2022年涉密通信及办公自动化设备管理制度-机要通信保密管理制度.docx

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1、涉密通信及办公自动化设备管理制度YHNB/B 20229-2022第一条通信设备是指机、机、等设备。第二条 办公自动化设备是指复印机、打印机等设备。第三条对涉密通信及办公自动化设备的管理原那么是“业务 谁主管,保密谁负责的保密工作原那么。保密办进行监督、检查和指导。第四条 严禁在无保密措施的 通讯中涉及国家秘密事项,严 禁通过无任何保密措施的机传递国家秘密信息。第五条 需要传递国家秘密信息时,通过机要交通部门进行传 递。必要时,公司统一配置密码通信机和密码 机。(一)密码通信机和密码 机必须存放在平安可靠的场所;(二)严格使用登记制度;(三)对密码通信机和密码 机的密匙,须按绝密件管理,不 用

2、时,存放在密码保险柜中,严禁带出机要室;(四)对密码通信机和密码 机传递国家秘密事项的,要符合 规定,经过审批 机使用审批表。第六条各部门应将使用的保密管理作为保密工作的重要 内容,落实 使用平安保密措施。第七条开展 使用保密宣传教育,使涉密人员了解 使用 泄密隐患,增强 使用保密意识,掌握 使用保密常识。第八条 对涉密人员 号、 型号、 串号、入网许可号、 位置效劳功能、互联网功能蓝牙功能、红外传输功能、录音功能、 录像功能、拍照功能、媒体播放功能、存储功能等事项进行备案; 必要时对重要涉密人员的进行平安检查。第九条对涉密场所、涉密活动使用的保密管理情况进行指 导、监督和检查。第十条 涉密人

3、员使用 应严格遵守国家有关保密规定,自觉 履行保密义务,接受保密培训教育与监督管理。第十一条 不得在 通话中涉及国家秘密,不得使用 发送、 存储、处理包括语音、文字、图像等有关涉密事项的信息;不得将 与涉密信息系统连接,不得在办公场所使用上网。第十二条不得使用未经入网许可的,不得使用开通位置效 劳功能和连接互联网的 。第十三条丧失或出现异常情况的,应当及时向保密办公室报告。第十四条 维修 应当确保平安。维修应当慎重选择维修 地点,修好应当进行平安检查。重要涉密人员的 出现故障或发现 异常情况无法修复使用的,应按涉密器材销毁。第十五条重要涉密场所禁止使用,进入场所时应当关闭 并卸下电池;一般涉密

4、场所应当关闭 ,禁止接听或拨打 。第十六条重要涉密场所应当在醒目位置设置禁止带入和使用 的警示标识。第十七条召开重要涉密会议和举办重要涉密活动时应当使用 信号干扰器。第十八条保密委员会负责全公司各部门涉密文件资料的复印 及传递。涉密文件资料的复印应经过严格的审批、登记,并严格控制复 印数量。复印的文件要和原文件一样进行严格管理,阅办后要按规 定立卷、归档、清退、销毁。禁止非操作人员随便开机,严禁复印、打印、传递私人资料。严禁使用非涉密 机传递涉密信息。第十九条 上级机关下发的涉密文件,不得自行复印。确因工 作需要复印时,应由保密办批准。第二十条实行复印、审批登记制度。复印的涉密文件应视为原件管

5、理。第二十一条复印产生的残、缺、多余的文件资料应及时予以 处理,严禁流传。第二十二条 凡涉及xx和国家机密的文稿,以及时间性不强, 可用信件传递的文稿一律不得使用机传送。第二十三条机接收到的文件或其他资料,必须登记造册,并及时转交收件部门或收件人;需要归档的文件或材料,复印后归 档。第二十四条 不得擅自装备未经审查批准的进口密码机。引进 或经外国人检修过的用于密码通信的社会通用设备,须给中央或省 有关部门平安技术检查前方可使用。第二十五条 严禁将用于处理国家秘密信息的具有打印、复印、 等多功能的一体机与普通线连接。第二十六条非本公司人员特别是境外人员使用公司的通讯设 备时需有专人陪同。附件:1、机使用审批表2、 机发送、接收登记表附件一:机使用审批表申请部门申请使用 机人文件资料 名称、密级份数1页数)申请部门 领导审核:日期:保密办公室 主任审查 意 见:日期:保密委员会 主任批准:日期:附件二:机发送、接收登记表序号发送人发送/接收文件资料名称收件人页数接收/发送日期

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