会计信息系统--绪论.pptx

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1、南财会计学院会计信息系统会计信息系统南京财经大学会计学院南京财经大学会计学院章壮洪章壮洪 南财会计学院会计信息系统-绪论本课程有关说明：1、关于课程名称、教材及讲授章节2、关于实验软件、实验指导书、习题、时间地址安排3、关于本课程的考核(平时成绩-实验成绩-期末考试)其它学校上课内容：国外：纽约州立大学Albany校区J. S. Gangolly教授：会计信息系统分析与设计(Acc681)和会计数据库分析与设计(Acc682)两门课。在Acc681这门课中，学生需学会使用Unix 操作系统、用Java程序语言开发小型会计系统、以结构化及对象导向分析与设计的相关技术描述会计信息系统的规格。加州大

2、学Fullerton校区Luzi教授的AIS课程：大学部课程(AIS307)使用J. A. Hall的AIS教科书，教学内容除了AIS外，还包含操作系统及Excel的进阶内容，系统专题要求同学在Excel平台上开发出特定的系统；硕士班课程(AIS507)专注在SAP R/3系统上，让学生利用校内特别建置的SAP R/3教学系统熟悉会计子系统的操作及系统建置程序，期末需缴交一篇与SAP R/3系统相关的研究报告。 德州大学Arlington校区J. Tsay教授：大学部教会计信息系统导论(Acct 3303)主要介绍AIS流程与SAP应用、在硕士班教会计信息系统设计(Acct 5335) 。南财

3、会计学院国内：淡江大学：大四上下两学期共四学分的AIS课，要求同学分组完成一家虚拟公司的创业及营运计划、企业操作系统说明、会计信息系统评估报告书等，并且以网页方式呈现。 东吴大学：学校陈老师写了一本会计信息系统教材，并搭配鼎新ERP教学软件。 北大南大厦大等综合性大学：浙江大学、清华、重庆工学院等工科背景大学：上财人大等财经类大学：立信等职业技术学院类：南财会计学院参考书目：1、企业信息化教程-2010年清华大学出版社2、会计信息系统-高等教育出版社 2011年5月3、ERP财务管理系统-应用专家教程(上、下）-中国物资出版社 2009年7月4、财务信息化禁忌40例-电子工业出版社 2009年

4、5、XBRL在财务报告中的应用（IFRS，US GAAP版。Hoffman,C.）-财政出版社 2008年6、管理信息系统（第三版）-清华大学出版社 2002年7、会计信息系统-东北财经大学出版社 2010年8、Accounting Information Systems (Second Edition)- South-Western College Publishing, and ITP Company 1998南财会计学院南财会计学院第一节 会计信息系统(AIS)的产生及内容一、企业管理的需要 传统会计：记账、算账、报账 现代会计：分析、预测、管理决策二、信息技术的发展促使会计与其计算工具

5、的发展三、会计信息系统(AIS)工作的基本内容： （一）研究以计算机等现代信息技术为处理工具的会计基本理论(基本理论) 1、网络、EC、ERP等新技术新管理思想对会计领域的影响。（如交易的有效性、电子签名、电子转帐等） 2、计算机系统的运用对会计的影响。（如新的会计核算方法的引入、新的会计数据的采集、综合利用等） 3、新的会计信息系统的内部控制理论研究。 南财会计学院（二） 会计信息系统的应用与开发。 1、 会计软件发展历程：AIS的发展历程 ，AIS的理论与定点开发（80年代之前） AIS理论研究最早在高校进行，框架性地提出AIS的结构和功能。并作教学及定点开发试验。此时大多数用小数据库dB

6、ASE,主要集中在工资、报表核算等功能模块上。 ，初期商品化会计软件的开发阶段（80年代中期至90年代初） 中国会计学会1981年第一次在长春召开有关电算化会计的研讨会。主要讨论AIS的通用性问题和“核算型”问题。 数据库有：dBASE、FOXBASE、FOXPRO、TXT 语言：C、FOX系列、COBOL、BASIC 平台：DOS、Netware(F/S) 南财会计学院 ，商品化会计软件成熟阶段（90年代中期） 1995年财政部在全国开绐组织会计电算化培训（初级、中级、高级），会计软件的通用性日趋完善，财务管理功能增强。数据库：除小型桌面数据库(Access)以外，服务器数据库：sybase

7、、oracle、informix、SQL server、DB2.平台：WINDOWS、NT、UNIX、NETWARE结构：单机、F/S、C/S ，会计软件向企业管理信息系统发展阶段（90年代末至今）会计软件向MIS一体化过渡。这一阶段：F/S-C/S-B/S结构过渡（三层多层结构）基于AIS的CRM、SCM、BPR、ERP、DRP、EC 等。南财会计学院2、企业管理信息系统（MIS）的发展历程 ，60年代时段式MRP（Time Phased Material Requirement Planning）系统 1957年由APICS（美国生产与库存控制协会）开发了第一套以库存控制为核心的物料需求计

8、划软件。 , 70年代闭环式MRP系统 “计划-实施-评介-反馈-计划”闭环过程。 ，80年代MRPII（Manufacturing Resource Planning)系统 MRP考虑了物流，没有考虑奖金流。把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统集成为一个一体化系统。称为制造资源计划。 特点：1、集成度高，其中生产与财务子系统的关系尤为密切 2、数据来源一致（中央数据库） 3、有模拟功能，帮助决策。 南财会计学院，90年代ERP（Enterprise Resource Planning）系统 1、80年代中期工业化社会特点： 产品制造量大，标准化、规划化。 企业追求用效率来寻求市场竞

9、争优势。 企业竞争空间受到地域限制。 只注重内部管理，降低成本。 2、80年代后期的合作化社会特点： 合作化创新。 用创新来寻求企业竞争优势 竞争空间变大，全球经济一体化ERP管理思想体现出： 将客户需求与企业内部制造活动以及供应商资源整合在一起。以适应市场变化。 将企业制造流程看作是一个社会范围内紧密连接的供应链。如下图南财会计学院供应商企业分销网络客户供应链资金流信息流ERP的基本概念可以从管理思想、软件产品、管理系统的三个层次给出定义：A、ERP是一种管理思想。ERP是在90年代中期由美国计算机技术咨询和评估集团加特纳（Garter Group Inc.） 提出的一整套企业管理系统体系标

10、准，其实质是在MRPII基础上进一步发展而成的面向SCM的管理思想。B、ERP是软件产品。ERP是综合应用了C/S体系、关系数据库结构、面向对象技术、第四代语言（4GL）、网络通讯技术，以ERP管理思想为灵魂的软件产品。C、ERP是一个管理系统。ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力、物力、计算机硬件和软件于一体，实现跨国、跨地区、部门、公司整合实时信息的企业MIS。南财会计学院，全新的企业管理信息系统（MIS） ERP充分考虑了企业的全部资源，但对变化的市场，企业生产流程和业务管理流程的动态调整无能为力。 所以必须进一步将业务管理与软件系统分开。 a、DEM动态企业建模技术 D

11、EM（Dynamic Enterprise Module）它能够消除ERP软件与企业管理“捆绑”。同ERP一样都是“面向事务处理”模式 b、IRP智能资源计划 IRP（Intelligent Resource Planning）它具有智能及优化功能的管理模式。 目前，这二种技术西方国家理论界正在进一步研究。具体实现尚需时日。 我国目前MIS的应用情况：BPR(Business Process Reengineering)、 BC(Business Consulting)、KM、CRM、ERP、MRPII、企业门户、用友ERP,金蝶K3，新中大ERP，AC990流通ERPSAP、 Oracle南

12、财会计学院单项业务单项业务 = 信息孤岛信息孤岛电算会计合同管理配套表人事工资档案管理库存管理提高部门提高部门效率效率 提高企业整体提高企业整体效益效益南财会计学院MRP MRP II ERP的扩展关系的扩展关系ERP需求市场需求市场 / 制造企业制造企业 / 供应市场供应市场 信息集成信息集成面向供需链面向供需链Enterprise Resource Planning MRP II物料物料 / 资金信息集成资金信息集成面向企业面向企业Manufacturing Resource Planning MRP物料信息物料信息集成集成Material Requirements PlanningERP

13、 II 协同商务协同商务(1965)(1980)(1991)(2004) 是发展发展/包罗包罗不是取代取代/否定否定南财会计学院SCM销售公司制造部物资供应公司ERP（供需链管理 / Internet）主体企业 （盟主）联盟（虚拟）企业联盟（虚拟）企业联盟（虚拟）企业供需链管理供需链管理 与与 信息技术的应用信息技术的应用批发商代理商维修服务办事处内销外销MRP/MRP IIDRPCRM 电子商务（B2B） （B2B、B2C）供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商客户客户客户客户客户客户零售商零售商维修点代销点服务点代销点直销客户客户MIS系统系统理念理

14、念技术技术模式模式运输、仓储运输、仓储运输、仓储、配送运输、仓储、配送供需链管理与供需链管理与ERP虚拟企业(动态联盟)南财会计学院3、 ERP中中AIS的主要功能模块简介的主要功能模块简介 企业成功实施ERP后的效益：（据美国生产与库存控制学会（APICS）统计 ）a. 库存下降3050。库存投资减少1.41.5倍，库存周转率提高50%。b. 延期交货减少80。准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%，这就使销售部门的信誉大大提高。c. 采购提前期缩短50。采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用

15、。d. 停工待料减少60。由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此，生产线上的停工待料现象将会大大减少。e. 制造成本降低12。由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。f.管理水平提高，管理人员减少10，生产能力提高1015。南财会计学院基于销售的ERP与基于AIS的ERP区别：ERPERP（AIS）开发思路以订单驱动以凭证驱动资源管理 支持和管理混合型制造 模式单一事务处理控制 支持在线分析处理OLAP以货币资金为主的处理控制财务功能SCM价值控制 物流价值信息的归结 管理功能 工

16、作流（业务处理流程）的管理 不支持工作流管理 南财会计学院ERP中中AIS的主要功能模块简介的主要功能模块简介 : 生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）、人力资源管理 。财务管理模块财务管理模块：A、会计核算 （总帐模块 、应收帐模块 、应付帐模块 、现金管理模块 、固定资产核算模块 、多币制模块 、工资核算模块 、成本模块 ） B、财务管理 （财务计划 、财务分析 、财务决策 ）南财会计学院（三）会计信息系统的管理与应用(设施与管理)。 宏观管理： A、财政部门对会计信息系统的管理。 B、会计信息系统管理制度的建立。 C、会计软件的管理 基

17、层管理： A、制定企业会计信息系统的发展规划。 B、制定企业会计信息系统使用的业务流程和管理制度。 C、会计人员的培训。南财会计学院第二节第二节 会计电算化与会计软件的基本概念会计电算化与会计软件的基本概念一、有关会计电算化：一、有关会计电算化：19811981年年8 8月在长春月在长春“财务、会计、成本应用电子计算机问题财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会讨论会”上首先提出：将计算机在会计中的应用称之为会上首先提出：将计算机在会计中的应用称之为会计电算化。学术界的几种说法：计电算化。学术界的几种说法：会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。是一个用电子

18、计算机代替人工记帐、算账、报账、处理、分析、判断的过程。会计电算化是企业管理信息系统的子系统把会计管理作为一个单位全部管理工作的一个重要组成部分。会计电算化是指运用计算机技术对单位经济活动的全过程和经济活动的各个方面进行连续地反映、监督，提供会计数据和信息，参与经济预测、决策管理的现代会计信息系统。2001年多位学者在北京指出：会计电算化概念的很多局限，与国际接轨出现其它相关概念：会计信息化、会计信息系统、电算化会计、电算化会计信息系统、电脑会计、计算机会计等。南财会计学院二、有关会计软件：二、有关会计软件： 会计软件会计软件是由一套指挥计算机执行会计工是由一套指挥计算机执行会计工作的作的 程

19、序代码、一个存储会计数据或程序代码、一个存储会计数据或信息的数据库、一系列有关设计与使用程信息的数据库、一系列有关设计与使用程序和数据库的文档资料所组成，是序和数据库的文档资料所组成，是AISAIS中重中重要的组成部分。要的组成部分。 会计软件应用会计软件应用是一门融合会计、是一门融合会计、管管 理、信息技术等多门学科相关知识理、信息技术等多门学科相关知识的应用型课程，主要研究如何把计算机技术的应用型课程，主要研究如何把计算机技术应用到会计业务处理工作中去，应用会计软应用到会计业务处理工作中去，应用会计软件提高会计信息的准确程度和工作效率，让件提高会计信息的准确程度和工作效率，让广大会计人员可

20、以更多的参与经营管理。广大会计人员可以更多的参与经营管理。 南财会计学院三、会计软件的特点会计软件的特点 1.系统设计的规范性系统设计的规范性 2.2.日常使用的工具性日常使用的工具性 3.3.数据处理的周期性数据处理的周期性 4.4.信息资源的共享性信息资源的共享性 5.5.数据管理的安全保密性数据管理的安全保密性6.6.其它特点：其它特点：数据量大数据量大数据结构复杂数据结构复杂内外部接口复杂内外部接口复杂数据的真实性、准确性要求高数据的真实性、准确性要求高要兼有监督管理的功能要兼有监督管理的功能数据要具有可审计性数据要具有可审计性南财会计学院四、会计软件的分类 1.1.按照会计软件是否出

21、售和开发范围来分：按照会计软件是否出售和开发范围来分： 商品化会计软件商品化会计软件与与自开发会计软件自开发会计软件 商品化会计软件是指专业软件开发单位研商品化会计软件是指专业软件开发单位研制的直接投放市场的会计软件。其特点有：制的直接投放市场的会计软件。其特点有： （1 1）环境的兼容性）环境的兼容性 （2 2）应用的广泛性）应用的广泛性 （3 3）功能的扩展性）功能的扩展性 （4 4）价格的竞争性）价格的竞争性 （5 5）用户的群体性）用户的群体性 南财会计学院 自开发会计核算软件，一般是指由用自开发会计核算软件，一般是指由用户自行组织、自行研制、自己使用的会户自行组织、自行研制、自己使用

22、的会计软件。这种软件突出的一点就是更能计软件。这种软件突出的一点就是更能符合本单位、特定时期内的特定需求，符合本单位、特定时期内的特定需求，因而具有较好的专用性因而具有较好的专用性 。 中小企业宜选用商品化会计软件，中小企业宜选用商品化会计软件，本课程所述会计软件一般专指商品化会本课程所述会计软件一般专指商品化会计软件。计软件。 南财会计学院 2.按照会计业务的核算规模（运行方式不同）来按照会计业务的核算规模（运行方式不同）来分分 ： 单用户单用户和多用户会计软件多用户会计软件 3 . .按照会计软件的功能规模来分按照会计软件的功能规模来分 ： 会计核算软件、业务处理软件、辅助管理软会计核算软

23、件、业务处理软件、辅助管理软件件 我们以会计核算软件为主来进行教学我们以会计核算软件为主来进行教学 4 . .按照会计软件内定的使用期限或可使用的功按照会计软件内定的使用期限或可使用的功能来分能来分 ： 正版会计软件正版会计软件与与教学会计软件教学会计软件( (实习版亦称实习版亦称教学版教学版) )。 南财会计学院五、会计软件的基本功能五、会计软件的基本功能 1.环境（初始）设置环境（初始）设置 2.凭证管理凭证管理 3.账簿管理账簿管理 4 .期末处理期末处理 5 .报表管理报表管理初始化填制凭证审核凭证记账报表管理系统管理账簿管理银行对账期末处理结账转到下一会计期间南财会计学院计算机会计信息系统（财务及企业管理信息系统）财务系统购销存系统管理分析系统采购子系统应收帐款子系统应付帐款子系统成本子系统财务分析子系 统固定资产子系统销售子系统工资子系统帐务处理子系统资金管理子系统计划与预算控制子系统报表子系统存货子系统领导查询子系统决策支持子系 统南财会计学院第三节 会计信息系统的作用会计信息系统的作用提高会计信息的质量和效率提高会计信息的质量和效率增强了提供信息的能力，为加强管理、提高增强了提供信息的能力，为加强管理、提高经济效益创造条件经济效益创造条件促进了会计理论发展促进了会计理论发展南财会计学院实验一演示