2022年公司行政车辆管理制度.docx

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1、精品学习资源公司行政车辆治理制度草稿第 1 章总 就第 1 条 为加强公司行政车辆的治理,确保行车安全,提高办事效率, 充分利用现有车辆资源,削减经费开支,特制定本制度;第 2 条 本制度适用于公司全部可调配公用车辆:公司领导专车、公务用车行政车及各项目部车辆;第 2 章组织治理第 3 条 公司办公室负责指派专职驾驶员办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续;第 4 条 公用车辆的有关证件及保险资料由办公室统一保管,并负责全部规定费用的缴纳;车辆资料应分类保管,保证资料齐全;第5条公司领导专车、公务车的年检、车辆保养修理、车辆保险、车辆事故处理等由办公室负责指派专职驾驶员办理,各项目部车

2、辆由项目经理指派专人进行协同治理;第 6 条 公务车应指定专人保管,公务车必需听从办公室统一调度;公司全部车辆原就上不得外借,不得将车辆交给非公司驾驶员或无证人员驾驶;确因工作需要需外借的,应经公司董事长或分管领导批准;第 7 条 对专车、公务车、项目部车辆,办公室均应建立固定资产治理台帐,精确记录购置时间、地点、车辆价值、颜色、型号、发动机号码、排量、发票号码、调配的时间、使用人等;对需要报废的车辆,应办理相应报批手续,并做好财务核销等工作;欢迎下载精品学习资源第 8 条 办公室负责公司全部可调配车辆的统一调度,负责组织司机安全训练、日常考勤、月度考评工作;第 3 章用车原就第 9 条 公司

3、车辆调度,由办公室依据出行事由的重要性和公司领导批示按以下次序调派:1 、紧急性工作,经营性用车; 2、公司领导公务用车;3、各项目生产用车;4 、职能部门公务用车;第 10 条 总经理及常务副总专用车,未经总经理或常务副总批准,任何人不得动用;第 11 条 生产用车优先;当生产用车与公务用车相冲突时,生产优先;第 12 条 合并使用;各职能部门同线路用车时,应听从办公室调派,合并使用;第 13 条 客货分开;轿车车不得装载过重货物;第 4 章 车辆使用程序第 14 条 各职能部门、项目部如需用车须提前一天填写车辆使用申请表,如遇双休日、节假日用车,需提前至周五、放假前提出申请,经各职能部门负

4、责人或项目经理核准后上报办公室统一调派;用车部门填写用车单,经办公室负责人审核后交办公室车管员存档;第 15 条 办公室凭车辆使用申请表调派车辆,驾驶员凭单出车,严禁私人擅自出车;公司用车设置车辆行驶记录表 ,每车一表,驾驶员在使用车辆前必需核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符,用车完毕后驾驶员应登记好每次的出车使用情形记录,详细内容为行车日期、起欢迎下载精品学习资源止地点、所用公里数、使用人签字、特别事项内容注明在备注栏中;第 16 条 驾驶员应自觉遵守中华人民共和国交通治理条例,严格依据批准的行车路线和目的地行车;行车前应常常检查方向盘、制动等安全系统,每日例行保养、检查发动机

5、润滑油、轮胎气压,保持车况良好,确保行车安全;第 17 条 公司用车设置车辆加油记录表和车辆使用情形汇总表, 由驾驶员在每次加油、保养及修理时准时记录,以明白车辆受控状况;每月5日前,连同车辆行驶记录表一并上报办公室负责人稽核;第 5 章驾驶员行为标准第 18 条 驾驶员必需遵守 中华人民共和国道路交通治理条例及有关交通安全治理的规章规章,安全驾车;第 19 条 敬业、驾驶作风端正、 遵循职业道德; 全部驾驶员必需遵守本公司制定的相关规章制度;第 20 条 驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应常常检查,出车时肯定保证证件齐全;第 21 条 动身前,驾驶员应做好出车预备;收车后,做好相关工作

6、;在出发前,应确认路线和目的地,挑选最正确的行车路线;第 22 条 驾驶员要留意休息,不准开疲惫车,不准酒后驾车;第 23 条 上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在公司等候出车;不准任凭离开;不准任凭乱窜其他办公室;不得在办公室睡觉、看小说、闲聊;有要 事确需离开时, 要告知办公室去向和所需时间, 经批准后方可离开; 出车外出回来,应立刻办公室报到;欢迎下载精品学习资源第 24 条 驾驶员应严格执行考勤制度,无故缺勤者一律按旷工处理;驾驶员请事假,必需报领导批准,办理请假手续,方可请假;第 25 条 驾驶员对车辆治理人员的工作支配,应无条件听从,不准借故拖延或拒不出车;对工作支配有看法的,事

7、后可向上级领导反映;第 26 条 任何时候,驾驶员必需随身携带;对领导或办公室的呼叫,应立刻应答; 情形特别的确不能应答的, 事后肯定要说明缘由; 假设多次联系不上致使工作延误者,视情节轻重处理;第 27 条 离开车辆时,驾驶员应留意以下两件事项;1驾驶员需要离开车辆时,必需关好车窗、锁死车门;2车中放有物品或文件资料,驾驶员又必需离开时,应将它们放于后行李厢内并加锁;第 28 条 行车过程中,亲密留意道路上的车、行人动态,与前车保持肯定的安全距离;通过十字路口、纷杂地段、转弯拐角要严格执行有关规定;遇到对方车辆违章行驶,应主动避让,防止发生事故;第 29条 出车在外或出车归来停放车辆, 肯定

8、要留意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危急地段停车; 驾驶员离开车辆时, 要锁好保险锁, 防止车辆被盗;第 30 条 驾驶员未经领导批准, 不得将自己保管的车辆任凭交给其他人驾驶;如领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶, 当事驾驶员应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格包括驾照有效期、车型及驾照真实性;严禁将车辆交 给无证人员驾驶或练习开车;第 31 条 费用报销:司机全部因公费用停车费、过路费、加油、修理费等必需以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后根欢迎下载精品学习资源据报销审签流程,方可报销;第 32 条 驾驶员应留意保持良好的个人形象,对乘车人员要热忱、礼貌,

9、说话应文明;第 33 条 车内不准吸烟;本公司职工在车内吸烟时,应有礼貌地禁止;公司外客人在车内吸烟时,可动听告知本公司伴随人,但不能直接禁止;第 34 条 接送公司的客人时,驾驶员应主动向客人打招呼并作自我介绍, 然后打开车门将客人让进车内, 关车门时要留意乘客的身体和衣物, 防止被车门挤压;第 35 条 驾驶员必需留意保密,不得传播乘车者讲话的内容,违者赐予批判训练,严峻者庄重处理;第 36 条 行车中应准时使用冷热风, 听收音机或听音乐应征得乘车人的同意,声音不要太大,以免影响客人摸索或休息;第6章 用车须知第 37 条 各部门因公外地用车,应提前一天书面申请,紧急大事或特别情形可暂时提

10、出申请,以便统筹支配;第 38 条 用车人员必需讲究礼貌,自觉遵守乘车礼仪;第 39 条 依车辆的限载为准,乘员、载物均不得超载;第 40 条 保持车内清洁,车内禁止吸烟;第 41 条 物料应放在行李厢或车厢内,不得在座椅上任意摆放物品;第 42 条 精密外表、电器等确需放在座椅上,应事先加垫;第 43 条 开车前应向驾驶员叙述路线、停车点及预定停留时间等;任意转变行车路线的和不合理的要求,驾驶员有权拒绝;第 44 条 行驶途中不得同驾驶员进行交谈,以免发生意外;欢迎下载精品学习资源第 45 条 行驶途中如发生气件损坏或交通事故,乘车人员应帮助处理, 并向行政部报告;第 46 条 小车用油实行

11、百公里油料考核,节奖超罚,考核指标见附件;第 47 条 外单位借用车辆,原就上一律不借,确需要借的,由主管副总批准,上报行政副总处酌情赐予支配;第 7 章车辆档案治理第 48 条 新购置车辆的各种手续完成后,将全部原始材料立卷归档,内容有:1 、购车发票复印件;2 、车辆购置附加税发票复印件;3 、养路费凭证、行驶证复印件;4 、车辆保险单正本、副钥匙、车辆防盗器副钥匙;5 、使用人交接手续;第 49 条 在使用车辆发生以下情形时应准时归档,填写车辆修理档案登记本:1 、车辆日常修理、保养情形:费用、项目、时间、经手人;2 、大修发动机的时间、地点、里程数、费用、用料单、经手人;3 、换轮胎的

12、数量、时间、费用、里程数、经手人;4 、出险情形:时间、地点、缺失修复情形、检查书、对责任人的惩罚打算;第 50 条 借用手续1、公司内部人员需借用车辆档案资料及凭证,需经公司分管领导审批同意后方可借用;2、借用人需办理手续,写清归仍时间,借用日期、借用承诺书等;3、公司办公室负责治理,对逾期不仍者视情节赐予相应惩罚,造成丢失者,由借用人承担一切责任及相关的缺失费用;第 8 章车辆投保标准欢迎下载精品学习资源第 51 条 车辆投保标准1 、挑选正规的保险公司为车辆投保,由办公室负责人结合财务人员办理;2 、保险费率与全国保费统一价格相吻合,并由肯定优惠条件及商业折扣;3 、保险项目:A. 必保

13、项目基本五险:车辆缺失险、驾乘人员座位险、交强险、第三者责任险、不计免赔险;B. 可参保项目:全车盗抢险、玻璃单独破裂险、轮胎险;第 9 章车辆修理保养第 52 条 驾驶员应疼惜公司车辆,平常要留意车辆的保养和年审工作, 准时提示专管人员进行保养和年审,假设因证件不齐全或过期失效,导致车辆不能正常使用,一切后果由驾驶员负责;第 53 条 公司车辆由驾驶员负责清洁,每季度打蜡一次,以保持车辆里外洁净洁净,原就上由驾驶员每周一次自己动手清洁车辆;1、车身清洁,车辆外观清洁光明前后挡风玻璃、左右倒车镜、左右车门、轮胎、轮毂洁净;2、车厢内部清洁,车辆座椅、靠背、脚垫、扶手、安全带、行李箱清洁洁净;3

14、、发动机清洁,车辆发动机外表必需清洁洁净;4、外表盘清洁,车辆外表盘清洁、光明,没有灰尘;5、舒服无异味,车厢内空气清爽,没有异味; 第 54 条 每次出车前,驾驶员必需检查以下内容:1、证件齐,全部证件行驶证、驾驶证等要齐全、有效;2、备件齐,全部备件要齐全、完好备胎、千斤顶、工具箱、灭火器、警示牌等;3、照明灯光齐,前大灯、远近灯光、转向灯、刹车灯、防雾灯、应急欢迎下载精品学习资源灯、车内灯正常照明;4、机件性能正常,机油、刹车油、变速箱油、电瓶水等要达标,保持发动机清洁,发觉问题准时报告修理,严禁车辆带“病”行驶;第 55 条 出车返回时要检查存油量,油量表显示为一格时应立刻加油,不得出

15、车时才暂时去加油;第 56 条 日常例行保养1、无故障,车辆机械性能、操作系统没有故障;2、无残缺,车辆内部装饰、车门没有损坏、脱落现象;3、无划痕,车辆外观没有明显划痕;4、检查油、水及制动液是否充分,有无渗漏现象;5、检查轮胎气压是否正常;6、驾驶员负责每天检查全部车辆,并填写车辆每日检查记录表;第 57 条 驾驶员必需随时把握车况,做到准时申请修理及更换零配件;第 58 条 领导专车、公务车、各项目部车辆的保养修理实行申报制;车辆每行驶 5000 公里或规定标准历程数,须办理定期保养手续;正常保养及修理项目,由该车专职驾驶员填写汽车保养修理报修单报办公室负责 人后送 4S 店或公司指定的

16、修理厂保护或保养,车辆大修项目须报董事长或分管领导批准后执行;修理期间,驾驶员应到厂监修,确保修理质量;车辆修 理完毕后,由驾驶员和办公室负责人验收质量后,在修理项目单上签名认可, 填写保养修理记录档案;第 59 条 领导专车、公务车、各项目部车辆因公外出,遇车辆故障在非指定地点修理的,须经办公室负责人同意 交通事故除外 ;修理完毕车辆返回后,凭车辆修理清单、交款发票、证明材料等报销修理费用;凡人为造成的车辆机械事故的,修理费用由驾驶员自理;欢迎下载精品学习资源第 10 章交通违规与事故处理第 60 条 公司车辆因驾驶员违反交通规定而被罚款,或未经许可将车辆私自借于他人而导致事故发生的,一切缺

17、失均由驾驶员自行承担;第 61 条 在执行公务过程中,不因驾驶员有意或其本人重大过失,违章停车、证件不全、高速驾车或违反交通规章等罚款,由当事人负担全额罚金;第 62 条 酒后开车损坏车辆者, 由驾驶员负责修理费用; 如发生交通事故, 除负责修理费用外,按相关法律规定承担相应的刑事或民事责任;第 63 条 当发生交通事故时,在事故现场,驾驶员应做到:1立刻向邻近交警或拨打 122 报案,准时联系办公室负责人,通知保险公司,以利于车险索赔;2 如发生人身损害,应将伤者快速送到最近的医院进行治疗;3 应记录下对方车辆的驾驶证号和车牌号,做好事故报告单;4 从对方驾驶证上,记录下对方的住址、工作单位

18、、身份证号码等;5 尽量取得对方的名片,以便事后联系相关事宜;6 牢记对方车辆损坏的部位与程度、条件许可时,可利用、照相机拍下现场实景;7 便利时,记录事故现场目击者的、住址、联系等资料;8 对模糊不清或把握不大的问题,不得随便答复交通警察的询问;9 除完全认定是自己的过失外,不得将责任揽于一身;第 64 条 公司车辆发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿缺失的,在扣除保险赔偿后其差额应依据责任认定进行处理;因交通事故造成车辆损坏的,其缺失在扣除保险赔偿后,应依据责任认定进行处理;欢迎下载精品学习资源驾驶员负主要责任的,按以下处理:1、一般事故 经济缺失在 2000 元以下 ,按经济缺失的 20

19、惩罚;2、重大事故 经济缺失在 2000-10000 元 ,按经济缺失的 15惩罚;3、特大事故 经济缺失在 10000 元以上 ,按经济缺失的 10惩罚;驾驶员负次要责任的,按以下处理:1、一般事故 经济缺失在 2000 元以下 ,按经济缺失的 15惩罚;2、重大事故 经济缺失在 2000-10000 元 ,按经济缺失的 10惩罚;3、特大事故 经济缺失在 10000 元以上 ,按经济缺失的 5惩罚;第 11 章赔偿责任第 65 条 车辆被盗赔偿;发生车辆被盗的,除向保险公司索赔部分赔偿外,其余部分由当事人依据以下情形承担相应的赔偿责任;1. 因驾驶员个人缘由,不能供应车辆证件,导致交警部门

20、及保险公司拒绝受理,其经济缺失由驾驶员承担;2. 驾驶员擅自将车借给他人使用或私自用车,赔偿车辆全部实际缺失;3. 经批准的私事用车,赔偿车辆实际缺失的80%;第 66 条 车辆损坏赔偿;各种情形发生车辆损坏,除向保险公司索要部分赔偿外,其余部分当事人分别承担赔偿责任;1. 下班后不按规定地点停放车辆,由当事人全部承担;2. 擅自将车辆借给他人使用或私自用车,由驾驶员全部承担;3. 车辆因公停放在指定停车场地或在项目部内部停车场地,发生相互碰撞损坏,由当事人或肇事者赔偿10%;第 12 章 奖惩第 67 条 嘉奖;1驾驶员每个季度内未发生任何交通事故且遵守本规定和公司制度的,欢迎下载精品学习资源公司发给安全奖元;2司机全年安全行车未发生交通事故的,赐予年终安全嘉奖元;第 13 章 附就第 68 条 本制度由办公室负责说明;第 69 条 本制度从 2021 年 3 月 1 日起执行,原相关规定同时终止使用;第 70 条 本规定适用于 XXXXXXXXXX的XX司属各部门、项目部遵照执行;欢迎下载

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