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1、乌蒙科技办公电脑及相关设备治理细就主办单位：总经理室制度编号： E3055KY制度页数：共 12 页编 制 人：审 核 人：批 准 人：发布日期： 2021 年 12 月 30 日生效日期： 2021 年 1月 1 日11第一条目的第一章总 就为标准办公电脑及相关设备使用、 保护、修理，依据集团 办公电脑及相关设备治理方法 之规定制订本细就；其次条适用范畴本细就适用于矿业本部及所属子公司的办公电脑及相关设备治理；第三条办公电脑及相关设备分类1、办公电脑分为以下几类：A. 台式电脑；B. 笔记本电脑；C. 瘦客户机；2、 电脑相关设备分为以下几类：A、外设类：包括打印机、复印机、机、多功能一体机
2、、扫描仪、绘图仪、手写板；B、显示类：包括投影仪、电子白板；C、数码类：包括数码相机、数码摄像机、移动储备； D、通讯类：桌面、无线网卡；E、其他：与电脑直接相连的办公设备；3、 电脑及相关设备常用备件分为以下几类：A、电脑类：包括主板、 CPU、CPU风扇、电脑电源、内存、硬盘、网卡、光驱、显示屏、显示屏轴、键盘、鼠标；B、耗材类：包括墨盒、墨粉、硒鼓、水晶头、网线等各种线材；第四条 办公电脑及相关设备治理职责1、 人事行政治理部门： 负责职工办公电脑及相关设备配置等级、 需求审批、预算编制、台帐建立、出入库治理；2、 信息化治理部门：负责办公电脑及相关设备的品牌选型、选购、配置标准、保护修
3、理；3、 选购治理部门：负责办公电脑及相关设备的报废处理；4、 财务治理部门：负责办公电脑及相关设备的资产、账务治理；其次章办公电脑及相关设备治理第五条 请购1、 每月 3 日由人事治理部门将职工入职、异动方案表附件一通过公文系统转交信息化治理部门作为办公电脑及相关设备的请购依据；2、 每月 4 日信息化治理部门汇总办公电脑及相关设备请购方案表附件二，挑选型号后，进入选购流程，并通过公文系统会知财务后，依据本单位资金支付流程进行付款；3、 办公电脑及相关设备的详细型号、参数由总部信息化治理部门确定，每季度第一周由总部信息化治理部门向各公司统一发放 办公电脑及相关设备规格表 附件三作为办公电脑及
4、相关设备的选型依据，并在信息平台信息化专栏中备案；4、 请购流程详见附件四；第六条 验收入库1、 办公电脑及相关设备由信息化治理部门进行验收，验收后由人事行政治理部门入库治理；2、 新购办公电脑及相关设备由人事行政治理部门通过公文形式向财务治理部门申请固定资产编号，要求一台设备对应一个固定资产编号；第七条 发放1、 职工办公电脑及相关设备领用依人事行政相关规定执行；2、 借调人员办公电脑及相关设备的领用依人事行政相关规定执行； 第八条收回1、公司间异动、离职职工须凭人事部门开据交接会签单，并检测规格型号是否与发放相符，到信息化职能部门办理办公电脑及相关设备的检测手续归仍电脑是否可以正常使用，
5、有无缺损；2、公司间异动职工，异动前予以归仍；离职职工当日归仍，未归仍者按本方法第十条处理；第九条报废1、符合以下情形的办公电脑及相关设备由治理部门负责提交报废申请；1因故障无修理价值的、更新换代买不到备件或修理成本大于设备净值的；2提足折旧并不能满意业务使用需求的；2、报废手续通过公文形式办理，报废表单与审核流程见附件五；第十条赔偿1、职工须疼惜和保管好公司的办公设备，如显现丢失，按财务账面净值赔付，已提足折旧的按财务账面残值赔付；2、赔偿手续通过公文形式办理，赔偿流程见附件六；第三章办公电脑及相关设备保护、修理第十一条保护、修理标准1、 信息化治理部门建立办公电脑及相关设备及备件保护与修理
6、履历；2、 由信息化治理部门鉴定需要委外修理的设备，经鉴定后，如有修理价值，联系修理单位进行修理；修理后，由使用人员在修理确认单上签字确认；3、 由以下情形引起的办公电脑及相关设备故障，修理费用由使用者本人负责：（1） 电脑显示屏碎裂、外壳碎裂或灼烧；（2） 电脑显示屏屏轴、线缆断裂；（3） 电脑主板、显示屏等遭液体腐蚀；4、 依据公司 财产清查治理细就 相关规定进行定期盘点；第十二条保护、修理安全1、 未经本人同意，保护人员不得查看或下载办公电脑资料， 违者依 人力资源治理规章 相关规定处理；2、 办公电脑非硬盘故障需要委外修理的须拆除电脑硬盘，交用户保管；3、 电脑硬盘故障送修的须与修理商
7、签订保密协议，防止个人及公司信息外泄；4、 办公电脑不答应安装与工作无关的内容，矿业本部配备电脑需安装桌面治理软件， 未安装桌面治理软件电脑不答应入公司办公网；子公司电脑，在未安装桌面治理软 件前，每季度第一周由人事行政部门协同信息化职能部门清查一次，清查结果上报 人事行政部门处理；总部信息化治理部门将联合人事行政部门不定期抽查清查结果；说明：此表各公司可依据实际使用情形每半年调整一次，调整后需报总部信息化治理部门审批后执行；第十三条设备安全库存表序号1类别台式电脑库存标准依人事治理部门供应的次月入职人数、所需岗位电备注2笔记本电脑脑配置标准预备库存依人事治理部门供应的次月入职人数、所需岗位电
8、3瘦客户机脑配置标准预备库存依人事治理部门供应的次月入职人数、所需岗位电脑配置标准预备库存4CPU风扇同类使用设备的3%仅对质保期5鼠标同类使用设备的5%外的电脑配6键盘同类使用设备的3%件进行备件7内存同类使用设备的3%8硬盘同类使用设备的3%9墨盒、墨粉、同类使用设备的5%数量不足1 个的按 1 运算10硒鼓水晶头5 盒11网线2 箱第四章附 就第十四条本方法由总部总经理室负责制定、修订；第十五条本方法自发布之日起实施，修订时亦同；序号配置等级备注工号部门入职 /异动岗位办公电脑电脑相关设备附件二：办公电脑及相关设备请购方案表序号设备名称品牌规格型号数量部门使用人用途及情形说明参考单价元备
9、注附件一：职工入职、异动方案表附件三：办公电脑及相关设备规格表1.办公电脑配备标准类别品牌及型号配置岗位配置标准参考价格ThinkPad X230s 高级配置总部：决策层商务、轻薄、便于携带、续航才能较强；20AHS00700 12.5 英寸笔记本i7-3537U/8G/1T+24G SSD/核显 / 蓝牙 / 摄像头/Win8/ 黑色ThinkPad X230高等配置总部：高级主管子公司：高层商务、轻薄、便于携带、续航才能较强；I5- 3230M,500G 7200,12.5 ”HD,QM77,INTEL HD,CAM,BT,FPR,4 IN1,4GB,INTEL 2200,6 CELL,T
10、PM,WIN8PRC,3YR笔记本ThinkPad T430低配总部：一级主管及一般职工 子公司：中层i3-3110M2.4GHz,3MB/2GB/500GB 7200/Rambo/14 HD LED/NVIDIA NVS5400M 1GBOptimus/ThinkPad BGN/6 cell/Express/4 in 1/FPR/Camera/BT/WIN8PRC64/1+1+CThinkPad E431中等ThinkPad T430高配子公司：二级主管含 以下人员特别技术人员： 开发、调试、 制图BL,14Nvidia N14M-GL 710M + 2 GB VRAM ,Cam 720P,
11、 i5-2520M ,500G 5400rpm,2G,ThinkPadBGN&BT,6cell,Linux,1+1+C依据工作岗位的特别性，挑选性价比较高产品；暂定为 ThindPad T系列；台式机ThinkCentre M4300TThinkCentre一般职工台式机技术人员台式H61 主板 /CPU G 2M/ 内存 2GB/硬盘 320G/集成显卡、网卡、声卡 / 无光驱 / 键鼠 / WIN 7 HomeBasic 操作系统 / 三年保修并口非标配 ,19 寸；M6480t机I5-3470 4G内存 1G独显 1T 硬盘显示器 DOS2、网络设备配置标准规模交换机配置标准牢靠性要求参
12、考价格公司信息点数小于 100公司信息点数100-200接入交换机CISCO WS-C2960-48TT-L48 个 10/100Mbps端口， 2 个10/100/1000Mbps上行端口， LAN Base镜像汇聚交换机 +接入交换机CISCO WS-C3560G-24TS-S 24 个 10/100/1000Mbps端口，4 个 SFP 端口， IP Base 镜像CISCO WS-C2960-48TT-L48 个 10/100Mbps端口， 2 个10/100/1000Mbps上行端口， LAN Base镜像单链路单链路子公司信息点数 200-600子公司点位大于 600核心交换机 +
13、接入交换机CISCO WS-C3750G-24TS-E 24 个 10/100/1000Mbps端口，4 个 SFP 端口，增强多层镜像，CISCO WS-C2960-48TT-L48 个 10/100Mbps端口， 2 个10/100/1000Mbps上行端口， LAN Base镜像核心交换机 +汇聚交换机 +接入交换机依据需求，规划总体方案；双链路，核心设备冗余双链路、核心层冗余3、服务器配置标准分级配置标准参考价格依据应用需要，以及数据量估算，运算出所需CPU的数量、内存企业服务关键应用必要应用一般应用数量以及储备所需硬盘数量，一般会选用不低于4 颗多线程 CPU， 支持 RAID0 ，
14、 1,5 ， 4 个 以上 500G 高速硬盘，不低于6*8G 内存；2 颗 E5-2620CPU ，支持 RAID0 ， 1,5 ， 4 个 300G 高速硬盘， 4 个 1Gb网口， 6*8G 内存， 适应中小型企业关键业务和应用需要， 如 ERP、数据库、云运算平台等；2 颗 E5-2620CPU ，支持 RAID0 ，1,5 ，2 个 300G 高速硬盘， 2 个1Gb 网口， 3*8G 内存， 适应中小企业主流办公、进销存、 ERP 等业务需要；4、办公类设备配置标准分类配置标准参考型号参考价格打印机复印机机一体机产品类型：黑白激光打印机最大打印幅面： A4网络打印：支持有线网络打印
15、双面打印：自动产品类型：针式打印机打印宽度： 136 列在 10cpi下打印速度：中文 6.7cpi：超高速 220 字符介质类型：单页纸，单页多联表格，卡片，连续纸单联和多联，带标签的连续纸，信封，卷纸产品类型：数码复合机黑白涵盖功能：复印 / 打印 / 扫描最大原稿尺寸： A3连续复印页数： 1-999 页预热时间：主机电源打开时：30 秒或更短产品类型：激光机传输速度：约 3 秒/ 页打印速度： 14ppm介质类型：一般纸产品类型：黑白激光多功能一体机涵盖功能：打印 / 复印 / 扫描 / 最大处理幅面： A4网络功能：有线网络打印双面功能：自动HP P1606dn爱普生 1600KII
16、IH佳能 iR2520i公司级复印机配置部门级使用参照其用途降低配置；佳能 L160G兄弟 2920HP M1536dnf兄弟 7860DN附件四 ：电脑及相关设备申请流程办公电脑及相关设备申请流程申请部门人事行政治理部门信息化治理部门财务治理部门总经理请申N本人申请N部门审核Y审核预算外审核核审N预算内退回Y选型会知购采选购付款放 发/收验领用入库、发放、建立台帐两方验收附件五：1、办公电脑及相关设备报废表序设备资报废类设备类设备规购买时设备净值 /修理费用备注号产编号型型格间残值注释报废类型： A、无修理价值报废；B 、提足折旧后报废；设备类型： A、笔记本； B、台式机； C、打印机；
17、D、复印机； E、投影机； F、扫描仪； G、机；H、多功能一体机； Z：其它需填写说明 ； 设备规格： 品牌 / 主要配置；设备净值 / 残值： 由财务部门供应；修理费用： 由信息化治理部门供应；2、办公电脑及相关设备报废流程个人电脑及相关设备报废流程财务部门人事行政部门信息化治理部门选购治理部门用户故障设备财务价值因故障设备清单修理成本核算修理成本与设备成本对比待报废设备清单否主管审核修理价值是修理无检测文档是待报废设备检测连续使用检测指标达标每季度检测1 次不达标报废处理附件六：1、办公电脑及相关设备赔偿表办公电脑及相关设备赔偿表工号部门设备编号： 设备类型：设备信息信 息 化 治理部门财 务 资 产核实人 事 行 政治理部门笔记本；台式机；打印机；复印机；投影机；扫描仪；机；多功能一体机；其它 设备规格：丢失日期： 丢失缘由：使用人签字：日期：年月日以上丢失设备信息属实不属实日期：年月日日期：年月日日期：年月日签字： 设备价值：签字： 扣款方式：签字：2、办公电脑及相关设备赔偿流程办公电脑及相关设备赔偿流程用户人事行政治理部门财务部门设备丢失说明设备信息确认丢失物品价格核算办理扣款手续扣款终止