2022年如何制定项目战略计划-康路晨-项目管理培训讲师.docx

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1、精品学习资源如何制定项目战略方案康路晨项目战略方案是在组织和项目的目标、使命确定之后, 为目标的达成而确定的总体路线和方法;也就是说,战略方案实际上是一个总体的路线;项目要实现组织的目标和项目目标,这个目标由项目的干系人打算;项目的干系人包括项目的托付人、项目的客户、项目的团队、项目的成员,他们对项目的动机,对项目的看法都影响着项目目标的达成;因此, 在进展一个项目之前, 第一要对干系人的情形有一个基本的明白和分析, 其中包括对历史信息的明白,对将来的一些猜测, 对组织和环境因素的分析;项目治理工作讲究工作要有一个规章制度,项目要制订方案,并把这个方案作为一个标准或程序;在制订项目方案之前,第

2、一要有一个项目的战略方案;项目治理流程刘易斯16 步治理模型16 步治理模型是美国一位闻名项目治理专家刘易斯提出的;从16 步治理模型中可以看到项目的战略方案所处的位置;概念确立; 就是对所要做的事情有一个框架性的设计,有一种思想;问题的定义;即对长远目标说明;其次步骤是对第一步的进一步细化和具体化;生成项目的备选方案和战略方案;就是供应思路、备选方案和战略方案总体思路;战略方案评估和挑选;就是在挑选方案的同时,有一个从总体技术路线到总体项目治理策略的评判和挑选;战略的确立; 就是确定具体的战略、目标;欢迎下载精品学习资源制订项目的实施方案;这是一个更加具体的、其次个层次的项目方案,就是怎样实

3、施;项目干系人批准方案;这里的方案包括战略方案、初步方案、具体方案,在这些项目实施之前,有一个批准过程;签署项目方案; 项目的批准人、参加项目的有关干系人要签署项目方案,对方案做出承诺,同时建立项目的跟踪记录,做一个项目进展情形日志或者周志、月志、记录,依据这些记录信息进行学问治理;执行项目方案; 执行项目就是正式开展方案,进展这个项目;监控项目进展; 方案开头实施之后,就要考虑方案执行得如何,有无问题,要对进展情形进行监控、监测和掌握;审查项目定义; 项目实施之后,需要做一些评审,评审包括对原先工作的评审,同时也包括对项目目标定义的评审,如有问题就返回到步骤二,重新修正项目的定义;对项目的战

4、略进行评审;第一是评判目标或项目的定义,然后评审战略方案、战略制订是不是有问题,假如有问题就返回步骤四,重新修正你的项目战略;项目的实施方案; 具体的方案工作流程、对一些细节要进行评审,有问题就进行修改;循环; 依据整个过程不断地从方案的执行到监测、评审,有问题就要修改方案,然后再执行,再评审,这个过程始终连续到全部工作终止;总结体会教训; 项目全部完成以后,准时总结体会教训,对一些问题进行归档,作为今后项目的指导和借鉴;终止项目;欢迎下载精品学习资源这是一个完整的项目治理流程,从这个流程可以看到整个项目战略方案实际上是在制订项目的具体方案和实施方案之前;在项目方案的时候, 第一要有一个总体的

5、战略方案,在总体的战略方案指导下再开展具体的项目方案;项目战略方案的内容项目战略是在整个企业的进展战略,在企业的组织整体治理思想指导下进行的, 是为项目目标以及项目使命的达成而确定的总体目标,它实际上是基于项目治理思路制订的一个总体方案;项目战略不是单一的项目治理,它包括如何进行风险治理,如何进行团队建设,如何进行项目实施当中的关键问题,这些都是在制订项目战略阶段要解决的问题;1. 制订 SMART目标制订的目标应当能够满意企业、项目干系人,或者一些利害关系者、企业的股东;通常在目标制订的时候,要制订一个SMART目标;S,指具体、明确;目标肯定要具体、明确;M,指能够衡量、能够测量; A,指

6、适当;目标要制订得比较适当、具有挑战性,目标太简洁到达,没有任何鼓励作用,也不能够充分发挥人们的才能;太具有挑战性,目标太高,怎么也实现不了,目标就会失去作用;所以目标应当适当,既具有挑战性,也可以通过努力实现;R,指相关性;这个目标不是孤立的目标,它应当是由一系列相关的目标构成;这个目标有使命、有远大目标和具体目标;欢迎下载精品学习资源,指追溯性;由于项目治理要进行跟踪,要进行绩效评估,要进行考核,目标制订必需能够被跟踪、被追溯;SMART 就是具体、挑战性、适当、相关性、可追溯性的统称;2. 制订战略规划有了目标之后, 就要制订战略规划, 通过战略规划来确保企业目标达成;这个规划要具备协同

7、化、最优化和具体化的特点;项目的规划应当是有机的整体;【案例】一个企业组织要进行业务开发,这项业务开发包括产品和服务两个部分,他们主要实行以下策略:1改良产品的策略连续改良产品的开发流程;通过改良产品的开发流程来提高产品质量;通过收购、并购,或者联盟来补充企业现有产品组合;通过市场客户化来优化全球产品市场,以适应全球化战略;2改良企业服务策略通过加强治理来完善、保护业务;通过收购、合作来开发新的服务业务;通过投资电子商务来增加产品销售;开发多种销售和学问渠道;欢迎下载精品学习资源因此,要实现一个目标,就要制订一个长期的规划;包括提升各个方面的才能,开展哪些项目有产品开发项目、有服务开发项目、有

8、内部组织的改革,内部业务流程整合、流程再造等等;在战略确定阶段,必需把各项目加以整合,加以设计,形成一个总体操作路线;另外,为每个项目的治理供应一个总的指导方针;在项目治理里关注的焦点是什么,是需求仍是工期,是成本仍是质量,或者是风险, 或者是全部的方面都要综合考虑,其中仍有一个轻重缓急;对于全部的项目,无论是一个项目组织,或是单个项目,都要有总体的战略方案;关于组织有关方针政策的制订及组织内部整个项目治理系统的设计在开头就要确定下来,这些是制订项目战略方案的内容;3. SWOT分析制订战略方案时,有一种分析法叫SWO;TS,Strength,优势,就是我们有什么优势,如何组织优势;, Wea

9、kness,劣势,我们劣势在什么地方,如何防止劣势的影响;, Opportnity,时机,我们有怎样的时机,该怎样利用;, Threat ,威逼,有何种威逼会阻挡我们实现目标,如何处理这些威逼;在开展一项工作之前,第一要进行分析,等这些问题都弄清之后,才能开展工作;4. 可挑选的项目战略欢迎下载精品学习资源面对实施; 工作有太多的不确定性,与其冥思苦想制订方案,不如把方案制订得略微简洁一些,在实施过程中边执行边修改,在实施中加强掌握;面对投资治理;政府关系; 公共项目和政府关系比较亲密,这时项目治理要重视和政府之间的关系;有时要留意设计和 技术方面 的影响;客户、承包商的影响;外包;加强对项目

10、资源的治理和掌握;应急方案; 项目有许多不确定性和风险,需要事先制订一个应急方案以防止一些可能显现的风险;走一步看一步;这也是一种策略;5. 制订项目实施方案明确项目范畴和项目产品;工作分解,编制工作说明;制订项目日程表;项目估算和制订预算;制订其他子方案:其中包括组织、选购、财务、风险治理等;方案汇总;欢迎下载精品学习资源6. 执行方案依据方案中对项目的定义进行实施,包括运作治理,资源安排,时间承诺和职责安排;7. 绩效评估包括系统测量方案的完成情形:里程碑、交付物品、成本开支等,并将其与方案相比较;依据项目进展和需要, 对方案或战略甚至目标需要加以变更,以求组织在整体方案上取得更大的进展;

11、9. 工作授权体系工作授权体系是项目方案实施的另一个手段;它是批准项目工作的一个正式程序,以确保工作能在需要时按合适的次序完成;大多数工作是书面授权的,而对于小型项目,也可以采纳口头授权;10. 集成变更掌握集成变更掌握的目的是对产生变更的因素施加影响,以便变更是有收益的;确定变更是何时发生,以及在实际变更发生时对其加以治理;变更掌握系统 变更掌握系统是用于集成变更掌握的主要手段;它包括一个正式的、已形成文件的程序,它规定了变更正式文件的步骤;欢迎下载精品学习资源变更掌握委员会 CCB可以是变更掌握系统的一部分,责任是批准或拒绝变更请求;尽管一些项目可能有多个CCB,但有些情形下,项目经理可以不需要正式CCB审查就处理某些形式的变更;总结项目战略方案是在整个企业的进展战略,在企业的组织整体治理思想指导下进行的,是为项目目标以及项目使命的达成而确定的总体目标,它实际上是依据基于项目的治理思路制订的一个总体方案;不同的企业,可以挑选不同的战略,但在制订战略之前,必需先进行SWOT分析,分清自己的优势、劣势,只有这些问题弄清晰之后,才能开展工作,才能制订出符合企业实际情形的项目战略方案;欢迎下载

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