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1、精品学习资源一：目的：XX 会议执行方案注： X 部分依据会议自行填写欢迎下载精品学习资源1、明确会议各项工作的详细开展和落实情形；2、明确各项工作的负责人；3、明确各项工作的结点；二：主题； XX三 会议时间 ： X 月 X 日详见议程会议地址 ： XX四：组织组 长：XX会务组 ：XX组员：XX业务组 ：XX组员：XX产品组 ：XX组员：XX会议组 ：XX组员：XX日期时间内容负责人掌握点备注全天展车预备在展厅布置好展车并擦洗干净工厂全天检查工厂建设情形对工厂的建设做最终到的检查全天展会物料运至酒店，进行布置6月26日中午12:00用餐工厂就餐全天酒店的接待接待顾客并发放手提袋各大区业务帮
2、助酒店全天展车运至会场布置好展车并擦洗洁净全天会议接待处布置会务组布置好接待背景，摆六：展会、会议日程、议程、节点：欢迎下载精品学习资源放好 X 架等欢迎下载精品学习资源中午12:00用餐酒店用自助餐欢迎下载精品学习资源8:00接待8:00 之 前 接 待 员 到 工 厂 接待、发放资料工厂支配专人讲解讲解人佩戴8:00讲解工作证10:30接送接送顾客到酒店11:00用餐酒店用餐12：30签到业务员帮助酒店8:00彩排会议彩排、布置、音响调试欢迎下载精品学习资源13:00会场清场会议组负责清场闭馆，预备会议开头欢迎下载精品学习资源6月27日13:00 各岗位预备音响、灯光等岗位就位1. 业务及
3、工作人员在会场入欢迎下载精品学习资源入场13:20口站成一排，鼓掌迎宾，2. 同时播放入场的音乐欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源13:20 13：5013:50 13:5513:55-播放宣扬片关闭灯光会议开头主持人旁白，宣布宣布会议即将开头，及会场纪律开幕主持人介绍嘉宾欢迎下载精品学习资源会 议14:10致欢送辞王朝阳致欢送辞议程14:10 会议开头欢迎下载精品学习资源14:4014:40 15:1015:10 15:4015:40 16:0016:00 17:00公司规划王启龙公司进展及规划电摩产品讲解王俊双电摩产品讲解 豪华款产品讲解尧强豪华款产品讲解品牌传播与推广顾友军品牌传播
4、与推广终端渠道与会议政徐栋良业务员帮助发放政策单页策欢迎下载精品学习资源17:00 18:00下订单、收定金主持人1. 发布政策完毕，会计到岗位收定金、开好凭证，1. 播放音乐，衬托气氛2. 主持人宣读订单3. 业务员协作、和谐订单会务组支配欢迎下载精品学习资源晚上18:00晚宴每桌必需有一名业务员陪伴3 月 6 日上午12:00退房业务员帮助入座情形， 预留好主桌会务组支配车辆接送欢迎下载精品学习资源七、工作职责及分工：各个部门各负其责、相互协作，通过团队共同圆满完成此次会议；1、会务组：总负责人： XXX 1负责会议的后勤保证工作；（2） 负责会议的客户接待工作；（3） 负责安全保卫工作；
5、（4） 负责领导的接待工作；5负责接送车辆的治理；6负责在会期间全部人员的吃、住、行；7确定参会客户人数、工作人员名单；8负责客户的礼品发放；9负责酒店的定制和结算；项目负责人完成时间相关附件工作人员名单统计客户名单统计统计表统计表人数统计欢迎下载精品学习资源向酒店方确认房间数量，住宿时间，房间号码在会期间用餐支配：人数、时间、统计表欢迎下载精品学习资源食、宿统计表标准、香烟、酒、水等晚宴的支配、及秩序保护工作人员住宿地点的确定欢迎下载精品学习资源客户住宿地点的确定酒店结算会场详细地点的确定工作服接待及方案接站、应急等方案接待会议接待物料保管物料清单前台接待登记 礼品发放及装袋贵宾、领导的名单
6、和接待全部人员的安保、用车安全安保欢迎下载精品学习资源接送车辆接待车辆停放接待交通工具调度、治理预案做好收款记欢迎下载精品学习资源会计会议终止时的定金收款工作2、业务组：总负责人： XXX 1负责帮助会务组会议现场的客户接待；2负责会议现场资料发放；交换名片；3负责帮助会务组支配客户上车；4负责在 3 月 2 日前，向会务组提交参会人员名单和数量；5负责会议开头时的迎宾工作日期项目负责人帮助人备注3 月 4 日接待客户的接待工作3 月 5 日录和凭证欢迎下载精品学习资源迎接会议开头迎宾工作欢迎下载精品学习资源3 月 5 日13:00 17：003 月 5 日14:503 月 5 日晚上 18:
7、00会议现场的秩序保护发放政策单页屏幕显示政策单页时开头发放组织好自己所服务的经销商进行午晚宴宴，欢迎下载精品学习资源3 月 6 日12：00 之前退房帮助会务组做好退房欢迎下载精品学习资源3、产品组：总负责人： XXX 1负责必需确保在 3 月 4 日前，将样车运输至酒店；2制定样车的清单3负责必需确保在 3 月 4 日前，将样车运输至展会；4负责展车的运输、擦拭洁净、摆放到展架上，同时，派出专人负责解说解说员佩戴专用工作证以及记录客户的看法；5负责安全地把样车撤回；日期项目负责人帮助人备注3 月 4 日2 月 4 日样车的卖点样车运输至酒店在车上悬挂卖点牌2 月 5 日2 月 6 日会场现场解说样车车撤回佩戴专用工作证，记录客户的看法；4、会议组：总负责人： XXX 1、负责整体的会议策划；2、负责会议的现场整体掌握；3、负责会议现场物料的设计、制作、布置；4、负责会议的文案、视频； 如日程、议程、 PPT 等内容负责人帮助人完成时间招商政策单打印欢迎下载精品学习资源会物料场接待背景会议指引 X架会议欢送 X架会议产品 X架接站牌发言台台花主席台台卡欢迎下载精品学习资源发言台标志物料制作、跟踪入库电脑Ppt 背景条幅会场布置工作证拱门解说员证彩排会议日程议程PPT发言稿 会议拍照、媒体入住凭证、记录单布置物料的撤回 会议展会拍照欢迎下载