2022年代理记账公司业务规范指引.docx

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1、精品学习资源2021岁月理记账公司业务标准为建立标准的代理记账工作秩序,提高会计服务水平,依据中华人民共和国会计法 、代理记账治理方法及其他法律、法规的有关规定,特制定如下代理记账业务标准:一、签订代理记账托付合同托付人托付本公司进行代理记账业务时,应当在相互协商的基础上,签订书面托付合同;托付合同除应具备法律、法规规定的基本条 款外,仍应包含但不仅限于以下内容:1 、受托代理记账服务内容;2 、托付人、受托人对会计资料合法、真实、精确、完整应承担的责任和义务;3 、会计凭证的传递程序和签收手续;4 、编制和供应财务会计报告的要求;5 、会计档案的保管、交接要求及相应责任;6 、托付人、受托人

2、终止托付合同应当办理的会计交接事宜;二、托付代理记账的托付人应当履行的责任和义务1 、托付方应建立健全内部把握标准体系, 依法经营, 强化治理, 保证资产的安全完整, 保证原始凭证资料的真实、 合法、精确、完整、无遗漏;2 、对本单位发生的经济业务事项,托付方应当正确填制或者依法取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证资料;1欢迎下载精品学习资源3 、托付方应当配备专人负责日常货币收支和保管,按会计基 础工作标准要求收集、整理、保管好全部的原始凭证资料;负责做 好建立健全现金日记账、银行存款日记账、库存商品或材料明细账、 固定资产明细分类帮忙账、 往来明细分类帮忙账 包括但不限于应收应对账款、

3、预收预付账款、其他应收应对款等基础性工作,并接受 代理记账机构的业务指导;4 、托付方在每月底最终一日至次月 5 日前为代理记账机构供应真实、合法、精确、完整的原始凭证资料, 包括各种发票的使用情形、银行存款对账单等; 仍应准时向代理记账机构供应真实的经营情形和相关财务信息资料;5 、对于代理记账机构退回的并要求依据国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证资料,应当准时予以更正、补充;6 、做好会计凭证资料传递过程中的交接、登记、保管工作;每月底最终一日至次月 5 日前,托付方有责任将该月与生产经营活动相关的原始凭证整理并粘贴完毕, 并依据双方商定的时间和交接地点进行交接,并按规定办理交

4、接手续;自觉接受代理记账机构指导,做好会计档案治理工作;7 、托付方自行负责代理过程中的资料复印;如需代理记账机构帮忙,其费用自理;8 、应准时精确地将收到的工商、税务部门文件、信函、等资料复印件和内容转交或转达代理记账机构;2欢迎下载精品学习资源9 、托付方应于签订合同之日起 5 日内向代理记账机构供应以下资料和信息:相关的批准设立证明或文件;营业执照或登记证书副本复印件;组织机构代码证 副本复印件;国税、地税税务登记证副本复印件;验资报告、资产评估报告复印件;开户许可证复印件;银行基本存款帐户及纳税专户帐号;企业报税的电脑代码;分管税务局、所税务专管员联系;办公地址及联系;单位负责人或分管

5、财务工作的负责人、出纳的联系;内存不小于 4G 的 U 盘一个用于申报纳税或拷录相关资料 ;其他;10 、托付方应为代理记账机构派出的代理记账人员供应必要的 工作条件,并责令各有关业务人员积极支持、协作其工作;在申报纳 税期间或向有关部门报送财税资料表单时, 托付方应响应代理记账机构的要求准时供应行政公章、财务专用章、法人名章等相关印鉴;11 、按本合同规定准时、足额地支付代理记账服务费及其他费用;3欢迎下载精品学习资源12 、合同终止,准时到税务机关更换代理记账机构财务会计人员备案手续;13 、承担代理记账托付合同中商定的其他责任和义务;三、代理记账机构及其从业人员应当履行的责任和义务1 、

6、依据中华人民共和国会计法 、企业会计制度、小企业会计制度、企业会计准就和代理记账治理方法以及其他相关 法律法规的规定,遵循代理记账业务标准 ,开展代理记帐业务;2 、依据托付方的经营特点和治理需要,选择相应的会计核算制度,开立会计帐户,建立会计核算帐户体系;3 、设计会计凭证传递程序,做好凭证签收工作,指导托付方按会计基础工作标准和会计档案治理方法妥当保管会计档案资料;4 、按有关规定审核托付方供应的原始凭证,填制录入记账凭证,登记输出会计账簿、核对账目,准时编制输出会计报表,同时执行审核程序,并准时完成纳税申报工作;5 、负责准时、按规定程序、依照有关法律、行政法规和国家统 一的会计制度的规

7、定向有关部门报送月度、 季度、半年度和年度决算财务报告以及其他方面有关报表,做到数字真实、运算精确、内容完 整、说明清楚;6 、对托付方示意其作出不当的会计处理,供应不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求, 可以依法拒绝;7 、代理记账机构应建立代理记账档案治理制度,依据会计档案4欢迎下载精品学习资源治理方法的有关规定妥当保管代理范畴内的属于托付方的全部会计资料;8 、对因工作便利知悉的托付方商业隐秘和财务隐秘,应当严格保密,不得任凭向外透露、出示和传递;9 、分析托付方税收、财务处理是否合理、合法;10 、负责说明托付方在会计核算、会计报告和税务方面的日常

8、问题;就有关经营治理、会计法规和财税政策等问题,为托付方供应询问看法,并可依据托付方的愿望供应治理建议书、财务分析报告;11 、帮忙清查托付方重要的资产项目和负债项目,确保托付方财产物资安全完整、会计核算真实牢靠, 提高托付方经营治理效益 费用另计;12 、帮忙对托付方往来帐进行核对,并对托付方帐务问题的隐患赐予评估;13 、帮忙托付方处理其他有关财税问题 ;14 、代表托付方参加相关工作会议会务费由甲方承担 ;15 、依据代理业务的需要,代理记账机构有权查阅托付方的有关财务报表资料和文件,查看业务现场和经营设施;16 、对托付方违反法律、法规的行为下达禁令,并提出整改意见;17 、承担代理记

9、账托付合同中商定的其他责任和义务;四、代理记账机构从业人员的职业道德标准1 、爱岗敬业; 要求代理记账人员宠爱会计工作, 安心本职岗位,5欢迎下载精品学习资源忠于职守,尽心尽力,尽职尽责;2 、老实守信;要求代理记账人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密;3 、廉洁自律;要求代理记账人员公私分明,不贪不占,遵纪守法,清正廉洁;4 、客观公正;要求代理记账人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性;5 、坚持准就;要求代理记账人员熟识国家法律、法规和国家统一的会计制度, 始终坚持按法律、 法规和国家统一的会计制度的要求进行会

10、计核算,实施会计监督;6 、提高技能;要求代理记账人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平;7 、参加治理;要求代理记账人员在做好本职工作的同时,努力 钻研相关业务, 全面熟识托付方经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,帮忙托付方负责人决策,积极参加治理;8 、强化服务; 要求代理记账人员树立服务意识, 提高服务质量,强化责任意识,努力爱护和提升代理记账机构的良好社会形象;五、代理记账服务内容1 、代购空白的常用表单、记账凭证、账簿及财务报表;2 、开立会计帐户,建立会计核算帐户体系;6欢迎下载精品学习资源3 、到国、地税报到进行税种鉴定和核查,办理备

11、案手续;4 、帮忙收集、 归类、整理及审核客户供应的合法原始凭证资料;5 、编制录入、审核记帐凭证和科目汇总表;6 、登记输出会计帐薄、核对账目;7 、编制输出、审核和报送会计报表;8 、填制输出纳税申报表;9 、整理、装订和保管会计档案;10 、分析托付方税收、财务处理是否合理;11 、解答托付方在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题;12 、帮忙清查托付方重要的资产项目和负债项目,确保托付方财产物资安全完整、会计核算真实牢靠,提高托付方经营治理效益;13 、帮忙对托付方往来帐进行核对,并对托付方帐务问题的隐患赐予评估;14 、帮忙托付方处理其他有关财税问题;15 、代表托付方参加相关工作

12、会议;六、代理记账的各岗位责任实行“ 1+3”模式,设置代理记账业务负责人、外勤会计、主办会计、稽核会计等四个工作岗位, 人员以代理记账业务量多少灵敏增减;1 、代理记账业务负责人最终审核记账凭证, 确保会计帐务处理的原始单据符合国家的有关规定;7欢迎下载精品学习资源最终审核财务报表,分析账务处理是否合理;最终审核纳税申报表, 分析税收处理是否合理, 确保纳税申报全部资料符合国家的有关规定;解答托付人在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题;帮忙解决托付方经营治理中存在的疑难和困惑;帮忙托付人做好各项审计前的自查和审计中的协作工作;帮忙托付人做好专项检查和临时稽查工作;帮忙托付人处理相应的行政

13、复议及申诉事项;2 、外勤会计外勤会计应准时、 主动地与托付方联系取得原始会计资料, 使用票据交接清单接收票据;准时对原始凭证进行初步审核、 归类整理, 对于违反规定或不合标准的原始凭证依据会计法 、会计基础工作标准的相关规定处理;代理记账机构为托付人编制的财务会计报告, 经代理记账机构负责人和托付人签名并盖章后, 由外勤会计依据有关法律、 行政法规和国家统一的会计制度的规定对外报送;到税务部门办理纳税申报,并就纳税情形与托付机构沟通;依据托付人的经营范畴和实际经营情形, 办理税收减免和退税的申请;帮忙托付人办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销;帮忙托付人做好税务专项检查和临时稽查;8欢

14、迎下载精品学习资源帮忙托付人处理相应税务沟通,税务行政复议及申诉事项;由外勤会计整理会计记录资料,将会计资料送回托付方存档, 指导托付方治理会计档案; 或者由外勤会计负责将会计资料归入代理记账分户档案盒;初步解答企业在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题;3 、主办会计将外勤会计传递来的经外勤会计初步审核、 归类整理好的原始凭证资料,再次进行审核和整理;然后接受手工或利用电脑财务软件编制记账凭证;由主办会计将通过审核的凭证打印整理出来;编制科目汇总表, 依据审核过的记账凭证编制单科目汇总表和会计科目汇总表;登记会计账簿, 依据审核过的记账凭证登记明细分类账, 依据审核过的会计科目汇总表登记总

15、分类;核对账目,由主办会计对账簿、账户记录进行核对;错账更正,假设有错误,按正确的错账更正方法进行更正;编制输出会计报表等;填写输出纳税申报表及附表,并负责办理纳税申报,包括电子申报、 语音申报和邮寄申报等; 同时帮忙外勤会计做好税务方面工作,并就纳税情形与托付机构沟通;全面解答托付人在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题;9欢迎下载精品学习资源定期或不定期供应托付人经营的财务情形说明, 提出必要的建议和看法;4 、稽核会计负责对记账凭证进行审核, 确保原始凭证资料的完整性、 合法性、标准性和账务处理的正确性;手工帐时, 对会计科目汇总表进行审核, 并帮忙主办会计做好账目核对的工作;负责对财

16、务报表进行审核,确保财务报表;负责对纳税数据进行审核,确保税款运算的合法性、合理性;清查托付方的库存现金及银行存款, 有利于监督托付方出纳工作;帮忙清查托付方重要的资产项目和负债项目, 确保托付方财产物资安全完整、会计核算真实牢靠,提高经营治理效益;帮忙对托付人往来帐进行核对, 并对托付人帐务问题的隐患给予评估;七、代理记账工作流程标准1 、签订托付合同;托付代理记账的托付人与代理记账机构接触洽谈,确定服务项目及费用等有关事项,签订书面托付合同,建立客户档案;2 、接票;依据托付方业务量的大小确定交接票据时间,一般是 在每月底最终一日至次月 5 日;由托付方供应原始单据, 外勤会计使用票据交接

17、清单接收票据; 要求外勤会计应准时、 主动地与托付方联10欢迎下载精品学习资源系取得原始会计资料, 接收票据时应使用票据交接清单, 清单上至少应注明: 清单编号、 交接时间、票据张数、 票据金额、 交接人员签章;3 、会计业务处理;依据托付方业务量的大小确定会计业务处理时间,一般是在每月底最终一日至次月10 日;审核归类整理原始凭证; 由外勤会计准时对原始凭证进行初步审核、归类整理,对于违反规定或不合标准的原始凭证依据 会计法、会计基础工作标准的相关规定处理;编制记账凭证; 由主办会计将外勤会计传递来的经外勤会计初步审核、归类整理好的原始凭证,再次进行审核,然后接受手工或利用电脑财务软件编制记

18、账凭证;审核记账凭证; 由稽核会计负责对记账凭证进行审核, 代理记账业务负责人进行最终的审核;打印整理凭证;由主办会计将通过审核的凭证打印整理出来;编制科目汇总表, 由主办会计依据审核过的记账凭证编制科目汇总表;登记会计账簿, 由主办会计依据原始凭证、 记账凭证登记明细分类账,依据科目汇总表登记总分类账;核对账目,由主办会计负责、由稽核会计帮忙对账簿、账户记录进行核对;错账更正, 假设有错误, 由主办会计按正确的错账更正方法进行更正;11欢迎下载精品学习资源编制输出和审核财务报表;由主办会计依据总分类账和明细分类账的记录编制财务报表,由稽核会计负责对财务报表进行审 核,代理记账业务负责人进行最

19、终的审核;代理记账机构为托付人编制的财务报告, 经代理记账机构负责人和托付方负责人签名并盖章后, 由外勤会计依据有关法律、 行政法规和国家统一的会计制度的规定对外报送;4 、纳税申报;每月 1 日至 15 日;先由主办会计依据审核的会计资料运算确认纳税数据,编制 输出纳税申报表;再由稽核会计负责对纳税数据进行审核, 代理记账业务负责人进行最终的审核; 经代理记账机构负责人和托付方负责人签署后, 由外勤会计或主办会计帮忙托付方做好纳税申报工作;5 、会计资料整理、归档,回访关怀托付方;每月 10 日至 20日;整理、装订;由主办会计负责,将记账凭证连同原始凭证资料按编号次序,折叠整齐,装订成册;

20、要求装订时加具会计凭证封面, 会计凭证封面至少应注明:托付方名称、代理记账机构名称、年度、会计期间、记账凭证张数及起止号数、主办会计、档案保管;主办会计仍应在装订线封签处签名或盖章;由外勤会计回访托付方,并准时返回税单、财务报表、纳税申报表,与托付方出纳对账, 与托付方负责人沟通、 商谈支配下月工作;要求外勤会计向托付方返回会计资料时, 双方要在会计文书资料送达12欢迎下载精品学习资源回证上签字;按代理记账托付合同商定,由外勤会计负责保管、整理归入代理记账分户业务档案盒;会计资料在代理记账机构内部各工作岗位之间传递必需遵循确定的工作流程标准,不得任凭变更先后次序;并且每一程序移交、接交人员必需

21、在会计资料内部传递程序表上签字,以示负责;八、代理记账的治理标准1 、依据会计业务需要足额配备具有相应技术职称的专业会计人员,非会计专业人员,不得从事代理记账工作;2 、承接代理记账业务时,必需向托付方说明代理范畴、代理责任、双方权益义务和收费标准, 不得以个人名义承接业务或擅自收费;3 、不得在托付方或通过托付方猎取代理收费以外的任何利益;4 、务必按代理记账工作流程标准,按时、按质、按量做好每一项会计基础工作;并由有关部门进行检查、考核、评比;5 、帮忙托付方收集、归类、整理及审核原始凭证资料,对于违反规定或不合规的凭证应拒绝入账;6 、对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对弄虚作假、严

22、 重违法的原始凭证,在不予受理的同时,应当予以扣留,并准时向委 托方负责人和受托方代理记账业务负责人报告,请求查明缘由, 追究托付方当事人的责任; 对记载不精确、 不完整的原始凭证, 予以退回,并要求托付方经办人员依据国家统一的会计制度规定进行更正、补充;7 、对托付方示意其作出不当的会计处理,供应不实的会计资料,13欢迎下载精品学习资源以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求, 可以依法拒绝;如阻挡无效马上向代理记账机构汇报;8 、代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务报告等资料应全部归入代理记账分户业务档案盒;9 、由相关部门定期或不定期回访和关怀托付方,向托付方明白代理

23、记账人职工作情形,与客户沟通、沟通,接受客户评判,听取客户看法和建议,并传达给其他相关部门,督促加以改良;10 、由市场开发部负责建立、完善投诉调处机制;开通投诉管道,接受托付方投诉,负责做好调查核实、和谐处理、回复安抚等工作,让托付方中意;11 、代理记账人员应建立终身学习的理念,勤于钻研会计业务, 不断提高会计技能, 积极、主动参加公司定期或不定期举办的会计业务培训、沟通学习、专题讲座等活动;12 、会计人职工作调动或者因故离职,必需将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员; 办理交接手续时必需经由监交人负责监交;交接人员及监交人分别在移交清单上签字后,移交人员方可调离或离职;没有办理交接

24、手续的,不得调动或者离职;接替人员应当认 真接管移交工作,并连续办理移交的未了事项;九、代理会计档案治理制度1 、严格依据会计档案治理方法,认真做好代理记账会计档案治理工作;14欢迎下载精品学习资源2 、代理记账日常会计档案由代理记账机构代为保管;会计业务处理完毕后,对代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务报告等会计资料应整理归档;3 、对每一托付人建立分户业务档案,由代理记账机构档案室负责保管,内容包括:托付人概况、代理记账托付合同、原始凭证、会计凭证、会计账册、财务报告、纳税申报表以及票据交接清单、会计文书资料送达回证、会计资料内部传递程序表等相关资料;4 、归档过程中假如发觉对外送报的财

25、务报告有错误,应当准时 办理更正手续; 除更正代理记账机构留存的财务报告外, 仍应同时通知接受财务报告的单位更正;错误较多的,应当重新编报;5 、严格依据会计档案治理方法准时对托付人的会计档案进行科 学分类,装订整齐, 摆放有序, 便于查找;会计档案按季度定期归档, 按统一文号整理,并编制页码,建立会计档案登记簿;6 、严格依据会计档案治理方法供应查询、借出、复印和抄录服务,并在会计档案登记簿上登记,做到无遗失、无错漏、无损毁;7 、严守会计档案隐秘,确保会计档案信息安全;8 、在年度终了后三个月内,会计代理记账机构将托付方上年度会计档案进行移交;移交的会计档案包括会计帐簿、会计凭证、会计报表、纳税申报表等会计资料;9 、在甲方不拖欠代理费的情形下,在代理记账托付合同终止后4 个月内,乙方将甲方上年度和本年度的会计档案全部进行移交;未了的会计事宜按会计交接规定执行;15欢迎下载精品学习资源10 、会计档案移交时,代理记账机构应当编制移交清册,逐一登记造册,并由托付方进行签收;11 、切实指导托付方做好会计档案治理工作;16欢迎下载

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