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1、物资选购部 20XX 年年终工作总结一、工作完成情形及修订完善治理制度1. 本年度工作完成情形依据公司支配, 我们物资选购部主要担负公司卤水加工厂、 办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,井上钻采工具、套管、隔热 油管、泥浆材料,建厂所需成套设备、仪器外表、阀门管件,电 器设备,劳保用品, 一般工具, 输卤管线, 讨论所试验材料、化学试剂、仪器外表,公司交代的其它选购业务；为节省资金, 防止库存积压, 坚持零库存治理方法, 在选购量大, 部分物资紧缺的情形下,千方百计,细心组织查找货源,积极组织落 实,始终把保证生产所需放在首要位置,一切工作环绕在建项目,保 障钻井施工,科研开发这个中心来开展,
2、圆满完成了工作任务；在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的协作下,20XX 年共完成选购方案申请单 份,签订合同 0 份；全年选购额达到 万；其中建厂设备、阀门管件、仪器外表、机械设备等计款 7550万,加工厂区购进水泥 吨计款 万,购进各种钢材 吨计款 万, 3 个井队共组织购进泥浆药品 吨,计款 万,购进套管 吨,计款 万,隔热油管 米计款 万等；合同选购 万,零星选购 万；目前基本做到 1000 元以上的选购,由财务转账,削减现金交易环节,逐步建立起物资选购渠道及供应商信息档案；现已有一百多家供应商；我们始终强调选购工作透亮, 在选购工作中做到公开、 公正、公正；不论是大宗材料、设
3、备仍是小型材料的零星选购,都尽量多与相关职能部门共同参与；即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持 这个原就, 和相关部室人员一起询价比较, 在选购工作的各个环节中主动接受监督；即确保工作的透亮,同时保证了工程进度；逐步完善 制度,2. 部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每 天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于选购环节上的查询；每周 上报周工作量,每月报选购报表, 出年底财务报表等供领导参阅决策；3. 重新制定完善岗位制：人员按其所长,专业化分工分类,各负其责；解决职责专业分不清：简单显现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清
4、等憋病；防止丢失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大；岗位责任制的落实,完全扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高；4. 定制出台本部门治理制度：使大家充分熟悉到选购制度庄重性,在工作中必需严格遵守国家、 企业的选购纪律； 本制度内容包含： 落实公司治理制度、员工治理、质量治理、选购流程治理、和惩治违 纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员；5. 安全工作方面：本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识, 每笔业务资金安全是第一位的, 反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必需反复推
5、敲,防止显现意外,给公司和个人造成经济上缺失；在 出差,装卸车时, 特殊强调留意人身安全, 防止意外事故发生； 20XX 年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产；二、基本做法1、留意市场调查为保证能选购到质优、款新、价廉的货物,我们以明白市场最新 行情、最新动态和相关行业政策及规章为基本任务,以便更好地把握主动权,不至于受供应商片面因素的影响； 进一步加大市场考察力度, 一方面我们从多侧面、 多角度去熟悉市场, 摸清了生产厂家与其代理商之间的利益安排关系, 供货商产品利润的构成； 达到 1 万元以上的选购项目,我们尽量先考察,后选购,变被动接受为主动出击,因此 在选购过程中我们总能够争
6、取到选购的主动权；2、环绕掌握成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作我们环绕掌握成本、 选购性价比最优的产品的工作目标, 要求选购人员在充分明白市场信息的基础上进行询价比较,留意沟通技巧和谈判策略；调整了部份工作程序,增加了选购审核环节,实行先由采 购部长在选购员对选购物资询价比较的基础上进行审核,再由方案经营部和公司领导进一步复核, 力求最大限度的掌握成本, 为公司节省每一分钱；采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅 练；3、逐步加强对选购物资信息的治理逐步加强对选购物资信息的治理,对物资选购申请单进行编号存档治理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑储
7、存,建立选购部台帐,便利随时查阅、对比；仍建立本部门每天工作写实报表,反应选购部每位员工每天的工作内容；4、提高部门工作员工的业务素养和责任感我部门人员多数是刚参与工作的高校生,选购业务水平仍很低, 体会很少； 除参与公司支配的培训及部门内部培训外, 在平常的每项详细工作和每个工作细节中不断指导, 同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设 备使用过程进行有效的追踪； 员工在学习中不断总结体会教训, 努力提高工作才能及业务素养；三、存在问题和建议1、选购规范化程度仍需进一步提高选购工作遇到很多问题, 主要是选购的方案性不强, 我们选购任务中的一多半是
8、暂时选购方案, 由于没有库存,往往刚解决了上一笔, 下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复选购, 工作量较大；审批程序过于复杂, 铺张很多人力时间, 影响工作效率；仍需要进一步规范选购程序,不断提高效率；2、业务人员的素养仍需进一步提高质量与价格永久是选购工作的主题； 选购人员的技术才能与业务水平直接影响到选购工作的质量和效率； 我们将永久记住玻璃钢输卤管线惨痛教训, 严把质量关不是一句空话, 要详细落实到每一个技术环节上, 每一笔业务必需谁办的谁从头到尾负责究竟；由于多数选购员参与工作时间较短,体会不足；在选购技能上有待进一步提高,以 后将极积为他们供应培训和学习的机会, 真
9、正建立一支专业性强, 业务精,清正廉洁、 敬业高效让领导放心的选购队伍；为公司生产一线服务做好先行官；3、供应商的范畴仍不够广一就由于我们公司新型企业, 行业特殊,很多商家对我们不明白, 供应商网络仍需逐步扩大； 二就出于对售后服务响应速度的考虑, 部分物资的选购以老客户为主, 这在肯定程度上影响了竞争能带来的效益；四、20XX 年工作思路明年我们将依据行为规范、运作和谐、公开透亮、廉洁高效的指导思想,抓规范、重效益,确保全年选购任务顺当完成,在更规范合理的选购前提下, 进一步降低选购成本； 主要做好以下几个方面的工作：1、细化选购治理流程企业治理水平的差异最明显的表达在流程治理上的差异,流程
10、管理成熟度, 是衡量企业是否进入规范化的主要标志, 公司从规范化进入精细化治理阶段最重要的前提是建立强大的流程治理体系； 细化选购治理流程 ,从而全面提高公司选购治理水平；2、改进供应商的挑选在进行供应商数量的挑选时既要防止单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充分,以猎取供应商的优惠政策,降低物资的价格和选购成本； 这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的掌握选购支出；3、加强供应商档案治理,建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、 往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底；建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商, 以及
11、这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的牢靠信息；4、选购员依据选购申请单提前询价明年,我公司加工厂区建设完成,并开头试运行投产；仍有后续盐井的开发；方方面面仍需要很多大宗物资、仪器,材料；我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研；不仅要保证生产,仍要降低成本,削减公司的支出；五、奋斗目标总结上一年得失, 指导下一年的工作思路； 在 20XX 年的工作中, 我们要虚心向其它部门学习工作和治理体会,借鉴好的工作方法, 努力学习业务理论学问, 不断提高自身的业务素养和治理才能； 使本部门工作再上一个新的台阶；要进一步强化敬业精神,加强责任感,对 待工作高标准,严要求；同时我部门将不断搞好阶段性总结；开展批 评与自我批判,找差距,评不足以推动工作；尽最大力气的去降低成 本提高效率；集中大家的聪明和力气,团结一样,克服困难,争创文 明科室；为公司在新的一年投产创效益,奉献力气； .本文档为 DOC 格式,便利复制、修改与打印,假如您觉得有用,请留言支持,您的支持是我最大的动力；