《2022年公文处理办法11111.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年公文处理办法11111.docx（30页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、精品学习资源公文处理方法第一章总就第一条为使公司系统的公文处理工作标准化、制度化、科学化，依据国务院办公厅国家行政机关公文处理方法 国发 2000 23 号等有关规定，结合公司实际情形，制定本方法；其次条公文处理指公文的办理、治理、整理立卷、归档等一系列相互关联、连接有序的工作；第三条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原就，做到准时、精确、安全；第四条公文处理必需严格执行国家保密法律、法规和其他相关规定，必需严格遵守公司各项保密制度，确保国家隐秘和公司商业隐秘的安全；第五条公司系统内各单位及其负责人应当高度重视公文处理工作，遵守本方法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查；第六条集团行政部
2、、各分公司行政部是公文处理的治理机构，主管本单位并负责指导下级单位的公文处理工作；各单位行政部应当设立文秘部门或配备专职人员负责公文处理工作；其次章公文种类第七条米尼 集团公文种类：一打算适用于对重要事项或者重大行动做出支配；奖惩有关机构和人员；变更或者撤销下级单位不适当的打算事项；二通知适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免和聘用人员；三通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或情形；欢迎下载精品学习资源四报告适用于向上级单位汇报工作，反映情形，答复上级单位的询问；五请示、请示适用于向上级单位恳求指示、批准
3、；六批复适用于答复下级单位的请示事项；七看法适用于对重要问题提出见解和处理方法；八函适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题；恳求批准和答复审批事项；九会议纪要适用于记载、传达会议情形和议定事项；第八条发文字号一 米尼 集团发文字号米尼 集团发文字号有：等；二各分公司发文字号米尼 各分公司发文字号有：发等，详细代码由集团行政部统一拟定；第三章公文格式第九条公司公文一般由隐秘等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成；一涉及国家和公司隐秘的公文应当标明密级和保密期限，其
4、中，“绝密”、“隐秘”级公文仍应当标明份数序号；公文密级和保密期限由发文单位依据隐秘程度确定；二公司公文紧急程度分为“特急”、“急件”、“一般”三种；对涉及紧急事宜的公文，应当依据欢迎下载精品学习资源公文的时间要求在公文的右上角注明紧急程度，必要时可注明公文的送出时间；三发文单位标识应当使用发文单位的全称或者标准化简称；联合行文，主办单位排列在前；四发文字号由发文机关代字、年份和序号组成；联合行文，只标明主办单位发文字号；五“请示”应当在附注处注明联系人的和；六公文标题一般由相关介词“关于”、公文主题和文种三部分内容组成，应当精确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类；公文标题中除法规、规章名
5、称加书名号外，一般不用标点符号；七主送单位指公文的主要受理单位，即需依据公文内容答复事项、办理工作的单位，其名称应使用全称或者标准化简称、统称；八公文如有附件，应当注明附件次序和名称；九公文除会议纪要以外，应当加盖印章；联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章；十公文成文日期以负责人签发的日期为准；其中，联合行文以最终签发单位负责人的签发日期为准；十一公文如有附注需要说明的其他事项，应当加括号标注；十二除会议纪要外，公文应当标注主题词；主题词一般为3 至 5 个，包括公文内容和文种；上行文应当依据上级机关的要求标注主题词；十三 抄送单位是除主送单位外需要执行或
6、知晓公文的其他单位，应当使用全称或者标准化简称、统称；十四公司下发的公文版记中抄送单位之下加入“承办：”及承办人联系，以便利工作联系；对外发文不加；第十条公司公文中各组成部分的标识规章，参照国家行政机关公文格式国家标准执行；第十一条公司公文一般用纸采纳国际标准A4 型 210mm297mm，左侧装订；第四章行文规章第十二条行文应当确有必要，注意效用；但凡能通过当面协商、联系等方式解决的问题，不要欢迎下载精品学习资源行文；第十三条 行文关系依据隶属关系和职权范畴确定，原就上实行逐级行文，一般不得越级请示和报告；例如，集团公文一般只发送到分公司，再由分公司依据需要转发三级分支机构，各支公司营销部一
7、般不得直接向集团行文；第十四条集团对外公文一律以米尼 集团名义行文，各分公司对外一律以米尼 集团分公司名义行文， 集团各部门与分公司各部门无对外发文权；集团各部门不得以公司名义向分公司各部门正式行文、 分公司各部门不得以公司名义向三级机构正式行文，只能就相关工作向对口部门以部门名义发工作联系函；分公司必需以单位名义向集团报送文件，一般不得直接向集团各部门行文；分公司的部门和三级机构不得直接向集团行文；第十五条部门之间对有关问题未经协商一样，不得各自向下行文；如擅自行文，上级单位应当责令订正或撤销；第十六条分公司向下级单位或者本系统的重要行文，应当同时抄送集团；第十七条“请示、申请”应当一文一事
8、；一般只写一个主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得同时抄送其下级单位；“报告”不得夹带请示事项；第十八条除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以单位名义向上级单位负责人报送“请示”、“看法”和“报告” ；第十九条 报送文件的详细要求集团向保监会等上级监管部门行文，各分公司向当地保监局等上级监管部门行文，分公司向集团， 三级机构向分公司行文，应当采纳“请示、申请”和“报告”两种公文形式；公司报送保监会的“请示、申请”，凡涉及机构设立、高级治理人员任职资格审查包括各种申报材料和任命、集团各部门报送保监会等监管机关的公文统一由集团行政部处理；各单位、各部门不得擅自向保监会或个人寄送
9、和传递公文；分公司各部门报送当地保监局由各分公司行政部处理，各部门不得擅自向保监局或个人寄送和传欢迎下载精品学习资源递公文；各分公司向当地保监局行文，可依据需要抄报集团；第五章发文办理其次十条发文办理指以本单位名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序；其次十一条草拟公文应当做到：一符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定；如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明；二情形的确，观点明确，表述精确，结构严谨，条理清晰，直述不曲，字词标准，标点精确， 篇幅力求简短；三公文的文种应当依据行文目的、发文机关的职权和与主送单位的行文关系确定；四拟制紧急公文，应当表
10、达紧急的缘由，并依据实际需要确定紧急程度；五人名、地名、数字、引文精确；引用公文应当先引标题，后用圆括号引发文字号；引用外文应当注明中文含义；日期应当写详细的年、月、日，不能写“去年”、“上月” 、“昨天”，或不写年只写月、日；年份要完整表述，如“1996 ”不能写成“ 96 ”；六结构层次序数，第一层为“一、”，其次层为“ 一”，第三层为“ 1. ”，第四层为“ 1 ”；七应当使用国家法定计量单位；八文内使用非标准化简称，应当先用全称并注明简称；使用国际组织外文名称或其缩写形式， 应当在第一次显现时注明精确的中文译名；九公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、
11、具有修辞颜色语句中作为词素的数字必需使用汉字外，应当使用阿拉伯数字；十会议纪要中，职务并用时，一般是在前，职务在后；职务之后不再加“同志”字样；十一草拟公文，一律使用统一的公司发文稿纸，并按规定填写有关内容；十二草拟、修改、审批和签发公文，一律使用钢笔或黑色签字笔，禁止用铅笔或圆珠笔等简单褪色、涂改的书写工具；书写要工整易认，不得在文稿装订线外书写；欢迎下载精品学习资源其次十二条发文程序一公文的撰写及流程1. 根 据工作需要或领导指示，起草人草拟文件，然后送交部门领导审签；2. 集团各部门的文件，主办部门领导审签后应将文稿交集团行政部处理；3. 集团行政部依据规定及文件的内容，确定相应的会签领
12、导及终审签发领导并负责送签；4. 主办部门领导审签后应将文稿交行政部，由行政部审核确定需要会签的其他部门并送签，然后报相应的发文公司领导审签后依据要求下发或报送；5. 文件需要集团各部门会签的，由集团行政部负责送签；6. 发文部门负责人、分公司总经理室、集团领导及终审签发人有权退回文件修改或拒绝；二核稿拟稿人提交初稿后，须经核稿方可呈领导签发；拟稿人所在部门主管核稿，称为“一审”；送公司领导签发时，行政部各分公司行政部进行“二审”；审核的主要内容包括：1. 是否确需行文以及行文的级别、方式是否妥当；2. 是否符合法律、法规和方针、政策及有关规定；3. 与当前工作中心及其他有关文件有无冲突、脱节
13、，与已发布的文件有无冲突和重复；4. 涉及公司内其他职能部门或外单位的问题，是否与其协商、会签；如看法不一样，主办部门有无加以说明；5. 是否符合行文规章和公文处理程序，是否符合文种使用、公文格式的有关规定；6. 文字表达包括标点符号是否正确；7. 密级确定是否合乎规定，发送范畴是否恰当，主题词标引是否精确，有关附件和资料是否齐备；8. 发文稿纸及版面是否洁净；核稿人员对内容杂乱、文字冗长的公文， 应要求主办部门拟稿人加工修改；对涂改勾划较乱的公文， 应先退主办部门拟稿人清稿；行政部对公文文稿作大的改动，应征求主办部门的看法；如不能协商一样， 由行政部向签发文件的领导写出说明；三送签由行政部文
14、秘人员负责全部文件的送签工作；送签后，非急件在交办期内不得催签，以免影响领导欢迎下载精品学习资源的正常工作；公文办文时间一般为：1. 一般件天之内； 2. 急件 1 天之内； 3. 特急件随时办理，1 小时内完成；四签发1. 各级领导签批公文时必需写上和审批时间，并应当使用钢笔或黑色签字笔；2. 主批人应当明确签署看法、和审批时间，其他审批人圈阅视为同意；拟稿人不能签发自己起草的文件；3. 集团发文一般由总裁签发，或经授权由分管副总裁签发，各分公司发文由各分公司总经理签发；五编号、打印、校对1. 集团已签发文件统一由集团文秘人员编号，分公司文件由分公司文秘人员编号；2. 行政部依据有关规定制定
15、打印的标准格式，并统一缮印制发；3. 缮印的文件，必需符合公文规定格式，排列整齐，清晰美观，份数精确；4. 缮印文件应依据先急后平、先公文后资料的原就予以支配；如缓急程度相等，应依据先上报后下发的次序支配；5. 公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、标准等；经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审；6. 实行文件两次校对制度，校对要精确无误；公文“一校”由拟稿人负责；拟稿人必需对文件格式和文件内容进行认真校对； “二校”由拟稿部门分管领导负责；校对中发觉原稿有问题时，应准时同有关人员联系，未经签发人同意不得随便改动不涉及内容
16、的技术性问题除外；六用印公文用印应严格遵守公司印章治理有关规定；七发出1. 公文传递要精确、快速、安全、保密，并要有严格缜密的登记手续；发出的公文要依据内容需要注明密级和缓急程度，带密级的文件要通过机要通信传递，绝密件要在封皮上加盖密封戳；2. 传递隐秘公文，必需实行保密措施，确保安全；利用电脑、机等传输隐秘公文，必需采纳加密装置；绝密级公文不得利用电脑、机传输；3. 除隐秘公文外，公司下发文件一般采纳、电子邮件或网上发布方式；详细事项由行政部统一欢迎下载精品学习资源落实；第六章收文办理其次十四条收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序；其次十五条签收
17、、登记收到给集团的文件或信函，有关经办人必需准时交由集团行政部指定的文秘人员处理；封皮上标有负责人“亲启” 、“亲收”字样的信函和其他私人信函应直接送交本人开启，他人不得擅自启拆；负责处理公司文件信函的文秘人员收到外来文件信函后，要进行登记，填写收文日期特急文件要填明时间、来文单位、内容、密级、时限要求等，并做到随收、随登；其次十六条审核收到下级单位上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核；审核的重点是：是否由本级公司办理；是否符合行文规章；内容是否符合国家法律、法规及其他规定，是否符合公司规章制度；涉及其他部门和单位职权内的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否标准；经审核，对不符合
18、上述要求的，经请示行政部负责人批准后，准时退回送文单位并说明理由；其次十七条拟办、批办一经审核，需要办理的公文，行政部文秘人员应当填写“文件处理单”，提出拟办看法，送行政部负责人审核后，呈公司领导批示后办理；二行政部批办文件，要写明承办部门，需要两个以上部门办理的应当明确主办单位；紧急和重要公文，要提出办理要求，限定办结时间；其次十八条承办部门收到交办的公文后应当准时办理，不得延误、推诿；紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当准时予以说明；对不属于本部门职权范畴或者不宜由本部门办理的，应当及 时退回集团行政部并说明理由；其次十九条公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有
19、关部门协商；如有分歧，主办部门主要负责人要出面和谐，如仍不能取得一样，可以报请公司领导和谐或裁定；第三十条公文办理过程中，对有详细请示事项的，主批人应当明确签署看法、和审批日期，其他欢迎下载精品学习资源人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知；第三十一条催办、督办一送负责人批示或者交有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办， 一般公文定期催办， 不积压、不误传， 防止漏办和延误； 催办方法多种多样， 可以督查、发函催办、实地督办；二承办人员对不能准时处理或答复的公文，应先以、便函等形式答复对方；需延时处理的必需经所在部门领导批准，不得无故拖延；三对重
20、要文件应准时明白和反馈执行情形；集团行政部应利用公司内部网络建立文件信息平台，并准时将有关文件催办、督办情形总结上传， 总裁室总经理室成员或经授权之其他治理人员可随时通过网络查阅重要文件，明白文件处理、督办过程；第七章公文归档第三十二条公文办理完毕后，应当依据中华人民共和国档案法和公司档案治理方法等其他有关规定，准时整理立卷 、归档；个人不得储存应当归档的公文；第三十三条归档范畴内的公文，应当依据其相互联系、特点和储存价值等整理立卷，要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情形，便于保管和利用；第三十四条联合办理的公文，原件由主办单位整理立卷、归档，其他单位储存复制件或其他形式的
21、公文副本；第三十五条归档范畴内的公文应当确定保管期限，依据有关规定定期向档案部门移交；第三十六条印制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必需符合存档要求；第八章公文治理第三十七条公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁；欢迎下载精品学习资源第三十八条文秘部门应当建立健全本单位公文处理的有关制度；第三十九条公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印单位证明章；第四十条公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力； 第四十一条不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经集团行政部负责人批准，可以销毁；第四十二条销毁隐秘公文应当到指定场所由二人以上监销，保
22、证不丢失、不漏销；其中，销毁绝密公文应当进行登记；第四十三条机构部门合并时，全部公文应当随之合并治理；机构部门撤销时，需要归档的公文整理立卷后按有关规定移交档案部门；职工调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文依据有关规定移交、清退；第九章附就第四十四条本方法自发文之日起执行第四十五条本方法适用于 米尼 集团各单位；第四十六条本方法由集团行政部负责说明；欢迎下载精品学习资源附件 1：发文稿纸签发：分管领导核准： 月日总裁办年年月日部门领导日年月拟 稿 ：日年月文件标题：附件：主送：抄送、内部发送：隐秘等级：抄报：紧急程度：打印份数打字：发文：字第号校对：年月日封发附件 2：欢迎下载精品学习资
23、源公 文 处 理 单密级：紧急程度：发文时间收文时间文件标题发文机关文号收文编号拟办看法领导批示处理结落实部门果负责人签字附件 3：欢迎下载精品学习资源国家行政机关公文格式1 范畴本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列次序和标识规章；本标准适用于国家各级行政机关制发的公文；其他机关公文可参照执行；使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行；2 引用标准以下标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文；本标准出版时，所示版本均为有效；全部标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用以下标准最新版本的可能性；GB/T 148-1997印刷
24、、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采纳以下定义；3.1 字 word标识公文中横向距离的长度单位；一个字指一个汉字所占空间；3.2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位；本标准以3 号字高度加3 号字高度 7/8倍的距离为一基准行；4 公文用纸主要技术公文用纸一般使用纸张定量为60g/m280g/m2 的胶版印刷纸或复印纸；纸张白度为85%90%， 横向耐折度 15 次，不透亮度 85% ， pH 值为 7.59.5；5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采纳 GB/T148中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm，尺寸的答应偏差见 GB/T 14
25、8；5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为：37mm 1mm 公文用纸订口左白边为：28mm 1mm欢迎下载精品学习资源版心尺寸为： 156mm225mm不含页码6 公文中图文的颜色未作特别说明公文中图文的颜色均为黑色；7 排版规格与印制装订要求7.1 排版规格正文用 3 号仿宋体字，一般每面排22 行，每行排28 个字；7.2 制版要求版面洁净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm ；7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm ；黑色油墨应到达色谱所标BL100% ，红色油墨应到达色谱所标 Y80% ， M80% ；印品着墨实、匀称；字面不花、不
26、白、无断划；7.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页；包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空；两页页码之间误差不超过 4mm ；骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，答应误差 4mm ；平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏坚固；后背不行散页明订；裁切成品尺寸误差 1mm ，四角成 90 ，无毛茬或缺损；8 公文中各要素标识规章本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分；置于公文首页红色反线宽度同版心， 即 156mm以上的各要素统称眉首；置于红色反线不含以下至主题词不含之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记；8.1 眉首
27、8.1.1 公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制假设干份时每份公文的次序编号；如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1 行；8.1.2 隐秘等级和保密期限如需标识隐秘等级，用3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，两字之间空1 字；如需同时标欢迎下载精品学习资源识隐秘等级和保密期限，用 3 号黑体字， 顶格标识在版心右上角第1 行，隐秘等级和保密期限之间用“” 隔开；8.1.3 紧急程度如需标识紧急程度，用3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，两字之间空1 字；如需同时标识隐秘等级与紧急程度，隐秘等级顶格标识在版心右上角第1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2
28、行；8.1.4 发文机关标识由发文机关全称或标准化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或标准化简称；发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm ；对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm；发文机关标识举荐使用小标宋体字，用红色标识；字号由发文机关以醒目美观为原就酌定，但一般应小于 22mm15mm；联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布，如联合行文机关过多，必需保证公文首页显示正文；8.1.5 发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成； 发文机关标识下空2 行，用 3 号仿宋体字， 居中排布； 年份、序号用阿拉
29、伯数码标识；年份应标全称， 用六角括号 “”括入；序号不编虚位 即 1 不编为 001 ， 不加“第”字；发文字号之下 4mm处印一条与版心等宽的红色反线；8.1.6 签发人上报的公文需标识签发人，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1 字，签发人居右空1 字；签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3 号楷体字标识签发人；如有多个签发人，主办单位签发人置于第1 行，其他签发人从第2 行起在主办单位签发人之下按发文机关次序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最终一个签发人处在同一行并使红色反线与之的距离为 4mm ；8.2 主体欢迎下载精品学习资源8.2.1 公文标题红色反线
30、下空 2 行，用 2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；8.2.2 主送机关标题下空 1 行，左侧顶格用3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最终一个主送机关名称后标全角冒号；如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送；8.2.3 公文正文主送机关名称下一行每自然段左空2 字，回行顶格，数字、年份不能回行；8.2.4 附件公文如有附件，在正文下空一行左空2 字用 3 号仿宋体字标识“附件” ，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码如“附件：1 XXXXX ”；附件名称后不加标
31、点符号；附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一样；如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件或带序号 ；8.2.5 成文时间用汉字将年、月、日标全； “零”写为“” ；成文时间的标识位置见8.2.6 ；8.2.6 公文生效标识8.2.6.1 单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间；成文时间右空4 字；加盖印章应上距正文2mm4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色；当印章下弧无文字时，采纳下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有
32、文字时，采纳中套方式，即印章中心线压在成文时间上；8.2.6.2 联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色；只能采纳同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐；两印章间互不相交或欢迎下载精品学习资源相切，相距不超过3mm ；当联合行文需加盖3 个以上印章时，为防止显现空白印章，应将各发文机关名称可用简称排在发文时间和正文之间；主办机关印章在前，每排最多排3 个印章，两端不得超出版心；最终一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最终一排印章之下右空2 字标识成文时间；8.2.6.3 特别情形说明当
33、公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应实行调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得实行标识“此页无正文”的方法解决；8.2.7 附注公文如有附注，用3 号仿宋体字，居左空2 字加圆括号标识在成文时间下一行；8.3 版记8.3.1 主题词“主题词” 用 3 号黑体字， 居左顶格标识， 后标全角冒号； 词目用 3 号仿宋体字； 词目之间空 1 字；8.3.2 抄送公文如有抄送，在主题词下一行；左空1 字用 3 号仿宋体字标识“抄送” ，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最终一个抄送机关后标句号；如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关；8
34、.3.3 印发机关和印发时间位于抄送机关之下 无抄送机关在主题词之下占 1 行位置； 用 3 号仿宋体字； 印发机关左空 1 字， 印发时间右空 1 字；印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识；8.3.4 版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心；8.3.5 版记的位置版记应置于公文最终一页封四，版记的最终一个要素置于最终一行；9 页码用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4 号一字线，一字线距版心下边缘7mm ；单页距居右空 1 字，双页码居左空1 字；空白页和空白页以后的页不标识页码；欢迎下载精品学习资源10 公文中表格公文如需附表，
35、对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边；公文如需附 A3 纸型表格，且当最终一页为A3 纸型表格时，封三、封四可放分送，不放页码应为空白，将 A3 纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最终一页封四上；11 公文的特定格式11.1 信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，举荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下 4mm处为一条武文线上粗下细，距下页边 20mm处为一条文武线上细下粗 ，两条线长均为 170mm；每行居中排28个字；发文机关名称及双线均印红色；两线之间各要素的标识方法
36、从本标准相应要素说明；11.2 命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定；命令标识上边缘距版心上边缘20mm ，下边缘空 2 行居中标识令号；令号下空 2 行标识正文； 正文下一行右空 4 字标识签发人签名章，签名章左空2 字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称；在签发签名章下一行右空2 字标识成文时间；分送机关标识方法同抄送机关；其他要素从本标准相关要素说明；11.3 会议纪要格式会议纪要标识由“ XXXXX 会议纪要”组成；其标识位置同8.1.4 ，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定；会议纪要不加盖印章；其他要素从本标准相关要素说明；欢迎下载