购员员根据批批准的采采购申请请单组织织采购。除除零星采采购外，批批量采购购或单位位价值超超过50000元元的采购购事项，必必须先与与供货方方签订采采购合同同，并与与财务部部、生产产部、行行政等相相关部门门进行会会审。采采购合同同内容应应包括品品种名称称、规格格型号、数数量、质质量技术术标准、价价格、交交货日期期、运费费承担方方式、货货款结算算方式及及违约处处理等条条款。4、农药、肥肥料、种种子、种种苗、基基质土等等属于生生产资料料的采购购物资运运到
17、本公公司时，先先由采购购员对照照核对采采购计划划，经确确认无误误后开具具请验验单交交相关部部门组织织物资检检验，确确须出具具检验报报告单的的，由公公司质检检部门负负责，检检验合格格的物资资由财务务部保管管点数入入库并办办理入库库手续，检检验不合合格的物物资不得得办理入入库。5、每批次次的采购购事项完完结后，采采购员必必须建立立采购台台账登记记备查制制度。（四）结算算1、采购发发票按国国家税法法及公司司财务制制度原则则上必须须取得，能能够取得得增值税税专用发发票且在在我方能能够抵扣扣增值税税的采购购项目必必须索取取增值税税专用发发票，不不能取得得的，必必须至少少要求对对方开具具税务普普通发票票，
18、若对对方确无无法提供供税务发发票的，结结算财务务有权按按扣除增增值税以以后的价价格结算算。2、无论是是现款采采购还是是赊购，在在结算付付款时均均需由采采购员填填开采采购付款款申请单单，连连同有关关凭证报报财务部部门审核核，并经经总经理理批准后后，出纳纳人员方方可付款款。3、财务部部在对采采购物资资结算付付款时，应应当认真真审核采采购合同同、采购购申请单单、采购购付款申申请单、入入库单、发发票等有有关原始始凭证，账账目结算算不清或或未按合合同规定定期限付付款以及及不符合合税务制制度规定定的结算算凭证财财务部门门有权拒拒绝办理理相关手手续，责责任由采采购员承承担。4、公司出出纳员须须在接到到经总经
19、经理批准准的付款款凭证后后办理付付款手续续，付款款时必须须认真审审核，对对资料不不齐全的的付款凭凭证不得得办理付付款手续续。 第五条 处处罚规定定1、不按规规定程序序采购或或未经审审批而进进行采购购的，对对采购员员处以1100元元/次的的罚款。2、因采购购员工作作失误，对对已经与与供货方方签订购购销合同同，导致致公司因因不能履履约而发发生的损损失由采采购员全全额承担担。3、经审批批的采购购计划和和申请，采采购员应应在规定定采购期期限内采采购到位位。因没没有尽到到采购责责任不能能按时采采购而影影响公司司正常经经营的，发发现查实实一次给给予采购购员罚款款1000元的处处罚，若若因此给给公司造造成损
20、失失的按公公司相关关处罚规规定执行行。4、未经市市场比价价即进行行采购的的，或虚虚报市场场比价信信息的，一一经查实实，严肃肃处理直直至开除除。5、采购价价格明显显高于比比价审查查结果的的，价格格高出部部分由采采购人员员自行承承担。6、提交供供应商报报价时，与与供应商商串通抬抬高价格格，从中中谋取私私利，或或未认真真进行比比价而导导致采购购价格明明显过高高，经查查实后由由采购人人员承担担全部损损失，情情节严重重的解除除劳动合合同，公公司保留留向司法法机关举举报的权权力。7、各部门门须认真真填制购购物申请请单。填填写不规规范，导导致无法法确认请请购物资资须知的的信息，采采购部门门有权拒拒绝采购购。
21、采购购计划及及申请必必须由请请购部门门主管签签字，无无请购部部门主管管签字，审审批人不不得予以以审批。8、对贪图图省事、乱乱报采购购计划，造造成本公公司流动动资金使使用浪费费的，依依照银行行贷款利利率的两两倍标准准对有关关责任人人处以罚罚款。9、采购员员在确保保品质的的前提下下，必须须充分考考虑市场场变化和和库存成成本等因因素，制制定大宗宗物品的的采购方方案，落落实供货货单位。并并对采购购物品的的品质、货货款结算算安全负负责。若若因玩忽忽职守，造造成公司司经济损损失的，应应负相应应的经济济赔偿责责任。特特别是结结算过程程中产生生的应收收款项，采采购人员员负有无无条件的的追收责责任，确确无法收收
22、回的，由由采购员员全额承承担。10、财务务部负责责人对采采购员必必须认真真履行日日常管理理和审核核监督责责任，对对审核把把关不严严、不及及时向总总经理汇汇报有关关事情真真相，造造成公司司经济损损失的，给给予相应应的经济济和行政政处分。11、验收收部门必必须对所所有运抵抵本公司司的采购购物资的的质量要要求进行行质量检检验。若若发现品品质不符符时，必必须及时时告之采采购员（必必要时直直接报告告总经理理）处理理。严禁禁品质不不符的外外购物资资入库。因因验收人人员玩忽忽职守造造成经济济损失的的，给予予相应的的经济和和行政处处分。 12、仓库库对验收收部门验验收合格格的外购购物资办办理入库库手续，并并对
23、入库库的采购购物资数数量负责责。若发发现数量量不符时时，应当当及时向向有关部部门报告告（必要要时直接接报告总总经理），同同时妥善善保管该该批采购购物资等等待处理理。对仓仓库保管管员工作作马虎，未未按规定定执行入入库操作作而造成成入库数数量短缺缺、超计计划采购购或不合合格物资资入库的的应负经经济赔偿偿责任。 附则第六条本制制度须经经总经理理批准后后执行。第三章 人事管管理制度度第一节 总则 第第一条 为完完善公司司农业种种植项目目组人事事管理制制度，规规范公司司用人管管理行为为，根据据国家有有关劳动动法规、政政策规定定，结合合公司实实际情况况，制定定本制度度。 第第二条 严严格执行行中华华人民共
24、共和国劳劳动合同同法及及相关法法律法规规，对公公司所需需人员对对外公开开招聘，严严格实行行公司劳劳动工资资和人事事管理制制度。 第第三条 对所所有员工工实行劳劳动合同同化管理理。公司司所有员员工都必必须与公公司签订订聘用合合同。员员工与公公司的关关系为合合同关系系，双方方都必须须遵守合合同。 第第四条 行政政负责员员工的培培训、奖奖惩、劳劳动工资资、劳保保福利等等工作的的具体实实施，并并与总部部协调办办理员工工的录取取、聘用用、调度度、解聘聘、辞职职、辞退退、除名名、开除除等各项项手续。第二节 岗位编编制管理理 第第五条 各各职能部部门用人人实行定定员、定定岗、定定责、定定薪管理理。 第第六条
25、 各职职能部门门及岗位位设置、编编制、调调整或撤撤销，由由总经理理 批批准后实实施。 第第七条 因生生产经营营业务发发展需要要，各部部门及岗岗位需要要增加用用人的，必必须按公公司相关关规定，履履行相关关手续后后方可实实施。特特殊情况况必须提提前聘用用员工的的，一律律报总经经理审批批同意后后方可实实施。 第第八条 生产产部门需需雇用临临时工人人的，必必须提前前至少一一周向行行政作出出计划，报报总经理理审批，用用人部门门按核准准的指标标及用工工性质协协助行政政对外招招聘人员员。严禁禁无计划划雇用临临时工人人。 第第九条 行政政负责编编制年度度人力资资源使用用计划及及方案，其其他部门门无条件件配合，
26、以以供公司司总经理理参考。第三节 员工聘聘用管理理 第第十条 公司司农业种种植项目目组各部部门对聘聘用员工工应本着着精简用用人原则则，可聘聘可不聘聘的坚决决不聘，无无才无德德的坚决决不聘，有有才无德德的坚决决不聘，真真正做到到按需录录用，择择才录用用，任人人唯贤。 第第十一条条 所有聘聘用的员员工一律律按劳劳动合同同管理制制度规规定与公公司签订订聘用合合同。 第第十二条条 所有聘聘用的员员工，一一律脱离离原级职职别，由由公司按按照需要要和受聘聘人的实实际才能能予以聘聘用。 第四章 行政管管理制度度第一节 总则 第第一条 为完完善公司司的行政政管理机机制，建建立规范范化的行行政管理理程序，提提高
27、行政政管理水水平和工工作效率率，特制制定制度度。 第第二条 公司司行政是是公司行行政管理理的执行行监督机机构，各各部门对对行政发发出的各各种文件件精神须须绝对予予以执行行与落实实。第二节 文件管管理第三条 公司文文件管理理工作必必须严格格遵守公公司保保密制度度和档档案管理理制度，做做到及时时、准确确，安全全。第四条 公公文的种种类请示：请上上级指示示和批准准，用“请示”。报告：向上上级汇报报工作、反反映情况况，用“报告”。公告、通告告：对外外宣布公公司的重重大事件件，用“公告”；在一一定范围围内公布布应当遵遵守或周周知的事事件，用用“通告”。批复：答复复下级的的请示事事项，用用“批复”。通知：
28、传达达上级的的指示，要要求下级级办理或或者需要要知道的的事项，批批转下级级的公文文或转发发上级，同同级和不不相隶属属部门的的发文，用用“通知”。通报：传达达公司重重要情况况、阶段段性经营营状况或或主要经经济指标标等需要要所属各各部门知知道的事事项，或或批评错错误，表表扬好人人好事用用“通报”。决定、决议议：对某某些问题题或者重重大行动动或人事事任免等等做出安安排，用用“决定”；经会会议讨论论通过，要要求贯彻彻执行的的事项，用用“决议” 。函：平行的的或不相相隶属的的部门之之间互相相商洽工工作，就就一般事事项向有有关部门门请示、批批复、询询问和答答复问题题时，用用“函”。会议纪要：传达会会议决议
29、议事项和和主要精精神，要要求有关关部门共共同遵守守执行的的，用“会议纪纪要”。第三节 文印及办办公设备备管理第四条 本本规定所所指的办办公设备备为复印印机、打打印机、传传真机、办办公桌椅椅、电脑脑及企业业网络相相关设备备等。第五条 公公司的文文印工作作负责人人为行政政经理，具具体执行行人员为为文员。第六条 本本规定适适用于公公司各部部门及公公司全体体员工。第七条 文文印工作作管理（一）文件件打印1、文员接接稿后，应应认真检检查审批批手续是是否完备备，字迹迹是否清清楚，文文面是否否整洁。对对审批手手续不全全、文面面凌乱不不清的文文稿，文文员有权权拒绝执执行。2、文员要要树立严严格的保保密观念念，
30、不得得将打印印、复印印或传真真资料中中有关公公司秘密密的事项项透露给给他人。3、文员要要严格按按照审批批份数打打印，不不得截留留任何文文件，废废弃文稿稿须按规规定销毁毁。对需需要留存存的文档档，须按按目录存存放并注注明路径径。4、文稿清清样打印印完毕后后，文员员将原稿稿与清样样及时送送达呈交交人或通通知有关关人员来来取，不不得延误误。5、拟稿人人负责校校对清样样并签字字。属校校对未发发现的错错误由校校对人负负责，校校对后没没有改正正的，由由文员负负责。（二）文件件复印、传传真1、文件资资料复印印、传真真由行政政经理批批准。2、文员对对复印和和传真的的文件资资料，在在相关登登记薄上上做好记记录，
31、月月终按部部门汇总总统计，报报行政经经理。3、私人资资料原则则上不得得在公司司复印、传传真。第八条 办办公设备备管理1、公司办办公设备备由行政政统一管管理，并并定期检检查使用用与维护护情况。使使用部门门要指定定专人负负责保管管和使用用，指定定专人在在使用前前必须经经过培训训。否则则，造成成设备损损坏除负负赔偿责责任外，视视情节给给予500元至2200元元的罚款款。2、各种办办公设备备须放置置在指定定的地点点，不得得擅自移移动。3、使用部部门指定定的专人人要熟悉悉办公设设备的使使用、保保养方法法，按规规范要求求操作，保保持设备备清洁和和正常运运行。发发现故障障，应及及时向行行政报修修，禁止止私自
32、对对设备进进行拆卸卸修理。4、行政经经理对报报修的办办公设备备进行界界定，人人为损坏坏的由直直接责任任人负担担维修费费用；如如果不是是人为的的损坏，则则由公司司负担维维修费用用。维修修工作由由行政组组织实施施。5、行政建建立办公公设备台台帐，定定期与财财务管理理部核对对，每年年盘点一一次。第四节 办公用用品领用用管理 第第十二条条 农农业种植植项目组组各部门门所需的的办公用用品，由由慕田峪峪公司办办公室统统一安排排购置，各各部门按按实际需需要领用用。行政政建立领领用备查查登记。 第第十三条条 各各部门专专用的管管理表格格，由各各部门按按制度要要求格式式拟订，报报行政统统一订制制。 第第十四条条
33、 公公司办公公室用品品只能用用于办公公使用，不不得移作作他用或或私用。 第第十五条条 所所有员工工对办公公用品必必须爱护护，勤俭俭节约，杜杜绝浪费费，禁止止贪污，努努力降低低消耗、费费用。第十六条 购置置办公用用品或报报销正常常办公费费用，由由行政经经理审批批，购置置大宗、高高级办公公用品，必必须按相相关管理理规定报报总经理理批准后后方可购购置。第五节 保保密管理理第十七条 公司秘秘密是指指一切关关系公司司安全和和利益，在在一定时时间内只只限一定定范围内内人员知知悉的事事项。公司日常保保密监督督检查工工作由公公司行政政负责监监督管理理。各部部门负责责人为本本部门的的保密工工作责任任人。公司所有
34、员员工都有有义务和和责任保保守公司司秘密。对公司秘密密的知晓晓范围执执行压缩缩控制的的原则，员员工只在在管辖范范围内根根据工作作需要知知晓相关关的公司司秘密。第十八条 公司保保密范围围规定1、公司经经营、发发展战略略中的秘秘密事项项。2、公司技技术方面面的秘密密事项。3、公司做做出的经经营管理理方面的的重大决决策。4、公司对对外活动动中的秘秘密事项项以及对对外承担担保密义义务的事事项。5、维护公公司安全全和追查查侵犯公公司利益益的经济济犯罪中中的秘密密事项。6、客户档档案、合合同及公公司营销销网络的的相关资资料。7、公司重重要会议议的决议议、重要要决定中中的秘密密事项。8、公司人人事档案案资料
35、。9、其他公公司秘密密事项。第十九条 密级分分类公司秘密分分为三类类：绝密密、机密密、秘密密。1、绝密是是指与公公司生存存、经营营、人事事有重大大利益关关系，一一旦泄露露会致使使公司安安全和利利益遭受受特别严严重损害害的事项项，主要要内容包包括：公司股份份构成 、投资资情况及及其载体体。公司总体体发展规规划、经经营战略略、营销销策略、商商务谈判判内容及及其载体体、正式式合同及及协议文文书、成成本及利利润情况况。董事会和和总经办办确定的的按绝密密级别处处置的公公司内部部重要决决定及重重要会议议纪要。公司生产产技术的的核心工工艺配方方和核心心产品质质量标准准。其它属于于绝密级级别的各各种档案案资料
36、。2、机密是是指与公公司的生生存、经经营、人人事有重重要利益益关系，一一旦泄露露会使公公司安全全和利益益遭到严严重损害害的事项项，主要要包括：尚未确定定的公司司重要人人事调整整及安排排情况。公司与外外部高层层人士来来往情况况及其载载体。公司薪酬酬制度；财务专专用印签签、账号号；保险险柜密码码；财务务预算、决决算报告告及各类类财务、统统计报表表；电脑脑开启密密码；重重要磁盘盘、磁带带的内容容及其存存放位置置。获得竞争争对手情情况的方方法、渠渠道及公公司相应应对策。对外活动动中内部部掌握的的原则与与政策底底线。供应商和和客户档档案及相相关资料料。公司生产产方面的的一般性性工艺配配方和产产品质量量标
37、准。其它属于于机密级级别的各各种档案案资料。3、秘密是是指与公公司生存存、经营营、人事事有较大大利益关关系，一一旦泄露露会使公公司的安安全和利利益遭受受损害的的事项，主主要包括括：消费层次次调查情情况，市市场潜力力调查预预测情况况，未来来新产品品市场预预测情况况及其载载体。广告策划划、营销销战略方方案。公司大事事记。公司行政政、财务务部等有有关部门门组织调调查的违违法、违违纪事件件情况和和相关载载体资料料。财务部门门的安全全保卫措措施情况况。重大密级级事项的的检查结结果。公司重要要工作岗岗位人员员个人资资料。其它属于于秘密级级别的各各种档案案资料。第二十条 密级内内容知晓晓范围1、绝密级级：董
38、事事会成员员、总经经理及与与绝密内内容有直直接关系系的工作作人员，允允许知晓晓与本工工作相关关的机密密事项。2、机密级级：公司司中高层层级别以以上的管管理人员员以及与与机密内内容有直直接关系系的工作作人员，允允许知晓晓与本工工作相关关的机密密事项。3、秘密级级：岗位位主办级级别以上上的管理理人员以以及与秘秘密内容容有直接接关系的的工作人人员，允允许知晓晓与本工工作相关关的秘密密事项。第二十一条条 保密密措施1、员工在在公司任任职期间间的工作作成果归归公司所所有。2、对外交交往与合合作中如如需要提提供公司司的秘密密事项，应应先由行行政经理理批准，特特殊情况况须经总总经理或或董事长长批准。3、员工
39、对对公司秘秘密必须须承担保保密责任任和义务务。4、员工严严禁在公公共场合合、公用用电话、传传真上交交谈、传传递公司司保密事事项。5、公司任任何人不不准在私私人交往往中泄露露公司秘秘密。6、公司员员工发现现公司秘秘密已经经泄露或或可能泄泄露时，应应立即采采取补救救措施并并及时报报告行政政经理，行行政经理理须立即即做出相相应处理理。7、有电脑脑、复印印机、传传真机的的部门都都要依据据本制度度制定本本部门保保密细则则，并严严格执行行。8、掌握公公司秘密密的人员员在工作作变动时时，应即即时办理理交接手手续，并并由直接接上级和和分管上上级签字字，必要要时由总总经理签签字。9、司机对对公司领领导在车车内的
40、谈谈话内容容要严格格保密。第二十二条条 保密密环节控控制规定定1、文件打打印保密密管理。由文件原原稿提供供部门负负责人签签字，签签字人对对文件内内容负责责，不得得出现对对公司不不利或不不该宣传传的内容容，同时时确定文文件编号号、保密密级别、发发放范围围、打印印份数。文员要做做好登记记，打印印完毕后后所有文文件废稿稿全部销销毁，计计算机存存盘视情情况删除除或加密密码保存存。2、文件发发送保密密管理。文件打印印完毕，由由文员转转交发文文部门，并并作登记记，不得得转交无无关人员员。严禁让未未转正的的员工发发送保密密文件。保密文件件应交由由发文部部门负责责人或指指定人签签收，不不得交给给其他人人员。发
41、文部门门下发文文件应认认真做好好发文登登记，对对于剩余余文件应应妥善保保管，不不得遗失失。3、文件复复印保密密管理。原则上保保密文件件不得复复印，特特殊情况况由行政政经理批批准。文件复印印应由公公司文员员做好登登记。复印件只只能交给给部门主主管或其其指定人人员，不不得交给给其他人人员。一般文件件复印应应有部门门负责人人的签字字，并注注明复印印份数。复印废件件须即时时销毁。4、文件借借阅保密密管理保密文件必必须限制制在下发发范围内内的人员员借阅，必必须经借借阅方主主管、行行政经理理签字批批准。提提供方加加以专项项登记，借借阅人员员不得摘摘抄、复复印或向向无关人人员透露露。确需需摘抄、复复印时，须
42、须经行政政经理签签字同意意并注明明原由。5、传真件件保密管管理保密文件件传递，不不得通过过公用传传真机。收发传真真件应由由公司文文员做好好登记。保密传真真件发件件人只能能为部门门负责人人或其指指定人员员。6、音像制制品保密密管理董事长、总总经理等等主要领领导的讲讲话，公公司录像像、公司司活动照照片等一一切与公公司利益益安全关关系重大大的均为为保密材材料。各部门音音像制品品统一由由行政负负责收集集归档。公司音像像制品统统一由行行政档案案管理员员或公司司指定人人集中存存档管理理。7、档案保保密管理理公司档案案室或档档案柜为为公司资资料保管管重地，无无关人员员一律不不准入内内。保密文件件保管应应与普
43、通通文件区区别，按按等级、期期限加强强保护。过期档案案销毁应应两人以以上参加加，由行行政经理理审核、总总经理签签字批准准，并做做好登记记。8、来宾保保密管理理公司来访访客人由由公司文文员或门门卫做好好登记管管理。客人在公公司范围围内应严严格遵照照事先划划定的区区域，由由陪同人人对此负负责。客人到各各部门参参观，不不得让其其接触公公司保密密文件。9、会议保保密管理理所有重要要会议由由行政协协助相关关部门做做好保密密工作。参加会议议人员应应严格控控制，无无关人员员不得参参加。会议召集集部门应应认真做做好到会会人员签签到、材材料发放放登记工工作。会议录音音、摄影影、摄像像人员由由公司行行政指定定。重
44、要会议议的纪要要由记录录员在指指定地点点整理。第二十三条条 实施施办法1、各部门门负责人人要对本本部门保保密工作作负责，要要把保守守公司秘秘密列为为日常工工作内容容。2、各部门门要按密密级分类类，清查查本部门门的涉密密事项，明明确直接接责任人人予以登登记，并并向行政政提交清清单备案案。3、对接触触公司秘秘密人员员的管理理规定。控制秘密密事项的的知晓范范围。掌握核心心绝密的的关键岗岗位人员员的变更更、离职职须经董董事会同同意。根据公司司经营的的需要确确定岗位位编制，控控制涉密密人员的的数量。加强对员员工的保保密教育育。4、保密资资料的载载体、实实物样品品的管理理规定：绝密事项项核心部部门的资资料
45、必须须注明密密级，由由专人管管理。其它保密密载体在在存档时时须注明明密级。公司各部部门均设设兼职档档案管理理员，负负责保管管本部门门文件、资资料并定定期归档档，如无无兼职档档案管理理员，则则由各部部门主管管兼之。严格执行行保密文文件的借借阅手续续，凡借借阅机密密级别（含含）以上上文件、资资料的，须须经借阅阅部门负负责人和和总经理理批准。借借阅人必必须履行行登记手手续并承承担借阅阅期间的的保管责责任，在在规定时时限内及及时归还还。机密级别别（含）以以上文件件、资料料原则上上不允许许复制。如如确需复复制时，必必须由批批准借阅阅人同意意，并按按规定进进行登记记，对复复制件视视同原件件予以保保管。5、
46、员工保保密守则则。自己知道道的秘密密事项绝绝对不说说。不该问的的秘密事事项绝对对不问。不该看的的秘密事事项绝对对不看。非经公司司领导批批准，员员工不得得收集本本岗位以以外的公公司经营营信息，不不得开展展本岗位位外的公公司业务务活动，不不得随意意串岗。不该记录录的秘密密事项绝绝对不记记录。不在私人人通信、电电话和传传真机、明明码电报报中涉及及公司秘秘密事项项。不在公共共场所和和无关人人员中谈谈论公司司秘密事事项。不在非专专门场所所存放公公司保密密文件、资资料和实实物。不得携带带公司保保密文件件、资料料和实物物从事非非工作需需要的活活动。6、员工与与公司解解除劳动动合同关关系后的的保密义义务规定定：员工工从与公公司解除除劳动合合同关系系时起，对对公司秘秘密事项项的保密密期限为为三年，如如因违反反保密密制度而而对公司司造成危危害的，公公司将依依法追究究其责任任。7、公司的的绝密级级别和机机密级别别的事项项须长期期保密。第六节 会会议管理理第二十四条条 农业业种植项项目组会会议的召召开本着着精简、高高效、注注重效果果的原则则进行。第二十五条条 会议议分类1、例会