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1、精品学习资源文件类别文件名称作业指导文件档案治理方法暂行文件版本： 1修订次数： 0文件编号签发-XZ-010颁布时间：档案治理方法暂行第一条：目的为加强档案的治理，建立完整的档案体系，提高档案治理水平，做好档案保密工作，充分发挥档案的作用，特制订本制度；其次条：范畴1、本制度适用于公司档案的治理；2、凡属公司经营治理过程过程中直接、间接形成的、具有查考、利用价值的各种文字资料、图表及特别载体材料等，均属于公司档案；第三条：治理原就1、统一治理原就： 公司档案实行统一治理， 任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有；2、保守隐秘原就： 职工都有保守档案隐秘的义务， 任何人不得泄露或者非法利用所
2、知悉的档案隐秘；第四条：档案分类公司档案分为：文书档案、财务档案、人事档案、工程技术档案各项目资料、图纸资料、建设工程其他资料；第五条：治理部门1、行政人事部负责文书档案、人事档案、工程技术档案的治理；2、财务部负责财务档案的治理；第六条：行政人事部治理职责1、制定或参加制定档案工作的规章制度；2、对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督；3、做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；4、提高档案治理的水平和技术，逐步实现档案治理现代化、科学化；5、指定专人负责档案治理工作；欢迎下载精品学习资源陕西世纪锦业地产文件类别文件名称作业指导文件档案治理方法暂行文件版本： 1修订次数： 0文件编
3、号签发JYDC-XZ-010颁布时间：第七条：财务部治理职责1、制定财务档案治理制度；2、对企业财务档案的归档工作进行治理；第八条：档案治理员治理职责1、严格执行公司制定的档案治理制度；2、负责档案的接受、收集、编目、立档、保管、统计和供应利用等工作；3、实行有效措施，确保档案的安全、完整、系统、有效；4、做好档案的保密工作；5、每季度检查上季度档案借阅、查阅情形；6、每年一季度检查上年度档案借阅、查阅情形；第九条：文书档案治理规定1、公司文书档案分为：红头文件、函件、通知、制度、工商资料、行政资料、行政类合同、财务类合同等；2、文书档案保管年限：长期3、文书档案编号原就：文书档案编号 = 一
4、级类目代号 +二级类目代号 +年度号 +案卷号案卷号以流水作业编号；举例示意 : WJ 11 01案卷号： 01 年度号： 2021 年二级类目代号：项目一级类目代号：欢迎下载精品学习资源文件类别文件名称作业指导文件档案治理方法暂行文件版本： 1修订次数： 0文件编号签发-XZ-010颁布时间：4、文书档案编目：文书档案目录编写以附件档案目录标准为依据，依次编写；第十条：财务档案治理规定财务档案治理规定依据财务部相关规定执行；第十一条：人事档案治理规定1、人事档案用于公司内部人员治理；2、人事档案包括但不限于聘请登记表、简历、入职单、转正单、表彰文件、劳动合同、离职单、解除合同商定等职工资料；
5、3、人事档案由人事主管负责建立、保管；4、保管年限：长期第十二条：工程技术档案治理规定1、工程技术档案以公司项目为一个单位，按项目立档；2、每一个单位项目档案分类：1、项目工程合同 JYXM年度编号2、材料选购类合同 JYCG年度编号3、营销类广揭发布类合同 JY-YX-GG年度编号 JY-YX-CY年度编号4、开发类 JY-KF年度编号 JY-KFSX年度编号3、编号原就同第九条文书档案编号原就；4、保管年限：长期第十三条：档案归档1、各部门档案资料应于档案形成后3 个工作日归档；2、合同类档案应于盖章后 1 个工作日归档；4、部门负责人对经办人档案资料归档负有指导、监督和治理责任；3、经办
6、人形成档案后由于个人缘由未归档，须承担相关责任；欢迎下载精品学习资源文件类别文件名称作业指导文件档案治理方法暂行文件版本： 1修订次数： 0文件编号-XZ-010颁布时间：签发第十四条：档案保管1、档案保管工作应做到四不：不散不使档案分散 ，不乱不使档案相互纷乱，不丢档案不丢失不泄密 ，不坏不使档案遭到损坏 ；2、仔细做好档案治理工作，定期对档案进行核查、整理工作；3、档案员对因长期借阅、查阅档案资料造成的破旧，应准时修补；4、档案治理员因工作失误丢失档案，须承担相关责任；第十五条：档案的借阅、查阅、使用1、公司档案借阅查阅范畴：公司内部各部门；2、借阅、查阅需办理相关手续，经部门负责人初审，
7、行政人事部经理复审，可办理借阅、查阅手续；3、重要档案及隐秘档案不借阅，可查阅，须由总经理批准，查阅档案应于公司档案室内查阅，不予携带出档案室；4、档案借阅时间为 2 天，如需延长，须办理续借手续；逾期不仍者，档案治理人员须准时催仍；5、申请档案复印的，经登记后，由档案员负责复印发放；6、借阅档案须妥当保管，假设有遗失，将依据档案的价值和数量，承担一切赔偿责任；第十六条：档案的销毁1、无效、失效档案由档案治理员申请，填写待销毁档案目录信息，经部门经理初审、总经理复审，董事长批准后方可销毁；2、销毁档案必需在指定地点进行， 并指派专人监销， 严禁将销毁的文件作为它用， 或作废纸出售；文件销毁后，
8、监销人应在销毁注册上签字；1、有密级的档案依据密级治理执行；第十七条：档案密级欢迎下载精品学习资源文件类别文件名称作业指导文件档案治理方法暂行文件版本： 1修订次数： 0文件编号-XZ-010颁布时间：签发第十八条：图纸资料的治理规定1、图纸资料指施工图不包括项目报建形成的控规图纸、总图、红线图等；2、施工图按公司相关规定审核后，由工程助理负责登记、保管、分发图纸；3、施工图分发依据总工办图纸下发要求进行分发；4、竣工图要求依据施工合同要求及公司规定执行保管及分发；第十九条：建设工程其他资料治理规定1、项目部现场资料由项目部各专业工程师负责治理，或由项目部指定专业工程师兼管；2、材料验收等资料
9、由材料部负责治理；3、对于合同、变更洽商、材料批价、招投标文件、概预算书、结算书、结算审批表、竣工验收报告、竣工验收备案表等重要工程档案资料，各部门应在取得后3 个工作日内将其原件交行政人事部存档、保管；4、其他未尽档案资料按公司相关规定执行；其次十条：本方法经总理签字之日起执行，终说明权归行政人事部；2021 年 7 月 20 日欢迎下载精品学习资源申请部门申请人使用日期归仍日期使用档案名称使用档案用途呈报单位申请部门负责人看法行政人事部负责人看法总经理看法档案借阅审批表申请部门申请人使用日期归仍日期使用档案名称档案借阅审批表欢迎下载精品学习资源使用档案用途呈报单位申请部门负责人看法行政人事部负责人看法总经理看法欢迎下载精品学习资源序号编号标题原件/ 复印件移交日期份数页数移交人接收人档案移交登记表收文欢迎下载